Formulář pro přímé zálohy na mzdy Intuit (Quickbooks) je právní dokument, který umožní zaměstnavateli poskytovat platby svým zaměstnancům prostřednictvím přímých záloh. Musíte se rozhodnout, na který účet nebo účty si přejete, aby byla platba poukázána, a poté nahlásit informace definující cílový účet (cílové účty). Rovněž budete muset uvést jméno a oprávnění zaměstnavatele k provádění těchto vkladů. Mnoho zaměstnavatelů, kteří vyžadují tento formulář, může požadovat také předložení prázdného neplatného šeku. Nakonec je ponecháno na zaměstnanci, aby se poradil se mzdovým oddělením zaměstnavatele o tom, jaký je správný postup a papíry potřebné k nastavení plateb přímých záloh.
Krok 1 – Najděte obrázek vpravo a vyberte tlačítko PDF pod ním. To vám umožní stáhnout formulář Intuit/Quickbooks pro přímou úhradu mezd ve formátu PDF.
Krok 2 – Autorizace přímé zálohy zaměstnance – Prohlédněte si informace v horní části stránky a pokračujte zadáním následujících údajů do části označené „Účet 1.“:“
- Zaškrtněte bublinu vedle slov „Typ účtu 1“, abyste určili, zda číslo účtu, které oznamujete, je účet běžný nebo spořicí
- Zadejte směrovací číslo banky do prostoru následujícího za slovy „Směrovací číslo banky (číslo ABA)
- Zadejte číslo účtu na řádku nazvaném „Číslo účtu“
- Uveďte částku (celou nebo procentní), která má být na účet vložena, pokud má být vklad rozdělen mezi účty. Zadání procenta nižšího než 100 % bude znamenat, že zůstatek bude buď vydán na účet, který definujete v části „Účet 2“, nebo, pokud nejsou zadány žádné údaje o druhém účtu, bude vydán ve formě šeku
Krok 3 – Pokud se rozhodnete pro rozdělení plateb mezi dva účty, pak v části označené „Účet 2“ musíte:
- Zaškrtněte bublinu vedle slov „Typ účtu 2“, abyste určili, zda v tomto oddíle uvádíte běžný účet nebo spořicí účet
- Na prvním řádku tohoto oddílu uveďte směrovací číslo banky
- Na třetím řádku uveďte číslo účtu
- Za slovy „Procentní nebo dolarová částka…“ uveďte číslo účtu.,“ nahlaste Částku, která má být na tento účet poukázána ze zbývající části výplaty
Krok 4 – Dále musíte přiložit prázdný šek zaměstnance, a to uvnitř pole určeného uprostřed formuláře.
Krok 5 – Na prázdný řádek ve formuláři Potvrzení/povolení (hned za slovy „Tímto povolujete“) uveďte celý název společnosti, které udělujete svolení ke vkládání plateb přímo na účet/účty, které jste uvedli v kroku 2 (a případně v kroku 3).
Krok 6 – Abyste mohli poskytnout řádné Oprávnění, musíte se identifikovat a ověřit svůj souhlas s výše uvedeným prohlášením. Můžete tak učinit na konci dokumentu:
- Podepsáním svého jména na řádku označeném „Podpis oprávněné osoby“
- Uvedením svého identifikačního čísla zaměstnance na řádku označeném „Identifikační číslo zaměstnance“
- Vytištěním nebo napsáním svého jména na řádku označeném „Vytisknout jméno“
- Datováním svého podpisu nahlášením data nad slovem „Datum“
.