Poslání motivačního dopisu na vybranou lékařskou fakultu je velmi důležitou součástí přijímacího řízení.
Bývá však také často špatně chápáno.
Předává se tolik informací o „správném“ způsobu, jak k tomuto dopisu přistupovat, že je to nakonec matoucí (a je těžké vědět, komu věřit).
Naštěstí jsme se s tímto procesem již setkali. Pomohli jsme stovkám studentů, aby byli přijati na vybranou lékařskou fakultu, a poskytli jsme poradenství ohledně nespočtu dopisů o záměru.
Mysleli jsme si tedy, že by bylo užitečné podělit se o tyto informace se všemi ostatními! Tento průvodce vás naučí, jak správně přistupovat k dopisu o záměru na lékařskou fakultu.
Co dělá dopis o záměru?
Přihlašování na lékařskou fakultu je zdlouhavý proces, který trvá několik měsíců. Během této doby budete vyplňovat základní přihlášku AMCAS, sekundární přihlášku, doporučující dopisy a další. K tomu všemu vás čekají pohovory.
Mnoho uchazečů se rozhodne udělat další krok a pošle dopis o záměru. Dopisy o záměru na lékařské fakulty nejsou vždy podmínkou, ale mohou hodně přispět ke zvýšení vašich šancí na přijetí.
Zjednodušeně řečeno, dopisem o záměru dáváte lékařským fakultám najevo, že chcete studovat a plánujete přijmout nabídku k přijetí. Obvykle se tyto dopisy zasílají e-mailem po fázi pohovoru.
Rychlý tip: Mnoho studentů se rozhodne zaslat tyto dopisy i poté, co byli zařazeni na čekací listinu.
Smyslem dopisu o záměru je sdělit váš zájem. Pomocí dopisu můžete vysvětlit, proč byste se na danou školu hodili. Jeho hlavním cílem je však sdělit přijímacím komisím, že daná škola je vaší nejlepší volbou.
Medicínské školy mohou nabídnout pouze tolik míst. Budoucí studenti se během přijímacího cyklu hlásí na několik škol, takže ne každá nabídka bude přijata. Školy chtějí přijmout studenty, kteří budou školu navštěvovat a budou se na ni hlásit.
Posláním dopisu o záměru škole sdělujete, že na ni rozhodně nastoupíte, pokud dostanete příležitost. Dopis tak může zvýšit vaše šance na přijetí. Tyto dopisy pomáhají přijímacím komisím orientovat se v rozhodovacím procesu a projektovat míru úspěšnosti.
Ačkoli neexistují žádné záruky, dopis o záměru může mít velký význam. Mohl by vás dokonce vyřadit z čekací listiny a pomoci vám získat plnou nabídku k přijetí!
Kolik dopisů rozeslat
Někteří lidé vám řeknou, že můžete poslat dopis o záměru na více škol, o které máte zájem. Tato strategie však maří účel dopisu a v konečném důsledku by se vám mohla vymstít.
Dopisy o záměru byste měli posílat pouze na vaši nejlepší lékařskou školu. Prostý dopis není právně závazný, ale prokazuje vaši poctivost. Pokud byste poslali dopisy o záměru na více škol, co budete dělat se školami, které se nerozhodnete navštěvovat?“
Je to trapná situace, která bude jen špatně odrážet váš charakter. Posílání více dopisů je nečestné a svědčí o nedostatku profesionality ještě předtím, než vkročíte na lékařskou fakultu.
To samé lze říci o příliš brzkém posílání dopisů. V ideálním případě je nejlepší počkat měsíc nebo dva po pohovoru. Dopisy byste měli posílat až po absolvování všech pohovorů.
Uchazeči se toho o školách hodně dozvědí během fáze pohovorů. Udělejte si čas na to, abyste se skutečně rozhodli, která škola je vaší nejlepší volbou.
Poslání dopisů se záměrem ihned po pohovoru ukazuje, že jste o rozhodnutí příliš nepřemýšleli. Opět to vrhá špatné světlo na váš charakter a přijímací komise si mohou myslet, že nejste pro lékařskou fakultu dostatečně zralí. Nebuďte ukvapení!
Psaní ve správném tónu
Důležité je si uvědomit, že každý váš krok je ve fázi přijímacího řízení posuzován, a to se týká i dopisu o záměru. Poslední věc, kterou chcete udělat, je brát dopis jako rychlou zprávu na sociálních sítích.
Váš dopis o záměru musí být profesionální, přímý a upřímný. Je to formální dopis a jako s takovým by se s ním mělo zacházet. To znamená dodržovat všechny profesionální standardy dopisu.
Dopis musí být gramaticky správný a promyšlený. Musíte adresáta profesionálně oslovit a dbát na správný pravopis všech jmen.
Rychlý tip: K tomuto dopisu přistupujte jako k doplňující součásti žádosti. Měl by být formální a přesný, ne dopis plný blábolů! Než stisknete tlačítko „odeslat“, věnujte čas tomu, abyste si dopis několikrát zkontrolovali.
Doporučená délka
Může se snadno stát, že to s dopisem o záměru přeženete. Školy dostávají tyto typy dopisů každou chvíli a příjemce nechce strávit věčnost čtením několikastránkového dopisu.
Dobrým pravidlem je udržet délku dopisu na jedné stránce. Důležité je také dodržet formální strukturu dopisu, takže na to při psaní myslete. Dopis důkladně upravte a vynechte všechny zbytečné informace, které nepřispívají k vašemu sdělení.
Komu byste měli dopis adresovat
Cílem je, aby se váš motivační dopis dostal do rukou lidí, kteří rozhodují o přijetí na vámi vybranou lékařskou fakultu. To znamená, že by měl být adresován děkanovi přijímacího oddělení nebo řediteli přijímacího oddělení.
Tyto informace obvykle najdete na webových stránkách školy nebo v online adresáři. Pokud vše ostatní selže, vždy můžete do školy zavolat a získat kontaktní informace.
Nezapomeňte si třikrát zkontrolovat adresy a jména, abyste se ujistili, že je vše napsáno správně. Použijte také celé jméno příjemce a jeho oficiální titul.
Není nutné posílat tento dopis celé přijímací komisi. Ve skutečnosti by to na vás mohlo vrhnout špatné světlo.
Můžete tedy poslat kopii přijímacímu pohovoru, se kterým jste se spojili. I když byste to měli udělat pouze v případě, že je tazatel v dopise zmíněn. Můžete to udělat, pokud vaše zkušenost s ním také pomohla upevnit vaše rozhodnutí.
Složky dobrého dopisu o záměru na lékařskou fakultu
Takže, co tvoří dobrý dopis o záměru? V tuto chvíli už má přijímací komise dobrou představu o tom, kdo jste. Má o vás všechny potřebné informace z přihlášky, osobní eseje a pohovoru.
Nepapouškujte informace, které už znají. Dopis by měl být stručný a jít přímo k věci. Zde je několik základních prvků, které můžete při tvorbě dopisu použít.
Představte se
Nejprve se představte. Uveďte příjemci své celé jméno a sdělte mu, že se hlásíte na danou školu. Můžete také zmínit datum pohovoru, aby mohli odkázat na vaše další materiály k přihlášce a dát dopisu tvář.
Pak přejděte rovnou k věci. Řekněte, proč dopis se záměrem píšete. Jasně uveďte, že máte plně v úmyslu přijmout nabídku školy k přijetí. Mělo by být jasné, že školu navštívíte, pokud dostanete šanci přednostně před všemi ostatními lékařskými školami.
Váš úvod je důležitý, proto buďte přímí. Je pravděpodobné, že to není první motivační dopis, který škola obdržela. Chcete, aby vaše záměry byly hned od začátku velmi jasné a zároveň čtenáře zaujaly natolik, aby pokračoval dál.
Vysvětlete, proč máte zájem a proč by si měli vybrat právě vás
V další části musíte vysvětlit své rozhodnutí a dát škole další důvody, proč vaši přihlášku přijmout. Využijte této příležitosti a promluvte o tom, proč vás škola tak spojuje.
Možná jste se při pohovoru dozvěděli více o tom, co vám lékařská fakulta může nabídnout. Promluvte o tom! Zmiňte se o věcech, které na škole vynikají, a proč jsou tyto faktory stěžejní pro to, aby se stala vaší nejlepší volbou.
Nejde o nedostatek způsobů, jak sdělit, proč vás škola zaujala. Můžete mluvit o poslání lékařské fakulty, jejích hodnotách, konkrétních programech nebo členech fakulty a dalších věcech. Dotkněte se toho, proč vás tyto věci oslovují, abyste mohli účinně sdělit, jak moc pro vás dopis o přijetí znamená.
Buďte konkrétní. Příjemce vašeho dopisu již ví o prestiži školy a jejích záznamech, takže buďte kreativní a zároveň se držte věci.
Měli byste také vysvětlit, proč byste se na jejich lékařskou školu hodili. Co z vás dělá dobrého kandidáta na přijetí? Co můžete nabídnout, co ostatní uchazeči nemají?
Je velká pravděpodobnost, že tento dopis bude vaší poslední komunikační linkou se školou před rozhodnutím. Využijte ho k tomu, abyste rozhodujícím osobám poskytli poslední věc k přemýšlení a zanechali v nich trvalý dojem.
Uveďte všechny nedávné pozoruhodné úspěchy, které ještě nemají
Další důležitou součástí, kterou je třeba do dopisu zahrnout, jsou všechny aktuální informace o nedávných úspěších. Od doby, kdy jste vyplnili svou původní žádost, uplynulo několik měsíců.
Možná jste od té doby dosáhli mnoha úspěchů, o kterých nevědí. Využijte dopis k tomu, abyste je o tom informovali!
Například jste možná ve škole získali ocenění za své studijní výsledky. Nebo jste mohli publikovat výzkum či nastoupit na novou vedoucí pozici. Dokonce i pokroky v zaměstnání nebo na dobrovolnické pozici je skvělé uvést.
Všechny tyto novinky by mohly zvýšit konkurenceschopnost vaší přihlášky. V konečném důsledku by nové úspěchy mohly ovlivnit rozhodnutí o přijetí ve váš prospěch.
Zabalte to
Nakonec svůj motivační dopis na lékařskou fakultu uzavřete čistě a profesionálně. Uveďte jedno závěrečné prohlášení, které zopakuje váš záměr studovat, pokud budete přijati. Poté poděkujte čtenáři za jeho čas a pozornost.
Dopis byste měli uzavřít také odbornou větou. Dobře funguje například „S pozdravem“ nebo „S pozdravem“. Nezapomeňte uvést své celé jméno. Pro snadnou orientaci můžete přidat také své identifikační číslo žádosti.
Závěr
Záměrné dopisy na lékařskou fakultu nejsou tak náročné, když víte, jak k nim přistupovat. Ve skutečnosti většina problémů spočívá v tom, že jednoduše zjistíte, kde začít!
Pokud se budete držet našich doporučení a nebudete nad tím příliš přemýšlet, neměli byste mít problém s vytvořením efektivního motivačního dopisu, který zvýší vaše šance na přijetí na vybranou školu.
Pokud máte jakékoli dotazy ohledně tohoto procesu nebo chcete získat další pomoc, navštivte naši kontaktní stránku a pošlete nám e-mail!