Google Keep je pravděpodobně nejlepší služba Google, kterou většina lidí nepoužívá.
Služby jako Keep, Evernote a Microsoft OneNote se často nazývají „aplikace pro psaní poznámek“. Je to však zastaralé označení. Přerostly své kořeny a nyní nabízejí spolupráci při práci, upomínky, kontrolní seznamy, zeměpisné určování, optické rozpoznávání znaků, hlasový přepis, skicování a další funkce.
Před několika lety bych doporučil Evernote. Ale v létě Evernote nabrala špatný směr. Společnost změnila svou cenovou strukturu způsobem, který uživatele prakticky nutí platit, nebo skončit. Konkrétně Evernote přidal omezení do bezplatné verze nazvané Evernote Basic. Ta je nyní přístupná maximálně přes dvě zařízení ročně – z mého pohledu naprostý deal-killer. Omezují nahrávání na 60 megabajtů měsíčně, což je nesmyslně málo. A zvýšili ceny prémiových úrovní. Placené verze Evernote nyní stojí 34,99, 69,99 a 120 dolarů ročně.
Alternativ je mnoho.
Microsoft OneNote je skvělá volba pro lidi, kteří investovali do světa Microsoftu – pro uživatele Windows, kteří si předplatili Microsoft Office 365 nebo nosí telefon s Windows Phone.
Apple Notes je primitivní, ale ideální pro lidi, kteří používají hodně produktů Apple, ale málo produktů Google, a pro náročné uživatele Siri, kteří se cítí dobře v teplé náruči iCloudu.
Pro většinu lidí však doporučuji Google Keep, zejména pro všechny, kteří používají mnoho produktů, s nimiž se Keep integruje. Mezi ně patří Chrome, Kalendář, Gmail, Fotky, Disk, Dokumenty, Google Now, Google Assistant a Google Home. Integrace Keepu s těmito dalšími aplikacemi je mocná věc.
Keep je nejlepší ve své třídě ze tří nepřekvapivých důvodů, vzhledem k tomu, že se tu bavíme o Googlu. Integrace Keep s ostatními aplikacemi, vyhledávání a umělá inteligence (A.I.) jsou lepší než u konkurence. (Tyto výhody uvidíte v tipech níže.)
Někteří lidé si stále myslí, že Keep je jen hloupá aplikace na lepení poznámek. Chci vám říct, že od doby, kdy byl Keep před více než třemi a půl lety uveden na trh, Google v tichosti přidal tolik nových funkcí (mnohé z nich využívají výkonnou A.I. společnosti Google), že se nyní jedná o zcela jiný produkt.
Google téměř jistě v určitém okamžiku představí rozhraní API, které umožní společnostem třetích stran vytvářet aplikace a služby, jež budou poznámky číst nebo zapisovat.
Mezitím bude Google pravděpodobně Keep hlouběji integrovat do stále většího množství produktů Google.
Nejvíce se tato integrace promění do Google Assistant, virtuálního asistenta Google nové generace A.I. (umělá inteligence). Stejným způsobem, jakým bude Assistant skenovat váš e-mail, kalendář a další datově nabité aplikace Google, bude Assistant skenovat také Keep a všechny informace v Keep vám zpřístupní prostřednictvím konverzace nebo chatu.
Když bude Assistant moci používat Keep k tomu, aby si pamatoval věci za vás, bude se cítit jako součást vaší mysli. Bude vám šeptat do ucha upomínky a poskytne vám veškeré informace z Keepu, kdykoli o ně požádáte.
Pokud tedy plánujete používat Asistenta Google, je nejvyšší čas začít Keep plnit všemi svými osobními fakty, informacemi a nápady.
Kromě toho si myslím, že Keep je už teď nejlepší aplikací pro psaní poznámek. Tady jsou úžasné věci, které můžete se službou Google Keep dělat už teď:
Nejrychlejší zachycení čehokoli
Když dostanete nápad nebo se ve světě setkáte s informací, kterou si chcete zapamatovat navždy, Keep ji rychle zachytí.
Pro zachycení jedním klepnutím použijte widget na obrazovce Dnes v systému iOS nebo na domovské obrazovce v systému Android. Widget zobrazuje čtyři tlačítka: „Poznámka“, „Seznam“, „Fotografie“ a „Zvuk“. Stačí jedno klepnutí a můžete vyrazit na závody.
Uživatelé telefonů iPhone: Ikonu Keep umístěte jako jednu ze čtyř ikon v Docku, abyste k ní měli co nejrychlejší přístup. Pokud máte iPhone 6s nebo novější, použijte 3D Touch:
Nejrychlejší volba je Audio – stačí vybrat a mluvit a vaše slova budou zachycena a dokonce vypsána v textu, který lze vyhledávat.
Pokud potřebujete zachytit psané informace – na tabuli, ceduli, vizitce, jídelním lístku, článku, smlouvě, SPZ nebo dokonce na obrazovce – klepněte na tlačítko „Photo“ a vyfoťte je. Aplikace Keep naskenuje a zachytí slova na této fotografii, čímž se poznámka stane vyhledatelnou. Chcete-li slova extrahovat, klepněte na fotografii a z nabídky vyberte možnost „Grab image text“. Slova na fotografii se přemění na text. Do Keep můžete také importovat již pořízené fotografie, které budou také naskenovány.
Funkce skenování slov funguje pouze pro angličtinu, ale projektový manažer Google Keep Mario Anima mi řekl, že v budoucnu budou přidány další jazyky.
(Bonusový tip: Zvukové záznamy i fotografie pořízené v Keep se ukládají na Disk Google a započítávají se do limitu úložiště Disk. Poté, co Keep vyextrahuje text, můžete nahrávku nebo fotografii smazat a ponechat si pouze slova.“
Můžete samozřejmě zvolit také možnost „Poznámka“ nebo „Seznam“ pro zachycení volného textu nebo zaškrtávacích seznamů. V „Poznámce“ můžete pro seznamy odrážek použít hvězdičky nebo pomlčky a funkce Zachovat automaticky vytvoří další odrážku. V „Seznamu“ Google pomocí umělé inteligence odhaduje, jaké položky přidáváte, což urychluje vytváření seznamů.
Pomocí příkazu „OK Google“ v telefonech se systémem Android můžete vytvářet poznámky pouhým mluvením. Dokonce můžete přidávat a upravovat seznamy pouze hlasem. Např: „OK, Google: „Vytvořte nákupní seznam s kapustou a mlékem“. Své rozhodnutí pak můžete změnit vyslovením: „(Po uložení seznamu můžete pouze hlasem přidávat nové položky, ale ne je měnit nebo odstraňovat.)
Pokud používáte prohlížeč Chrome od Googlu, nainstalujte si rozšíření Keep Chrome a také aplikaci Chrome – stačí přejít na web Keep a v hamburgerovém menu najít možnost stránky aplikace. Stisknutím tlačítka Keep, které rozšíření prohlížeče nainstaluje, zachytíte odkaz na aktuálně vybranou kartu s možností přidat poznámku.
Když už jsme u prohlížečů, otevřete si každý z nejčastěji používaných štítků Keep na samostatné kartě pro rychlé zachycení a odkazování při používání počítače nebo notebooku. Pokud se již nacházíte v určité kategorii štítků, nové poznámky se automaticky označí pro tuto kategorii.
Nebo ještě lépe, spusťte aplikaci prohlížeče Chrome, zmenšete ji do tenkého sloupce a nechte ji otevřenou vedle prohlížeče pro okamžitý přístup při práci.
Zapamatujte si rychleji
Google Keep má úžasnou funkci vyhledávání. Když však kliknete nebo klepnete na ikonu „Hledat“ a ještě předtím, než začnete vyhledávat, zobrazí se vám možnosti vyhledávání. Mezi tyto možnosti patří typ poznámky („Připomínky“, „Seznamy“ a „Fotografie“), štítky (které můžete vytvořit buď pomocí vyskakovací nabídky, nebo vytvořením hashtagů v poznámkách; každá poznámka může mít libovolný počet štítků), lidé (kompletní seznam lidí, se kterými jste sdíleli poznámky nebo kteří sdíleli poznámky s vámi), věci (Google A.I. automatická kategorizace vašich poznámek, která zahrnuje kategorie jako „Knihy“, „Jídlo“, „Filmy“, „Hudba“, „Místa“, „Cestování“ a další) a barvy.
Přidání připomínek v aplikaci Keep (nikoli Inbox)
Připomínky Google je funkce, která zahrnuje tři produkty: Inbox, Keep a Kalendář. Funkce umožňuje upozorňovat na základě času a data nebo místa – můžete si například nastavit připomenutí, že si máte příště vyzvednout čistírnu, až pojedete poblíž čistírny. Můžete také nastavit opakující se připomenutí.
Většina uživatelů zadává Připomenutí z Doručené pošty. Jejich přidávání v aplikaci Keep je však lepší. Připomínky přidané v aplikaci Keep se zobrazují v aplikaci Doručená pošta, ale ty přidané v aplikaci Doručená pošta se v aplikaci Keep nezobrazují. (Připomínky se bez ohledu na to zobrazují v Kalendáři.)
Rozhraní Keep pro Připomínky je lepší než v Inboxu. Můžete používat celou řadu možností: „Poznámky“, „Seznam“, „Fotografie“ a „Zvuk“. Stačí vytvořit libovolný druh poznámky Keep a pak klepnout na ikonu Připomínky.
Používejte Keep jako „chytrý ubrousek“
Ve verzi Keep pro systém Android si můžete volně kreslit a psát poznámky rukou, stejně jako to můžete dělat na ubrousek při schůzce u oběda. (Podle společnosti Anima ze společnosti Google bude tato funkce brzy dostupná i ve verzi Keep pro iOS). Rozdíl je v tom, že Google používá úžasnou umělou inteligenci, aby vaše čmáranice bylo možné vyhledávat. Google dokáže rozpoznat a převést na text většinu ručně psaných čmáranic. Ještě úžasnější je, že Google A.I. dokáže rozpoznat i některé vaše kresby. Pokud tedy nakreslíte dům, auto a skleničku na martini, měli byste být schopni tento náčrtek později najít pomocí vyhledávání těchto slov. Google nedávno předvedl tuto umělou inteligenci uvnitř zábavné hry nazvané Quick Draw. Google hádá, co kreslíte, v reálném čase, zatímco to kreslíte.
Otevřete aplikaci Keep pro Android a klepněte na „Nová kresba“. Můžete také přidat kresbu do existující poznámky nebo kreslit po celé fotografii importované do aplikace Keep. Jakmile jste v režimu kreslení, použijte různé nástroje pro kreslení a zvýraznění, abyste své kresby vylepšili.
Připravte si priority
Pomocí přetahování myší můžete změnit uspořádání poznámek nebo poznámky „připnout“ na začátek.
Tady je tajná zkratka, která přenese jakoukoli poznámku na začátek rotace, ale ne „připnutou“: V případě, že je poznámka přišpendlená, můžete ji archivovat a poté zrušit její archivaci. Až se z archivu vynoří, bude umístěna jako nová poznámka (tlačítko „archivovat“ je rámeček se šipkou).
Inkubujte své nápady
Nezachycujte své nápady jen v aplikaci Keep. Postupně je rozvíjejte. To je jediný nejlepší tip Keepu pro tvůrce. Jistě, když vás napadne geniální nápad, zachyťte ho. Ale vraťte se zpět a věnujte svým poznámkám kvalitní čas. Když vás napadnou další myšlenky nebo najdete související fakta či zdroje, přidejte je do stávající poznámky. Pište celé pasáže (protože nápady, jak něco vyjádřit nebo formulovat, je také třeba zachytit).
Můžete také přimět ostatní, aby vám pomohli rozvíjet vaše nápady, stačí klepnout na tlačítko „Sdílet“ ve verzi pro počítače nebo na položku „Spolupracovníci“ v nabídce „Další možnosti“ mobilní aplikace.
Je váš nápad připraven k vylíhnutí? „Proměňte“ poznámku v aplikaci Keep na dokument Google. V mobilní aplikaci je možnost „Kopírovat do dokumentů Google“ na tlačítku „plus“ v levém dolním rohu. V desktopové verzi prohlížeče je v nabídce „Další možnosti“ (svislé tečky).
Každá poznámka může mít až 20 000 znaků, což je zhruba dvanáctinásobek délky tohoto sloupce, a pole s názvem má maximálně 1 000 znaků. U seznamů může mít každá položka až 1 000 znaků a v jednom seznamu můžete mít až 999 položek.
Představte si službu Google Keep jako periferii své mysli
Udělejte ze služby Google Keep ústřední součást svého života. Používejte ho jako posedlí. Když to uděláte, stane se zrcadlem vaší mysli, prodlouženou rukou vašich myšlenkových pochodů, která nikdy nezapomíná – líhní vašich nejlepších nápadů, projektů, cílů a plánů.
Jak Google vyvíjí umělou inteligenci Keep a propojuje ji se službami, které denně používáte, vzdálenost mezi inspirací a realizací se stále zkracuje.
Google Keep není hloupá žlutá aplikace na lepení poznámek. Je to vždy přítomný nástroj poháněný umělou inteligencí, který umocňuje schopnosti vaší mysli.