Posílání balíků v tuzemsku vyžaduje z vaší strany jen velmi málo úsilí, žádnou celní fakturu, žádné dovozní daně a žádné přísné předpisy. Stačí zabalit zásilku, přihlásit se do služby ParcelHero, vyplnit údaje a vybrat nejlepšího kurýra pro vaše potřeby. Při mezinárodní přepravě technicky vzato vyvážíte zboží. Jedná se o složitější proces, který vyžaduje pečlivé promyšlení a plánování.
Celní orgány existují proto, aby regulovaly tok zboží přes danou hranici. Každá země má svůj vlastní nezávislý celní úřad s vlastními postupy a předpisy. Celní odbavení je povinné pro každou zásilku směřující do země mimo EU nebo z ní. I když Velká Británie zůstává v EU, volný pohyb mezi členskými státy znamená, že odeslání balíku do země, jako je Portugalsko, nebude vyžadovat tak přísnou celní dokumentaci.
Aby mohl být balík proclen, musí k němu odesílatel přiložit celní fakturu, která je známá také jako obchodní faktura nebo přepravní faktura.
Co je to celní faktura?
Celní faktura je dokument, který putuje se zásilkou a obsahuje informace o položkách uvnitř zásilky. Celní faktura je nutná k celnímu odbavení a vaše zásilka bez ní nemůže opustit zemi. Pokud posíláte zásilku do země mimo EU, musíte vyplnit celní fakturu, která obsahuje konkrétní údaje o každé vyvážené položce.
Většina z nás už někdy letěla do jiné země a při průchodu bezpečnostní kontrolou na výchozím i cílovém letišti nám prohledávali zavazadla. U balíků se provádí podobný postup.
Je třeba poznamenat, že dokumenty jsou jediné položky, které při přepravě do EU nebo z EU nepotřebují celní fakturu. Zásilky o hmotnosti vyšší než 2,5 kg však budou procleny jako zboží a bude nutné je proclít a vystavit celní fakturu.
Dovozní řízení a doklady
Celní faktura je nezbytná, protože bez ní nebude vaše zásilka vyvezena žádným kurýrem. Níže uvádíme vše, co potřebujete vědět o vyplňování celní faktury. Ještě předtím, než kurýr převezme vaši zásilku, budou všechny údaje, které jste uvedli na faktuře, odeslány týmu kurýra pro předběžné odbavení, který tyto údaje zašle dále do země, kam zboží posíláte. Jakmile cílová země údaje přijme, kurýr může zásilky naložit na letadla a začít je vyvážet.
Toto se nazývá předběžné odbavení a je nezbytnou součástí dovozního řízení.
Jakmile bude vaše zásilka naložena do letadla (za předpokladu, že je zasílána letecky), vydá se na cestu do vámi zvolené cílové země. Jakmile dorazí do přístavu na druhé straně, bude celý náklad vyložen a zamíří k celnímu úřadu k proclení.
Váš kurýr má dohodu s celním úřadem v zemi, do které zásilku posíláte. To znamená, že je mu svěřeno dodržování celních postupů a musí dodržovat dovozní pravidla a předpisy. Je velmi důležité, aby mezi kurýrem a celním orgánem existoval tento druh vztahu, protože urychluje proces, který by jinak byl zdlouhavý.
Vyhotovte fakturu
Pro proclení vaší zásilky je třeba uvést na celní faktuře konkrétní informace. Obecné nebo neurčité informace o celním řízení na faktuře budou mít za následek, že vaše zásilka bude odvezena stranou, podrobena důkladné kontrole nebo ruční prohlídce a případně zadržena na celnici.
Co je třeba uvést na celní faktuře?
- Adresa pro vyzvednutí
- Adresa pro doručení
- Souhrnný popis zboží
- Celková hodnota zásilky
- Daňový status příjemce
- Důvod vývozu
- .
- Země výroby
- Deklarační prohlášení
- Souhrnný popis zboží
- Souhrnná hodnota každé položky v zásilce
Před zahájením procesu vytváření faktury, ujistěte se, že máte přístup ke všem výše uvedeným náležitostem celní faktury. Celní úředníci používají informace, které uvedete na faktuře, k posouzení, zda jsou k proclení nutné další dovozní doklady, například pokud jsou vaše položky omezené nebo mají vysokou hodnotu. Na základě těchto informací také rozhodují, zda se na vaše zboží bude vztahovat dovozní clo a daň, a pokud ano, jaká bude výše cla a daně.
V ParcelHero se vám snažíme celý tento proces co nejvíce usnadnit:
Jak vytvořit fakturu
- Zadejte údaje o zásilce (původ, místo určení, množství, hmotnost, výška, délka a šířka)
- Vypište obsah zásilky – nezapomeňte uvést materiály, ze kterých je zboží vyrobeno, pokud posíláte textil nebo oblečení jakéhokoli druhu.
- Uveďte, jakou hodnotu má obsah vaší zásilky
- Uveďte, jakou hodnotu má každá jednotlivá položka
- Uveďte, proč zásilku vyvážíte (pokud se jedná o dárek nebo zboží určené k prodeji, například)
- Zadejte zemi výroby
- Zadejte prohlášení o deklaraci
Pomocí průvodce rezervací služby ParcelHero pro vás automaticky vytvoříme celní fakturu na základě informací, které zadáte během procesu rezervace. Použití této metody celý proces usnadňuje a znamená, že nemusíte neustále hledat, jaké informace do šablony faktury uvést. Jakmile vyplníte každou příslušnou část, ParcelHero za vás automaticky vygeneruje přepravní štítky a celní fakturu na základě vámi poskytnutých informací.
Jakmile máte celní fakturu vytištěnou a připravenou, jednoduše ji připojte k zásilce spolu s přepravním štítkem. Pokud jste si objednali doručení zásilky prostřednictvím služby ParcelHero, budou všechny tyto dokumenty ve stejném souboru a můžete je vytisknout najednou.