Otevření maloobchodu? Tohle byste měli vědět

Přemýšlíte o otevření maloobchodu? V dnešní digitální době s doručováním e-shopů ve stejný den si vaši přátelé a rodina mohou myslet, že jste se zbláznili; my v tom ale vidíme genialitu.

Tradiční maloobchod neumírá, ale mění se. I když pandemie COVID-19 možná natrvalo změnila některé naše vzorce utrácení a nákupního chování, některé maloobchody ve skutečnosti rostou, navzdory trendům a článkům, které by mohly naznačovat opak.

Vybrat správnou obchodní strukturu, napsat podrobný plán a vybrat výkonné nástroje, které spolu budou spolupracovat, je nyní důležitější než kdy jindy, abyste své podnikání připravili na úspěch. Pomůžeme vám udělat všechny tyto věci a ještě více, aby vaše podnikání mohlo prosperovat ve stále se měnícím maloobchodním prostředí.

Jak založit maloobchodní prodejnu

1. Vymezte si právní strukturu
2. Napište si obchodní plán
3. Vyberte si obchodní název
4. Získejte licence a povolení
5. Vyberte si obchodní nástroje

Vymezte si právní strukturu

Než otevřete své dveře, budete muset rozhodnout o právní struktuře svého podnikání. Vaše právní struktura ovlivní způsob placení daní, výši osobní odpovědnosti za případné dluhy, možnost získávat kapitál a mít společníky – to vše má velký vliv na vaši činnost. Představili jsme vám všechny různé možnosti, abyste si mohli vybrat tu, která vám bude nejlépe vyhovovat.

Jediný vlastník
Jediný vlastník je nejjednodušší právní struktura z hlediska daní a papírování, ale to nutně neznamená, že je to nejlepší volba. Na rozdíl od ostatních podnikatelských struktur nemusíte při zakládání podniku vyplňovat žádné formální dokumenty. Znamená to také, že v daňovém období budete muset vyplnit pouze jedno daňové přiznání.

Jako živnostník však máte hlavní nevýhodu v tom, že jste stoprocentně odpovědní a ručíte za veškeré dluhy z podnikání. Pokud se vám nepodaří dluhy z podnikání splatit, může být váš dům, úspory a další osobní majetek použit jako zástava.

Partnerství
Partnerství je právní dohoda dvou nebo více osob o tom, že budou spolumajiteli podniku. Každý z partnerů může mít různou míru majetkového podílu v závislosti na tom, jaký typ partnerství založíte. Toto jsou různé typy partnerství, které můžete založit:

Všeobecné partnerství (GP)
Při tomto typu partnerství se každý partner podílí na každodenním provozu a má kontrolu nad podnikem. Jako spolumajitelé nesou partneři společnou odpovědnost za dluhy. Toto partnerství funguje nejlépe, pokud oba partneři chtějí mít vliv na řízení a provoz podniku.

Společnost s ručením omezeným (LP)
Společnost s ručením omezeným má komplementáře, který je odpovědný za každodenní činnosti, a partnera (partnery), kteří se na každodenním provozu nepodílejí. Nejběžnějším příkladem může být tichý společník nebo někdo, kdo poskytuje kapitál pro podnikání, ale nezapojuje se do každodenních operací.

Společnost s ručením omezeným (LLP)
Společnost s ručením omezeným (LLP) znamená dvě věci:

1. Všichni společníci mají omezenou osobní odpovědnost za podnikání.
2. Všichni společníci se mohou podílet na řídicích úkolech a operacích, pokud chtějí.

Tento druh partnerství je oblíbený u advokátních kanceláří, účetních firem a dalších profesionálů v oblasti služeb, protože chrání každého partnera před odpovědností za dluhy druhého partnera.

Korporace
Korporace jsou jednou z komplikovanějších podnikatelských struktur na založení a udržování, protože zahrnují rozsáhlé vedení záznamů, podávání zpráv a daňové požadavky. To také znamená, že jejich provoz je nákladnější. Stejně jako u osobních společností existují různé stupně nebo různé typy korporací, které můžete založit. Je na vás a vašem společníkovi (společnících), abyste se rozhodli, která struktura je vzhledem k zájmům všech nejrozumnější.

C Corp
Tento druh korporace je právnická osoba, která zůstává zcela oddělená od svého vlastníka (vlastníků). Oddělený subjekt umožňuje korporaci dosahovat zisku, zaznamenávat ztráty, být zdaněna a nést právní odpovědnost nezávisle na vlastníkovi. Největší výhodou korporace typu C je ochrana před osobní odpovědností. Největší nevýhodou je zdanění, protože v některých případech jsou korporace zdaněny dvakrát: jednou při dosažení zisku a podruhé při výplatě dividend společníkům.

S Corp
S korporace jsou oblíbenou možností mezi majiteli maloobchodních prodejen, protože jsou kříženci korporace a osobní společnosti. U společnosti S Corp zisky a ztráty procházejí daní z příjmu fyzických osob jejího majitele (majitelů) nebo akcionářů, stejně jako u partnerství. Na druhou stranu společnost S Corp poskytuje také ochranu osobní odpovědnosti stejně jako korporace.

Společnost s ručením omezeným (LLC)
Společnost LLC je hybridem korporace a partnerství. Z daňového hlediska se LLC nejvíce podobá osobní společnosti. Zisky a ztráty se promítají do daně z příjmu fyzických osob vlastníka, takže není třeba podávat samostatné daňové přiznání právnické osoby. Společnosti s ručením omezeným také požívají ochrany osobní odpovědnosti stejně jako korporace.

Jiný způsob, jak přemýšlet o LLC, je jako o formalizovanějším partnerství. Budete muset vyplnit oficiální papíry ve svém státě, ale nebudete muset pořádat výroční schůze pro ředitele nebo akcionáře a vést podrobné záznamy o těchto schůzích a hlavních obchodních rozhodnutích, jako kdybyste byli korporací.

Pokud máte představu o právní struktuře, kterou chcete použít, dalším krokem je registrace vašeho podniku. Většinou to obnáší vyplnění dokumentů na státním sekretariátu vašeho státu, na obchodním úřadu nebo v obchodní agentuře. To se liší stát od státu, takže doporučujeme podívat se na stránku Small Business Administration o registraci vašeho podniku.

PŘEHLÉDNĚTE SI TAKÉ:

Napsat podnikatelský plán

Jakmile se rozhodnete pro právní strukturu, můžete začít připravovat podnikatelský plán. Váš podnikatelský plán nemusí být dlouhý a složitý, pokud neplánujete založit společnost C Corp. Většina maloobchodníků obvykle zakládá živnostenské společnosti, partnerství nebo některou z hybridních struktur, kde je sestavení dokumentace mnohem jednodušší.

Chcete-li začít psát podnikatelský plán, je skvělým prvním krokem doladění vize a účelu vašeho obchodu. Položte si následující otázky, abyste zjistili, jak se vaše podnikání odliší od toho, co již existuje:

• Proč si vůbec chcete otevřít maloobchodní prodejnu? Sloužíte potřebě nebo uspokojujete poptávku?
• Máte nějaká data (kvalitativní nebo kvantitativní), která dokazují, že tato potřeba existuje?
• Jaké jsou základní hodnoty vašeho podniku?
• Kdo budou vaši zákazníci? Jaké jsou jejich základní hodnoty?
• V čem je váš nápad nebo koncept jedinečný? Existuje v okolí podobný podnik jako ten váš?
• Co vás bude odlišovat od konkurence?

• Jak budete vydělávat peníze?
• Jaký je váš časový plán pro dosažení rentability nebo ziskovosti?

Podnikatelský plán by měl fungovat jako osnova nebo plán vašeho podnikání. Podrobně popisuje vaše cíle a dává odpovědi na to, jak jich plánujete dosáhnout, abyste měli k dispozici rámec, který vám pomůže budovat a rozvíjet vaše podnikání. Mějte na paměti, že podnikatelské plány nejsou vytesány do kamene a mají být flexibilní. Měly by být považovány za rozpracované dílo, které budete průběžně utvářet podle toho, jak se bude vaše podnikání vyvíjet.

Tady je seznam toho, co byste měli do svého podnikatelského plánu zahrnout:

Produkty a služby
Tady sepíšete všechny své skvělé nápady, proč se pustíte do podnikání. Uveďte typy výrobků a služeb, které budete poskytovat, popište způsob jejich poskytování, uveďte informace o prodejcích a dodavatelích a podrobně popište oblasti budoucího rozšiřování.

Cílový trh
V této části budete muset odpovědět na tyto dvě hlavní otázky: 1. Kdo jsou vaši zákazníci? a 2. Proč by měli nakupovat u vás a ne u některého z vašich konkurentů? Je to cena, pohodlí nebo vysoká kvalita výrobků?“

Marketingové strategie
Vaše marketingová strategie je místem, kde můžete být kreativní a vymyslet, jak přivedete zákazníky a co vaše značka představuje.

Jak budete získávat nové zákazníky? Budete svůj podnik propagovat pomocí příspěvků na sociálních sítích, online reklamy nebo příspěvků na blogu? Jak budete generovat tisk o otevření vašeho obchodu? Oslovíte místní zpravodajské weby nebo online publikace? Založíte si profily na Google My Business, Yelp a dalších vyhledávačích firem?

Ceník, merchandising a strategie budoucích partnerství jsou také oblasti, kterých byste se měli dotknout v rámci marketingu. V případě merchandisingu můžete popsat uspořádání svého obchodu. Umístíte své zboží s nejvyšší marží u vchodu do prodejny, nebo se jedná o věci, které je třeba mít v pultových vitrínách?“

PODÍVEJTE SE TAKÉ: Maloobchodní merchandising:

Budoucí partnerství může zahrnovat například spolupráci s dalšími místními podniky nebo komunitními organizacemi, které doplňují vaše podnikání, což by rozšířilo váš záběr.

Zaměstnanci a personál
Jakkoli jste si říkali, že zvládnete všechno, je pravděpodobné, že budete muset při svém růstu najmout nějaké zaměstnance.

Popište, jaké budou vaše požadavky na personál podle dnů v týdnu, špiček v průběhu dne a případných sezónních špiček, které mohou být relevantní, jako je návrat do školy nebo svátky. Jak budete hledat zaměstnance? Kde budete zveřejňovat nabídky volných pracovních míst? Jak bude vypadat váš proces výběru a školení?“

Finanční prognóza
V neposlední řadě musí podnikatelský plán obsahovat finanční prognózu, abyste mohli odhadnout své příjmy a výdaje.

Nejlépe to jde pomocí proforma výkazu. Obvykle se nejlépe provádí pomocí historických údajů, které lze snadno vytáhnout z pokladního systému, jako je ShopKeep, a zjistit tak vaše tržby z prodeje a náklady na prodané zboží (COGS) na měsíční nebo roční bázi. Budete také muset odečíst své výdaje a provozní náklady za stejné období, abyste zjistili skutečný výkon vašeho podnikání – a na základě toho vytvořit proforma.

Pokud nemáte žádné údaje, protože jste nová firma, budete muset tato čísla odhadnout. Můžete vycházet z takových věcí, jako jsou vaše ziskové marže a růst z veškerého dosavadního marketingového úsilí. Nezapomeňte odečíst předpokládané počáteční náklady, které zahrnují provozní výdaje, jako jsou mzdy, a nájemné za prodejní prostory.

Vyberte si obchodní název

Vaše obchodní jméno ovlivňuje všechny aspekty vašeho podnikání, proto je důležité vybrat takové, které odráží identitu značky, kterou se snažíte vytvořit. Název vaší firmy může být jakýkoli, od přímočarého a logického až po plný slovních hříček a netradiční. Pokud máte s vymýšlením názvu potíže, můžete použít bezplatný generátor obchodních názvů, který vám vnukne několik nápadů.

Jakmile budete mít název své firmy vymyšlený, budete se chtít ujistit, že již není chráněn ochrannou známkou nebo používán. Před registrací firmy také důrazně doporučujeme zkontrolovat, zda je pro vámi zvolený název k dispozici webová doména a odpovídající úchyty na Facebooku, Instagramu, Twitteru a Pinterestu. Pokud jsou k dispozici, ujistěte se, že jste si název domény budoucí webové stránky a všechny odpovídající úchyty sociálních médií okamžitě vyžádali. Tím zajistíte, že si je nikdo jiný nebude moci přivlastnit, zatímco budete pracovat na vyplnění všech právních dokumentů. Nejlepší je, když jsou všechny vaše rukojeti sociálních médií na všech platformách stejné.

Získání licencí a povolení

Podání žádosti o povolení k podnikání je pravděpodobně nejméně vzrušující úkol na tomto seznamu, ale rozhodně je to nutnost. Pokud otevřete své dveře bez patřičných povolení a licencí, můžete být obviněni z trestného činu nebo vám hrozí vysoká pokuta v závislosti na zákonech vašeho státu.

Identifikační číslo zaměstnavatele (EIN)
Pro podniky se sídlem v USA je EIN něco jako číslo sociálního pojištění pro vaši firmu. Dobrou zprávou je, že je velmi snadné ho získat; stačí navštívit webové stránky IRS a požádat o něj. Číslo EIN získáte ihned po dokončení žádosti.

Státní a místní licence
Protože federální vláda, státy, města a okresy mají své vlastní požadavky na podnikatelskou licenci, nejlepší rada, kterou vám můžeme dát, je zjistit si u jednotlivých úřadů, které jsou pro vaši firmu správné. Skvělým zdrojem informací o federálních a státních požadavcích je Small Business Administration (SBA). Pokud jde o městské a okresní úřady, lze to provést buď online, nebo telefonicky.

Jednou z věcí, kterou je třeba si uvědomit, je, že většina maloobchodníků nebude vyžadovat federální licenci. Pokud si otevřete butik s oblečením, je pravděpodobné, že k tomu nebudete potřebovat federální licenci. Pokud však otevíráte obchod s vínem nebo vape shop, rozhodně budete potřebovat licenci od federální vlády k prodeji takových výrobků.

Certifikát pro další prodej
Jako maloobchodní prodejce budete nakupovat výrobky od prodejců nebo distributorů a poté je dále prodávat svým zákazníkům. Certifikát pro další prodej vám umožní nakupovat tyto výrobky, aniž byste museli prodávajícímu platit daň. Pomocí této interaktivní mapy klikněte na svůj stát a najděte správnou webovou stránku, kde můžete požádat o certifikát pro další prodej.

Povolení prodejce
Povolení prodejce vám umožňuje prodávat výrobky v daném státě a také vás uznává jako subjekt, který vybírá daň z prodeje. Chcete-li ho získat, musíte navštívit stránky ministerstva příjmů vašeho státu.

Certifikát o užívání (CO)
Všechny kamenné obchody nebo dokonce pop-up obchody (v závislosti na místních předpisech a době, po kterou jsou otevřeny) budou vyžadovat C of O. To zajišťuje, že budova vašeho obchodu je v souladu se stavebními předpisy a dalšími zákony, které zajišťují bezpečnost pro zaměstnance a zákazníky. Osvědčení o užívání můžete získat prostřednictvím místní samosprávy, například stavebního odboru nebo odboru bydlení vašeho města či okresu.

Vyberte si nástroje pro podnikání

Po registraci podniku a sestavení podnikatelského plánu je vaším dalším krokem při rozjezdu podnikání výběr správných nástrojů, které vám usnadní provoz a rozvoj podniku. Zde jsou některé z hlavních nástrojů, které budete chtít zohlednit:

Maloobchodní prodejní systém (POS)
Moderní, cloudový pokladní systém je pro rok 2020 a další roky nezbytností. Tento systém vám nejen umožní zpracovávat transakce se všemi hlavními typy plateb (kreditní karta, debetní karta, hotovost, NFC atd.), ale získáte také přístup k pokročilým zprávám, nástrojům pro správu zásob a funkcím pro řízení zaměstnanců, které vám pomohou zvýšit tržby a zefektivnit chod podniku.

Zpracování plateb
Chcete-li přijímat platby kreditní kartou na pokladně, musíte se zaregistrovat u zpracovatele plateb. Zpracovatelé plateb si berou malý poplatek nebo procento z každého prodeje kreditní kartou, takže je ve vašem zájmu najít zpracovatele, který vám z dlouhodobého hlediska ušetří peníze. Tyto malé poplatky se časem sčítají a mají zásadní vliv na vaše podnikání. Procesor s nízkými poplatky a snadným používáním, který nabízí rychlé výplaty na váš bankovní účet, je ideální pro každého prodejce.

Nástroje pro dnešek a další
Dbejte na bezpečnost svých zákazníků a zaměstnanců tím, že svůj obchod vybavíte ochrannými obrazovkami a bezkontaktními čtečkami kreditních karet bez podpisu. Registrace aplikace pro mobilní platby, která vám umožní přijímat platby kdykoli a kdekoli, vám umožní přenést prodej i mimo zdi vašeho obchodu. Flexibilita je klíčová.

Účetnictví
Účetnictví může být jedním z nejvíce frustrujících aspektů provozování malého podniku, a proto jsme doporučili, abyste si co nejdříve zaregistrovali platformu účetního softwaru. Abyste si vše co nejvíce zjednodušili, můžete si vybrat systém, který se propojí s vaším pokladním systémem a umožní vám zefektivnit a zpřesnit účetnictví. Když jsou oba systémy propojeny, pokladní systém zaznamenává vaše denní transakce a automaticky synchronizuje tato data s vaším účetním softwarem, takže všechna vaše čísla budou připravena na daňové období.

Marketing
Marketing může být pro malé podniky další výzvou, ale existuje spousta nástrojů a zdrojů, které vám ho usnadní. Můžete například použít nástroj pro integraci e-mailu pokladního systému a zachytit e-maily zákazníků, abyste mohli posílat speciální propagační akce přímo svým stávajícím zákazníkům. Systém POS vám také pomůže spravovat prezentaci vašeho podniku na webech, jako je Facebook, Google a Yelp, a zefektivnit vaše prodejní úsilí v dalších kanálech, jako jsou sociální média, eBay a Amazon.

Ecommerce
V dnešním světě jsou internetové obchody nutností. Existují desítky platforem pro elektronické obchodování a některé jsou určeny speciálně pro maloobchodní firmy, které chtějí prodávat online. Platformy jako ShopKeep eCommerce umožňují snadno vytvořit plně funkční a dobře navržený internetový obchod, i když nejste technicky zdatní. Výběrem platformy pro elektronické obchodování, která se integruje s vaší pokladnou, budou vaše zásoby synchronizovány napříč online a in-store transakcemi.

Podtrženo a sečteno
Před slavnostním otevřením vašeho obchodu budete muset zvážit mnoho věcí, ale když si předem připravíte všechny potřebné dokumenty, provedete průzkum a plánování, lépe se připravíte na řízení úspěšného podnikání. Otevřít maloobchodní prodejnu není snadné, ale existuje spousta nástrojů, které vám to usnadní. Začněte podnikat s kompletní sadou obchodních řešení ShopKeep, která vám umožní prodávat osobně, prodávat online a přizpůsobit se tomu, co bude následovat.

.