Was genau ist eine Kapitalkampagne und wie kann sie Ihrer gemeinnützigen oder höheren Bildungseinrichtung helfen? Hier finden Sie eine Definition der Kapitalkampagne sowie drei wichtige Erkenntnisse darüber, wann Sie eine Kapitalkampagne für Ihre Organisation starten sollten.
Wenn Sie mit der Mittelbeschaffung für Ihre gemeinnützige Organisation beginnen möchten, müssen Sie sich fragen: Was ist das Ziel einer Kapitalkampagne, was ist unser Ziel, und wie können wir es erreichen? Wenn Sie ein bestimmtes Ziel erreichen wollen, sollten Sie eine Kapitalkampagne starten. Aber wie startet man eine solche? Und was brauchen Sie? Hier sind einige Tipps und Informationen, die Sie durch die Anfangsphase Ihrer Kampagne führen sollen.
Was ist eine Kapitalkampagne?
Was genau ist eine Kapitalkampagne? Eine Kapitalkampagne ist ein rigoroser Versuch einer gemeinnützigen Organisation, größere Spenden für ein bestimmtes Ziel oder eine Reihe von Zielen zu sammeln. Wenn Sie mehrere Ziele verfolgen, ist Ihre Kapitalkampagne eine umfassende Kampagne. Wenn Sie mehrere Ziele verfolgen, wird Ihr Projekt als umfassende Kampagne eingestuft.
Diese Spenden oder Schenkungen werden in der Regel für die Renovierung oder den Erwerb eines Gebäudes verwendet. Sie werden jedoch auch verwendet, um Geld für Stiftungen, Stipendien oder andere Zuschüsse zu sammeln. Im Wesentlichen versuchen Sie, innerhalb eines bestimmten Zeitraums eine beträchtliche Anzahl von Geldern aufzubringen, um die größeren Ziele und den Auftrag Ihrer Organisation zu unterstützen.
Wann sollte man eine Kapitalkampagne starten
Es gibt drei häufige Auslöser, die gemeinnützige Organisationen dazu veranlassen, Kapitalkampagnen zu starten:
Sie brauchen dringend neue Räumlichkeiten oder neue Ressourcen
Angenommen, jemand verkauft die Einrichtung, die Ihre Organisation bisher genutzt hat. Ihre Organisation braucht einen neuen Raum, und zwar schnell. Um die Unterbrechungen für Ihre Organisation und die Allgemeinheit so gering wie möglich zu halten, beschließen Sie, Spenden für einen neuen Raum zu sammeln, damit Sie den Betrieb wie gewohnt aufrechterhalten können.
Ihre Räumlichkeiten sind zu klein geworden
Als Organisation kommen Sie vielleicht zu dem Schluss, dass Ihre derzeitigen Räumlichkeiten nicht mehr den Bedürfnissen der Organisation oder den Bedürfnissen der von Ihnen betreuten Gemeinschaften entsprechen. Um Ihren sich entwickelnden Bedürfnissen besser gerecht zu werden, können Sie Spenden für einen neuen Raum oder einen Anbau an Ihr bestehendes Gebäude sammeln.
Sie möchten ein greifbares Vermächtnis hinterlassen
Dies sind seltene Fälle, aber Ihre Organisation kann sich gegen Ende ihrer Zeit dazu veranlasst fühlen, ein greifbares Vermächtnis zu hinterlassen, das in Form eines Gebäudes bestehen kann, das der Gemeinschaft von Nutzen sein wird.
Wie organisiert man eine Kapitalkampagne
Die Organisation einer Kapitalkampagne erfordert eine gründliche Bewertung des Zustands Ihrer Organisation und eine klare Festlegung Ihrer Ziele.
Obwohl der Leiter der Entwicklungsabteilung oder der Geschäftsführer der Organisation eine Schlüsselrolle bei der Einleitung einer erfolgreichen Kapitalkampagne spielt, können sie die Kampagne nicht allein verwalten. Im ersten Jahr einer Kampagne kann ein Direktor etwa 75-80% seiner Zeit auf das Projekt verwenden. Nach einiger Zeit ist es jedoch wichtig, die Arbeit zu delegieren. Die Arbeit kann an jemanden innerhalb der Organisation oder an einen externen Mitarbeiter übertragen werden. Sie werden dazu beitragen, dass die Geschäfte wie gewohnt weiterlaufen, während sie die Stabilität Ihrer Kampagne überwachen.
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5 Phasen der Kapitalkampagne
Bevor Sie Ihre Kampagne durchführen, müssen Sie Ihre Bereitschaft beurteilen. Dazu gehört auch, dass Sie sich klare Ziele setzen, bevor Sie loslegen. Es ist wichtig, dass Sie sich genau ansehen, welche Bedürfnisse Ihre Organisation hat. Wenn Sie Ihr Ziel im luftleeren Raum und ohne Rücksprache mit anderen in Ihrer Organisation entwickelt haben, wird das Ziel weder der Organisation noch der Gemeinschaft oder beiden dienen. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Absichten für Ihre Organisation mit bestimmten Bereichen der Mittelbeschaffung in Einklang bringen und dann planen, wie Sie sie umsetzen werden.
Nachdem Sie nun festgestellt haben, was Ihr Gemeinwesen braucht, wie gehen Sie vor, um Ihr Kapitalkampagnenziel zu erreichen? Wie organisieren Sie Ihre Bemühungen und setzen Ihre Zeit und Ressourcen sinnvoll ein? Eine Kapitalkampagne wird in der Regel in verschiedene Phasen unterteilt. Genauer gesagt, gibt es fünf Phasen im Kampagnenprozess:
Planungsphase
In dieser Anfangsphase sollten Sie alle beweglichen Teile bewerten, die Sie in Ihre Kampagne einbeziehen müssen. Dazu gehören die Erstellung einer Durchführbarkeitsstudie für die Kapitalkampagne, die Festlegung eines Ziels oder mehrerer Ziele, die Bestimmung des Budgets, das Brainstorming der erforderlichen Ressourcen und die Zusammenstellung Ihres Teams.
Sie sollten diese Zeit auch nutzen, um eine Spenderpyramide zu erstellen. Dabei handelt es sich um eine segmentierte Liste Ihrer bestehenden Spender, aus der hervorgeht, wer für die verschiedenen Stufen Ihrer Kampagne angesprochen werden soll, z. B. für Erstspenden, geplante Spenden, Großspenden usw. Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie es funktioniert und wie es Ihnen helfen kann, die Ziele Ihrer Kapitalkampagne zu erreichen:
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Stille Phase
Nachdem Sie Ihre Kapitalkampagne geplant haben, ist es nun an der Zeit, in die erste Phase der Durchführung einzutreten. In diesem Zeitraum, der in der Regel 18 Monate dauert, konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Großspender zufrieden zu stellen. In dieser Zeit erhalten Sie den Großteil Ihrer Haupt- oder Großspenden. Es ist wichtig, dass Sie 75 % Ihres Gesamtziels erreichen, bevor Sie Ihre Kampagne der Öffentlichkeit zugänglich machen. Mithilfe der Vermögensprüfung können Sie in Ihren bestehenden Kontakten verborgene Perlen von Großspendern finden.
Kick-Off-Phase
Sie haben nun alle Ihre Großspender angesprochen und können Ihre Kampagne der Öffentlichkeit vorstellen! Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie potenziellen Spendern Ihr(e) Ziel(e) mitteilen und Ihre übergeordnete Absicht für die Kampagne darlegen können.
Öffentliche Phase
Sie beenden jetzt Ihre Bemühungen. Da Sie sich bereits an Ihre Großspender gewandt und den größten Teil Ihrer Kampagne erfüllt haben, können Sie nun mit der Gemeinschaft und kleineren Spendern in Kontakt treten. Es sind diese kleineren Spenden, die Ihr Ziel zum Abschluss bringen werden.
Abschluss- und Bewertungsphase
Nach dem erfolgreichen Abschluss Ihrer Kampagne ist es wichtig, den Prozess aktiv zu reflektieren. Bei der Rückschau auf den Prozess ist es vor allem wichtig, sich zu fragen: Was hat funktioniert? Was war nicht so effektiv wie erwartet? Wie könnten wir unseren Prozess für zukünftige Kampagnen gestalten?
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