Zeitmanagement ist eine Fähigkeit. Und wie jede andere Fähigkeit auch, kann man sie verbessern. Und da kommen die Zeitmanagement-Aktivitäten gerade recht.
Sie helfen Ihnen, Ihre Zeitmanagement-Fähigkeiten zu verbessern. So können Sie produktiver mit Ihrer Zeit umgehen und eine bessere Work-Life-Balance erreichen.
Sind wir mal ehrlich:
Viele von uns wünschen sich, dass wir ein paar Stunden mehr auf der Uhr haben.
Aber die Wahrheit ist, dass wir nur 24 Stunden am Tag haben, um unsere persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen.
Und wir verbringen nur einen kleinen Teil dieser Zeit mit unserem Arbeitstag. In dieser kurzen Zeitspanne muss man produktiv sein und Dinge erledigen.
Und so beklagen wir uns, dass wir nicht genug Zeit haben:
- „Ich schaffe es nie, meine Aufgaben für den Tag zu erledigen“ (hier ist mein empfohlenes To-Dodo list format)
- „Meine Kollegen unterbrechen mich ständig“ (damit du nie die Chance hast, Deep Work zu erledigen)
- „Ich verschwende viel Zeit in sinnlosen Meetings“
- „Ich verbringe jeden Tag viel Zeit mit der Bearbeitung von E-Mails“ (hier ist, wie du sie in eine GTD Gmail und E-Mail Produktivität umwandelst)
- „Obwohl ich viele Dinge tue, Ich habe nie das Gefühl, dass ich Fortschritte mache“ (Produktivität = sinnvolle Arbeit + Fortschritt)
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Kein Wunder, dass Zeitmanagement die wichtigste Fähigkeit ist, die es zu erlernen und zu beherrschen gilt.
Wie also entwickelt man gute Zeitmanagement-Fähigkeiten?
Eine gute Möglichkeit, um zu lernen, wie man bei der Arbeit effizienter sein kann, ist die Anwendung von Zeitmanagementaktivitäten.
Inhaltsverzeichnis
Die 7 effektivsten Zeitmanagement-Aktivitäten, die Sie allein und mit Ihren Kollegen üben können
Das Erlernen neuer Fähigkeiten durch Spiele kann viel effizienter sein. Und es macht mehr Spaß, als nach Schulungsmaterialien zu suchen, die Ihnen helfen, eine neue Aufgabe zu meistern.
Wollen Sie produktiver werden und Ihre Zeit besser verwalten?
Hier sind die 7 besten Zeitmanagement-Aktivitäten, die Sie verwenden können, um Ihre Zeitmanagement-Fähigkeiten zu verbessern.
1. $86.400
Wir nennen diese erste Zeitmanagement-Aktivität $86.400.
Es ist eine ausgezeichnete Übung, um zu verstehen, wie wichtig es ist, die Zeit sinnvoll zu nutzen.
Sie können alleine oder mit einer Gruppe von Kollegen spielen.
Hier sind die Regeln:
- Jeder hat 86.400 Dollar zum Ausgeben
- Sie können alles mit diesem Geld machen, außer ihre aktuelle Summe zu multiplizieren
- Sie müssen es innerhalb eines Tages ausgeben. Andernfalls verlieren Sie es
- Und Sie können nicht mehr Geld pro Tag ansparen
Nun:
Lassen Sie Ihr Team aufschreiben, wie sie ihre 86.400 Dollar ausgeben würden.
Wenn jeder seine Liste ausgefüllt hat, versammeln Sie Ihr Team und besprechen Sie, warum und wie sie das Geld ausgegeben haben.
Wie Sie bereits erraten haben, geht es bei dieser Zeitmanagementaktivität nicht um Geld.
Jeder Tag hat 86.400 Sekunden, und die Art und Weise, wie Sie diese verbringen, macht einen großen Unterschied.
Was passiert, wenn Sie mit dieser Einstellung an Ihre Zeit herangehen?
Sie können Ihre täglichen Aktivitäten besser verwalten und das meiste aus den Dingen herausholen, für die Sie sich entscheiden.
Schreiben Sie diese Erinnerung auf und bewahren Sie sie in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes auf, damit Sie sich täglich daran erinnern.
2. Filling the Jar „Mayo Jar“ (auch bekannt als „The Jar of Life“)
Dieses Spiel konzentriert sich mehr auf die Nutzung der Zeit als nur auf den Wert der Zeit.
Du brauchst:
- Einen großen Krug für jeden Teilnehmer
- Materialien wie große Steine, Kies und Wasser
Jetzt:
Bitte dein Team, den Krug mit allen Materialien zu füllen.
Das Ziel? Versucht, alles in das Glas zu bekommen.
Jeder, der das Spiel spielt, wird bestimmte Dinge impulsiv in sein Glas legen.
Sie werden es vielleicht zuerst mit Wasser und Kies füllen und wenig bis gar keinen Platz für die großen Steine lassen.
Die einzige Möglichkeit, das Mayo-Glas mit allen Materialien zu füllen? Indem du zuerst die Steine, dann den Kies und zuletzt das Wasser einfüllst.
Hier ist die Lektion:
Denke an dein Glas, als wäre es dein Tag und an deine Materialien, als wären sie deine Aufgaben.
Dein tägliches Ziel ist es, herauszufinden, wie du jeden Gegenstand am besten in einem begrenzten Raum unterbringen kannst. Und du willst, dass alles zusammenhängt.
Die Steine stehen für die wichtigsten Aufgaben. Deine Lebensziele. Deine Frösche. Was du erledigen musst, um deine Arbeit und deine Karriere zu verbessern. Auch ohne die Kieselsteine und den Sand wäre das Glas noch voll und deine Arbeit hätte noch einen Sinn.
Die Kieselsteine sind die anderen Dinge in deiner Arbeit. Es sind kleinere Aufgaben oder Projekte, die aber dennoch einen Wert für deine Arbeit darstellen.
Das Wasser schließlich ist das unwichtige Zeug. Sie bedeuten nicht viel für dein Leben als Ganzes. Verbringe wenig Zeit mit ihnen.
Wenn du damit beginnst, Sand in das Gefäß zu geben, wirst du keinen Platz für Steine oder Kiesel haben.
Das gilt auch für die Dinge, die du in dein Leben lässt.
Kümmere dich zuerst um die Steine, die wirklich wichtigen Dinge. Setze deine Prioritäten, denn alles andere ist nur Wasser.
Du kannst keine großen Dinge tun, wenn du dich von kleinen Dingen ablenken lässt.
3. Das große Bild Blindes Rätsellösen
Rätsel sind eine großartige Übung zur Teambildung. Richtig eingesetzt, sind sie auch eine der besten Übungen für das Zeitmanagement.
Für diese Übung setzen Sie sich mit einem Team von Leuten zusammen und lassen jemanden aus einer Schachtel mit Puzzles wählen.
Schauen Sie nicht auf das Bild auf der Vorderseite. Werfen Sie stattdessen alle Teile in den Bereich, in dem Sie arbeiten, und fangen Sie an.
Vielleicht kommen Sie schon etwas weiter, wenn Sie anfangen. Aber die Chancen stehen gut, dass du dich ziemlich abmühen wirst, während du versuchst, das Puzzle zusammenzusetzen.
Nimm dir einen Moment Zeit zum Nachdenken und frage:
„Was fehlt hier?“
Nachdem du dich gezwungen hast, dich abzumühen, finde den oberen Teil der Puzzlebox. Sobald alle sehen, wie das Puzzle aussehen soll, wird es viel einfacher, es zusammenzusetzen.
Die wichtigste Erkenntnis aus diesem Spiel? Es ist viel schwieriger, etwas zu tun, wenn man keine Anleitung oder kein Gesamtbild hat.
Das Gleiche passiert, wenn man sich hinsetzt, um zu arbeiten, ohne ein Ziel für den Tag oder eine Prioritätenliste zu haben. Sie arbeiten blindlings, was ineffizient ist und die Erledigung der restlichen Aufgaben erschwert.
Nehmen Sie sich stattdessen die Zeit, die Sie brauchen, um eine Aufgabenliste zu erstellen, bevor Sie sich an die Arbeit machen.
Hier ist ein einfaches System. Stellen Sie sich folgende Fragen:
- „Welche Aufgaben müssen Sie erledigen?“
- „Wie lange brauchen Sie für die Aufgaben?“
- „Wie können Sie die Aufgaben effizienter erledigen?“
Und Sie werden ein besseres Management lernen und Ihre Produktivität steigern können.
4. Die Minuten-Herausforderung
Für diese Zeitmanagement-Übung brauchen Sie ein Team von Leuten. Bei dieser Übung werden Sie einiges darüber lernen, wie Sie die Zeit wahrnehmen und wie sie sich auf Ihren Arbeitstag auswirkt.
Treffen Sie sich mit einer Gruppe und lassen Sie alle die Augen schließen, außer einer Person. Diese Person steht an der Seite und verfolgt die Zeit.
Stellen Sie einen Timer ein und lassen Sie jeden Einzelnen die Augen schließen und sich hinsetzen, wenn er glaubt, dass eine Minute vergangen ist.
Wie Sie vielleicht schon erraten haben, werden sich nicht alle zur gleichen Zeit hinsetzen. Stattdessen können sich alle Teilnehmer zu unterschiedlichen Zeiten hinsetzen.
Das lehrt uns, dass unsere Zeitwahrnehmung sehr unterschiedlich zum tatsächlichen Zeitablauf sein kann. Bestimmte Aufgaben können viel länger dauern, als wir denken, was unseren gesamten Zeitplan durcheinander bringen kann.
Dies fordert jeden auf, darüber nachzudenken, wie er seine Zeit nutzt. Und vielleicht werden sie feststellen, dass sie sie nicht so effektiv nutzen, wie sie glauben.
5. Wüste Insel
Es kann sein, dass man Ihnen irgendwann in Ihrem Leben die Frage gestellt hat:
„Wenn Sie auf einer einsamen Insel gestrandet wären und nur drei Dinge mitnehmen könnten, was würden Sie mitnehmen?“
Dieses Spiel gibt dieser Frage eine kleine Wendung.
Treffen Sie sich mit einer Gruppe von Leuten und lassen Sie sie sich alle vorstellen, dass sie auf einer einsamen Insel gefangen sind.
Nun:
Setzen Sie ein Zeitlimit. Geben Sie allen zwei Minuten Zeit, um Gegenstände aufzuschreiben, die sie auf die Insel mitnehmen müssten. Erklären Sie, dass sie für wichtige Gegenstände Punkte bekommen und für unwichtige Gegenstände keine Punkte.
Für viele kann diese Art von Spiel ein Schock sein. Warum?
Nun, wenn du es nicht gewohnt bist, deine Zeit zu managen, kann es eine Herausforderung sein, deine Prioritäten zu setzen und herauszufinden, wie sie in einer begrenzten Zeit zu deinen Gunsten arbeiten können.
Dieses Spiel zwingt alle Spieler dazu, nicht nur darüber nachzudenken, was sie brauchen würden, sondern auch darüber, wie sie in der erforderlichen Zeit mehr Punkte bekommen können.
Das ist deinem Berufsleben sehr ähnlich.
Wenn du nur neun Stunden Zeit hast, um deine Aufgaben zu erledigen, und du sicherstellen musst, dass du den größtmöglichen Nutzen aus den Aufgaben, die du auswählst, ziehst, wirst du sehr viel sorgfältiger darauf achten, wie du deine Stundenblöcke nutzt und deine Aufgaben auswählst.
Das wird Ihnen auch helfen, Ablenkungen – wie soziale Medien – zu erkennen, die Sie möglicherweise davon abhalten, den größten Nutzen zu erzielen.
Schließlich ist nicht jede Arbeit ein Mehrwert für Ihr Leben.
6. Das Pik-As finden
Für dieses Zeitmanagement-Spiel braucht man nur zwei Personen und einen Spielleiter.
Hier sind die Regeln:
- Der Spielleiter soll jedem Spieler zwei Kartenstapel geben.
- Dann weisen Sie alle Spieler an, die Kartenstapel umzudrehen und das Ass zu klatschen, wenn sie es gefunden haben.
- Das Ziel ist es, alle Asse schneller zu finden als der andere Spieler.
Aber das werden die Spieler nicht wissen:
Ein Deck wurde so gemischt, dass das Finden des Asses völlig zufällig ist. Aber der andere Stapel wurde so organisiert, dass alle Asse oben auf dem Stapel liegen.
Wenn die Spieler das Spiel beginnen, wird es klar sein, dass der Spieler mit dem organisierten Stapel einen unfairen Vorteil gegenüber dem Spieler mit dem gemischten Stapel hat.
Stellen Sie sicher, dass dieser Gedanke in Frage gestellt wird, denn das ist wichtig, um sicherzustellen, dass der Zweck dieses Spiels erkannt wird.
Bitte sagen Sie den Spielern, sich vorzustellen, dass diese Stapel von Karten Zeitpläne waren.
- Ein Spieler hat einen Spielplan, der völlig zufällig ist. Und das bedeutet, dass er das ganze Deck durchgehen muss, um sein Ziel zu erreichen
- Der zweite Spieler hingegen hat einen Plan, der gut organisiert ist. Und das bedeutet, dass er die wichtigsten Ziele zuerst erreicht
Beim Zeitmanagement geht es nicht um Gewinnen oder Verlieren. Aber es gibt Vorteile, wenn man sicherstellt, dass man einen gut organisierten Zeitplan für seine täglichen Aufgaben hat.
Und jetzt können Ihre Teammitglieder diese Lektion auf ihr Berufsleben anwenden und verbessern, wie sie ihre Zeit nutzen.
7. Das blinde Vieleck
Wir haben oft ziemlich viel Zeit, um uns auf bestimmte Aufgaben vorzubereiten. Aber manchmal werden wir unvorbereitet in Einzel- oder Gruppenprojekte hineingeworfen.
Diese Zeitmanagement-Aktivität ist ein ausgezeichnetes Lehrmittel für solche Situationen.
Bei diesem Spiel bilden ein Leiter und viele Spieler eine kleine Gruppe.
Jedem Spieler werden die Augen verbunden und er hat ein Stück Seil. Sie müssen dieses Seil in eine bestimmte Form bringen, die der Leiter vorgibt.
Der Leiter sollte auch einen Timer für die Gruppe setzen.
Hier sind die Regeln:
- Niemand darf die Augenbinde abnehmen
- Jeder Einzelne muss zu jeder Zeit das Seil berühren
Lasst die Gruppe gehen und ihre Form bilden. Die Chancen stehen gut, dass alle Spieler verwirrt sind und Schwierigkeiten haben, die Form zu bilden.
Nach dem ersten Spiel solltet ihr es aber noch ein paar Mal wiederholen. So können sie herausfinden, wie sie die Aufgabe besser bewältigen können.
Dieses Spiel zwingt die Spieler dazu, zu analysieren, wie gut sie die Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitlimits bewältigen.
Während des ersten Spiels geraten sie in Panik und erbringen infolgedessen schlechte Leistungen. Aber sobald sie organisatorische und analytische Fähigkeiten benötigen, um bessere Leistungen zu erbringen, werden sie neue und bessere Wege finden, um die Aufgabe zu erledigen.
Suchen Sie nach einer Herausforderung für sich selbst und andere?
Dies ist ein ausgezeichnetes Spiel, um Zeitmanagement, Teambildung, analytische Fähigkeiten, Führungsqualitäten, Problemlösungsfähigkeiten und Produktivität zu lehren.
Time Management Activities: Erfahrungsberichte und Lektionen
Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse aus den obigen Zeitmanagement-Aktivitäten:
- Die Zeit ist begrenzt. Sie haben nur so viel Zeit am Tag. Achten Sie darauf, wie viel Zeit Sie haben, und nutzen Sie diese Zeit, um Ihre Ziele zu erreichen.
- Organisation ist der Schlüssel zum Erfolg. Eine schnelle Leistung ist nicht immer eine hervorragende Leistung. Wenn Sie das Beste aus Ihrer Zeit machen wollen, müssen Sie lernen, Ihre Aufgaben zu organisieren und nach Prioritäten zu ordnen. Andernfalls laufen Sie Gefahr, Zeit zu verschwenden und wenig zu erreichen.
- Sie sollten immer nach besseren Wegen suchen, um Ihre Aufgaben zu erledigen. Es gibt immer Möglichkeiten, effizienter zu werden. Fragen Sie sich selbst: „Gibt es einen effizienteren Weg, wie ich dies tun könnte?“ Diese Fähigkeit wird Ihnen helfen, ein größeres Arbeitspensum zu bewältigen und Ihre Leistung zu verbessern.
Nutzen Sie diese Zeitmanagement-Aktivitäten, um Ihre eigene Leistung und die Ihres Teams zu verbessern.
Sie möchten Ihre Zeitmanagement-Fähigkeiten weiter verbessern? Lernen Sie mehr mit meinen Zeitmanagementtechniken und Zeitmanagementstrategien.