Kalkulování nákladů na zakázku

Co je to kalkulace nákladů na zakázku?

Kalkulování nákladů na zakázku je proces zjišťování nákladů, které jsou spojeny se zakázkou nebo prací, což pomáhá analyzovat použitelné náklady na jednotku každé zakázky v celé výrobě. Zakázku lze chápat jako konkrétní práci nebo zakázku či dávku, která se provádí nebo dokončuje za účelem dosažení nějakého cíle.

V nákladech, kdy se uplatňuje kalkulace nákladů na konkrétní zakázky, tedy na některé výrobky, se odborníci snaží zjistit kalkulaci nákladů na zakázku nebo zakázku výrobku, aby získali přesnou kalkulaci nákladů na konkrétní práci. Převažuje v těch odvětvích, kde se vyrábí v dávkách.

Do této oblasti spadá také ošetření abnormální ztráty. Tento typ listu pomáhá manažerovi zásob mít přehled o svých zásobách a v případě potřeby může informovat vedení, aby se vyhnul jakémukoli zpoždění ve výrobě.

Komponenty

Následuje seznam komponent.

• Přímý materiál
• Přímá práce
• Přímé náklady
• Primární náklady
• Výrobní náklady

Mechanismus

Podívejme se na tento mechanismus.

• Každý rok je účetním odborníkem sestaven Přehled nákladů na zakázku.
• Jsou uvedeny údaje o materiálu, práci a režijních nákladech.
• Zjištění nákladů na zaměstnance ke každé zakázce zvlášť;
• Po dokončení zakázky je celková režie účtována na zakázky zvlášť.

Příklad účtování nákladů na zakázku

Uveďme si příklad.

V papírně jsou výrobní náklady na celou výrobu 1000 USD, 5 % výroby se zpravidla vyřadí nebo nepoužije. Realizovatelná hodnota zmetkových výrobků je 20 USD. Typická ztráta podle podnikových norem se odhaduje na 2 %. Jak zjistit kalkulaci nákladů na práci různých výrobků?

Řešení:

• Ztráta z důvodu zmetkovitosti je 5 %, tj. 5 % z 1 000 USD = 50 USD.
• Normální ztráta je 2 %, tj. 2 % z 1000 USD = 20 USD.
• Normální ztráta = 50 USD – 20 USD = 30 USD.

Poměr normální ztráty a abnormální ztráty tedy vychází 20 : 30 USD = 2 : 3. Ztráta z vyřazení je tedy 2 %.

Pokud je odmítnutí inherentní, pak jsou náklady na něj zahrnuty do výrobních nákladů. Pokud však není ztotožněn se zakázkami, náklady z důvodu zmetkovitosti se zúčtují s výrobní režií.

Výrobní náklady se odepíší do výkazu zisku a ztráty.

Rozdělení nákladů podle jednotlivých zakázek se provede takto:

• Nedokončená výroba = 50 USD.
• Materiálové náklady = 20 USD.

Normální ztráta ve výši 30 $ bude rozdělena v poměru 2:3:

• Tedy režijní náklady = $30*2/(2+3) = $12
• Výrobní náklady odepsané do výsledku hospodaření = $30*3/(2+3) = $18

Výhody

Některé výhody jsou následující:

• Poskytuje podrobnosti: V tomto případě lze zjistit úplné podrobnosti o materiálu, režijních nákladech a práci, protože náklady jsou rozděleny podle jednotlivých zakázek.
• Zhodnocení zisků:
• Plánování výroby: Zisky z každé zakázky lze také zjistit samostatně:
• Rozpočet: Pomáhá organizaci při plánování výroby a skladník může snadno řídit své zásoby: Mohou také pomoci organizaci při sestavování rozpočtů. Odhad lze snadno sestavit podle metody kalkulace nákladů na zakázku.
• Abnormální ztráta: Lze identifikovat abnormální ztrátu a následně ji ošetřit. Ošetření abnormální ztráty pomůže organizaci získat správný zisk, kterého organizace během roku dosáhla.

Nevýhody

Některé z nevýhod jsou následující:

• Drahé: Tato technika je výhodná. K jejímu provedení je zapotřebí odborník. Pro každou velkou organizaci je při velkém množství transakcí obtížné zjistit náklady. Proto si musí najmout odborníka, který si za to účtuje profesionální poplatky.
• Obtížná:
• Nezohledňuje inflaci: Nezohledňuje vlivy inflace. Při sestavování nákladového listu jsou zaznamenány všechny podrobnosti, ale proces sestavování nákladového listu zakázky je takový, že vliv inflace nelze vzhledem k jeho omezením zahrnout. Proto poskytuje nesprávný výpočet zisku, zejména pokud je nákladový list sestavován v polovině měsíce.
• Tržní podmínky: Tržní podmínky jsou pro sestavení nákladového listu zakázky rozhodující. Někdy nezvané faktory, jako je stávka pracovních sil, nedostupnost výrobků apod. způsobují, že kalkulace je velmi nepřesná.

Důležité body

Závěr

Mechanismus kalkulace nákladů na zakázku v účetnictví je technicky velmi účinný způsob, jak zjistit náklady na každou zakázku ve výrobní jednotce. Management snadno pochopí, která položka přináší zisk a která je ztrátová. Takovým položkám se může organizace v budoucnu vyhnout a může uvažovat o přidání jiné náhrady za ně. Celkově lze říci, že alokace nákladů probíhá prostřednictvím tohoto procesu velmi hladce. Všechny náklady jsou rozděleny rovnoměrně.

Je však známo, že kdykoli nějaká organizace uvažuje o tom, že bude mít účinný mechanismus, musí za něj nést náklady. K řízení mechanismu kalkulace nákladů se najímají odborníci, kteří jsou nákladní, což si mohou dovolit pouze velké organizace.

Při tom se každá zakázka nebo práce pro výrobu považuje za samostatné položky. Zisky lze snadno zjistit úpravou ztrát. Přesto kvůli své těžkopádné podrobnosti ztrácí nákladový list svůj význam a většina organizací nedokáže do nákladového listu zahrnout veškeré podrobnosti o materiálu, práci a režijních nákladech. Pokud se podaří tuto mezeru odstranit, pak se celý proces kalkulace nákladů na zakázku stane pro všechny organizace velmi efektivním.

Doporučené články

Tento článek byl průvodcem tím, co je kalkulace nákladů na zakázku a její význam. Rozebíráme zde příklad účetnictví job costing spolu se složkami, výhodami a nevýhodami. Více se o účtování můžete dozvědět z následujících článků –

• Standardní kalkulace nákladů
• Kalkulace nákladů na základě výkonů
• Absorpční kalkulace nákladů
• Vynaložené náklady
• Mzdy vs. mzdy

.