Vytvoření podkladů pro PowerPoint v MS Word

Domů > Všechny výukové programy > Tipy pro PowerPoint > Podklady pro PowerPoint

Mnohdy se od prezentujících vyžaduje, aby ukládali a distribuovali softwarové kopie podkladů pro své prezentace.Pomocí aplikace PowerPoint je sice možné stránky s handouty vytisknout, ale není možné uložit měkkou kopii handoutu pro budoucí použití nebo distribuci.

V tomto článku si ukážeme způsob, jak v několika jednoduchých krocích vytvořit handouty pro aplikaci PowerPoint pomocí aplikace MS Word. Po dokončení můžete upravovat část s poznámkami pomocí výkonných funkcí aplikace Word. Nebo můžete soubor převést do formátu PDF pomocí bezplatného konvertoru PDF dostupného na síti a rozeslat jej účastníkům. Tímto způsobem budou mít všichni přístup k vašemu dokumentu s poznámkami bez ohledu na to, zda mají v počítači nainstalovaný MS office, nebo ne.

Související:

Krok 1: Vyberte správnou možnost

Po dokončení vytváření prezentace klikněte na tlačítko Office v levém horním rohu obrazovky. Vyberte podnabídku „Publikovat“ a přejděte na možnost „Vytvořit prezentace v aplikaci Microsoft Office Word“.

Krok 2: Vyberte rozvržení podle vlastního výběru

Po kliknutí na výše uvedenou možnost se zobrazí okno, které vám nabídne různé alternativy rozvržení stránek v aplikaci MS Word. Možnosti jsou následující:

Vyberte si rozvržení podle svého výběru a aplikace PowerPoint odešle prezentaci do aplikace MS Word ke konverzi. Proces převodu může trvat určitou dobu v závislosti na rychlosti procesoru vašeho počítače, počtu snímků v prezentaci a bohatosti grafiky použité v prezentaci.

Po dokončení procesu převodu můžete dokument upravovat pomocí všech dalších funkcí textového procesoru společnosti Microsoft.

Několik tipů při výběru správného rozvržení stránky pro prezentaci v aplikaci PowerPoint:

  1. Pomocí možnosti Poznámky vedle snímků můžete prezentaci sdílet s lidmi, kteří se prezentace nezúčastnili.
  2. Použijte možnost Prázdné řádky vedle slajdů pro vytvoření školících letáků
  3. Použijte možnost Poznámky pod slajdy, pokud jsou vaše poznámky dlouhé
  4. Použijte možnost Prázdné řádky pod slajdy pro vytvoření kvízových letáků pro vaše e-learningové kurzy
  5. Použijte možnost Pouze obrys pro distribuci vašich textově náročných slajdů. V případě, že se rozhodnete prezentaci vytisknout, můžete ušetřit papír a tiskařskou barvu

Vyberte si rozvržení stránky podle konkrétního požadavku.

Doporučení

Na tomto webu jsme se snažili poskytnout mnoho informací a poznatků pro firemní uživatele vytvářející prezentace. Sdílejte články se svými přáteli, pokud je považujete za užitečné.

Související:

Související: Nejčastější tipy pro tvorbu prezentací, kterým je třeba se vyhnout

Související: Nejčastější tipy pro tvorbu prezentací: Další tipy pro aplikaci PowerPoint najdete na hlavní stránce

Vraťte se na začátek stránky s prezentacemi aplikace PowerPoint

.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.