Podniky se řídí určitými předpisy, které je třeba dodržovat. Nedodržování těchto předpisů vás častěji než kdy jindy přivede na špatnou stranu zákona, přičemž důsledkem může být uzavření podniku nebo vysoké pokuty, které ovlivní vaši činnost. Proto organizace, zejména ty, které působí v citlivém odvětví, jako je farmaceutická výroba a finanční sektor, zavádějí software pro řízení shody, aby mohly sledovat dodržování předpisů při své každodenní činnosti. Tento software pomáhá při automatizaci některých záležitostí týkajících se dodržování předpisů pro snadné sledování.
Jaké jsou nejlepší softwary pro správu dodržování předpisů:
Co je to software pro řízení shody?
Software pro řízení shody používají organizace, aby jim pomohl při dodržování právních, průmyslových, bezpečnostních a dalších předpisů. Systém podporuje shromažďování všech znalostí pod jednou střechou a pomáhá při regulaci i udržování potřebných compliance. Jinými slovy, systém pomáhá společnostem, organizacím a podnikům plnit regulační požadavky. Pomocí systému lze sledovat požadavky předpisů na místní i globální úrovni v reálném čase.
Co je to software pro řízení shody
- Zprávy o dodržování předpisů: Nabízí vykazování za účelem dodržování pravidel, norem, zákonů a předpisů stanovených regulačními orgány a vládními agenturami. Nedodržení předpisů znamená, že se podniky vystavují regulačním sankcím, včetně pokut a odnětí svobody, a systém podporuje průběžné sledování klíčových ukazatelů výkonnosti, které souvisejí se základními podnikovými procesy, a zajišťuje jejich dodržování až do konce.
- Řízení auditu: Pomáhá zjednodušit a dobře organizovat pracovní tok a proces spolupráce při sestavování auditů. Většina auditorských týmů se při vzájemném sdílení informací do značné míry spoléhá na e-mail a sdílený disk.
- Sledování kontrol: Poskytuje automatizované nástroje a různé technologie pro zajištění průběžného monitorování finančních transakcí a dalších typů transakčních aplikací s cílem snížit náklady spojené s audity
- Řízení změn: Poskytuje organizační nástroje, které lze využít k pomoci jednotlivcům při úspěšných osobních změnách vedoucích k přijetí a realizaci změn. Pomáhá také při sledování RSS a XML kanálů s regulačními informacemi a upozorněními, které byly zveřejněny regulačními úřady a vládními orgány.
- Kalendář dodržování předpisů: Umožňuje snadno spravovat všechny úkoly týkající se dodržování předpisů. Software zasílá upozornění, kdykoli se objeví nové předpisy, které je třeba dodržovat. Pomocí kalendáře můžete také sledovat svůj postup v záležitostech týkajících se dodržování předpisů a také přiřazovat úkoly ostatním uživatelům.
- Správa úkolů a pracovních postupů: Systém může přiřazovat úkoly jednotlivým uživatelům a sledovat jejich průběh v reálném čase. Systém umožňuje identifikovat dané funkce a osoby, které na nich pracují. To vytváří odpovědnost mezi zaměstnanci, protože lze snadno zjistit, kdo co v jakém čase dělal a zda byl nějaký postup přehlédnut.
- Upozornění v reálném čase: Výstrahy můžete nastavit tak, aby systém vysílal signály vždy, když se úkol zpozdí, dokončí nebo se nepodaří. Upozornění lze také nakonfigurovat s funkcemi eskalace tak, aby se nadřízení dozvěděli, kdykoli dojde k problému s určitým úkolem, a přijali příslušná opatření k jeho zastavení.
- Řízení podnikových rizik: To klasifikuje příslušné funkce podle zjištěné úrovně rizika. Taková klasifikace umožňuje řídit vysoce rizikové úkoly, aniž by byl ovlivněn plynulý chod podniku.
- Řízení politiky: Poskytuje dokumenty zásad, portfolia a postupy uložené na centralizovaném místě, kde jsou snadno přístupné. To zajišťuje, že všichni zaměstnanci mají aktuální informace o zásadách a postupech společnosti, protože se s nimi mohou kdykoli v případě potřeby seznámit.
Top Compliance Management Software
MyEasyISO
MyEasyISO vyvinula společnost Effivity Technologies a jedná se o cloudový softwarový produkt vyvinutý na modelu software jako služba. Jeho cílem je zajistit, aby dodržování norem ISO bylo jednoduché, snadné, rychlé, přinášelo přidanou hodnotu, bylo nákladově efektivní, umožňovalo spolupráci a šetřilo čas a ve výsledku umožnilo organizaci zvýšit efektivitu a zvýšit produktivitu. Softwarová řešení MyEasyISO jsou ideální volbou pro podniky a organizace, které usilují o certifikaci ISO, jež přesahuje požadavky na zavedení norem ISO 9001, ISO 14001 a OHSAS 18001 a ISO 22000. MyEasyQMS pro ISO 9001:2015 vám umožní plánovat, provádět, auditovat, kontrolovat a vylepšovat vaše podnikání pomocí 12 komplexních modulů pokrývajících…
– Správa dokumentů
– Sledování zpětné vazby
– Správa incidentů
– Správa norem ISO
– Správa znalostí
– Správa údržby
– Upozornění / oznámení
– Audit. Management
– Compliance Management
– Corrective Actions (CAPA)
– Defect Tracking
– Nonconformance Tracking
– Risk Management
– Supplier Quality Control
– Testing Management
– Training Management
– Growth Light plan -. $24/měsíc
– Plán Growth Standard – $64/měsíc
– Plán Growth Professional – $129/měsíc
– Enterprise Small – $129/měsíc
– Enterprise Medium – $194/měsíc
– Enterprise Large – 259 USD/měsíc
MyEasyISO je cloudový software, který pomáhá spravovat a optimalizovat dodržování ISO uživatelsky přívětivým způsobem.
MyEasyISO
Compliance Locker
Compliance Locker je jedním z produktů Salesforce AppExchange a je zdarma. Tento produkt společnosti Arkus, osvědčené postupy pro zachycení Chatteru pro účely shody s předpisy, umožňuje přizpůsobit nastavení pro sledování, ukládání a vykazování příspěvků a komentářů Chatteru smysluplným způsobem pro pracovníky správy. Pomocí nástroje Compliance Locker lze zachytit všechny příspěvky a komentáře Chatteru v rámci objektu Chatter Compliance Custom, záznamy Chatteru Compliance lze odesílat do e-mailové schránky včetně příloh, uživatelé mohou nastavit zásady uchovávání dat o dlouhodobosti uchovávání příspěvků a komentářů Compliance a umožňuje řídit dodržování předpisů u uživatelů blokováním zakázaných slov z…
– Umožňuje vlastní nastavení sledování, ukládání a vykazování příspěvků na Chatteru
– Umožňuje odesílání záznamů z Chatteru do e-mailové schránky
– Umožňuje správci určit slova na „černé listině“
Zdarma
– Umožňuje vlastní nastavení pro sledování, ukládání a vykazování příspěvků v Chattru
– Umožňuje odesílání záznamů z Chattru do e-mailové schránky
– Umožňuje správci určit slova na „černé listině“
.
Získejte výhody služby Chatter a zároveň zajistěte splnění všech nezbytných požadavků na správu. Compliance Locker od společnosti Arkus využívá osvědčené postupy pro zachycení Chatteru pro účely shody s předpisy.
Compliance Locker
CompuCal
CompuCal je snadno nasaditelný software pro správu kalibrace, který snižuje provozní náklady podniku a zajišťuje plný soulad s průmyslovými předpisy. CompuCal je nezbytným nástrojem pro správu kalibrací. Je to flexibilní a snadno použitelný nástroj pro správu vhodný pro splnění přísných předpisů prosazovaných v regulovaných odvětvích. CompuCal je škálovatelné řešení a lze jej přizpůsobit tak, aby vyhovoval malým, středním i velkým podnikům. Software Compucal pro správu kalibrací zvládá veškerou správu kalibrací, stará se o plánování údržby kalibrací s úplnou sledovatelností, poskytuje tisknutelné certifikáty, které vám umožní být vždy připraveni na audit, několik automatizovaných pracovních postupů…
– Zvládá veškerou správu kalibrací
– Stará se o plánování údržby kalibrací s úplnou sledovatelností
– Poskytuje tisknutelné certifikáty, což vám umožňuje být vždy připraveni na audit
– Několik automatizovaných funkcí pracovních postupů snižujících náklady na pracovní sílu
– K dispozici buď jako cloudová služba, NEBO na webu.na bázi instalace
Kontakt pro cenu
– Postará se o plánování kalibrační údržby s kompletní sledovatelností
– Poskytuje tisknutelné certifikáty, které vám umožní být vždy připraveni na audit
– Několik funkcí automatizovaných pracovních postupů snižujících náklady na pracovní sílu
– Zkrácení doby zadávání dat
– Eliminace lidských chyb
– Zvládá plánování kalibrace i údržbu
Compucal je snadno nasaditelný software pro správu kalibrace, který snižuje provozní náklady podniku a zajišťuje plný soulad s průmyslovými předpisy
CompuCal
Donesafe
Donesafe je postaven na vysoce škálovatelné infrastruktuře, která může podporovat potřeby malých, středních i velkých organizací. Donesafe umožňuje rychlý a snadný přístup k datům EHS, jejich zadávání a vykazování v reálném čase. Donesafe je moderní &svěží platforma s komplexní funkčností. Funguje online s jakýmkoli zařízením, včetně offline s nativními aplikacemi pro iOS a Android. Prostřednictvím inovativních, nízkonákladových produktů zaměřených na mobilní zařízení umožňuje Donesafe každému snadno a přístupně spravovat špičkový systém v oblasti bezpečnosti, kvality, životního prostředí a dodavatelů. Platforma Donesafe umožňuje uživatelům představit si, vytvářet a neustále zlepšovat řešení pro dodržování předpisů…
– Elektronické podpisy, které fungují pomocí myši nebo konečků prstů
– Přístup k API: Bezproblémová komunikace se systémy a aplikacemi třetích stran pro odesílání a přijímání dat z jedné databáze do druhé
– Sledování KPI: Vytvářejte odpovědnost za strategické cíle měřením a sledováním klíčových ukazatelů výkonnosti
– Chytré formuláře: Odstraňte překážky a umožněte rychlé a snadné zadávání dat
– Plánovač: Vytvořte systém, který automaticky udržuje pracovníky odpovědné za opakující se úkoly
– Tvůrce sestav společnosti Donesafe je špičkou na trhu – Vytvořte a uložte sestavu, která se dotazuje na libovolné datové pole v rámci platformy
– Starter -. 49 USD / měsíc
– Proffesional – 299 USD / měsíc
– Sledování klíčových ukazatelů výkonnosti: Vytvoření odpovědnosti za strategické cíle měřením a sledováním klíčových ukazatelů výkonnosti
– Chytré formuláře: Odstraňte překážky a umožněte rychlé a snadné zadávání dat
– Plánovač: Vytvořte systém, který automaticky udržuje pracovníky odpovědné za opakující se úkoly
– Efektivita procesů: Vytvoření systému, který automatizuje opakující se práci & zaměření na preventivní úkoly na vysoké úrovni
– Jednotné řešení: Řešení jakýchkoli požadavků na shodu s předpisy v jedné přizpůsobitelné platformě
– Posílení postavení pracovníků: Podpořte účast pracovníků tím, že odstraníte zabijáky produktivity pomocí intuitivního a rychle se učícího softwaru
Donesafe je software pro ochranu zdraví, bezpečnosti a životního prostředí, který propojuje systém řízení od pracovníků v terénu až po vedení v zasedací místnosti.
Donesafe
Paradigma 3
Software pro správu dokumentů a dodržování předpisů Paradigm 3 poskytuje uživatelsky přívětivý integrovaný webový systém pro řízení kontroly dokumentů a všech dalších aspektů kvality uživatele, environmentálních a bezpečnostních systémů, jako jsou školení, audit, rizika, CAPA a kalibrace. Paradigm 3 nabízí funkce, jako je kompletní kontrola dokumentů, efektivní správa & poskytování nápravných opatření (CAPA, NCR, CAR), sledování cílů &, správa projektů Lean Six Sigma & programů, správa zásad, příruček, postupů & návodů, správa incidentů & rizik, eskalace položek opatření, které jsou po splatnosti, sledování školení Competence & awareness a úspora času, peněz & frustrace, protože Paradigm odstraňuje…
– Plánování & záznamu kalibrace zařízení
– Plánování interních/externích auditů & přezkoumání vedením
– Plánování & řízení porad
– Správa stížnosti zákazníků od počátku až po dokončení
– Plánovat & záznam údržby zařízení
Kontakt pro stanovení ceny
– Plánování interních/externích auditů & přezkoumání vedením
– Plánování & řídících schůzek
– Řízení stížností zákazníků od počátku až po dokončení
– Řízení systémů kvality a zlepšování v rámci jakéhokoli regulačního prostředí
– Zajištění transparentní odpovědnosti
– Odstranění mnoha všedních úkolů, jako např. každoroční revize dokumentů
Paradigm 3 nabízí kompletní kontrolu dokumentů, efektivně řídit & zajišťovat nápravná opatření (CAPA, NCR, CAR), sledovat objektivní &cíle, řídit projekty lean six sigma &programy, spravovat zásady, manuály, postupy &návody.
Paradigm 3
Bloomberg Vault
Bloomberg Vault je bezpečná spravovaná služba pro správu informací, analýzu dat a rekonstrukci obchodu v rámci celého podniku. Poskytuje správu informací, která zahrnuje dohled, podnikovou archivaci a důvěryhodný archiv. S cílem snížit riziko pro uživatele firma Bloomberg Vault monitoruje komunikaci prostřednictvím automatických zásad v reálném čase. Dohled nabízí více než 40 předpřipravených zásad, kompletní audit a trail reporting a rychlost a flexibilitu. Existuje několik typů dohledu: Dohled nad dodržováním směrnice MIFID II a technický hloubkový dohled. Další funkcí je podniková archivace, což znamená, že tato služba ukládá data ve formátu WORM (write-once-read-many) ve více datových centrech. Podniková archivace…
– Monitoruje komunikaci prostřednictvím automatických zásad v reálném čase
– Ukládá data ve formátu write-once-read-formát.mnohokrát (WORM) ve více datových centrech
– Podporuje šifrování TLC
– Umožňuje vyhledávání a analýzu tmavých dat
– Nabízí řešení pro rekonstrukci obchodu
Kontakt pro cenu
– Monitoruje komunikaci prostřednictvím automatických zásad v reálném čase
– Ukládá data v režimu write-once-read.mnohokrát (WORM) ve více datových centrech
– Podporuje šifrování TLC
Bloomberg Vault poskytuje nástroje dohledu a dozoru, vyšetřovací funkce, reportování a neměnné úložiště pro aktuální dodržování předpisů.
Bloomberg Vault
Možná byste si rádi přečetli: Proč malé podniky potřebují software pro plánování podnikových zdrojů
Co je to software pro řízení shody s předpisy?
Software pro řízení shody s předpisy používají organizace, aby jim pomohly při dodržování právních, oborových, bezpečnostních a dalších předpisů. Systém podporuje shromažďování všech znalostí pod jednou střechou a pomáhá při regulaci i udržování potřebných compliance. Jinými slovy, systém pomáhá společnostem, organizacím a podnikům plnit regulační požadavky.
Jaké jsou nejlepší softwary pro správu souladu s předpisy?
MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault patří mezi nejlepší příklady softwaru pro správu souladu s předpisy.