Was ist ein Media Pitch?
Ein Media Pitch ist eine E-Mail, mit der versucht wird, einen Journalisten, einen Redakteur oder ein Medienunternehmen für Ihre Geschichte oder Nachricht zu interessieren, damit sie darüber berichten. Er wird per E-Mail an einen Journalisten oder einen Redakteur einer Zeitung, eines Magazins oder eines Blogs geschickt, um das Interesse an der Geschichte zu wecken und zu fragen, ob sie darüber schreiben wollen.
Dieser Artikel ist kein Beitrag über die Vorteile des Anschreibens Ihres Unternehmens an die Medien. Er ist ein detaillierter Leitfaden für die besten Praktiken, um Ihnen die größten Erfolgschancen zu geben, wenn Sie sich an die Medien wenden.
In seiner einfachen Form ist ein Mediengespräch: Ihre „Anfrage“.
Sie haben eine relevante Geschichte (z. B. interessante Daten über Ihre Branche), die die Neugier Ihres Zieljournalisten wecken sollte, und Sie fragen ihn (per E-Mail), ob er daran interessiert wäre, einen Artikel darüber zu schreiben oder es in seinen regelmäßigen Berichten zu erwähnen.
Hier ist ein großartiges Beispiel für einen Pitch, den unser guter Freund Remy von DateID.com, der ihm ein Interview mit AARP verschaffte (zum Vergrößern auf das Bild klicken):
Hier ist ein großartiges Beispiel für einen Medienaufruf, den unser guter Freund Gaetano von Nextiva, einem Unternehmen für Telefonsysteme für kleine Unternehmen, geschickt hat, um in einer Publikation zu schreiben (zum Vergrößern auf das Bild klicken):
Hier ist eines meiner Lieblingsbeispiele dafür, wie man Daten und Umfrageergebnisse anpreisen kann, um das Interesse eines Journalisten zu wecken, von Brian Dean von Backlinko:
Als Option können Sie die Details immer auf diese Weise hinzufügen:
Ist es schwierig, einen Medien-Pitch zu schreiben?
Ein effektives Mediengespräch zu schreiben, das einen Journalisten dazu bringt, zu antworten, ist weder schwierig noch kompliziert.
Aber es gibt einen Haken…
Der Journalist und Forbes-Mitarbeiter Mikal E. Belicove, der täglich zwei Dutzend Gespräche führt, sagt, dass die meisten von ihnen fatal fehlerhaft sind. „…Pitches, die keinem wirklichen Zweck dienen, oder Nachrichtenmeldungen, die nicht auf Tatsachen beruhen, oder Bulletins, die absurde Behauptungen aufstellen“, sagt Belicove in 13 Do’s And Don’ts When Pitching To The Media.
Fazit?
Journalisten erhalten an einem Tag Dutzende von Pitches und sehen sich daher nur die an, die relevant, berichtenswert, kurz, strukturiert und zeitnah sind.
Ihr Medien-Pitch muss genau das sein!
In diesem Beitrag gebe ich Ihnen 5 Tipps, wie Sie den besten Medien-Pitch gestalten.
Außerdem zeige ich Ihnen Beispiele, wie eine gute Medienpräsentation aussieht und stelle Ihnen fertige E-Mail-Vorlagen zur Verfügung.
Bereit? Los geht’s!
Medien-Pitch-Tipp#1: Identifizieren Sie den richtigen Journalisten
Medien-Pitch-Tipp#2: Bauen Sie eine Beziehung auf
Medien-Pitch-Tipp#3: Gestalten Sie Ihren Pitch persönlich
Medien-Pitch-Tipp#4: Haben Sie einen guten Aufhänger
Medien-Pitch-Tipp#5: Lassen Sie nachfassen
Bevor wir beginnen, hier ein kurzer Blick auf die Struktur eines Medien-Pitches.
Struktur einer Medienpräsentation
Eine effektive Medienpräsentation lässt einen Journalisten aufhorchen und auf Ihre Inhalte aufmerksam werden. Er ermöglicht es ihnen auch, eine Geschichte für ihre Leser zu schreiben.
So ist ein effektives Mediengespräch aufgebaut:
- Sie beginnen mit dem Leitartikel. Das ist der Aufhänger für Ihre Nachricht oder warum Ihre Geschichte berichtenswert ist.
- Als Nächstes kommt die Aufforderung zum Handeln. Das ist das, was Ihr Zieljournalist tun soll – einen Produktbericht schreiben, ein Interview führen, Ihr Unternehmen in einer Branchenstory erwähnen. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Absicht so klar wie möglich formulieren.
- Dann definieren Sie Ihr Nutzenversprechen. In diesem Abschnitt zeigen Sie dem Journalisten, warum er an Ihrer Geschichte interessiert sein sollte. Sie zeigen den Wert Ihres Angebots auf, indem Sie sich von Hunderten anderer Angebote abheben, die der Journalist täglich erhält.
- Schließen Sie Ihre E-Mail mit einem Dankeschön ab und wiederholen Sie Ihren Aufruf zur Aktion. Vergessen Sie nicht, Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten – E-Mail, Telefonnummer – zu nennen, damit der Journalist sich mit Ihnen in Verbindung setzen kann, wenn er weitere Einzelheiten benötigt.
5 Tipps zum Verfassen einer effektiven Medienpräsentation (plus Beispiele & Vorlagen)
Medienpräsentations-Tipp Nr. 1: Identifizieren Sie die richtigen Journalisten
Erstellen Sie eine Liste potenzieller Interessenten – Journalisten, Autoren und Medienquellen.
Diese Liste kann so umfangreich oder so begrenzt sein, wie es Ihre Ressourcen zulassen.
Die Liste der Interessenten hängt von der Art der Inhalte ab, die Sie fördern wollen.
Wenn die Inhalte für ein breites Publikum von Interesse sind, könnten sie gut auf einen der großen Nachrichten- und Unterhaltungsblogs passen (z. B. Buzzfeed, HuffPost usw.).
Für speziellere Inhalte (z. B. eine Studie über Content-Marketing-Trends) sollten Sie sich an branchenspezifische Publikationen und Influencer wenden.
Ein kurzer Tipp: Bei der Suche nach Zielgruppen ist es immer eine gute Idee, sich auf Engagement statt auf Traffic zu konzentrieren.
Es ist besser, ein Feature auf einer Website mit 1.000 Lesern zu bekommen, die Ihre Inhalte teilen, als auf einer Website mit 1 Million Lesern, die kein Engagement zeigt.
Hier sind einige Strategien, um hochwertige Interessenten zu finden:
1) Finden Sie Websites, die auf ähnliche Inhalte verlinken
Suchen Sie ähnliche Inhalte und sehen Sie, wer sie verlinkt hat. Auf diese Weise können Sie auf einfache Weise Ziele ermitteln.
Wenn Sie beispielsweise eine Studie über „Content-Marketing-Trends“ durchführen möchten, können Sie dieses Stichwort googeln, die wichtigsten Ergebnisse anzeigen und sie in Ihr bevorzugtes SEO-Tool eingeben.
Fügen Sie diesem Stichwort relevante Modifikatoren wie „Studie“, „Forschung“, „Daten“ usw. hinzu, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen.
So geht Rod Smith, CEO von Verum, bei der Keyword-Recherche vor:
„Ich nehme mir normalerweise jede Woche etwa 20 Minuten Zeit, um eine neue Liste von Keywords für die Suche nach Journalisten zu erstellen, die auf den Nachrichten des Tages basieren.“
2) Verwenden Sie Nuzzel
Nuzzel ist ein großartiges Tool, um kuratierte Inhalte zu beliebten Themen zu finden. Nutzen Sie es, um Influencer, Top-Storys und Trendpublikationen zu entdecken.
3) Verwenden Sie JustReachOut
JustReachOut ist wirklich relevant, um hochwertige Interessenten zu finden, da es Ihnen eine Liste von Journalisten liefert, die über Ihr spezifisches Thema geschrieben haben, und nicht nur von Verlagen.
Um JustReachOut zu verwenden, suchen Sie einfach nach Ihren Ziel-Keywords (z. B. „Bitcoin“) und Sie erhalten eine Liste von Journalisten und Bloggern mit ihren Kontaktdaten. Sie können ihnen direkt über JustReachOut ein E-Mail-Pitch schicken.
Wenn Sie eine Liste von Journalisten haben, die regelmäßig über Ihre Nische oder Branche schreiben, schicken Sie ihnen eine E-Mail, um auf deren Radar zu gelangen.
Sie können zum Beispiel eine E-Mail senden, in der Sie die Arbeit eines Journalisten würdigen. Solche E-Mails eignen sich gut, wenn Sie zum ersten Mal eine E-Mail versenden. Es stellt auch sicher, dass sich die Journalisten an Ihren Namen erinnern.
Media Pitch Template for Appreciation Email
Subject: Re: Loved your article about <insert the topic which they wrote about>
Hi <first name of journalist>,
I've been following your blog for the past 3 years, so many great insights!
Your recent post about <insert the topic which they wrote about> really resonated with me.
I followed it step-by-step and I found it <insert the results you got in few words>.
You can read my post about it here: <insert URL of your own post>
If you're so inclined, I'd love for you to share it with your audience.
Thanks for sharing your can't-find-anywhere-else tips with the community.
Thanks,
Your Name
Contact Details
Media Pitch Tip#2: Build a Relationship
Hier ist der Deal:
Um die besten Ergebnisse mit Ihrem Media Pitch zu erzielen, müssen Sie eine Konversation mit den Journalisten beginnen, bevor Sie sie ansprechen.
Sie brauchen einen „personalisierten Konversationsstarter“, um Ihr Verhältnis aufzubauen und die Beziehung in Gang zu bringen.
Diese Gesprächsstarter können wie folgt aufgebaut werden:
- Dem Journalisten auf Twitter folgen
- Seine Beiträge teilen
- Ihre veröffentlichten Artikel kommentieren
- In den Kommentaren objektive Einblicke in ihre Artikel anbieten
Wollen Sie wissen, was das Beste ist?
Diese Schritte stellen sicher, dass Ihre erste E-Mail nicht so aussieht, als stamme sie von einem völlig Fremden. Sie haben in dieser ersten E-Mail etwas „Persönliches“ zu erzählen.
Selbst wenn der Journalist Ihren Namen nicht sofort erkennt, können Sie in der E-Mail auf Ihre bestehende „Beziehung“ verweisen.
Ein kleiner Tipp: Ihr erster Kontakt sollte in Übereinstimmung mit Ihrer bereits bestehenden Beziehung zum Journalisten erfolgen. Wenn Sie sich online mit ihm unterhalten haben, kann der Ton wärmer sein.
Wenn Sie ihm jedoch gefolgt sind, seine Artikel kommentiert und seine Beiträge ohne Anerkennung geteilt haben, sollten Sie förmlicher sein.
Sie können ihm zum Beispiel eine E-Mail schicken, in der Sie einen Tippfehler in einem seiner jüngsten Artikel korrigieren oder ihm einige Forschungsdaten oder Erkenntnisse mitteilen, die Sie über ein Thema haben, über das er schreibt. Bitten Sie sie um Feedback.
Hier ist ein Beispiel für eine Tippfehler-E-Mail, die an Sujan Patel geschickt wurde, um eine Beziehung aufzubauen:
Media Pitch Template for Typo Email
Subject: Typo in your article
Hi <first name of journalist>,
Respect your reporting a great deal, love the stories you put out. Crazy to think that there are more people using mobile vs. desktop now.
Saw that you have a few spelling mistakes in your recent article, wanted to follow up:
"The project, which was was announced"
"The content will be uses for The New York Times"
Looking forward to your next stories.
Which article are you working on next?
Thanks,
Your name
Contact details
Media Pitch Tip#3: Personalisieren Sie Ihr Angebot
Abgesehen von einer überzeugenden Betreffzeile muss Ihr Medienangebot:
- zeigen, dass Sie die Medien regelmäßig lesen und mit ihnen vertraut sind.
- Zeigen Sie, dass Sie die Artikel des Journalisten/Redakteurs gelesen haben (Erwähnen Sie einzelne Artikel und zitieren Sie aus diesen.)
- Beweisen Sie, dass Sie die Leserschaft der Medienquelle kennen und wissen, welche Themen und Geschichten am wertvollsten sind und am meisten geteilt werden.
- Stellen Sie klar, dass die von Ihnen bereitgestellten Statistiken, Einblicke oder Informationen mit dem aktuellen Themenbereich, den Interessen und den beliebtesten Artikeln des Reporters übereinstimmen (Machen Sie es dem Reporter leicht, den Grund für Ihre Kontaktaufnahme zu erkennen und warum er sich darüber freuen sollte.)
- Bieten Sie ihnen alle Details, die sie benötigen, um eine unmittelbare Entscheidung über die Informationen und Sie als seriöse Quelle zu treffen (Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Links zu weiterführenden Informationen sowie alle zutreffenden Hinweise auf Ihr Fachwissen an.)
Ein kleiner Tipp: E-Mail-Endungen sind genauso wichtig wie der erste Satz.
Es kommt noch besser:
Ein interessanter Abschluss Ihrer E-Mail hinterlässt nicht nur einen positiven Eindruck bei Ihrem Empfänger, sondern erhöht auch Ihre Chancen auf eine Antwort.
Lesen Sie diese 80 aussagekräftigen E-Mail-Enden, damit man sich an Sie erinnert.
Auch wenn Sie ein Gespräch beginnen und eine Beziehung aufbauen müssen, bevor Sie sich an einen Autor wenden, sollten Sie einen Blick auf diese 26 Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails werfen.
Sie können auch diese 40 Tipps für Kaltakquise-E-Mails ausprobieren, die garantiert eine Antwort bringen.
Hier ist ein Beispiel für eine personalisierte Medienansprache:
Medienansprache-Vorlage mit Personalisierung
Subject: Re: Shared your recent article on <insert topic>
Hi <first name of journalist>
Being an avid reader of <insert name of publication> <insert name of niche> section, I've 'knitted through' (haha) several of your articles of late.
As per my Twitter share and comment, I was especially affected by your story on <insert topic>.
<Insert URL of article>
I know providing <add details on what the recent article written by the journalist talks about in a few words, for example: parenting information, especially regarding young children, is close to your heart and position as a pediatrician.>
I thought you may be interested in the following statistics about <enter topic> as my company has been collecting data on such over the last five years.
Let me know if you would like more details.
Thanks,
Your Name
Contact details
Medienansprache #4: Haben Sie einen guten Aufhänger
Journalisten lieben es, neue Inhalte in Bereichen zu lesen, über die sie regelmäßig schreiben. Sie legen Wert auf E-Mail-Pitches, die relevante Nachrichten enthalten.
Wenn Sie Ihre Medienpräsentation auf eine wichtige Nachricht oder einen Inhalt abstimmen können, der sich auf eine kürzlich veröffentlichte Arbeit bezieht, kann dies Wunder bewirken. Wenn Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung als SaaS-Startup beispielsweise mit einer Innovation in der Tech-Branche übereinstimmt, über die der Reporter kürzlich berichtet hat, wäre das ein großartiger Aufhänger.
Wenn Sie relevante Inhalte weitergeben, achten Sie darauf, dass sie:
- in hohem Maße mit der bisherigen Arbeit des Reporters in Verbindung stehen.
- sicher genug sind, dass der Reporter sie vielleicht nicht selbst gelesen hat.
- ein interessanter oder kontroverser Standpunkt zum Thema sind, aber aus einer seriösen Quelle stammen.
Hier ein Beispiel für einen Medienauftritt mit relevanten Inhalten:
Media Pitch Template for Relevant Content
Subject: Interactive Map of Weed Legalization in Canada
Hi <first name of journalist>,
I was looking for some info about legalization of marijuana in Canada and came across your recent article on the topic. You have some great data on history of legalization and current status for each province as of now
Actually, I just put together an interactive map with a map of Canada showing where it's legal and where it has not passed, I thought you might find it useful.
Let me know if you want to check it out?
Thanks,
Your Name
Contact Details
Media Pitch #5: Follow up
Dies ist ein oft vergessener, aber wichtiger Schritt.
Warten Sie nach dem Versenden Ihres Medienangebots auf eine Antwort oder vereinbaren Sie einige Tage später eine Nachfassaktion.
Die Nachfassaktion ist der Moment, in dem die meiste Magie passiert. Sehr selten erhalten Sie sofort eine Antwort. Es gibt eine Studie, die besagt, dass das Versenden einer Follow-up-E-Mail die Chancen auf eine Antwort um das Zweifache erhöht.
Speziell 50 % der Abschlüsse kommen nach der fünften Kontaktaufnahme zustande. Laut derselben Studie brauchten 93 % der abgeschlossenen Leads 6 Versuche, um eine Verbindung herzustellen.
Die meisten Reporter und Fachleute sind vielbeschäftigte Menschen, die eine Menge zu tun haben. Daher kann es vorkommen, dass sie Ihre erste Pitch-E-Mail verpasst haben. Wenn Sie eine Follow-up-E-Mail senden, können Sie im Posteingang des Empfängers ganz oben landen.
Schieben Sie Ihre Ziele immer wieder von „Journalist angemailt“ zu „Mit Journalist verbunden“, damit Sie auf einen Blick sehen können, wer geantwortet hat und wer einen Anstoß braucht.
Wenn der Journalist Ihre Informationen und deren Quelle verwendet, ist das eine gute Nachricht. Bedanken Sie sich für die Verwendung Ihrer Inhalte und halten Sie die Konversation am Laufen.
Andererseits kann es sein, dass der Journalist in diesem Moment kein Interesse an bestimmten Inhalten oder Informationen hat.
Halten Sie in diesem Fall die Kommunikationskanäle offen und bauen Sie Ihre Beziehung für künftige Gelegenheiten weiter aus.
Wenn Sie keine Antworten auf Ihre Medienanfragen erhalten, prüfen Sie, wo der Prozess schief gelaufen ist. Haben Sie:
- Wählen Sie das richtige Medienunternehmen und die richtige Person aus
- Bieten Sie einen Mehrwert in Bezug auf ein aktuelles und beliebtes Thema
- Machen Sie es dem Empfänger leicht, an die weitergeleiteten Informationen zu gelangen (Kopieren und Einfügen anstatt Anhänge bereitzustellen oder den Empfänger auf eine URL klicken zu lassen)
Hier ist ein Beispiel für eine Follow-up-E-Mail für die Medien:
Re: Neue Daten über Online-Einkaufsgewohnheiten – interessiert?
Hallo Robert!
Ich wollte nachfassen, da ich weiß, dass Dinge manchmal verloren gehen.
TL;DR
Wir haben eine Studie durchgeführt, in der wir die Amazon-Bestseller der letzten fünf Jahre analysiert haben und einige wirklich interessante Trends gefunden haben, darunter:
– Weibliche Autoren verkaufen im Durchschnitt viermal so viele Bücher wie männliche
– Aber in fast jeder Kategorie gibt es mehr männliche als weibliche Autoren … mit Ausnahme von Horror und Fantasy (!)
Ich denke, die Leser könnten diese Ergebnisse interessant finden. Ich kann Ihnen gerne Einzelheiten nennen, wenn Sie das möchten.
– Dmitry
Vorlage für eine Follow-up-E-Mail
Hi <name of journalist>,
If you're looking for a story for , this might work well.
What do you think?
Cheers,
Dmitry
Pro-Tipp: Vieles hängt vom Zeitpunkt der E-Mail ab, die Sie an die Medien schicken. Allgemein wird angenommen, dass Dienstag, Mittwoch und Donnerstag die besten Tage für den Versand von Pitch-E-Mails sind.
Ein weiterer Punkt, den Sie beachten sollten, ist die beste Zeit für den Versand von Pitch-E-Mails. Medien-Pitches, die zwischen 08:00 und 09:00 Uhr verschickt werden, haben in der Regel die meisten Click-Throughs.
Letzen Endes sollten Sie sicherstellen, dass die Medienmitteilung den Journalisten zur richtigen Zeit in seiner Zeitzone erreicht, nicht in Ihrer.
Das liegt an Ihnen
Sehen Sie:
Die Medienmitteilung ist nicht so kompliziert, beängstigend oder einschüchternd, wie Sie vielleicht denken.
Es kann sogar so einfach sein, wie Informationen weiterzugeben, von denen Sie wissen, dass sie von einem Kollegen geschätzt werden.
Machen Sie sich klar, was Ihre Zielpublikation, ihre Redakteure und Leser für wichtige Nachrichten halten, und erstellen Sie dann wertvolle Inhalte für sie.
Beginnen Sie als Nächstes ein persönliches Gespräch mit Ihrem potenziellen Journalisten, und machen Sie Ihr Angebot.
Befolgen Sie diese Schritte, und Sie werden sehen, wie Ihre Rücklaufquoten in die Höhe schnellen!