Úřad Odboru sociálních služeb v Booneville je jedním ze čtyř, které mají být uzavřeny, jak minulý týden oznámili státní úředníci.
V rámci reorganizace ministerstva se počítá s přemístěním zaměstnanců také u dvou dalších poboček.
„Arkansaské ministerstvo sociálních služeb (DHS) plánuje v příštích osmi až 42 měsících reorganizaci okresních úřadů a vytvoření nového centra pro zpracování obchodních případů v Deltě, aby lépe vyhovovalo potřebám klientů a způsobu jejich interakce s ministerstvem v současnosti i v budoucnosti,“ uvádí se v tiskové zprávě. „Výsledné změny sníží počet okresních úřadů o čtyři, ukončí pronájmy dvou přístavků okresních úřadů a zmodernizuje, rozšíří nebo přestěhuje pět dalších úřadů, aby se přizpůsobily vysokým tokům klientů nebo potřebě zlepšení kancelářských podmínek.“
Kancelář v Booneville, která se nachází na opačné straně státu než Delta, měla podle vedoucí oddělení komunikace DHS Amy Webbové na konci září 13 zaměstnanců.
Webbová uvedla, že všichni zaměstnanci budou zachováni a do konce prosince 2020 přesunuti do kanceláře DHS v Paříži nebo do Centra pro rozvoj lidských zdrojů v Booneville.
Webbová uvedla, že v tuto chvíli není určeno, kteří zaměstnanci půjdou kam, ale podle jejích slov zůstanou všechny služby v Booneville dostupné i nadále.
Budova v Booneville je pronajatá státem, uvedla Webbová.
„Změny oznámené minulé pondělí jsou výsledkem několikaměsíční revize, kterou provedly odbory DHS: County Operations, Children and Family Services, Youth Services, Child Care and Early Childhood Education, Developmental Disabilities Services, Aging, Adult, and Behavioral Health Services a také kanceláře tajemníka, financí, informačních technologií a veřejných zakázek, uvádí se v tiskové zprávě. „Cílem revize bylo zajistit, aby umístění okresních úřadů odpovídalo místu, kde se nacházejí klienti nebo potenciální klienti.“
„DHS je i nadále odhodláno mít v každém okrese alespoň jeden okresní úřad, ale je to již několik let, co jsme se zabývali naší působností ve státě, abychom zjistili, zda máme správný počet zaměstnanců na správných místech, abychom mohli co nejlépe sloužit našim klientům,“ uvedla tajemnice DHS Cindy Gillespieová. „Hlouběji jsme se ponořili do dat a našli místa, kam bychom měli přesunout zaměstnance, a oblasti, kde bychom měli provést některé reinvestice.“
Další úřady, jejichž zaměstnanci budou přesunuti, budou z úřadu DeWitt v okrese Arkansas do úřadu Stuttgart, z úřadu Clarendon v okrese Monroe do úřadu Brinkley a z úřadu Osceola v okrese Mississippi do úřadu Blytheville. Stejně jako v případě zaměstnanců v Booneville zůstane každý z nich ve svém současném okrese.
Dvě pobočky, jejichž zaměstnanci se budou stěhovat, zahrnují pobočku v okrese Sebastian i Baxter a v obou případech k tomu dojde do konce června.
Každý z těchto přechodů je první částí dvoufázového projektu a podle tiskové zprávy se očekává snížení nákladů na pronájem a služby o 246 500 USD ročně, z nichž část plánuje DHS reinvestovat do druhé fáze projektu.
Tisková zpráva uvádí, že tyto plány zahrnují
– otevření nového centra pro zpracování obchodních případů v Osceole, snad na stejném místě jako současný okresní úřad. Centrum pro zpracování žádostí podnikatelů by zpracovávalo online žádosti a další dokumentaci, která přichází prostřednictvím www.access.arkansas.gov a která nevyžaduje osobní pohovor s klientem. Očekává se, že bude otevřeno do června 2021 a zaměstná asi 50 lidí. Toto zařízení bude personálně obsazeno s využitím stávajících pracovních míst, která budou přemístěna, jakmile se uvolní v jiných částech státu.
– Modernizovat, rozšířit nebo přesunout kanceláře v okresech Washington, Jefferson, Pulaski, Lonoke a Faulkner z důvodu stavu stávajících budov nebo vysokého počtu klientů na stávajících místech. Tyto modernizace a stěhování budou provedeny v období od března 2021 do června 2023.
Podrobněji se věnujte modernizaci a stěhování kanceláří.