Vzor životopisu úředníka

Jak by fungovala kancelář bez úředníka? Podniky každý den hledají vysoce organizované, kvalifikované a schopné kancelářské úředníky, kteří jim pomohou zvládnout každodenní úkoly. Pokud uvažujete o uplatnění na pozici kancelářského pracovníka, měl by váš životopis upoutat pozornost personalisty. Náš vzor životopisu kancelářského pracovníka je to, co potřebujete, abyste se dostali do dveří firmy.

Inzerát

Říká se, že „ďábel se skrývá v detailech“. Lidé nedávají úředníkům v kancelářích uznání, které si zaslouží, ale oni dělají drobnosti nebo detaily. Kumulativně se tyto drobnosti sčítají a přispívají k úspěchu firmy.

Příklad životopisu kancelářského pracovníka

Cynthia Bunchen

Adresa: 1511 Washington St, Cortlandt Manor, NY 10567
Telefon: (914) 788-3688
Email:
Současné zaměstnání: Cíl

Pokračovat ve své kariéře v oblasti řízení kanceláří tím, že budu hledat zaměstnání v jedné z největších logistických společností v New Yorku získáním vedoucí nebo manažerské pozice v budoucnu.
Vysoce organizovaný, týmově orientovaný a oddaný úředník s požadovanými dovednostmi v oblasti řízení kanceláří, různorodými zkušenostmi a certifikáty o školení hledá uplatnění ve společnosti, která potřebuje podporu back office a front end o efektivní řízení různých aspektů provozu.

Schopnosti

Schopnost efektivně organizovat a stanovit priority úkolů
Velké interpersonální dovednosti
Schopnost pracovat samostatně
.
Schopnost a ochota pracovat dlouhou a prodlouženou pracovní dobu
Schopnost pracovat pod tlakem
Výkonnost a skvělé administrativní dovednosti
Snadné vycházení s lidmi; skvělé jednání s různými typy lidí
Znalost programů Microsoft Word, Excel a PowerPoint
Smysl pro detail
Otevřenost novým nápadům a poznatkům jiných lidí
Pružnost a přizpůsobivost novým podmínkám, metodám, a systémů
Týmový hráč
Velký potenciál pro vedení týmu
Dychtivost učit se novým věcem
Odhodlanost a cílevědomost
Výborné komunikační a dobré psací schopnosti
5+ let praxe jako kancelářský pracovník
Certifikát; Správa záznamů
certifikovaný; Softwarové aplikace
certifikovaný; Obchodní psaní
certifikovaný; MS Office
Výborné komunikační dovednosti
Velké analytické schopnosti
Velmi trpělivý
Velké schopnosti jednat s lidmi
Příjemný. osobnost
Výborná povaha
Orientovaný na cíl
Vysoce organizovaný
Punktuální

Zkušenosti

Kancelářský pracovník, 2016-současnost
Bronx Realty, New York, NY

Náplň práce

Připravovat programy schůzí, starat se o přepisování zápisů a rozesílat je zaměstnancům
Odpovídat na telefonní hovory a vyřizovat vzkazy
Udržovat a aktualizovat kancelářské soubory, inventář, poštovní seznamy a databázové systémy
Obsluhovat kancelářské vybavení, jako je osobní počítač, kopírky, skenery, systémy hlasové pošty, a faxové přístroje
Shromažďovat informace potřebné pro pracovníky kanceláře nebo nadřízené
Sjednávat schůzky členů týmu
Zajišťovat cestovní výjezdy pracovníků
Připravuje dopisy a další korespondenci
Provádí jednoduché bankovní transakce a základní vedení účetnictví společnosti
Komunikuje se zákazníky a dalšími úřady podle potřeby
Provádí čtení a uspořádání záznamů, zpráv a dokumentů
Připravovat dokumenty, např. vládní a obchodní formuláře, ke zpracování
Řídit úkoly nižších úředníků
Zajišťovat opravy nebo odstraňovat problémy s kancelářskou technikou
Organizovat veškeré firemní záznamy včetně komunikace a obchodních dokumentů;
Spravuje všechny příchozí hovory;
Sjednává schůzky pro klíčové vedoucí pracovníky;
Odpovídá efektivně na dotazy a poptávky;
Spravuje kalendář klíčových vedoucích pracovníků;
Sjednává schůzky se spolupracovníky, klienty a dodavateli;
Připravuje tabulky a prezentace v programu Power Point;
Vyřizuje obchodní korespondenci v omezeném rozsahu;
Provádí obchodní přepisy;
Udržuje čistotu kanceláře;
Příležitostně navazuje kontakty se spolupracovníky, dodavateli a klienty;
Zpracovává rozpisy výplat pro společnost;
Zprostředkovává autorizované platby s depozitními bankami společnosti;
Vede evidenci pro účely řízení zásob.

Asistentka úředníka, 2015-2016
John L Scott Realty, Seattle, WA

Oblasti

Odpovídala na telefonní hovory a přijímala vzkazy
Připravovala programy schůzek, starat se o přepisování zápisů a rozesílat je zaměstnancům
Doručovat zprávy a vyřizovat pochůzky
Obsluhovat kancelářskou techniku, např. kopírky, skenery, systémy hlasové pošty a faxy
Sbíral informace potřebné pro pracovníky kanceláře nebo nadřízené
Sjednával schůzky členů týmu
Organizoval veškeré firemní záznamy včetně komunikace a obchodních dokumentů;
Zajišťuje distribuci sdělení všem zainteresovaným pracovníkům;
Sjednává schůzky pro klíčové vedoucí pracovníky;
Odpovídá efektivně na dotazy a poptávky;
Spravuje kalendář klíčových vedoucích pracovníků;
Sjednává schůzky se spolupracovníky, klienty a dodavateli;
Připravuje rozpisy výplat a zajišťuje dostupnost finančních výkazů pro klíčové vedoucí pracovníky;
Vyřizuje obchodní korespondenci v omezeném rozsahu;
Udržuje čistotu kanceláře;
Příležitostně navazuje kontakty se spolupracovníky, dodavateli a klienty;

Asistentka úředníka, 2017-2015
Remax Realty, Seattle, WA

Pomáhala úředníkům kanceláře při organizaci cest realitních makléřů
Připravovala dopisy a další korespondenci
Komunikovala s klienty ohledně smluv
Pomáhala při přípravě dokumentů, např. vládních a obchodních formulářů ke zpracování
Sestavoval a předkládal nadřízenému zprávy týkající se dosažených výsledků a aktualizací
Prováděl různé úkoly zadané nadřízeným nebo vedoucím
Organizoval veškerou firemní dokumentaci včetně komunikace a obchodních dokumentů;
Vyřizuje všechny příchozí hovory;
Sleduje zákazníky ohledně rezervací a nákupů;
Vítá a vítá zákazníky v prodejně;
Ptá se zákazníků, zda nepotřebují pomoc;
Odpovídá efektivně na otázky a dotazy týkající se produktů prodejny;
Provádí květinovou výzdobu;
Snaží se trvale plnit stanovené prodejní kvóty;
Poskytuje zákazníkům podporu nebo asistenční služby;
Vykonává pravidla a směrnice prodejny;
Udržuje čistotu prodejny;
Vede evidenci prodeje pro účely řízení zásob.

Reklama

Vzdělávání

St. Joseph’s College New York
Marketing, Public Relations and Advertising Certificate
2017 (pouze 3 kredity)
Adult Learner Program – Organizational Management (online)
2016

Walter Panas High School, Cortlandt Manor, New York
High School Diploma
1992-1996, 3. ročník.6 GPA

Kurzy

Kancelářské dovednosti
Řízení času
Základní vedení účetnictví
Vedení lidí
Základní prezentační dovednosti

Osobní údaje

Občanský stav: Manželství
Datum narození:
Záliby: vaření a pečení, stolní tenis, zdobení, zahradničení, romantické romány, filmy, dobrovolnická práce

Co napsat do životopisu úředníka

Práce úředníka se může zdát mechanická, opakující se nebo podle čísel, ale právě to firma očekává. Existují postupy a směrnice, které je třeba striktně dodržovat. Office Clerks by se od těchto postupů neměli co nejvíce odchýlit. Pokud se vyskytnou otázky, měl by se Office Clerk nejdříve zeptat, než zavede změny v postupu.

V cíli životopisu Office Clerk musíte zdůraznit hlavní vlastnosti, které z vás dělají výjimečného kandidáta na danou pozici. Požadavky na kancelářského pracovníka jsou základní a společnosti budou hledat klíčová slova, která na ně odkazují. Od vás jako od Office Clerk společnost očekává, že budete udržovat pořádek a hladký chod věcí.

Společnosti také chtějí vědět, jaký jste člověk. Máte profil člověka, kterému se daří v kancelářském prostředí a úspěšně vykonává podpůrnou roli? Poskytněte potenciálnímu zaměstnavateli představu o tom, jak přistupujete k práci kancelářského pracovníka.

V cíli životopisu kancelářského pracovníka byste také měli uvést, že rozumíte rolím, které se od člověka na vaší pozici očekávají. Společnosti chtějí zaměstnávat kandidáty na pozici Office Clerks, kteří chápou, co musí dělat, aby firma uspěla.

Inzerát

Co napsat do části životopisu Office Clerk Dovednosti

Ačkoli jsou Office Clerks primárně pověřeni dohledem nad prací v zázemí nebo podpůrnými službami, ideální kandidát musí mít potřebné dovednosti, díky kterým je člověk efektivní a výkonný.

Tady jsou vlastnosti, které byste měli mít v části životopisu Office Clerk skills:

Dosažené vzdělání; abyste se stali Office Clerk, nemusíte mít vysokoškolské vzdělání, i když by vás to posunulo o několik kroků před ostatní. Přijatelné by bylo vysokoškolské vzdělání v příbuzném oboru, například v oboru Office Management. Pokud jste dokončili pouze střední školu, měli byste doložit kopii maturitního vysvědčení.
Certifikáty; pokud to s prací kancelářského pracovníka myslíte vážně, měli byste mít určité kompetence. Jako kancelářského pracovníka vás čeká spousta organizační práce. Značnou část času také strávíte za počítačem. Pokud máte certifikáty v oblasti kancelářského managementu, softwarových aplikací nebo v MS Office, měli byste je uvést v části životopisu věnované dovednostem. Další školení ušetří firmě čas a peníze při přípravě na práci.
Vysoká organizovanost; jak již bylo uvedeno, od vás jako od kancelářského pracovníka se očekává, že budete vykonávat mnoho povinností a odpovědností, které vyžadují dobré organizační schopnosti. Měli byste být schopni vypracovat dokumenty podle požadavků klíčových vedoucích pracovníků, kdykoli o to požádají.
Dobré komunikační schopnosti; budete přijímat hovory od různých lidí, kteří mají se společností své vlastní zájmy. Musíte umět jasně předat požadované informace a zároveň si od druhé strany zaznamenat přesné informace.
Pečlivost, vysoký smysl pro detail; společnost bude spoléhat na to, že se budete věnovat maličkostem nebo detailům. Tyto maličkosti se mohou zdát nepodstatné, ale neměli byste riskovat. Dbejte na to, aby vše bylo v pořádku a v souladu se stanovenými postupy.
Schopnost přijímat pokyny; jako administrativní pracovník budete denně dostávat pokyny. Nejenže byste měli být schopni pokynům porozumět a přesně je provést, ale měli byste je umět přijmout.

Lidé často vidí větve stromu, ale neuvědomují si, že kořeny mu dávají obživu. Úředníci jsou jako kořeny stromu; málokdo je vidí, ale jsou tam a poskytují klíčovou podporu všem v organizaci.“

Co psát a nepsat do části životopisu Office Clerk – zkušenosti

Firmy neustále hledají úředníka, který dokáže na pozici vydržet dlouho. Není to práce, u které by většina lidí očekávala, že ji bude vykonávat po větší část své kariéry. Mnozí se dívají na práci Office Clerk jako na vstupní bod do firemního světa.

Ve firemním světě však může být velká konkurence a málokdo bude povolán nebo oceněn dalším stupněm na vyšším žebříčku. Existuje mnoho kancelářských úředníků, kteří si udržují své označení, protože volná místa pro vertikální nástupnictví nejsou otevřená.

Přestupování z jedné pozice kancelářského pracovníka na druhou je v oboru přijatelné. Společnosti vám to nebudou mít za zlé. Náboroví pracovníci chápou podstatu konkurence.

Proto byste měli zdůraznit své zkušenosti s různými zaměstnavateli na pozici kancelářského pracovníka. Ukáže to vaši houževnatost a odhodlání prosadit se ve firemním světě. Zároveň to zvyšuje vaši hodnotu, protože s každou novou zkušeností přicházejí nové znalosti.

Firmy budou vždy věřit, že každá zkušenost je dobrá zkušenost. Vaše zkušenosti by vám měly umožnit přispět k potřebám společnosti.

Zvýrazněte své dovednosti a různé pracovní povinnosti, které jste vykonávali u svých předchozích zaměstnavatelů. Společnosti očekávají, že uvidí vystavené obvyklé dovednosti, a proto byste měli ty své odlišit podle odpracovaného odvětví.

Není třeba uvádět zkušenosti, které s úřednickou prací nesouvisí, nebo ty, které jste převzali osobně.

Věříme, že náš vzor životopisu úředníka vám poskytne klíčové prvky, které potřebujete při tvorbě vlastní žádosti. Před sestavením obsahu si prostudujte návrhy, které jsme uvedli v oddílech cíle životopisu, dovedností a zkušeností. Ty mohou být kamenem úrazu ve vaší snaze získat práci úředníka v kanceláři.

Rady pro pracovní pohovor pro úředníka v kanceláři

Jste-li rozhodnuti získat práci, věnujte přípravě na pohovor nějaký čas. I vaši šéfové se připravují na schůzky a prezentace. Zde je několik užitečných rad, které vám mohou pomoci mít větší šance na získání práce.

Buďte dochvilní

Dejte najevo, že jste organizovaný a spolehlivý člověk, tím, že přijdete na pohovor včas. Nechoďte pozdě, protože to na pracovníka, který vede pohovor, zanechá špatný dojem. Připravte se s dostatečným předstihem, abyste se vyhnuli zpoždění, které může být způsobeno dopravou nebo nějakou neočekávanou událostí.

Vhodně se oblečte

Nemusíte si kupovat drahý oblek. Nejvhodnější bude slušivá halenka s límečkem a odpovídající kalhoty nebo sukně ke kolenům. Dbejte na to, abyste se cítili pohodlně, protože to může ovlivnit váš klid během jednání. Doplňky omezte na minimum. Jediné, co potřebujete, je být na pohovoru reprezentativní.

Nastudujte si profil společnosti

Pravděpodobně se vás zeptají, proč jste se rozhodli být součástí takové společnosti. Proto se ujistěte, že jste si udělali domácí úkol. Čím více budete o společnosti vědět, tím lépe budete schopni zjistit, kam byste se nejvíce hodili. Vedoucí pohovoru také vycítí váš velký zájem o práci ve společnosti, pokud dokážete najít aspekt, kde by vaše služby byly nejpotřebnější.

Odpovídejte na otázky chytře a upřímně

Pro zajištění tohoto cíle si nacvičte odpovědi na otázky. Na internetu si vyhledejte nejčastěji kladené otázky při pohovorech. Mohou to být například tyto otázky:

Jak vypadá běžný den úředníka ve vaší současné kanceláři?
Jak zvládáte pracovní zátěž?
Jaký je nejnáročnější úkol úředníka?
Do jaké míry jste ochoten pomáhat ostatním zaměstnancům kanceláře?
Dovolují vám vaše osobní poměry v případě potřeby vycestovat do zahraničí?
Jaké jsou vaše dosavadní záznamy, pokud jde o pracovní neschopnost?

Podobně můžete být dotázáni na některé osobní informace, zejména na ty, které mohou mít vliv na pracovní plány a úkoly, které vyžadují vaše cestování. Buďte prostě připraveni a poskytujte pravdivé informace, zejména pokud máte nějaká omezení nebo jiné zvláštní okolnosti. Vysvětlete, jak je plánujete řešit v případě, že vás společnost přijme.

Sledujte své telefonní hovory

Ujistěte se, že máte přehled o všech svých telefonních hovorech. Nechtěli byste nakonec zmeškat ani jeden – ten, který rozhodne o zlomu ve vaší kariéře.

Provádějte jemnou kontrolu

Pokud máte za sebou telefonický i osobní pohovor, neváhejte jim jemně připomenout průběh vaší žádosti. Buďte však ve svém dotazu milí a struční. Vyvarujte se však přehnané horlivosti, protože byste je tím mohli obtěžovat a nakonec byste mohli zahodit velkou příležitost.

Související ukázky životopisů

Obsah