Číslo CIN – průvodce (co je to číslo CIN, jak ho získat, význam, použití)

Co je to číslo CIN?

Identifikační číslo společnosti, běžně známé jako číslo CIN, je 21místný alfanumerický kód, který je jednoznačně poskytován jednočlenné společnosti, veřejné společnosti, soukromé společnosti, společnosti s ručením omezeným, vládním organizacím vládním společnostem, nevládním organizacím, neziskovým organizacím a tak dále, které jsou registrovány registrátorem společností. Podle čl. 12 odst. 3 písm. c) zákona o společnostech z roku 2013 „Každá společnost musí mít na všech svých obchodních dopisech, hlavičkových papírech, dopisních papírech a ve všech svých oznámeních a jiných oficiálních publikacích vytištěn svůj název, adresu svého sídla a identifikační číslo společnosti spolu s telefonním číslem, faxovým číslem, pokud existuje, e-mailovou adresou a adresou internetových stránek, pokud existuje;“

Číslo CIN poskytuje Registrátor společností (ROC) k výhradní identifikaci společnosti, která je kontrolována a regulována jednotlivými státy v rámci Ministerstva pro korporátní záležitosti (MCA) a indické vlády. Podrobnosti týkající se společností, které jsou v Indii registrovány pod MCA, jsou k dispozici na oficiálních internetových stránkách MCA www.mca.gov.in.

Číslo CIN se skládá z důležitých údajů o registraci organizace:

• Stav kótování, zda je či není kótováno
• Kód odvětví
• Kód státu
• Rok založení
• Vlastnictví
• Registrační číslo

Jak interpretovat číslo CIN

Každé číslo CIN má stejný formát usnadňující interpretaci. Uspořádání údajů každého čísla CIN se řídí stejným vzorem rozdělením čísla na 6 aspektů společnosti, které jsou:

1. KOTOVACÍ STAV – Kotační stav společnosti na burze lze identifikovat podle prvního písmene kódu CIN. Pokud je toto písmeno L, znamená to, že společnost je kótovaná, a pokud je písmeno U, znamená to, že společnost není kótovaná nebo není kótovaná.
2. KÓD ODVĚTVÍ – Druhou částí čísla CIN po kódu kótování (L nebo U) je kód odvětví, který je reprezentován 5 čísly podle odvětví společnosti podle kódu odvětví Registrar of Companies. Kódy odvětví se dělí na sekci, divizi, skupinu, třídu a následně podtřídu. Např: 50200 je kód odvětví pro údržbu a opravy motorových vozidel, kde v sekci G, která se zabývá „velkoobchodem a maloobchodem; opravami motorových vozidel, motocyklů a výrobků pro osobní potřebu a převážně pro domácnost“, v níž je divize 50 s ohledem na „prodej , údržbu a opravy motorových vozidel a motocyklů; maloobchodní prodej automobilových paliv“, skupina 501 a podskupina 5010 se zabývá „prodejem motorových vozidel (zahrnuje velkoobchodní a maloobchodní prodej nových a ojetých osobních motorových vozidel a nákladních automobilů, přívěsů a návěsů)“.
3. STÁTNÍ KÓD: Třetím aspektem, na který se vztahuje číslo CIN, je kód státu, ve kterém byla společnost založena. Kód státu má obvykle 2 znaky umístěné zpravidla na 7. a 8. pozici čísla CIN. Například kód státu Tamilnádu je TN, Maháráštra je MH, Kérala je KL, Karnátaka je KA atd.
4. ROK ZALOŽENÍ: Dalším údajem uvedeným v čísle CIN je rok založení, který je umístěn na 9. až 12. místě čísla CIN, neboť jsou uvedeny všechny 4 číslice roku. Například 1947, 1985, 1999, 2015, 2020 atd.
5. VLASTNICKÝ STATUS SPOLEČNOSTI: Po roce založení je v čísle CIN uveden druh vlastnictví, který je zpravidla uveden třemi písmeny, jež zaujímají 13., 14. a 15. pozici čísla CIN. Následuje seznam zkratek používaných pro druh společností podle jejich vlastnického statusu:
   • Společnost s ručením omezeným – PTC
   • Společnost s ručením omezeným – PLC
   • Společnosti vlastněné indickou vládou – GOI
   • Společnosti vlastněné státní vládou – SGC
   • Finanční leasingová společnost (jako Public Limited) – FLC
   • Všeobecné sdružení veřejnosti – GAP

   .

   • Všeobecné sdružení soukromé – GAT
   • Licenční nezisková společnost – NPL
   • Společnost s ručením omezeným (s neomezeným ručením) – ULL
   • Společnost s ručením omezeným ((s neomezeným ručením) – ULT
   • Dceřiná společnost zahraniční společnosti – FTC
6. REGISTRAČNÍ ČÍSLO: Konečně, číslo CIN se skládá ze 6 znaků v číslech registračního čísla společnosti, které poskytuje Registrar of Companies v případě registrace. Čísla jsou umístěna od 16. do 21. pozice čísla CIN za vlastnickým statusem společnosti.

Například společnost s číslem CIN L21091KA2019OPC141331 znamená, že společnost je kótovanou společností, zabývá se výrobou papírových obručí a kuželů, byla registrována ve státě Karnataka v roce 2019, je společností s jednou osobou a má registrační číslo „141331“ poskytnuté registrátorem společností.

Jak získat CIN pro vaši společnost

V článku 7 odst. 3 zákona o společnostech z roku 2013 se uvádí: „Ke dni a ode dne uvedeného v osvědčení o založení společnosti vydaném podle pododdílu 2 přidělí registrátor společnosti identifikační číslo společnosti, které bude pro společnost odlišnou identitou a které bude rovněž uvedeno v osvědčení.“ V tomto případě se jedná o identifikační číslo společnosti. Číslo CIN je tedy společnosti automaticky přiděleno při jejím založení a schválení registrátorem společností.

Za jakých okolností je třeba změnit CIN vaší společnosti?

CIN vaší společnosti je třeba změnit za následujících okolností:

1. Když dojde ke změně statusu kótování společnosti na burze, z kótovaného (L) na nekótovaný (U) nebo naopak.
2. Když dojde ke změně státu, ve kterém se nachází sídlo společnosti.
3. Když dojde ke změně odvětví, kterým se společnost zabývala od svého založení.
4. Když dojde ke změně vlastnictví společnosti, například ze společnosti s jednou osobou na společnost s ručením omezeným atd.
5. Když dojde ke změně registrátora společnosti.

Jak sledovat CIN vaší společnosti

CIN číslo společnosti lze sledovat na oficiálních stránkách Ministerstva pro korporátní záležitosti výběrem možnosti „Find CIN“ (Najít CIN) jako v rámci služeb MCA. Přímý odkaz na vyhledání čísla CIN je http://mca.gov.in/mcafoportal/findCIN.do. Na webových stránkách lze číslo CIN zjistit na základě výběru, zda je organizace obchodní společností nebo společností s ručením omezeným, a na základě některého z následujících údajů:

1. Registrační číslo; nebo
2. Název existující společnosti nebo název společnosti s ručením omezeným; nebo
3. Neaktivní CIN; nebo
4. Název staré společnosti nebo název společnosti s ručením omezeným

Po vyplnění požadovaných údajů je třeba zadat kód a kliknout na vyhledávání.

V jakých dokumentech je nutné uvádět číslo CIN

Číslo CIN společnosti musí být uvedeno v několika důležitých dokumentech, mj:

• Příjemky
• Faktury
• Písemnosti
• Oznámení
• Výroční zprávy
• Všechny elektronické formuláře na portálu Ministerstva pro korporátní záležitosti
• Emaily stranám, které nejsou součástí společnosti
• Publikace, např. časopisy, knihy, periodika, finanční výsledky atd.
• Záhlaví účtů
• Obchodní dopisy

Pokuta

Pokud není CIN uvedeno v důležitých dokumentech obchodních dopisech, záhlavích účtů, dopisních papírech a ve všech jejích oznámeních a dalších oficiálních publikacích, jak to vyžaduje § 12 odst. 3 zákona o společnostech z roku 2013, pak hrozí pokuta ve výši Rs. 1000 denně za nedodržení až do dne, kdy toto nedodržení trvá, avšak pokuta nesmí přesáhnout 1 00 000 rupií, jak je uvedeno v § 12 odst. 8 zákona.

Časté dotazy k číslu CIN: