CIN-Nummer – Leitfaden (Was ist eine CIN-Nummer, wie erhält man sie, Bedeutung, Verwendung)

Was ist eine CIN-Nummer?

Die Corporate Identification Number, allgemein bekannt als CIN-Nummer, ist ein 21-stelliger alphanumerischer Code, der Einpersonengesellschaften, Aktiengesellschaften, Privatunternehmen, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, staatlichen Organisationen, Nichtregierungsorganisationen, gemeinnützigen Organisationen usw., die beim Handelsregister eingetragen sind, eindeutig zugeordnet ist. Gemäß Abschnitt 12(3)(c) des Companies Act, 2013 „Jedes Unternehmen muss seinen Namen, die Adresse seines eingetragenen Sitzes und die Corporate Identity Number zusammen mit Telefonnummer, Faxnummer, falls vorhanden, E-Mail- und Website-Adressen, falls vorhanden, in all seinen Geschäftsbriefen, Plakaten, Briefpapieren und in all seinen Bekanntmachungen und anderen offiziellen Veröffentlichungen drucken lassen;“

Die CIN-Nummer wird vom Registrar of Companies (ROC) vergeben, um ausschließlich Unternehmen zu identifizieren, die von jedem Bundesstaat unter der Aufsicht des Ministry of Corporate Affairs (MCA) und der indischen Regierung kontrolliert und reguliert werden. Einzelheiten zu Unternehmen, die in Indien unter dem MCA registriert sind, können über die offizielle Website des MCA www.mca.gov.in abgerufen werden.

Die PIN-Nummer enthält wichtige Angaben zur Registrierung der Organisation:

  • Listenstatus, ob börsennotiert oder nicht
  • Branchencode
  • Bundesstaatencode
  • Gründungsjahr
  • Eigentümerschaft
  • Registrierungsnummer

Wie eine CIN-Nummer zu interpretieren ist

Jede CIN-Nummer hat das gleiche Format, um die Interpretation zu erleichtern. Die Anordnung der Details jeder CIN-Nummer folgt dem gleichen Muster, indem die Nummer in 6 Aspekte des Unternehmens unterteilt wird, nämlich:

  1. LISTING STATUS – Der Listing-Status eines Unternehmens an der Börse kann anhand des ersten Buchstabens des CIN-Codes ermittelt werden. Wenn der Buchstabe L ist, bedeutet dies, dass das Unternehmen börsennotiert ist, und wenn der Buchstabe U ist, bedeutet dies, dass das Unternehmen nicht börsennotiert oder nicht börsennotiert ist.
  2. BRANCHENCODE – Der zweite Teil der CIN-Nummer nach dem Börsennotierungscode (L oder U) ist der Branchencode, der durch 5 Zahlen entsprechend der Branche des Unternehmens gemäß dem Branchencode des Registrar of Companies dargestellt wird. Die Branchencodes sind in Sektion, Abteilung, Gruppe, Klasse und Unterklasse unterteilt. Zum Beispiel: 50200 ist der Branchencode für die Wartung und Reparatur von Kraftfahrzeugen in Abschnitt G, der sich mit dem „Groß- und Einzelhandel; Reparatur von Kraftfahrzeugen, Motorrädern und persönlichen und Haushaltsgegenständen“ befasst, wobei sich die Abteilung 50 auf den „Verkauf, die Wartung und Reparatur von Kraftfahrzeugen und Motorrädern; Einzelhandel mit Kraftstoffen“ bezieht, die Gruppe 501 und die Untergruppe 5010 befasst sich mit dem „Verkauf von Kraftfahrzeugen (einschließlich Groß- und Einzelhandel mit neuen und gebrauchten Personenkraftwagen und Lastkraftwagen, Anhängern und Sattelanhängern).“
  3. STAATLICHER CODE: Der dritte Aspekt, der durch die CIN-Nummer abgedeckt wird, ist der Staatscode des Staates, in dem das Unternehmen gegründet wurde. Der Ländercode besteht in der Regel aus zwei Zeichen, die in der Regel an der siebten bzw. achten Stelle der CIN-Nummer stehen. Zum Beispiel ist der Staatscode von Tamil Nadu TN, Maharashtra MH, Kerala KL, Karnataka KA usw.
  4. JAHR DER EINRICHTUNG: Das nächste Detail, das in der CIN-Nummer erwähnt wird, ist das Jahr der Eintragung, das von der neunten bis zur zwölften Stelle der CIN-Nummer steht, da alle vier Ziffern des Jahres erwähnt werden. Zum Beispiel 1947, 1985, 1999, 2015, 2020 usw.
  5. EIGENTÜMERSTATUS DES UNTERNEHMENS: Nach dem Gründungsjahr wird in der CIN-Nummer die Art der Eigentümerschaft angegeben, die im Allgemeinen aus drei Buchstaben besteht, die jeweils an 13. Im Folgenden sind die Abkürzungen aufgeführt, die für die Art der Unternehmen je nach Eigentumsverhältnissen verwendet werden:
    • Private Limited Company – PTC
    • Public Limited Company – PLC
    • Unternehmen im Besitz der indischen Regierung – GOI
    • Unternehmen im Besitz der Landesregierung – SGC
    • Financial Lease Company (als Public Limited) – FLC
    • General Association Public – GAP
    • General Association Private – GAT
    • Not For Profit License Company – NPL
    • Public Limited Company (unbeschränkte Haftung) – ULL
    • Private Limited Company (unbeschränkte Haftung) – ULT
    • Tochtergesellschaft einer ausländischen Gesellschaft – FTC
  6. REGISTRATIONSNUMMER: Die CIN-Nummer schließlich besteht aus 6 Ziffern der Registrierungsnummer des Unternehmens, die vom Registrar of Companies bei der Eintragung vergeben wird. Die Zahlen werden von der 16. bis zur 21. Position der CIN-Nummer nach dem Eigentumsstatus des Unternehmens platziert.

Zum Beispiel bedeutet ein Unternehmen mit der CIN-Nummer L21091KA2019OPC141331, dass es sich um ein börsennotiertes Unternehmen handelt, das in der Herstellung von Papierreifen und -kegeln tätig ist, im Jahr 2019 im Bundesstaat Karnataka registriert wurde, ein Ein-Personen-Unternehmen ist und die vom Registrar of Companies vergebene Registrierungsnummer „141331“ hat.

Wie Sie eine CIN-Nummer für Ihr Unternehmen erhalten

Abschnitt 7(3) des Companies Act, 2013 besagt: „An und ab dem Datum, das in der gemäß Unterabschnitt (2) ausgestellten Gründungsurkunde genannt wird, teilt der Registrator dem Unternehmen eine Unternehmensidentitätsnummer zu, die eine eindeutige Identität für das Unternehmen darstellt und die auch in der Urkunde enthalten ist.“ Daher wird dem Unternehmen automatisch eine CIN-Nummer zugeteilt, wenn es gegründet und vom Registrar of Companies genehmigt wird.

Unter welchen Umständen sollte die CIN für Ihr Unternehmen geändert werden?

Die CIN Ihres Unternehmens muss unter den folgenden Umständen geändert werden:

  1. Wenn es eine Änderung im Status der Börsennotierung des Unternehmens gibt, von börsennotiert (L) zu nicht börsennotiert (U) oder umgekehrt.
  2. Wenn sich der Staat ändert, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat.
  3. Wenn sich die Branche ändert, in der das Unternehmen seit seiner Gründung tätig war.
  4. Wenn sich die Eigentumsverhältnisse des Unternehmens ändern, z. B. von einer Ein-Personen-Gesellschaft zu einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung usw.
  5. Wenn es einen Wechsel des Registerführers gibt.

Wie Sie die CIN Ihres Unternehmens ermitteln

Die CIN-Nummer eines Unternehmens kann auf der offiziellen Website des Ministeriums für Unternehmensangelegenheiten ermittelt werden, indem Sie die Option „Find CIN“ unter MCA Services wählen. Der direkte Link zum Auffinden der CIN lautet http://mca.gov.in/mcafoportal/findCIN.do. Auf der Website können Sie die CIN-Nummer finden, indem Sie auswählen, ob es sich bei der Organisation um ein Unternehmen oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung handelt, und indem Sie eine der folgenden Angaben machen:

  1. Registrierungsnummer; oder
  2. Name des bestehenden Unternehmens oder Name der Partnerschaft mit beschränkter Haftung; oder
  3. Inaktive CIN; oder
  4. Name des alten Unternehmens oder Name der Partnerschaft mit beschränkter Haftung

Nach dem Ausfüllen der erforderlichen Details müssen Sie einen Code eingeben und auf Suchen klicken.

In welchen Dokumenten muss die CIN-Nummer angegeben werden

Die CIN-Nummer eines Unternehmens muss in mehreren wichtigen Dokumenten angegeben werden, darunter:

  • Belege
  • Rechnungen
  • Briefköpfe
  • Mitteilungen
  • Jahresberichte
  • Alle elektronischen Formulare auf dem Portal des Ministeriums für Unternehmensangelegenheiten
  • E-Mails an Parteien, die nicht Teil des Unternehmens sind
  • Publikationen wie Journale, Bücher, Periodika, Finanzergebnisse usw.
  • Rechnungsköpfe
  • Geschäftsbriefe

Strafe

Wenn die CIN nicht in wichtigen Dokumenten, Geschäftsbriefen, Rechnungsköpfen, Briefpapieren und in allen Bekanntmachungen und anderen offiziellen Veröffentlichungen angegeben wird, wie in Abschnitt 12(3) des Companies Act, 2013, vorgeschrieben, dann gibt es eine Strafe von Rs. 1000 pro Tag für die Nichteinhaltung bis zu dem Tag, an dem die Nichteinhaltung andauert, aber die Strafe kann Rs. 1.00.000 nicht überschreiten, wie in Abschnitt 12(8) des Gesetzes erwähnt.

Fragen zur CIN-Nummer:

1)Wie kann man die CIN-Nummer ändern?

Die CIN-Nummer kann nicht geändert werden, sie ändert sich jedoch automatisch, wenn sich der Status der Börsennotierung, der Sitz oder die Branche des Unternehmens ändert.

2)Wo erhalte ich Informationen über alle Branchencodes?

Alle Branchencodes werden vom Ministerium für Unternehmensangelegenheiten auf seiner offiziellen Website veröffentlicht. Ein direkter Link zu allen Branchencodes ist http://www.mca.gov.in/MCA21/dca/efiling/NIC-2004_detail_19jan2009.pdf.

3)Was sind die vollständigen Formen der CIN?

CIN kann als Corporate Identification Number oder Corporate Identity Number oder Company Identity Number erweitert werden.

4)Wie kann ich anhand der CIN den Status der Börsennotierung eines Unternehmens feststellen?

Der Status der Börsennotierung eines Unternehmens kann anhand der CIN ermittelt werden, da der erste Buchstabe der CIN L oder U ist, wobei L bedeutet, dass das Unternehmen an der Börse notiert ist, und U bedeutet, dass das Unternehmen nicht an der Börse notiert ist.

5)Wie erhalte ich eine CIN für mein Unternehmen?

Sie können eine CIN erhalten, indem Sie ein digitales Unterschriftszertifikat (DSC), eine Direktoren-Identifikationsnummer (DIN) beschaffen, den Namen genehmigen lassen und die Gründungsunterlagen einreichen, zu denen die Gründungsurkunde und die Satzung des Unternehmens gehören. Nach der Gründung der Gesellschaft erhalten Sie vom Handelsregister eine Gründungsurkunde, die die CIN Ihrer Gesellschaft enthält.

6)Wo befinden sich die Registerbeamten der Gesellschaften?

Die Registerbeamten der Gesellschaften befinden sich in jedem Staat des Landes, insbesondere in den nordöstlichen Staaten und den Unionsterritorien.

7)Müssen auch die Unternehmen der Sektion 8 eine CIN haben?

Ja. Die Unternehmen der Sektion 8 müssen eine CIN haben und sie in wichtigen Dokumenten genau wie andere Unternehmen angeben. Der Eigentumscode für Sektion-8-Unternehmen lautet NPL.

8)Wann muss die CIN in die eindeutige Namensreserve eingetragen werden?

Die CIN eines Unternehmens muss nur dann eingetragen werden, wenn ein Unternehmen seinen Namen ändern möchte und die eindeutige Reservenummer verwendet, um den neuen Namen des bestehenden Unternehmens zu reservieren.

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