Providence College freut sich, eine neue Funktion in CyberFriar ankündigen zu können, den Proxy Access, der es Ihnen ermöglicht, Ihren Eltern oder Erziehungsberechtigten Zugang zu Ihren Zwischen-/Abschlussnoten und finanziellen Informationen zu gewähren.
Befolgen Sie einfach diese einfachen Schritte:
1. Melden Sie sich bei CyberFriar an
2. Klicken Sie auf Proxy Access und dann auf Proxy Management
3. Klicken Sie auf Add Proxy
4. Geben Sie den Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie Zugriff gewähren möchten, und klicken Sie dann auf Add Proxy
5. Klicken Sie auf „Erweitern“ für die Person, die Sie gerade eingegeben haben
6. Klicken Sie nun auf das Dropdown-Menü für „Beziehung“ und wählen Sie „Elternteil oder Erziehungsberechtigter“
7. Klicken Sie dann auf „Autorisierung“, um auszuwählen, auf welche Seiten in CyberFriar Sie Zugriff gewähren möchten
8. Eine E-Mail mit einem Link und Anmeldeinformationen wird an Ihren Elternteil/Erziehungsberechtigten gesendet
Bitte beachten Sie, dass Sie so viele Elternteile/Erziehungsberechtigte hinzufügen können, wie Sie möchten. Sie können auch das Start- und Enddatum des Zugriffs festlegen und den Zugriff jederzeit widerrufen. Wenn Ihre Eltern/Erziehungsberechtigten ihre PIN vergessen haben, können Sie die PIN zurücksetzen.
Wenn Ihr Schüler oder Ihre Schülerin diesen Vorgang abgeschlossen hat, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, dem Sie folgen müssen, und ein vorläufiges Aktionspasswort. Klicken Sie auf den Link, der Sie auf eine Seite führt, auf der Sie aufgefordert werden, Ihr Aktionskennwort einzugeben. Sie werden dann auf eine weitere Seite weitergeleitet, auf der Sie Ihre eigene PIN einrichten können (verwenden Sie das Aktionskennwort als alte PIN). So gelangen Sie auf die Homepage für den Proxy-Zugang. Klicken Sie auf den Namen Ihres Schülers, um die Informationen einzusehen, für die er/sie Ihnen Zugang gewährt hat.
Wenn Sie mehrere Schüler am Providence College haben und jeder von ihnen Ihnen Zugang zum System gewährt hat, können Sie dieselbe PIN verwenden, um die Informationen jedes Schülers einzusehen. Der Name jedes Schülers/jeder Schülerin erscheint als separate Registerkarte auf der Proxy Access Homepage. Die Schüler können so viele Eltern/Erziehungsberechtigte hinzufügen, wie sie möchten. Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann Ihr Schüler sie zurücksetzen. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern müssen, können Sie dies auf der Proxy Access Homepage über die Registerkarte „Proxy Profile“ tun.
Bitte beachten Sie, dass der Zugriff auf diese Informationen nicht die FERPA-Autorisierung durch Ihren Schüler ersetzt. Wenn Sie andere Informationen benötigen als die, zu denen Ihnen Ihr Student über dieses System Zugang gewährt hat, vergewissern Sie sich bitte bei Ihrem Studenten, dass ein FERPA-Formular beim Büro des Registrators eingereicht wurde. Außerdem liegt der Zugang zum System im Ermessen Ihres Studenten und kann von diesem jederzeit widerrufen werden.