Standardní pracovní místo je předem definovaná šablona, která popisuje rozsah, klíčové odpovědnosti a požadavky na znalosti a dovednosti určité úrovně pracovního místa v rámci skupiny pracovních míst. Všechny standardy pracovních míst jsou rozděleny do kategorií podle rodiny pracovních míst, pracovní funkce, pracovní kategorie a kódu pracovního místa. Standard práce je po přizpůsobení popisem práce.
Popis práce (známý také jako popis pozice) je shrnutí klíčových povinností práce, pro konkrétní pozici nebo skupinu pozic. Obsahuje obecnou povahu vykonávané práce, úroveň vykonávané práce a dovednosti a znalosti potřebné pro kompetentní výkon práce. Popis práce by měl být vždy přizpůsoben a předdefinované oddíly v šabloně Standard práce (tj. vlastní rozsah, klíčové odpovědnosti a znalosti a dovednosti) by měly obsahovat další podpůrné údaje, které vysvětlují danou pozici. Popis pracovního místa popisuje a zaměřuje se na samotnou pracovní pozici, nikoli na konkrétní osobu, která by ji mohla zastávat
.