Definice blanketových objednávek:
Blanketová objednávka je nákupní objednávka, kterou koncový uživatel kampusu uzavírá se svým dodavatelem a která obsahuje více termínů dodání v průběhu určitého období, sjednaných za účelem využití předem stanovených cen.
Blanketové objednávky ≥ 100 000 USD.00:
Musí mít uzavřenou smlouvu s pevnou cenou za určené zboží a služby na základě výběrového řízení prostřednictvím RFQ nebo RFP, která prokazuje, že ceny byly vyjednány tak, aby byly pro UC nejvýhodnější.
Blanket PO’s < $99,999.99:
Nemohou přesáhnout 99 999,99 USD za rok bez výběrového řízení provedeného útvarem řízení dodavatelského řetězce (SCM), pokud se na ně nevztahuje výjimka z výběrového řízení.
Pokyny:
- Blankové PO by neměly přesáhnout jeden rok, pokud nebyly zadány na základě víceletého výběrového řízení provedeného útvarem řízení dodavatelského řetězce. Příklady víceletých PO: platby za dodání milníků, servis na zařízení UC.
- Zakázky na zboží &služby s více dodávkami a milníky by měly mít samostatné řádky pro správu dodávek a plateb projektu.
- Nejlepším postupem je používat jednu položku na řetězec diagramů, aby se předešlo chybám při fakturaci.
- Pokud druhý obsahuje jak zboží, tak služby, měl by být pro každý z nich jeden řádek.
Výhody:
- Poskytuje možnost vyjednat úspory nákladů a poskytuje jistotu dodávek
- Zabraňuje tomu, aby UC musel držet velké množství zásob
- Snižuje administrativní náklady tím, že eliminuje opakované činnosti a zefektivňuje proces objednávání
- Snižuje dobu realizace veřejných zakázek a dodavatelů
- Podmínky byly přezkoumány a vyjednány, a proto snižuje riziko pro UC
.