Box vs. Dropbox: Was ist für Ihr Unternehmen im Jahr 2021 am besten geeignet?

Wert

Ein Dienst hat einen guten Wert, wenn man viel für sein Geld bekommt. Je mehr Speicherplatz und Funktionen Sie bekommen, desto besser. Wie viele Angebote ein Dienst hat, ist ein guter Indikator dafür, ob er ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet, denn je mehr Angebote es gibt, desto größer sind die Chancen, ein passendes zu finden. Wenn Sie nach günstigen Tarifen suchen, lesen Sie unsere besten Angebote für Cloud-Speicher.

Ein kostenloser Tarif oder eine kostenlose Testversion ist eine gute Möglichkeit, den Dienst zu testen, bevor Sie ein Abonnement abschließen, daher ist es gut, wenn ein Dienst eine solche anbietet.

Dropbox Business bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion für Standard- und Advanced-Tarife an, aber nicht für Enterprise. Die Tarife werden pro Benutzer berechnet und setzen eine Mindestanzahl von drei Benutzern voraus (siehe unseren Dropbox-Preisleitfaden).

Standard kostet 15 US-Dollar pro Monat oder umgerechnet 12,50 US-Dollar pro Monat, wenn Sie für ein Jahr zahlen, und bietet 3 TB gemeinsamen Speicherplatz. Darüber hinaus erhalten Sie eine 120-tägige Versionskontrolle und andere fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich HIPAA-Konformität, Freigabeberechtigungen und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Neben den Sicherheitsfunktionen erhalten Sie fortschrittliche Tools für Zusammenarbeit und Produktivität, wie Dropbox Paper, Microsoft Office 365, Smart Sync und Teamordner. Auch grundlegende Verwaltungstools sind im Paket enthalten. Sie bestehen aus der Verwaltungskonsole, einer zentralen Rechnungsstellung und von Unternehmen verwalteten Gruppen.

Bei diesem Tarif sind API-Aufrufe an Sicherheits- und Produktivitätspartner unbegrenzt, API-Aufrufe an Datentransportpartner sind jedoch auf 25.000 pro Monat begrenzt.

Der Support besteht aus vorrangiger E-Mail und Live-Chat.

Der Advanced-Tarif kostet 25 US-Dollar pro Nutzer und Monat bzw. 20 US-Dollar mit dem Jahresrabatt und bietet Ihnen unbegrenzten Speicherplatz. Es baut auf den Sicherheitsfunktionen von Standard auf und bietet Gerätefreigaben für Administratoren.

Für die Produktion wird Dropbox Showcase hinzugefügt, das mit benutzerdefiniertem Branding, visuellen Vorschauen und informativen Beschriftungen arbeitet, mit denen Sie Ihre Arbeit besser präsentieren können. Sie können auch verfolgen, wer Ihre Dateien öffnet, herunterlädt oder kommentiert. Der Plan erweitert die Verwaltungstools mit SSO und der Möglichkeit für Administratoren, sich bei den Konten ihrer Teammitglieder anzumelden.

Advanced bietet außerdem telefonischen Support während der Geschäftszeiten. Wenn Sie eine anpassbare Lösung benötigen, können Sie den Enterprise-Tarif abonnieren, müssen sich aber mit Dropbox in Verbindung setzen, um einen Kostenvoranschlag zu erhalten.

Enterprise fügt den bisherigen Sicherheitsfunktionen die Möglichkeit hinzu, Dropbox Business mit Drittanbietern von Enterprise Mobility Management zu integrieren.

Dropbox Business-Administrationstools werden durch Domain Insight, das die Nutzung in der gesamten Domäne anzeigt, und Network Control, das die Nutzung im Unternehmensnetzwerk auf das Team-Konto beschränken kann, erweitert.

Außerdem wird der Support durch einen 24/7-Telefonsupport, allerdings nur in englischer Sprache, und fortgeschrittene Schulungen für Endbenutzer und Administratoren erweitert.

Dropbox hat vier Business-Pläne: Starter, Business, Business Plus und Enterprise. Mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion können Sie alle bis auf das letzte Angebot ausprobieren.

Starter kostet 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat und erfordert eine Mindestanzahl von drei Benutzern. Die Anzahl der Benutzer ist auf 10 und der Speicherplatz auf 100 GB begrenzt. Die maximale Dateigröße beträgt 2 GB.

Mit Starter erhalten Sie Standard-Business-Support, SSL- und At-Rest-Verschlüsselung, Benutzerverwaltung, Versionierung, 25.000 API-Aufrufe pro Monat sowie Desktop- und mobilen Zugriff. Es eignet sich gut für kleinere Teams.

Business eignet sich gut für größere Teams, da es mindestens drei Benutzer erfordert und keine Obergrenze für die Anzahl der Benutzer vorsieht. Es kostet 15 Dollar pro Benutzer und Monat. Die maximale Dateigröße wird auf 5 GB erhöht, und Sie erhalten Zugriff auf erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Active Directory, SSO und mobile Sicherheitskontrollen.

Es lässt sich auch mit EMM-Anbietern integrieren, bietet Schutz vor Datenverlust, benutzerdefiniertes Branding und die Möglichkeit zur Bildung und Verwaltung von Benutzergruppen. Die Anzahl der API-Aufrufe pro Monat wird auf 50.000 erhöht. Weitere Informationen über den Plan finden Sie hier.

Business Plus kostet 25 US-Dollar pro Monat und bietet zusätzlich zum vorherigen Plan erweiterte Verwaltungskontrollen und eine unbegrenzte Anzahl externer Mitarbeiter. Zu den Verwaltungsfunktionen gehören die vollständige Sichtbarkeit und Verwaltung von Inhalten sowie die Verfolgung von Benutzeraktivitäten und die Delegation von Verwaltungsrollen. Außerdem können Sie Metadaten und benutzerdefinierte Vorlagen verwenden. Sie können auch Ihre eigenen Nutzungsbedingungen festlegen.

Zu den optionalen Funktionen des Pakets gehören Box Governance, Box KeySafe und Box Zones. Box Governance verbessert die Verwaltung und den Schutz von Inhalten in der Cloud. Mit Box KeySafe können Sie Ihre eigenen privaten Verschlüsselungsschlüssel verwalten. Mit Box Zones können Unternehmen mit Benutzern in Europa, Asien, Kanada oder Australien Datenzentren in diesen Regionen nutzen.

Die Anzahl der zulässigen API-Aufrufe pro Monat wird auf 50.000 erhöht.

Wenn Sie einen Plan auf Unternehmensebene benötigen, können Sie sich an Box wenden, um einen Kostenvoranschlag für den Enterprise-Plan zu erhalten. Er erfüllt die HIPAA/HITECH- und FedRAMP-Vorschriften und bietet darüber hinaus vollständige Transparenz und Verwaltung von Inhalten, unbegrenzte Integrationen, einschließlich DLP und eDiscovery, sowie Workflow-Automatisierung.

Zudem verbessert er Ihre Sicherheit durch die Durchsetzung von Kennwortrichtlinien, Wasserzeichen für Dokumente und Gerätevertrauen.

Er erhöht die Anzahl der API-Aufrufe pro Monat auf 100.000. Sie können alle Funktionen, die die Pläne bieten, auf der Preisseite sehen.

Box bietet mit seinen vier Plänen mehr Flexibilität als Dropbox Business. Obwohl Starter nur 100 GB Speicherplatz bietet, ist es für kleine Teams geeignet. Außerdem bietet Box Business unbegrenzten Speicherplatz und ist nicht viel teurer als der Standard-Tarif von Dropbox. Box gewinnt diese Runde.