Napsání doporučujícího dopisu nemusí být složitý proces. V ideálním případě píšete dopis pro někoho, o kom se domníváte, že si zaslouží pochvalu, takže jediné, co musíte udělat, je sepsat své pozitivní hodnocení kandidáta.
To však není vždy tak snadné, jak to zní. Napsat skvělý doporučující dopis může být náročné. Také existují standardní věci, které chcete ve svém doporučení kandidáta určitě zmínit. Dodržování šablony vám může pomoci zajistit, že se ve svém dopise trefíte do všech důležitých bodů, takže bude co nejefektivnější a nejinformativnější.
Co napsat do doporučujícího dopisu
Při přípravě na psaní doporučujícího dopisu se ujistěte, že máte dostatek informací, se kterými můžete pracovat.
Pro usnadnění požádejte osobu, které pomáháte, aby vám poskytla svůj životopis, seznam dobrovolnických nebo mimoškolních aktivit, kde zastávala vedoucí funkce, a kopie všech pracovních nabídek, na které se hlásí.
Měli byste je také požádat, aby vás upozornili, kdy využili váš doporučující dopis, abyste byli připraveni mluvit jejich jménem v případě, že zaměstnavatel zavolá pro další informace. Váš dopis by měl mít určitý formát, který čtenáře provede vaším vztahem k doporučované osobě.
Záhlaví a pozdrav
Záhlaví a pozdrav by měly obsahovat vaše údaje a pozdrav nebo představení.
Záhlaví
Vaše kontaktní údaje
Vaše jméno
Vaše funkce
Název firmy nebo školy
Adresa
Město, stát PSČ
Datum
Pozdrav
Píšete-li osobní doporučující dopis, uveďte pozdrav (např. Johnson, Dear Dr. Jameson, apod.).
Píšete-li obecný dopis, použijte „To Whom It May Concern“ nebo pozdrav neuvádějte. Pokud pozdrav neuvádíte, začněte dopis prvním odstavcem.
Tělo dopisu
Tělo dopisu je místem, kde vysvětlujete, proč je pro vás daná osoba vhodnou referencí, proč je kvalifikovaná a jaké má podle vás relevantní dovednosti.
První odstavec
První odstavec doporučujícího dopisu vysvětluje váš vztah k doporučované osobě, včetně toho, odkud ji znáte, a proč jste kvalifikovaní doporučit danou osobu pro zaměstnání nebo školu.
Seznámil jsem se se Susan, když byla v prvním ročníku mého kurzu Úvodní ekonomie na WVU. Během jejího studia na mé katedře jsem měl možnost s ní pracovat na několika výzkumných projektech, kde působila jako moje asistentka.
Rozbalit
Druhý odstavec
Druhý odstavec doporučujícího dopisu obsahuje informace o osobě, o které píšete, včetně toho, proč je pro danou pozici kvalifikovaná, čím může přispět a proč ji doporučujete. V případě potřeby použijte více než jeden odstavec, abyste uvedli podrobnosti.
Bill absolvoval s vyznamenáním obor filozofie a vždy se soustředil na to, jak se bude vyvíjet jeho budoucnost. Již velmi brzy věděl, že chce získat doktorát, a pracoval samostatně, ve skupinách i jako vědecký asistent. Věřím, že Bill by byl pro vaše oddělení přínosem, protože do studia vnáší obrovské množství energie a nadšení. Je to velmi bystrý a kvalifikovaný člověk, se kterým je radost pracovat.“
Rozbalit
Třetí odstavec
Při psaní doporučujícího dopisu pro kandidáta na konkrétní pracovní místo by měl doporučující dopis obsahovat informace o tom, jak dovednosti dané osoby odpovídají pozici, o kterou se uchází. Vyžádejte si kopii pracovního místa a kopii životopisu dané osoby, abyste mohli dopis odpovídajícím způsobem zacílit.
Myslím si, že Christine by byla vynikajícím doplňkem vašeho mezinárodního obchodního týmu. Když jsem s ní pracoval ve společnosti XYZ, byl jsem ohromen její schopností sdělit klientům účinnost našich produktů a uzavřít prodej. Během dvou let, kdy jsem s ní pracoval, se osobně zasloužila o získání několika nových klientů v Asii a Africe.
Rozbalit
Shrnutí, závěr a uzavření
Tady dokončíte své doporučení konkrétní formulací, která by měla zdůraznit vaše nadšení pro danou osobu.
Shrnutí
Tato část doporučujícího dopisu obsahuje stručné shrnutí, proč danou osobu doporučujete. Použijte výrazy jako „vřele doporučuji“, „doporučuji bez výhrad“ nebo „kandidát má mé nejvyšší doporučení“, abyste posílili svůj souhlas.
Při mém seznámení s Joanne byla výkonná, profesionální, organizovaná a fantastická vedoucí týmu. Má mé nejvyšší doporučení na pozici vedoucí kanceláře ve společnosti DEF Inc.
Rozšířit
Závěr
Závěrečný odstavec vašeho doporučujícího dopisu obsahuje nabídku na poskytnutí dalších informací. V rámci odstavce uveďte telefonní číslo a v části zpáteční adresy dopisu nebo pod svým podpisem uveďte opět telefonní číslo a také svou e-mailovou adresu.
Pokud budete potřebovat další informace nebo vysvětlení, neváhejte mě kontaktovat na telefonním čísle 123-456-7890 nebo na adrese [email protected].
Rozbalit
Závěr
S pozdravem,
Jméno doporučujícího
Titul
Emailová adresa
Telefonní číslo
Šablona doporučujícího dopisu
Stáhněte si šablonu doporučujícího dopisu (kompatibilní s Google Docs nebo Word) nebo si přečtěte níže uvedený příklad. Tato šablona dopisu ukazuje formát typického doporučujícího dopisu pro účely zaměstnání nebo vzdělávání. Formát je vhodný jak pro doporučení pro zaměstnání, tak pro doporučení pro vysokoškolské nebo postgraduální studium (prohlédněte si také další vzory).
Příklad doporučujícího dopisu (textová verze)
Elaine Chang
Office Manager
CBI Industries
123 Business Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
2. listopadu 2020
Jessica Smith
Office Manager
Acme Corp
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650
Vážená paní Smithová,
píši vám, abych doporučil Mary Thompsonovou na pozici administrativní asistentky ve společnosti Acme Corp. Měl jsem možnost s Mary pracovat v posledních několika letech ve společnosti CBI Industries a byl jsem trvale ohromen její pečlivostí, efektivitou a schopností zařídit věci.
Nejnověji Mary pracovala přímo pro mě jako recepční v naší hlavní kanceláři. V této roli kromě vítání zákazníků a dalších návštěvníků a organizování týmových akcí vykonávala mnoho administrativních úkolů. V současné době například spravuje rozvrhy našeho výkonného týmu a organizuje jejich schůzky, stejně jako koordinuje cesty a vykazování výdajů.
Jsem přesvědčen, že Mary by byla vynikajícím doplňkem vašeho administrativního personálu. Neustále na mě dělají dojem její organizační schopnosti a ladnost pod tlakem. Jak víte, v našem oboru je každá pozice službou zákazníkům. Mary se neustále snaží dozvědět se více o našich produktech a programech, aby mohla pomáhat obsluhovat naše klienty a zmírňovat problémy, když se objeví. Také se rychle učí a velmi rychle si osvojuje nové technologie.
Vřele doporučuji Mary na pozici administrativní asistentky ve vaší společnosti. Je organizovaná, orientovaná na detaily, efektivní a odhodlaná odvádět práci. Byla by skvělou posilou vašeho týmu.
V případě jakýchkoli dotazů mě prosím kontaktujte na telefonním čísle 555-555-5555.
S pozdravem,
podpis (tištěný dopis)
Elaine Chang
Rozšířit
.