Providence College s potěšením oznamuje novou funkci v rámci CyberFriar, Proxy Access, která umožňuje udělit přístup k pololetním/finálním známkám a finančním informacím rodičům nebo opatrovníkům.
Jednoduše postupujte podle následujících jednoduchých kroků:
1. Přihlaste se do aplikace CyberFriar
2. Klikněte na položku Proxy Access a poté na položku Proxy Management
3. Klikněte na položku Add Proxy
4. Zadejte jméno, příjmení a e-mailovou adresu osoby, které chcete udělit přístup, a poté klikněte na položku Add Proxy
5. Klikněte na tlačítko Add Proxy. Klikněte na Rozbalit pro právě zadanou osobu
6. Nyní klikněte na rozbalovací nabídku Vztah a vyberte možnost „Rodič nebo opatrovník“
7. Poté klikněte na Autorizace a vyberte, kterým stránkám v CyberFriar chcete udělit přístup
8. Rodiči/opatrovníkovi bude zaslán e-mail s odkazem a přihlašovacími údaji
Upozorňujeme, že můžete přidat libovolný počet rodičů/opatrovníků. Můžete také kontrolovat data zahájení a ukončení jejich přístupu a můžete jim přístup kdykoli zrušit. Pokud rodiče/opatrovníci zapomenou svůj PIN, máte možnost jej obnovit.
Po dokončení tohoto procesu vám bude zaslán e-mail s odkazem, který je třeba následovat, a bude vám přiděleno dočasné akční heslo. Klikněte na odkaz, který vás přenese na stránku, kde budete vyzváni k zadání akčního hesla. Poté budete odesláni na další stránku, která vám umožní nastavit vlastní PIN (jako starý PIN použijte akční heslo). Tím se dostanete na domovskou stránku proxy přístupu. Kliknutím na jméno studenta zobrazíte informace, k jejichž prohlížení vám udělil přístup.
Pokud na Providence College studuje více studentů a každý z nich vám udělil přístup do systému, můžete pro zobrazení informací o každém z nich použít stejný PIN. Jméno každého studenta se zobrazí jako samostatná záložka na domovské stránce proxy přístupu. Studenti si mohou přidat libovolný počet rodičů/opatrovníků. Pokud zapomenete PIN, student má možnost si jej obnovit. Pokud potřebujete změnit e-mailovou adresu, můžete tak učinit na domovské stránce proxy přístupu prostřednictvím záložky Proxy profil.
Upozorňujeme, že přístup udělený k těmto informacím nenahrazuje oprávnění studenta podle zákona FERPA. Pokud potřebujete další informace jiné než ty, k nimž vám student poskytl přístup prostřednictvím tohoto systému, ověřte si prosím u svého studenta, zda byl formulář FERPA předložen kanceláři matriky. Rovněž přístup do systému je na uvážení vašeho studenta a přístup může být kdykoli zrušen vaším studentem.