Formulář SS-8 IRS se používá k žádosti, aby daňový úřad rozhodl, zda jeden nebo více vašich pracovníků mají být klasifikováni jako zaměstnanci nebo nezávislí dodavatelé. Může se jednat o složitý proces a IRS jej rád vyřeší za vás, pokud formulář SS-8 pouze vyplníte.
Irvis používá soubor pravidel, který měří důkazy o kontrole a nezávislosti ve třech kategoriích: chování, finance a typ vztahu. Buď pracovník, nebo zaměstnavatel může vyplnit formulář SS-8 a získat od IRS rozhodnutí o této otázce.
Co je to formulář SS-8?
Informace, které poskytnete IRS na formuláři SS-8, slouží k rozlišení nezávislých dodavatelů od zaměstnanců.
Nezávislí dodavatelé poskytují služby pro více než jeden podnik a jsou považováni za osoby samostatně výdělečně činné. Zaměstnanci také vykonávají služby pro vaši firmu, ale vy kontrolujete, co a jak bude pracovník dělat.
Podniky musí ze mzdy zaměstnance srážet daň z příjmu, daň ze sociálního zabezpečení a daň Medicare a musí dorovnávat příspěvky zaměstnance na sociální a zdravotní pojištění. Z výplat nezávislým dodavatelům srážky provádět nemusí, protože tyto osoby podnikají samy pro sebe.
Můžete být za tyto osoby povinni odvést tyto daně ze zaměstnání, pokud váš podnik klasifikuje zaměstnance jako nezávislého dodavatele a vy je nesrazíte a nedoplníte.
K chybné klasifikaci obvykle dochází, když jsou pracovníci klasifikováni jako nezávislí dodavatelé, ale ve skutečnosti jsou tito pracovníci určeni jako zaměstnanci.
Formulář SS-8 se fakticky dotazuje finančního úřadu, zda máte z plateb určitým pracovníkům srazit daně, protože jsou zaměstnanci.
Kdo používá formulář SS-8?
Podnikatelé musí formulář SS-8 použít k žádosti o určení, ale mohou tak učinit pouze při řešení federálních daňových záležitostí. Nelze žádat o určení pro navrhované transakce nebo hypotetické situace.
Kde získat formulář SS-8
Formulář SS-8 je k dispozici online na webových stránkách IRS. Můžete jej vyplnit online a vytisknout, nebo si můžete stáhnout kopii.
Jak vyplnit formulář SS-8
Klíčové oblasti používané pro určení statusu pracovníka jsou kontrola chování, finanční kontrola a typ vztahu a formulář je rozdělen do oddílů, které se zabývají každou oblastí. Každý oddíl zahrnuje seznam konkrétních otázek, na které musíte odpovědět, například:
- Jak se pracovník ucházel o práci? Bylo to prostřednictvím nabídky, žádosti, pracovní agentury nebo jiným způsobem?
- Popište práci, kterou pracovník vykonává.
- Vysvětlete, proč se domníváte, že pracovník je zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem.
- Přiložte kopii jakékoli písemné smlouvy, kterou jste s pracovníkem uzavřeli.
- Popisujte pracovní úkoly.
- Vysvětlete denní režim pracovníka.
- Kdo poskytuje pracovníkovi zásoby a materiál?
- Kdo poskytuje pronajaté vybavení, které se používá k výkonu služeb?
- Jsou pracovníkovi hrazeny výdaje?
- Uveďte druh mzdy, kterou pracovník dostává. Jedná se o plat, provizi, hodinovou mzdu, kusovou práci nebo paušální částku?
- Platíte podle pravidelného rozvrhu nebo vám pracovník vystavuje faktury za provedené služby?
- Poskytujete pracovníkovi výhody, jako je placená dovolená, nemocenská, penze, prémie nebo pojištění?
- Máte s pracovníkem uzavřenou dohodu o zákazu konkurence?
- Je pracovník v odborech?
- Jak pracovníka prezentujete svým zákazníkům?
Může být formulář SS-8 podán elektronicky?
Formulář SS-8 musí být zaslán poštou finančnímu úřadu. Nelze jej zaslat elektronicky ani faxem a musíte předložit originál formuláře, nikoliv kopii.
Kam zaslat formulář SS-8
Podepište vyplněný formulář SS-8 a zašlete jej na adresu:
Internal Revenue Service
SS-8 Determinations
PO Box 630, Stop 631
Holtsville NY 11742-0630
Výhody formuláře SS-8
Ministerstvo financí začne zkoumat situaci, jakmile obdrží vaši žádost, a může vás nebo pracovníka oslovit pro další informace. Celý proces může trvat až šest měsíců. Jakmile IRS rozhodne, vydá buď určovací dopis, nebo informativní dopis.
Určovací dopis je pro IRS závazný. Informativní dopis je pouze doporučující a není závazný.
Možnosti úlevy
Inspektorát IRS nastavil postup podle § 530 daňového řádu, pokud zjistí, že jste měli s pracovníkem zacházet jako se zaměstnancem, a nikoli jako s nezávislým dodavatelem, a potrestá vás za to, že jste tak nečinili. Zahrnuje tři kritéria pro osvobození od placení dlužných daní ze zaměstnání:
- Soulad s výkaznictvím
- Soulad s podstatou
- Rozumný základ
Úleva podle § 530 je odděleným procesem od rozhodnutí SS-8.
IRS také nabízí program známý jako Program dobrovolného vypořádání klasifikace (VCSP). Ten dává podnikům možnost překlasifikovat pracovníky na zaměstnance s částečnou úlevou od federálních daní ze zaměstnání. Podnik musí splnit určité podmínky způsobilosti. Musí podat žádost a uzavřít s IRS závěrečnou dohodu.
Klíčové poznatky
- Formulář SS-8 IRS je žádost adresovaná IRS o určení, zda je pracovník zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem.
- Klasifikace pracovníka jako nezávislého dodavatele může být pro podniky výhodná, protože za tento typ pracovníka nemusí platit daně ze zaměstnání, ale nesprávná klasifikace je v rozporu s pravidly IRS.
- Pokud podnik klasifikuje zaměstnance jako nezávislého dodavatele a vyhne se tak placení daní ze zaměstnání, mohou mu hrozit finanční sankce.
- Inspektorát IRS po obdržení formuláře SS-8 situaci přezkoumá a rozhodne za podniky, aby nemusely riskovat, že se rozhodnou špatně.
.