Stáhněte si šablonu faktury po splatnosti (včetně dopisu) pro formální žádost o platbu po uplynutí původního data splatnosti platby. V případě, že se příjemce pokusil zaplatit odesílateli nebo platbu odeslal, obsahuje faktura žádost o aktualizaci stavu platby. Tuto šablonu použijte pro jakýkoli typ služby, za kterou byla vystavena původní faktura, a nezapomeňte si ponechat kopii pro svou finanční evidenci.
Jak vytvořit ve formátu Adobe PDF a Microsoft Word
Krok 1 – Stáhněte si ji ve formátu Adobe PDF (.pdf) nebo Microsoft Word (.doc).
Krok 2 – V horní části uveďte jméno, adresu a telefonní číslo zákazníka a poté napište datum vystavení faktury/dopisu.
Krok 3 – Na začátek dopisu napište za „Vážený“ jméno zákazníka a poté do prázdného pole v odstavci uveďte celkovou dlužnou částku.
Krok 4 – Uprostřed odkažte na původní fakturu s uvedením jejího čísla, data, původní splatnosti platby, původní výše platby a popisu práce. Hned pod tím opět uveďte celkovou částku k úhradě.
Krok 5 – Šablonu dokončete podpisem a vytištěním svého jména a případně i napsáním názvu vaší společnosti.
Jak vytvořit v aplikaci Microsoft Excel
Krok 1 – Stáhněte v aplikaci Microsoft Excel (.xls).
Krok 2 – Záhlaví – Vlevo nahoře napište název vaší společnosti, adresu a telefonní/faxová čísla, vpravo pak datum tohoto sledovacího listu.
Krok 3 – Vyberte, kteří zákazníci mají faktury po splatnosti, a poté do tabulky Aging Summary (Přehled stárnutí) zadejte částku po splatnosti v rámci jednotlivých předchozích období, která se sečte v dolním řádku.
Krok 4 – Tabulka – Pro každou fakturu použijte jiný řádek tabulky a u každé vyplňte datum, číslo, název zákazníka, datum splatnosti, celkovou dlužnou částku atd. Poté ve sloupci Stáří uveďte, jak je každá z nich stará, a ve sloupci Nezaplaceno uveďte částku, kterou zákazník nezaplatil. Ve sloupci Stav můžete označit Otevřeno nebo Uzavřeno, abyste ukázali, zda byla faktura uhrazena v plné výši, či nikoli, nebo jakýkoli jiný deskriptor, který ukáže stav každé faktury.
Vytvořte tuto fakturu níže
.
Odeslat fakturu× 
Stáhnout fakturu × 
Uložit tuto fakturu
Založit účet ZDARMA
100% ZDARMA
Uložit tuto fakturu
Založit účet ZDARMA
100% ZDARMA
Odeslaná faktura× Zaregistrujte se ještě dnes, ZDARMA
Není vyžadována žádná kreditní karta. Nikdy.
Vytvořte si bezplatný účet
.