Was ist eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN)?
Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die einem Unternehmen zugewiesen wird, damit es von der Steuerbehörde (Internal Revenue Service, IRS) leicht identifiziert werden kann. Sie wird üblicherweise von Arbeitgebern für die Steuererklärung verwendet.
Die EIN ist auch als Bundessteueridentifikationsnummer bekannt. Wenn sie zur Identifizierung eines Unternehmens für Steuerzwecke verwendet wird, spricht man von einer Steueridentifikationsnummer (TIN).
Key Takeaways
- Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer ist eine eindeutige Nummer, die einem Unternehmen zugewiesen wird, damit es von der IRS leicht identifiziert werden kann.
- Die Beantragung einer EIN ist kostenlos und die Anträge sind auf der Website der IRS verfügbar und können einfach elektronisch ausgefüllt und eingereicht werden.
- Ein Unternehmen muss in den USA oder in US-Territorien ansässig sein, um eine EIN online beantragen zu können.
Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) verstehen
Gleich wie die Sozialversicherungsnummer (SSN) zur Identifizierung der einzelnen Einwohner der Vereinigten Staaten verwendet wird, wird die EIN zur Identifizierung der Unternehmen im Land vergeben. Die EIN ist eine eindeutige neunstellige Nummer, die von der IRS vergeben wird und Informationen darüber enthält, in welchem Bundesstaat das Unternehmen registriert ist.
Im Gegensatz zur SSN gilt die EIN nicht als sensible Information und wird von vielen Unternehmen über Veröffentlichungen und das Internet frei verbreitet.
Die Ziffern einer EIN sind wie folgt formatiert: XX-XXXXXXX. Die IRS verwendet die EIN, um Steuerzahler zu identifizieren, die verschiedene Unternehmenssteuererklärungen einreichen müssen.
Unternehmen, die in den USA tätig werden wollen, müssen eine EIN telefonisch, online, per Fax oder per Post beantragen. Alle Unternehmensformen können EINs beantragen und erhalten, z. B. Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs), Einzelunternehmen, gemeinnützige Organisationen, Regierungsbehörden, S-Corporations, Partnerschaften, Nachlässe und Trusts usw. Darüber hinaus ist die IRS nicht von der Größe des Unternehmens abhängig, da ein Unternehmen mit nur einem Angestellten genauso für eine EIN in Frage kommt wie ein multinationales Unternehmen.
Wie man eine EIN bekommt
Die Beantragung einer EIN kostet nichts, und ein auf der IRS-Website verfügbares Antragsformular kann einfach elektronisch ausgefüllt und eingereicht werden. Sobald die Online-Informationen validiert sind, wird sofort eine EIN zugewiesen. Ein Unternehmen muss in den USA oder in den US-Territorien ansässig sein, um eine EIN online beantragen zu können.
Ein Unternehmen benötigt eine EIN, um Mitarbeiter zu bezahlen und Gewerbesteuererklärungen abzugeben. Außerdem eröffnen Finanzinstitute wie Banken, Kreditgenossenschaften und Maklerhäuser kein Konto für ein Unternehmen ohne EIN. Selbständige, wie z. B. Subunternehmer, benötigen in der Regel eine EIN, die vom Hauptunternehmer verwendet wird, um dem Finanzamt alle an den Subunternehmer gezahlten Geschäftseinkünfte zu melden.
Arbeitgeber-Identifikationsnummern sind für die Unternehmen, denen sie zugewiesen werden, eindeutig. Die Nummern laufen nie ab, und derselbe Nummernsatz wird nie an ein anderes Unternehmen neu vergeben, selbst wenn der ursprüngliche Arbeitgeber seine Geschäftstätigkeit aufgibt.
Besondere Überlegungen
Unternehmen, die ihre Eigentumsstruktur geändert haben, müssen in der Regel eine neue EIN beantragen. So müssen beispielsweise Einzelunternehmer, die ihr Unternehmen gründen wollen, eine neue EIN beantragen. Je nach Art des Steuerpflichtigen kann die EIN mit der vom IRS verwendeten TIN übereinstimmen oder nicht. Bei Einzelunternehmern ist die TIN ihre Sozialversicherungsnummer oder eine Arbeitgeberidentifikationsnummer. Für Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften, Treuhandgesellschaften und Nachlässe ist diese Nummer eine EIN.