Zařízení pro elektronické zpracování dat je hmotný hardware, který shromažďuje, zpracovává a ukládá data. Příkladem zařízení EDP jsou počítače, notebooky, tablety, telefony, servery, mainframy a sítě.
Většina podniků je závislá na počítačích a bez počítačové pokladny může fungovat jen ten nejmenší maloobchodník. Vestavěné čipy a počítače řídí výrobní zařízení, vybavení dodavatelů a zařízení, které se nachází na operačních sálech nemocnic. Spíše než na počítače jako kancelářské nebo výrobní zařízení se běžně vztahuje forma pojištění elektronického zpracování dat (EDP):
- hardware
- software
- média
- programy/aplikace
- datové záznamy
- vlastní programy
- ztrátu příjmů
- (on- nebo mimo pracoviště) servery webových stránek
- jiný podobný majetek
Jak se uplatní krytí EDP, závisí na definicích klíčových pojmů v pojistné smlouvě, včetně „počítačového hackingu“, „počítačového viru“, „datových záznamů“, „médií“, „telekomunikačního zařízení“ a dalších. Pojistné smlouvy EDP mají mnoho definovaných pojmů, protože technologie jsou dynamické. Liberální používání specifických formulací pojistné smlouvy pomáhá zachovat zamýšlené krytí pojistné smlouvy EDP.
Krytí je obecně k dispozici pro:
- hacking (neoprávněný přístup do počítačového systému)
- poškození virem
- nedostatek energie
- přetížení
- výpadky
Obvykle je krytí poskytováno proti konkrétnímu seznamu událostí, které mohou způsobit hmotné škody na elektronickém zařízení. Odlišné krytí se vztahuje na hlavní oblasti EDP, jako je hardware, software a webové servery. Kryté podniky musí obvykle dodržovat určitá ustanovení, aby měly nárok na krytí, například řádně vytvářet a uchovávat záložní programy.
Existují určité typy majetku, které obecně nejsou způsobilé pro krytí v rámci pojistky EDP, jako např:
- Tvrdé kopie účtů, účtů, dokladů o dluhu, záznamů, výpisů, listin, rukopisů, programové dokumentace a podobného majetku
- Přenosné počítače, které jsou odcizeny nebo které zmizí
- Jakýkoli majetek používaný k nelegální přepravě nebo který je kontrabandem
- Jakýkoli majetek, který je pronajat nebo pronajímán jiným osobám
- Peníze, stravenky, losy, peníze, bankovky a cenné papíry
- Majetek určený k prodeji
Podnik musí věnovat pozornost způsobu vypořádání ztrát, zejména řeší se pojistné události podle aktuální hodnoty ztraceného zařízení nebo podle toho, co je nutné k náhradě majetku? Vypořádání ACV je problémem pro podniky, které pravidelně nemodernizují své vybavení EDP. Technologie se mění tak rychle, že platba za zařízení zakoupené před lety je mnohem nižší než to, co je potřeba k zajištění nového zařízení. Na druhou stranu pro firmu, která pravidelně obměňuje vybavení, by krytí náhradních nákladů nebylo tak kritické, protože poškozený majetek by byl pravděpodobně novější.