Matice priorit

Ke stažení: Šablona matice priorit (XLS)

Co je matice priorit?
Jak sestavit matici priorit
Příklady matic priorit
Další informace
Zdroje

Co je matice priorit?

Matrice priorit může organizaci pomoci při rozhodování tím, že zúží možnosti systematickým porovnáváním možností prostřednictvím výběru, zvažování a aplikace kritérií. Matice priorit:

Rychle odhalí základní neshody, takže neshody lze řešit otevřeně
Přinutí tým zúžit všechna řešení ze všech řešení na nejlepší řešení, která s větší pravděpodobností zvýší šance na úspěšnou realizaci programu
Omezí „skrytou agendu“ tím, že do popředí výběru postaví rozhodovací kritéria
Zvýší následnou kontrolu tím, že po každém kroku procesu požádá o konsensus

Jak sestavit matici priorit

Existují tři způsoby sestavení matice priorit, ale níže je podrobně popsána metoda úplných analytických kritérií. Tato konkrétní metoda se nejlépe používá v menších skupinách (3-8 osob), které vyžadují málo možností (5-10 možností) a málo kritérií (3-6 kritérií). Tato specifická metoda také vyžaduje, aby tým dosáhl úplné shody na kritériích a možnostech. Sázky mohou být vysoké, pokud plán selže.

Stanovení cíle

Aby se vaše skupina shodla na konečném cíli, měla by na základě konsenzu vytvořit jasné prohlášení o cíli.

Stanovte kritéria

Vytvořte seznam kritérií prostudováním dostupných dokumentů nebo pokynů. Tým musí dospět ke konsensu ohledně kritérií a jejich významu, jinak je pravděpodobné, že proces selže.

3. Zvažte důležitost kritérií

Pomocí matice zvažte jednotlivá kritéria a rozhodněte, která kritéria jsou nejdůležitější.

A. Napište kritéria

Napište kritéria napříč sloupci. Na konec přidejte další sloupce pro „Celkový počet řádků“ a „Relativní desetinná hodnota“ (ty použijete později). Na začátek každého řádku napište svá kritéria.

B. Zvažte kritéria

Začněte rozhodovat, která kritéria jsou důležitější. (Protože nemůžeme porovnávat kritérium samo se sebou, začneme ve druhé buňce prvního sloupce).

V této buňce si položte otázku, zda je kritérium vlevo (spolehlivost) důležitější nebo méně důležité než kritérium výše (náklady). Pomocí následujícího systému vah určete, zda je důležitější a o kolik:

10 = mnohem důležitější
5 = důležitější
1 = stejně důležitá
0,2 = méně důležitá
0,1 = mnohem méně důležitá

Poznámka: Celé číslo (10, 5, 1) by mělo vždy představovat „žádoucí“ hodnocení. V některých případech to znamená „více“ něčeho (např. důležitost, spolehlivost, vzdělávací hodnota), v jiných to může znamenat „méně“ (např. náklady, doba cesty).

To znamená, že spolehlivost je důležitější (5) než náklady.

Pokaždé, když zapíšete váhu do řádkové buňky, musíte zapsat její reciproční hodnotu do odpovídající buňky sloupce.

Váha 10 –>Reciproká hodnota 0,1
Váha 5 –>Reciproká hodnota 0,2
Váha 1 –>Reciproká hodnota 1
Váha 0,2 –>Reciproká hodnota 5
Váha 0.1 –>Reciproční hodnota 10

Reciproční hodnota 5 je 0,2; to ukazuje, že náklady jsou méně důležité (0,2) než spolehlivost.

Pokračujte ve vážení zbývajících kritérií a zapisování recipročních hodnot.

C. Výpočet součtů

Po dokončení sečtěte každý vodorovný řádek a součet zapište do pole „Součet řádků“. Sečtěte všechny součty řádků, abyste dosáhli celkového součtu.

D. Výpočet vah kritérií

Vydělte každý řádkový součet celkovým součtem a zadejte jej do pole „Relativní desetinná hodnota“.

Tyto relativní desetinné hodnoty udávají, jak relativně důležité jsou pro vás jednotlivá kritéria – nyní se nazývají „váha kritérií“.

Váhu kritérií použijete k porovnání možností na konci procesu, v kroku 6.

4. Váhu kritérií můžete použít k porovnání možností. Vážení možností podle kritérií

Použijte sadu matic pro vážení možností v rámci daných kritérií, abyste mohli začít rozhodovat, které možnosti nejlépe splňují vaše kritéria.

A. Vážení možností

Pomocí stejného vážení a metody jako výše umístěte jedno kritérium do levého horního rohu jeho vlastní matice a vážte možnosti mezi sebou. Pomocí vah určete, která možnost lépe splňuje jediné kritérium matice.

Zapomeňte: Celé číslo (10, 5, 1) by mělo vždy představovat „žádoucí“ hodnocení. V některých případech to znamená „více“ něčeho (např. důležitost, spolehlivost, vzdělávací hodnota), v jiných to může znamenat „méně“ (např. náklady, doba cesty).

Tento krok opakujte s každým kritériem (náklady, spolehlivost, efektivita, žádoucnost) s použitím stejných možností a metody vážení, dokud nebudete mít matici pro každé kritérium. Bude existovat tolik matic, kolik je kritérií.

Tyto relativní desetinné hodnoty udávají, jak dobře každá možnost splňuje dané kritérium – nyní se nazývají vaše „hodnocení možností“.