Box vs. Dropbox: Co bude vaší firmě v roce 2021 nejlépe vyhovovat?

Hodnota

Služba má dobrou hodnotu, pokud za své peníze dostanete hodně. Čím více úložiště a funkcí získáte, tím lépe. To, kolik plánů služba má, je dobrým ukazatelem toho, zda může poskytnout dobrou hodnotu, protože to, že má více plánů, zvyšuje vaše šance najít takový, který vyhovuje vašim potřebám. Pokud hledáte levné plány, podívejte se na naše nejlepší nabídky cloudových úložišť.

Plán nebo zkušební verze zdarma je také dobrý způsob, jak si službu před objednáním vyzkoušet, takže je skvělé, pokud ji služba poskytuje.

Dropbox Business nabízí 30denní zkušební verzi zdarma pro plány Standard a Advanced, ale vynechává ji pro Enterprise. Plány jsou zpoplatněny podle počtu uživatelů a vyžadují minimálně tři (viz náš průvodce cenami Dropboxu).

Standard stojí 15 dolarů měsíčně nebo ekvivalent 12,50 dolarů měsíčně při platbě na rok a nabízí 3 TB sdíleného prostoru. Kromě toho získáte 120denní verzování a další pokročilá bezpečnostní opatření, včetně souladu s HIPAA, oprávnění ke sdílení a dvoufaktorového ověřování.

Kromě bezpečnostních funkcí získáte pokročilé nástroje pro spolupráci a produktivitu, jako je Dropbox Paper, Microsoft Office 365, inteligentní synchronizace a týmová složka. Součástí balíčku jsou také základní nástroje pro správu. Skládají se z konzole správce, centralizované fakturace a skupin spravovaných společností.

V rámci tohoto plánu jsou volání API partnerům v oblasti zabezpečení a produktivity neomezená, ale volání API partnerům v oblasti přenosu dat jsou omezena na 25 000 měsíčně.

Podpora se skládá z prioritního e-mailu a živého chatu.

Plán Advanced stojí 25 USD na uživatele měsíčně nebo 20 USD s roční slevou a poskytuje neomezený úložný prostor. Navazuje na bezpečnostní funkce tarifu Standard se schvalováním zařízení pro správce.

Pro produkci přidává službu Dropbox Showcase, která pracuje s přizpůsobenou značkou, vizuálními náhledy a informativními popisky, které vám umožní zlepšit způsob prezentace vaší práce. Můžete také sledovat, kdo vaše soubory otevírá, stahuje nebo komentuje. Přidává také historii prohlížení sdílených souborů.

Plán rozšiřuje nástroje pro správu o SSO a možnost přihlášení správců k účtům členů jejich týmu.

Pokročilý přidává také telefonickou podporu v pracovní době. Pokud potřebujete přizpůsobitelné řešení, můžete si předplatit plán Enterprise, ale musíte kontaktovat Dropbox, abyste získali odhad ceny.

Enterprise přidává k předchozím bezpečnostním funkcím možnost integrovat Dropbox Business s poskytovateli správy podnikové mobility třetích stran.

Nástroje pro správu Dropbox Business jsou rozšířeny o přehled o doméně, který zobrazuje využití v celé doméně, a řízení sítě, které může omezit používání v podnikové síti pouze na týmový účet.

Rozšiřuje také podporu o nepřetržitou telefonickou podporu, i když pouze v angličtině, a pokročilé školení pro koncové uživatele a správce.

Box má čtyři obchodní plány: Starter, Business, Business Plus a Enterprise. Všechny kromě posledního si můžete vyzkoušet pomocí 14denní bezplatné zkušební verze.

Starter stojí 5 dolarů za uživatele měsíčně a vyžaduje minimálně tři uživatele. Počet uživatelů je omezen na 10 a úložný prostor na 100 GB. Maximální velikost souboru je 2 GB.

S aplikací Starter získáte standardní obchodní podporu, šifrování SSL a šifrování za provozu, správu uživatelů, verzování, 25 000 volání API měsíčně a přístup z počítače a mobilních zařízení. Hodí se pro menší týmy.

Business je vhodný pro větší týmy, protože vyžaduje minimálně tři uživatele a nestanovuje horní limit počtu uživatelů. Stojí 15 dolarů za uživatele měsíčně. Maximální velikost souboru je zvýšena na 5 GB a získáte přístup k pokročilým bezpečnostním funkcím, jako je Active Directory, SSO a mobilní bezpečnostní kontroly.

Je také integrován s poskytovateli EMM, přidává prevenci ztráty dat, vlastní značku a možnost vytvářet a spravovat skupiny uživatelů. Množství volání API za měsíc se zvyšuje na 50 000. Více informací o plánu se dozvíte zde.

Plán Business Plus stojí 25 dolarů měsíčně a k předchozímu plánu přidává pokročilé ovládací prvky pro správce a neomezený počet externích spolupracovníků. Ovládací prvky správce zahrnují úplný přehled a správu obsahu, stejně jako sledování aktivity uživatelů a delegování rolí správce. Umožňuje také používat metadata a vlastní šablony. Můžete si také diktovat vlastní podmínky služby.

Mezi volitelné funkce plánu patří Box Governance, Box KeySafe a Box Zones. Funkce Box Governance zlepšuje správu a ochranu obsahu v cloudu. Funkce Box KeySafe umožňuje spravovat vlastní soukromé šifrovací klíče. Funkce Box Zones umožňuje organizacím s uživateli v Evropě, Asii, Kanadě nebo Austrálii používat datová centra místní pro tyto regiony.

Zvyšuje počet povolených volání API za měsíc na 50 000.

Pokud potřebujete plán na podnikové úrovni, můžete kontaktovat společnost Box a vyžádat si odhad plánu Enterprise. Ten splňuje požadavky předpisů HIPAA/HITECH a FedRAMP a přidává úplný přehled a správu obsahu, neomezený počet integrací, včetně DLP a eDiscovery, a automatizaci pracovních postupů.

Navíc zvyšuje zabezpečení pomocí vynucování zásad hesel, vodoznaků dokumentů a důvěryhodnosti zařízení.

Zvyšuje počet volání API za měsíc na 100 000. Všechny funkce, které plány nabízejí, si můžete prohlédnout na stránce s cenami.

Box nabízí díky svým čtyřem plánům větší flexibilitu než Dropbox Business. I když Starter poskytuje pouze 100 GB úložiště, je vhodný pro malé týmy. Box Business navíc poskytuje neomezené úložiště a není o mnoho dražší než plán Dropbox Standard. V tomto kole vyhrává Box.

.