Co je Media Pitch?
Media Pitch je e-mail, kterým se snažíte zaujmout novináře, redaktora nebo médium svým příběhem nebo zprávou tak, aby se rozhodli o ní informovat. Posílá se novináři nebo redaktorovi novin, časopisu, blogu prostřednictvím e-mailu s cílem vzbudit zájem o příběh a zeptat se, zda by o něm nechtěl napsat.
Tento článek není příspěvkem o výhodách pitchingu vaší firmy médiím . Je to podrobný průvodce osvědčenými postupy, které vám poskytnou největší šanci na úspěch, až budete pitchovat.
Ve své zjednodušené podobě je media pitch: vaše „žádost“.
Máte nějaký relevantní příběh (řekněme zajímavá data o vašem oboru), který stojí za to, aby vzbudil zvědavost cílového novináře, a ptáte se ho (prostřednictvím e-mailu), zda by o něm měl zájem napsat článek nebo se o něm zmínit ve svých pravidelných článcích.
Tady je skvělý příklad pitchingu, který poslal náš dobrý přítel Remy z DateID.com, který mu zajistil rozhovor pro AARP (kliknutím na obrázek jej zvětšíte):
Tady je skvělý příklad mediálního pitchingu, který poslal náš dobrý přítel Gaetano ze společnosti Nextiva, která se zabývá telefonními systémy pro malé firmy, aby o něm napsal v jedné publikaci (kliknutím na obrázek jej zvětšíte):
Tady je jeden z mých nejoblíbenějších příkladů, jak prezentovat data a výsledky průzkumu, abyste zjistili zájem novináře, od Briana Deana ze společnosti Backlinko:
Podrobnosti můžete vždy doplnit tímto způsobem:
Je psaní mediální nabídky obtížné?
Napsat účinný mediální pitch, který přiměje novináře k odpovědi, není těžké ani složité.
Je v tom ale háček…
Novinář a spolupracovník časopisu Forbes Mikal E. Belicove, který denně prohodí dva tucty pitchů, tvrdí, že většina z nich má fatální chyby. „…pitches, které nemají žádný skutečný účel, nebo oznámení o novinkách, která se nezakládají na skutečnosti, nebo bulletiny, které obsahují absurdní tvrzení,“ říká Belicove v článku 13 Do’s And Don’ts When Pitching To The Media.
Bottom line?
Žurnalisté dostávají za den desítky podání, a proto se zabývají pouze těmi, která jsou relevantní, hodná pozornosti, stručná, strukturovaná a aktuální.
Vaše podání pro média musí být přesně takové!
V tomto příspěvku vám dám 5 tipů, jak vytvořit to nejlepší podání pro média.
Podělím se také o příklady toho, jak vypadá dobrý mediální pitch, a navíc vám poskytnu připravené šablony pitch e-mailů.
Jste připraveni? Jdeme na to!
Tip č. 1: Identifikujte správného novináře
Tip č. 2: Vybudujte si vztah
Tip č. 3: Přizpůsobte svou nabídku médiím
Tip č. 4: Mějte skvělý háček
Tip č. 5: Pokračujte
Než začneme, zde je stručný přehled struktury nabídky médiím.
Struktura mediální nabídky
Efektivní mediální nabídka přiměje novináře, aby se posadil a všiml si vašeho obsahu. Umožňuje jim také snadno zpracovat příběh pro své čtenáře.
Podívejte se, jak je strukturován účinný mediální pitch:
- Začínáte hlavním tématem. To je váš zpravodajský kolík neboli důvod, proč je váš příběh hodný pozornosti.
- Následuje vaše výzva k akci. To je to, co chcete, aby váš cílový novinář udělal – napsal recenzi produktu, poskytl rozhovor, zmínil se o vaší společnosti jako o příběhu z oboru. Je nezbytné, abyste svůj záměr vyjádřili co nejjasněji.
- Poté definujte svou hodnotovou nabídku. V této části ukážete novináři, proč by se měl zajímat o váš příběh. Prokážete hodnotu své nabídky tím, že se odlišíte od stovek jiných nabídek, které denně dostávají.
- Na závěr e-mailu poděkujte a shrňte výzvu k akci. Nezapomeňte uvést své jméno a kontaktní údaje – e-mail, telefonní číslo – aby se s vámi novinář mohl spojit, pokud bude potřebovat další podrobnosti.
5 tipů, jak napsat účinnou mediální nabídku (plus příklady & šablon)
Tip#1: Identifikujte správné novináře
Vytvořte si seznam potenciálních novinářů, spisovatelů a mediálních zdrojů.
Tento seznam může být tak rozsáhlý nebo tak omezený, jak vám to dovolí vaše zdroje.
Seznam potenciálních zdrojů bude záviset na druhu obsahu, který se snažíte propagovat.
Pokud je obsah zajímavý pro široké publikum, může se dobře hodit na některý z velkých zpravodajských/zábavních blogů (myslím Buzzfeed, HuffPost atd.).
Pokud jde o specializovanější obsah (například studii o trendech v obsahovém marketingu), budete se chtít zaměřit na oborově specifické publikace a influencery.
Krátká rada: Při hledání cílů je vždy dobré zaměřit se na zapojení než na návštěvnost.
Lepší je získat funkci na webu s 1 000 čtenáři, kteří sdílejí váš obsah, než na webu s 1 milionem čtenářů, který nemá žádnou angažovanost.
Zde je několik strategií, jak najít kvalitní potenciální zákazníky:
1) Najděte weby, které odkazují na podobný obsah
Najděte podobný obsah a podívejte se, kdo všechno na něj odkázal. To je snadný způsob, jak objevit cílové stránky.
Pokud například plánujete provést studii na téma „trendy v obsahovém marketingu“, můžete toto klíčové slovo zadat do Googlu, prohlédnout si nejlepší výsledky a zapojit je do svého oblíbeného nástroje pro SEO.
Přidejte k tomuto klíčovému slovu relevantní modifikátory jako „studie“, „výzkum“, „data“ apod. a zúžte tak své výsledky.
Takto postupuje Rod Smith, generální ředitel společnosti Verum, při vyhledávání klíčových slov:
„Obvykle si každý týden vyhradím asi 20 minut na to, abych na základě aktuálních zpráv vytvořil nový seznam klíčových slov pro vyhledávání novinářů.“
2) Použijte nástroj Nuzzel
Nuzzel je skvělý nástroj pro vyhledávání kurátorovaného obsahu na populární témata. Pomocí něj objevíte influencery, top články a trendové publikace.
3) Používejte JustReachOut
JustReachOut je opravdu relevantní pro vyhledávání kvalitních potenciálních uživatelů, protože vám poskytne seznam novinářů, kteří psali o vašem konkrétním tématu, nikoli pouze vydavatelů.
Pro použití JustReachOut stačí vyhledat cílová klíčová slova (například „bitcoin“) a zobrazí se vám seznam novinářů a bloggerů spolu s jejich kontaktními údaji. Prostřednictvím služby JustReachOut jim můžete přímo poslat e-mailovou nabídku.
Jakmile budete mít seznam novinářů, kteří pravidelně píší o vaší nice nebo oboru, pošlete jim e-mail, abyste se dostali do jejich hledáčku.
Můžete například poslat e-mail, ve kterém oceníte práci novináře. Emaily s oceněním dobře fungují, když posíláte e-mail poprvé. Zajistí také, že si novináři zapamatují vaše jméno.
Šablona pro e-mail s oceněním
Subject: Re: Loved your article about <insert the topic which they wrote about>
Hi <first name of journalist>,
I've been following your blog for the past 3 years, so many great insights!
Your recent post about <insert the topic which they wrote about> really resonated with me.
I followed it step-by-step and I found it <insert the results you got in few words>.
You can read my post about it here: <insert URL of your own post>
If you're so inclined, I'd love for you to share it with your audience.
Thanks for sharing your can't-find-anywhere-else tips with the community.
Thanks,
Your Name
Contact Details
Tip#2: Vybudujte si vztah
Jde o toto:
Chcete-li dosáhnout co nejlepších výsledků, musíte s novináři zahájit konverzaci ještě předtím, než jim pošlete e-mail s oceněním.
Potřebujete „osobní začátek konverzace“, abyste si vybudovali vztah a navázali spolupráci.
Tento startér konverzace můžete vytvořit:
- Sledováním novináře na Twitteru
- Sdílením jeho příspěvků
- Komentováním jeho zveřejněných článků
- Nabídnutím objektivních postřehů týkajících se jeho článků v komentářích
Chcete vědět to nejlepší?
Tyto kroky zajistí, že váš první e-mail nebude vypadat jako od úplně cizího člověka. Budete mít v tomto prvním e-mailu něco „osobního“, o čem budete moci mluvit.
I když novinář hned nepozná vaše jméno, můžete v e-mailu odkázat na váš stávající „vztah“.
Krátká rada: Váš první kontakt by měl být v souladu s vaším navázaným vztahem s novinářem. Pokud jste spolu komunikovali online, může být tón vřelejší.
Jestliže jste je však sledovali, komentovali jejich články a sdíleli jejich příspěvky bez jakéhokoli uznání, buďte formálnější.
Můžete jim například poslat e-mail, ve kterém opravíte překlep v některém z jejich nedávných článků nebo se podělíte o údaje z výzkumu či poznatky, které máte k tématu, o kterém píší. Požádejte je o zpětnou vazbu.
Tady je příklad typo e-mailu zaslaného Sujanu Patelovi za účelem vybudování vztahu:
Šablona pro typo e-mail
Subject: Typo in your article
Hi <first name of journalist>,
Respect your reporting a great deal, love the stories you put out. Crazy to think that there are more people using mobile vs. desktop now.
Saw that you have a few spelling mistakes in your recent article, wanted to follow up:
"The project, which was was announced"
"The content will be uses for The New York Times"
Looking forward to your next stories.
Which article are you working on next?
Thanks,
Your name
Contact details
Media Pitch Tip#3: Personalize Your Pitch
Kromě vražedného předmětu musí váš mediální pitch:
- Demonstrovat, že pravidelně čtete a znáte dané médium.
- Dokazovat, že jste četli články napsané novinářem/redaktorem (Zmiňte se o jednotlivých článcích a vytáhněte z nich citace.)
- Dokazovat, že máte přehled o čtenářích daného mediálního zdroje a také o tom, jaká témata a příběhy jsou nejcennější a nejsdílenější.
- Jasně sladit vámi poskytnuté statistiky, postřehy nebo informace s aktuálním tématem, zájmy a nejoblíbenějšími články novináře (Usnadněte mu, aby pochopil, proč ho kontaktujete a proč by z toho měl mít radost.)
- Poskytněte jim všechny podrobnosti, které potřebují k okamžitému rozhodnutí o informacích a o vás jako o důvěryhodném zdroji (Uveďte svůj e-mail, telefonní číslo, odkazy na odkazované informace a také případné odkazy na vaše odborné znalosti.)
Krátká rada: Konce e-mailů jsou stejně důležité jako první věta.
Je to ještě lepší:
Zajímavé zakončení e-mailu nejenže zanechá v příjemci příznivý dojem, ale také zvýší vaše šance na odpověď.
Přečtěte si těchto 80 účinných zakončení e-mailů, díky kterým si vás lidé zapamatují.
Přestože musíte navázat konverzaci a vybudovat si vztah, než se obrátíte na pisatele, pokud plánujete poslat studený e-mail, podívejte se na těchto 26 šablon studených e-mailů.
Můžete také vyzkoušet těchto 40 tipů na studené e-maily, které zaručují odpověď.
Tady je příklad personalizovaného e-mailu s nabídkou pro média:
Šablona nabídky pro média s personalizací
Subject: Re: Shared your recent article on <insert topic>
Hi <first name of journalist>
Being an avid reader of <insert name of publication> <insert name of niche> section, I've 'knitted through' (haha) several of your articles of late.
As per my Twitter share and comment, I was especially affected by your story on <insert topic>.
<Insert URL of article>
I know providing <add details on what the recent article written by the journalist talks about in a few words, for example: parenting information, especially regarding young children, is close to your heart and position as a pediatrician.>
I thought you may be interested in the following statistics about <enter topic> as my company has been collecting data on such over the last five years.
Let me know if you would like more details.
Thanks,
Your Name
Contact details
Nabídka pro média č. 4: Mějte skvělý háček
Žurnalisté rádi čtou nový obsah v oblastech, o kterých pravidelně píší. Dávají důraz na e-mailové pitche, které mají relevantní novinkové háčky.
Pokud můžete svůj media pitch sladit s velkou novinkou nebo sdílet obsah, který souvisí s jejich nedávno publikovanou prací, může to dělat divy. Pokud se například váš produkt nebo služba jako startup SaaS shoduje s inovací v technologickém odvětví, o které novinář nedávno psal, bude to skvělý háček.
Pokud sdílíte relevantní obsah, ujistěte se, že je:
- Vysoce související s jejich předchozí prací.
- Dostatečně zajímavý, aby ho nemuseli sami číst.
- Zajímavý nebo kontroverzní pohled na téma, ale z renomovaného zdroje.
Tady je příklad mediálního pitche, který sdílí relevantní obsah:
Šablona mediálního pitche pro relevantní obsah
Subject: Interactive Map of Weed Legalization in Canada
Hi <first name of journalist>,
I was looking for some info about legalization of marijuana in Canada and came across your recent article on the topic. You have some great data on history of legalization and current status for each province as of now
Actually, I just put together an interactive map with a map of Canada showing where it's legal and where it has not passed, I thought you might find it useful.
Let me know if you want to check it out?
Thanks,
Your Name
Contact Details
Mediální pitch #5: Následné kroky
Jedná se o často opomíjený, ale zásadní krok.
Jakmile odešlete svůj mediální návrh, vyčkejte na odpověď nebo si naplánujte následné kroky o několik dní později.
Následné kroky jsou místem, kde se děje největší kouzlo. Velmi zřídka dostanete odpověď hned. Existuje výzkumná studie, která říká, že zaslání následného e-mailu zvyšuje šanci na odpověď 2×.
Konkrétně 50 % uzavřených kontaktů přichází po pátém kontaktu. Podle téže studie trvalo 93 % uzavřených kontaktů 6 pokusů o navázání spojení.
Většina novinářů a profesionálů jsou zaneprázdnění lidé, kteří mají spoustu práce. Je tedy obvyklé, že mohli přehlédnout váš první pitch e-mail. Zasláním následného e-mailu se můžete vyšvihnout na první místo ve schránce příjemce.
Přesouvejte své cíle z „Novinář v e-mailu“ do „Spojení s novinářem“, abyste jedním pohledem viděli, kdo odpověděl a kdo potřebuje postrčit.
Pokud novinář využije vaše informace a jejich zdroj, skvělá zpráva. Poděkujte mu za použití vašeho obsahu a pokračujte v konverzaci.
Na druhou stranu se může stát, že o daný obsah nebo informace v danou chvíli nemá zájem.
V takovém případě nechte komunikační kanály otevřené a pokračujte v budování vztahu pro budoucí příležitosti.
Pokud nedostanete žádnou odpověď na vaše mediální návrhy, vyhodnoťte, kde se proces pokazil. Zda jste:
- Vybrali správné médium a osobu, která vás zajímá
- Poskytli hodnotu týkající se aktuálního a populárního tématu
- Usnadnili příjemci přístup k předávaným informacím (kopírování a vkládání oproti poskytování příloh nebo nucení příjemců klikat na adresu URL.)
Uveďte příklad následného e-mailu s mediální nabídkou:
Re: Nové údaje o nákupních zvyklostech na internetu – máte zájem?
Ahoj Roberte!
Chtěl jsem navázat, protože vím, že se věci někdy ztratí.
TL;DR
Provedli jsme studii analyzující bestsellery Amazonu za posledních pět let a zjistili jsme některé opravdu zajímavé trendy, mj:
– Ženy autorky prodávají v průměru 4x více knih než muži
– Ale téměř ve všech kategoriích je více mužských autorů než ženských… S výjimkou hororu a fantasy (!)
Myslím, že čtenáře by tyto výsledky mohly zajímat. Rád vám poskytnu podrobnosti, pokud budete chtít.
– Dmitrij
Šablona mediální nabídky pro následný e-mail
Hi <name of journalist>,
If you're looking for a story for , this might work well.
What do you think?
Cheers,
Dmitry
Pro Tip: Hodně záleží na načasování e-mailu s nabídkou pro média. Obecně panuje shoda, že úterky, středy a čtvrtky jsou nejlepšími dny pro zasílání pitch e-mailů.
Další věc, kterou je třeba mít na paměti, je nejlepší čas pro zasílání pitch e-mailů. Mediální pitchingy odeslané mezi 8:00 a 9:00 mají obvykle nejvíce kliknutí.
Nakonec se ujistěte, že mediální pitch dorazí k novináři ve správný čas v jeho časovém pásmu, ne ve vašem.
Na vás
Podívejte se:
Podání mediálního pitchingu není tak složité, skličující nebo zastrašující, jak si možná myslíte.
V podstatě to může být stejně snadné jako sdílení informací, o kterých víte, že je kolega ocení.
Zjistěte, co vaše cílová publikace, její autoři a čtenáři považují za důležité zprávy, a pak se pusťte do vytváření hodnotného obsahu pro ně.
Poté navažte osobní konverzaci s potenciálním novinářem a pusťte se do svého podání.
Postupujte podle těchto kroků a uvidíte, že počet vašich odpovědí prudce vzroste!