Čtete tento článek, protože právě hledáte řešení nebo metodu, která by vám pomohla zlepšit soustředění? Snažíte se najít způsob, jak se lépe soustředit, abyste toho za den stihli více? Nebo máte pocit, že trávíte spoustu času snadným rozptylováním se jinými věcmi, než na které se máte skutečně soustředit?
Nebojte se, nejste v tom sami! Jak se naše společnost stává stále vyspělejší, máme k dispozici mnohem více informací, které můžeme strávit, a více příležitostí, které můžeme zažít. To může být rozhodně ohromující a rozptylující! Ať už jde o pracovní návrh, na jehož psaní se snažíte soustředit, nebo o životní cíl, o který usilujete, rozptýlení vám skutečně brání soustředit se na tyto důležité věci ve vašem životě. A rozptylování je velmi rozmanité!
Například mnohé z nás snadno rozptýlí mobilní telefon. Ať už jsou to neustále vyskakující notifikace, nebo potřeba procházet zpravodajské kanály na sociálních sítích, to všechno jsou rozptýlení, která nás stojí čas. Existují i větší rozptýlení, jako je touha jít na zápas v krásný den nebo vzít si víkendovou dovolenou, přestože máte v pondělí uzávěrku.
Co jsou to rozptýlení?“
Půjdeme hlouběji, abychom rozebrali a pochopili, jak k rozptýlení vůbec dochází. Rozptýlení jsou věci, které odvádějí vaši pozornost od činnosti, kterou se snažíte dělat. Způsobují, že se přestanete soustředit a vyvedou vás z míry. Problémem rozptýlení je, že vás nejen stojí čas, ale také ředí vaši energii. Opakované vyrušování tohoto druhu může vést k demotivaci, protože budete mít pocit, že jste zahlceni… a přitom nic neuděláte!“
Na rozdíl od všeobecného přesvědčení náš mozek pracuje nejlépe, když se soustředíme na jeden cíl v danou chvíli. Obecně nejsme dobří v neustálém přepínání pozornosti mezi různými úkoly. Četné studie prokázaly, že když to děláme, výkonnost jednotlivých úkolů trpí ve srovnání s tím, kdybychom se na ně soustředili postupně. Multitasking tedy není nejlepší volbou, pokud chceme rychle udělat více práce.
Kolik stojí rozptýlení?“
Jak jsem již zmínil, v dnešní společnosti se setkáváme s takovým množstvím informací, že je snadné nechat se bombardovat rozptýlením.
Jestliže jste typický pracující Američan, každých 11 minut vás někdo rozptýlí; a než se opět usadíte ke svému úkolu, zabere vám to 25 minut. Navíc čím složitější je váš projekt, tím déle vám bude trvat, než se znovu soustředíte. K tomu dochází proto, že váš mozek musí při přepínání mezi složitými cíli vynaložit značné úsilí.
Rozptylování pozornosti má obrovské náklady na naše soustředění a produktivitu. Pokud chcete zlepšit nebo zvýšit své soustředění, musíte se naučit vypořádat s rozptylujícími faktory ve svém životě.
Poznejte své vnitřní rozptylování
Pokud jde o rozptylování, máme tendenci je považovat za vnější události: začne vám zvonit telefon, někdo na vás promluví a přeruší váš tok myšlenek, když jste byli ponořeni do něčeho důležitého, nebo náhlý nástup stavebního hluku, když jste na důležitém jednání.
Je velmi snadné obviňovat vnější rozptylování jako příčinu, když se nemůžete soustředit. Ve skutečnosti je však pod povrchem skrytý typ rozptýlení, který je stejně, ne-li více, zodpovědný za to, že vás připraví o soustředění. Jedná se o vnitřní rozptýlení.
Problém s vnitřními rozptýleními spočívá v tom, že pokud si jich nejste ostře vědomi, můžete plýtvat časem i energií, aniž byste o tom věděli. Než tedy začnete účinně řešit vnější rozptylování, musíte se nejprve postarat o své vnitřní rozptylování.
Prioritní chaos
Existuje několik typů vnitřního rozptylování, ale začněme asi tím nejběžnějším: konceptem prioritního chaosu.
Jedním z nejčastějších rozptylování, se kterým se setkáváme, je, že máme po ruce příliš mnoho možností. To může způsobit prioritní chaos.
Například pro některé lidi může být obtížné soustředit se doma, protože mají na výběr příliš mnoho možností. Můžete si vybrat, zda chcete nakrmit psa, číst si knihu, dívat se na televizi, svačit nebo si zdřímnout.
Kromě již zmíněných nákladů na rozptýlení je velkým demotivátorem chaos v prioritách. Když existuje příliš mnoho potenciálně atraktivních možností, je těžké soustředit energii a vybrat si jednu z nich – ideálně tu, kterou byste měli dělat.
Prioritní chaos je také demotivující, protože ve vás vyvolává pocit viny. Když dovolíte, aby vaše vnitřní rozptýlení převážilo nad soustředěním, jste to vy, kdo se rozhodl odvést svou vlastní pozornost a energii od svého úkolu. Když tedy úkol, který jste chtěli dokončit, nesplníte, nemůžete z toho vinit vnější faktor. Ať už to děláte vědomě, nebo ne, nakonec budete obviňovat sami sebe!“
Proč dochází k chaosu v prioritách? Inu, váš mozek podvědomě určuje priority úkolů na základě tří faktorů:
- Abyste naplnili existující potřebu. Například potřebujete nutně na toaletu, takže váš mozek ji zaručeně upřednostní.
- K dosažení určitého pocitu uspokojení, například uspokojení z konzumace lahodného čokoládového koláče s fondánem.
- Vnímané náklady na dosažení užitku. Jaké úsilí, energii nebo čas vyžaduje dokončení této činnosti?
Mozog tyto 3 faktory automaticky bere v úvahu, i když na to nemyslíte.
Naneštěstí, pokud se o to vědomě nesnažíte, váš mozek není vždy nejlepší v přesném posuzování. Má tendenci se přiklánět ke krátkodobým výhodám a krátkodobým nákladům.
Jelikož existuje často mnohem více možností, které náš mozek spojuje s krátkodobými výhodami, když se snažíte soustředit na úkol, který vám přináší dlouhodobý prospěch, tento úkol se obvykle stává nízkou prioritou. To je podstata chaosu priorit.
Dlouhodobé a krátkodobé přínosy
Jak bylo vysvětleno dříve, náš mozek neumí dobře vyhodnocovat a porovnávat krátkodobé a dlouhodobé přínosy.
Krátkodobé výhody mají obvykle relativně nízké náklady a jsou konkrétní, což našemu mozku umožňuje jejich snadné uchopení. Dlouhodobé přínosy si obvykle spojujeme s vysokými náklady a tyto vnímané náklady obvykle nejsou tak jednoznačné. Čím jsou dlouhodobější, tím více úsilí nás stojí představit si přínosy. To automaticky vytváří v našem mozku mentální bariéru a odpor. Výsledkem je, že máme tendenci vyměnit dlouhodobé zisky za krátkodobé.
To je důvod, proč možná víte, že něco je pro vás z dlouhodobého hlediska dobré, například hubnutí a cvičení, ale z nějakého důvodu se nemůžete přinutit, abyste se pro to nadchli. Na druhou stranu můžete vědět, že něco je pro vás špatné, například přejídání se nezdravým jídlem. Očekávání krátkodobého uspokojení však převáží vaši vědomou schopnost tomu odolat.
Toto je další typ vnitřního rozptýlení, se kterým se setkáváme, a nazývá se krátkodobý & dlouhodobý nesoulad. Naštěstí i s ním se dá bojovat.
Jak překonat vnitřní rozptýlení
Dobrá zpráva je, že překonat tato běžná vnitřní rozptýlení není tak těžké.
Prvním krokem, který můžete udělat, je určit, na jaký úkol je třeba se nejvíce soustředit, abyste ho splnili. Jakmile to zjistíte, jednoduše si tento úkol rozdělte na menší úkoly, které se dají rozkouskovat. Každý kouskovitý úkol by měl mít velmi jasný krátkodobý přínos (něco, co můžete snadno popsat jednou větou) a velmi jasné krátkodobé náklady (něco, co můžete vyčíslit, například strávený čas).
Řekněme, že máte například napsat návrh grantu pro nadcházející projekt v práci. Prvním kousavým úkolem, který můžete splnit, je načrtnout návrh grantu a rozdělit jej do 4 různých kategorií. To zajistí, že pokryjete vše potřebné, a umožní vám to soustředit se na každou část postupně.
Také si stanovte časový limit nebo dobu trvání pro každý kouskovaný úkol. Časový limit by měl být dostatečně krátký na to, abyste si ho chtěli odškrtnout. Nezapomeňte, že mozek je nakloněn krátkodobým výhodám, takže je pravděpodobné, že budete jen těžko odolávat odškrtávání nakousnutých úkolů!
Dalším krokem by mělo být zhodnocení vašich dalších možností. Co všechno kromě soustředění se na žádost o grant byste mohli dělat, abyste odvedli svou pozornost jinam? Buďte realističtí v tom, jaké to jsou! Všechny si je sepište a vyčíslete přínosy a náklady s nimi spojené. Nemusíte je vypisovat podrobně, stačí jen obecný popis.
Například místo psaní návrhu můžete strávit 20 minut sledováním komediálního seriálu na Netflixu. Výhodou je, že se pobavíte a dobře zasmějete. Cena spočívá v tom, že jste právě ztratili 20 minut času a ten komediální seriál vám nijak nepomohl s návrhem grantu.
Jakmile budete mít seznam hotový, začněte si stanovovat priority. Máte časový limit, takže musíte úkoly seřadit podle priority a začít s hlavním úkolem jako nejvyšší prioritou. Ostatní pak zařaďte kolem něj.
U zbývajících úkolů na seznamu, které se nevejdou do vámi přiděleného času, si nedělejte starosti. Nemusíte se jich vzdávat. Jen si je naplánujte na jiný čas.
Chcete-li zlepšit své soustředění, podívejte se na náš kurz Laserové soustředění s cílem. Nebo se můžete podívat na tyto články:
- Jak se soustředit a maximalizovat svou produktivitu (definitivní průvodce)
- 7 nejčastějších rozptýlení v práci (a jak se s nimi vypořádat)
- Jak se nenechat rozptylovat: 10 praktických tipů, jak si zlepšit soustředění
Featured photo credit: Erik Lucatero via unsplash.com
Podrobné informace o kurzu najdete zde.