Ein Einzelhandelsgeschäft eröffnen? Das müssen Sie wissen

So, Sie denken darüber nach, ein Einzelhandelsgeschäft zu eröffnen? Im heutigen digitalen Zeitalter mit E-Commerce-Lieferungen am selben Tag halten Ihre Freunde und Verwandten Sie vielleicht für verrückt, aber wir sehen Genialität.

Der traditionelle Einzelhandel stirbt nicht, er verändert sich. Auch wenn die COVID-19-Pandemie einige unserer Kaufgewohnheiten und unser Einkaufsverhalten dauerhaft verändert hat, wachsen einige Einzelhandelsgeschäfte tatsächlich, trotz aller Trends und Artikel, die etwas anderes vermuten lassen.

Die Wahl der richtigen Unternehmensstruktur, die Ausarbeitung eines detaillierten Plans und die Auswahl leistungsfähiger Tools, die zusammenarbeiten, sind heute wichtiger denn je, um Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen. Wir helfen Ihnen dabei, all das und noch mehr zu tun, damit Ihr Unternehmen in einem sich ständig verändernden Einzelhandelsumfeld florieren kann.

Wie Sie ein Einzelhandelsgeschäft gründen

1. Legen Sie Ihre rechtliche Struktur fest
2. Schreiben Sie einen Geschäftsplan
3. Wählen Sie Ihren Geschäftsnamen
4. Erhalten Sie Lizenzen und Genehmigungen
5. Wählen Sie Ihre Geschäftswerkzeuge aus

Legen Sie Ihre rechtliche Struktur fest

Bevor Sie Ihre Türen öffnen, müssen Sie sich für eine Rechtsform für Ihr Unternehmen entscheiden. Ihre Rechtsform wirkt sich auf die Art und Weise aus, wie Sie Steuern zahlen, wie hoch Ihre persönliche Haftung für Schulden ist, wie Sie Kapital beschaffen können und ob Sie Anteilseigner haben – all das hat große Auswirkungen auf Ihre Geschäftstätigkeit. Wir haben die verschiedenen Optionen für Sie zusammengestellt, damit Sie die für Sie am besten geeignete finden können.

Einzelunternehmen
Ein Einzelunternehmen ist die einfachste Rechtsform in Bezug auf Steuern und Papierkram, aber das bedeutet nicht unbedingt, dass es die beste Wahl ist. Im Gegensatz zu den anderen Unternehmensformen müssen Sie für die Gründung Ihres Unternehmens keine formellen Papiere ausfüllen. Das bedeutet auch, dass Sie nur eine einzige Steuererklärung ausfüllen müssen.

Ein großer Nachteil ist jedoch, dass Sie als Einzelunternehmer zu 100 % für alle Schulden Ihres Unternehmens haften und verantwortlich sind. Wenn Sie Ihre Geschäftsschulden nicht zurückzahlen können, können Ihr Haus, Ihre Ersparnisse und andere persönliche Vermögenswerte als Sicherheit verwendet werden.

Partnerschaft
Eine Partnerschaft ist eine rechtliche Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Personen, die Miteigentümer des Unternehmens sind. Je nachdem, welche Art von Partnerschaft Sie gründen, kann jeder Partner ein unterschiedlich starkes Interesse haben. Folgende Arten von Partnerschaften können gegründet werden:

General Partnership (GP)
Bei dieser Art von Partnerschaft ist jeder Partner am Tagesgeschäft beteiligt und hat die Kontrolle über das Unternehmen. Als Miteigentümer haften die Partner gemeinsam für Schulden. Diese Form der Partnerschaft eignet sich am besten, wenn beide Partner ein Mitspracherecht bei der Führung und dem Betrieb des Unternehmens haben wollen.

Limited Partnership (LP)
Limited Partnerships haben einen General Partner, der für das Tagesgeschäft verantwortlich ist, sowie einen oder mehrere Partner, die nicht in das Tagesgeschäft eingebunden sind. Das häufigste Beispiel hierfür wäre ein stiller Gesellschafter oder jemand, der Kapital für das Unternehmen bereitstellt, aber nicht am Tagesgeschäft beteiligt ist.

Partnerschaft mit beschränkter Haftung (LLP)
Eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung (LLP) bedeutet zwei Dinge:

1. Alle Partner teilen sich ein begrenztes Maß an persönlicher Verantwortung für das Unternehmen.
2. Alle Partner können sich an Managementaufgaben und -vorgängen beteiligen, wenn sie dies wünschen.

Diese Art der Partnerschaft ist bei Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und anderen Dienstleistungsunternehmen sehr beliebt, da sie jeden Partner davor schützt, für die Schulden des anderen Partners verantwortlich zu sein.

Kapitalgesellschaften
Kapitalgesellschaften gehören zu den komplizierteren Unternehmensstrukturen, die eingerichtet und unterhalten werden müssen, da sie umfangreiche Aufzeichnungen, Berichte und Steueranforderungen beinhalten. Das bedeutet auch, dass ihr Betrieb mit höheren Kosten verbunden ist. Wie bei Personengesellschaften gibt es verschiedene Arten von Kapitalgesellschaften, die Sie gründen können. Es liegt an Ihnen und Ihren Partnern zu entscheiden, welche Struktur unter Berücksichtigung der Interessen aller Beteiligten am sinnvollsten ist.

C Corp
Diese Art von Unternehmen ist eine juristische Person, die von ihren Eigentümern völlig getrennt bleibt. Diese Trennung ermöglicht es der Gesellschaft, unabhängig vom Eigentümer Gewinne zu erzielen, Verluste zu verbuchen, besteuert zu werden und rechtlich haftbar zu sein. Der größte Vorteil einer C Corp ist der Schutz vor persönlicher Haftung. Der größte Nachteil ist die Besteuerung, denn in einigen Fällen werden Kapitalgesellschaften zweimal besteuert: einmal bei der Erzielung eines Gewinns und ein weiteres Mal bei der Ausschüttung von Dividenden an die Aktionäre.

S Corp
S Corporations sind eine beliebte Option für Einzelhandelsunternehmen, da sie eine Mischung aus Kapitalgesellschaft und Personengesellschaft sind. Bei einer S-Corporation werden Gewinne und Verluste wie bei einer Personengesellschaft über die persönliche Einkommenssteuer des Eigentümers bzw. der Aktionäre abgewickelt. Andererseits bietet eine S-Corp auch persönlichen Haftungsschutz, genau wie eine Kapitalgesellschaft.

Limited Liability Company (LLC)
Eine LLC ist eine Mischung aus einer Kapitalgesellschaft und einer Personengesellschaft. Aus steuerlicher Sicht ist eine LLC am ehesten mit einer Personengesellschaft vergleichbar. Gewinne und Verluste gehen in die persönliche Einkommensteuer des Eigentümers ein, so dass keine separate Körperschaftssteuererklärung abgegeben werden muss. Gesellschaften mit beschränkter Haftung genießen auch einen persönlichen Haftungsschutz wie Aktiengesellschaften.

Eine andere Möglichkeit, eine LLC zu betrachten, ist eine stärker formalisierte Partnerschaft. Sie müssen zwar offizielle Papiere bei Ihrem Staat einreichen, aber Sie müssen keine Jahresversammlungen für Direktoren oder Anteilseigner abhalten und detaillierte Aufzeichnungen über diese Versammlungen und wichtige Geschäftsentscheidungen führen, wie Sie es bei einer Aktiengesellschaft tun würden.

Wenn Sie eine Vorstellung von der gewünschten Rechtsform haben, ist der nächste Schritt die Registrierung Ihres Unternehmens. In den meisten Fällen müssen Sie dazu Papiere beim Außenministerium Ihres Bundesstaates, einem Wirtschaftsbüro oder einer Wirtschaftsagentur einreichen. Da dies von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich ist, empfehlen wir Ihnen, die Seite der Small Business Administration über die Eintragung Ihres Unternehmens zu lesen.

Siehe auch: Wie man ein profitables Unternehmen führt (ohne die kostspieligen Fehler)

Schreiben Sie einen Geschäftsplan

Wenn Sie sich für eine Rechtsform entschieden haben, können Sie mit dem Entwurf Ihres Geschäftsplans beginnen. Ihr Geschäftsplan muss nicht lang und kompliziert sein, es sei denn, Sie planen die Gründung einer C Corp. Die meisten Einzelhändler gründen Einzelunternehmen, Personengesellschaften oder eine der hybriden Strukturen, bei denen die Dokumentation viel einfacher zu erstellen ist.

Um mit der Erstellung Ihres Geschäftsplans zu beginnen, sollten Sie zunächst die Vision und den Zweck Ihres Geschäfts genau festlegen. Stellen Sie sich die folgenden Fragen, um herauszufinden, wie Sie Ihr Geschäft von den bereits vorhandenen abheben wollen:

• Warum wollen Sie überhaupt ein Einzelhandelsgeschäft eröffnen? Bedienen Sie ein Bedürfnis oder befriedigen Sie eine Nachfrage?
• Haben Sie irgendwelche Daten (qualitativ oder quantitativ), die belegen, dass dieser Bedarf besteht?
• Was sind die Grundwerte Ihres Unternehmens?
• Wer werden Ihre Kunden sein? Was sind deren Grundwerte?
• Was macht Ihre Idee oder Ihr Konzept einzigartig? Gibt es in der Nähe ein ähnliches Unternehmen wie das Ihre?
• Was wird Sie von Ihren Mitbewerbern unterscheiden?

• Wie werden Sie Geld verdienen?
• Wie sieht Ihr Zeitplan aus, um kostendeckend oder profitabel zu werden?

Ein Geschäftsplan sollte als Umriss oder Fahrplan für Ihr Unternehmen dienen. Er beschreibt Ihre Ziele und gibt Antworten darauf, wie Sie diese erreichen wollen, so dass Sie einen Rahmen haben, der Ihnen beim Aufbau und Wachstum Ihres Unternehmens hilft. Vergessen Sie nicht, dass Geschäftspläne nicht in Stein gemeißelt sind und flexibel sein sollen. Sie sollten als ein unfertiges Werk betrachtet werden, das Sie im Laufe der Entwicklung Ihres Unternehmens ständig weiterentwickeln werden.

Hier ist eine Liste der Punkte, die Sie in Ihren Geschäftsplan aufnehmen sollten:

Produkte und Dienstleistungen
Hier schreiben Sie alle Ihre großartigen Ideen auf, warum Sie ein Unternehmen gründen wollen. Führen Sie die Arten von Produkten und Dienstleistungen auf, die Sie anbieten werden, beschreiben Sie, wie diese angeboten werden, geben Sie Informationen über Verkäufer und Lieferanten an und beschreiben Sie künftige Expansionsmöglichkeiten.

Zielmarkt
In diesem Abschnitt müssen Sie die folgenden zwei Hauptfragen beantworten: 1. Wer sind Ihre Kunden? und 2. Warum sollten sie bei Ihnen kaufen und nicht bei einem Ihrer Wettbewerber? Ist es der Preis, die Bequemlichkeit oder die hohe Qualität der Produkte?

Marketingstrategien
Die Marketingstrategie ist der Bereich, in dem Sie kreativ werden und herausfinden können, wie Sie Kunden anziehen und wofür Ihre Marke steht.

Wie werden Sie neue Kunden gewinnen? Werden Sie Ihr Unternehmen mit Beiträgen in sozialen Medien, Online-Anzeigen oder Blogbeiträgen vermarkten? Wie werden Sie die Presse über die Eröffnung Ihres Geschäfts informieren? Werden Sie sich an lokale Nachrichtenseiten oder Online-Publikationen wenden? Werden Sie Profile bei Google My Business, Yelp und anderen Business-Suchmaschinen einrichten?

Preisgestaltung, Merchandising und zukünftige Partnerschaftsstrategien sind ebenfalls Bereiche, die Sie im Rahmen des Marketings ansprechen sollten. Was das Merchandising betrifft, können Sie das Layout Ihres Geschäfts beschreiben. Werden Sie die Artikel mit der höchsten Gewinnspanne am Eingang des Ladens platzieren oder sind es Dinge, die in Thekenvitrinen aufbewahrt werden müssen?

SIEHE AUCH: Retail Merchandising: Tipps und Tricks für das Wachstum Ihres Unternehmens

Zukünftige Partnerschaften können z. B. die Zusammenarbeit mit anderen örtlichen Unternehmen oder Gemeindeorganisationen umfassen, die Ihr Geschäft ergänzen, wodurch sich Ihre Reichweite vergrößern würde.

Mitarbeiter und Personal
So sehr Sie sich auch eingeredet haben, dass Sie alles selbst machen können, so ist es doch wahrscheinlich, dass Sie im Zuge Ihres Wachstums Mitarbeiter einstellen müssen.

Beschreiben Sie Ihren Personalbedarf nach Wochentagen, Spitzenzeiten während des Tages und saisonalen Spitzen, die relevant sein könnten, wie z. B. Schulanfang oder Ferien. Wie werden Sie Ihre Mitarbeiter finden? Wo werden Sie Ihre offenen Stellen ausschreiben? Wie sieht Ihr Auswahl- und Schulungsverfahren aus?

Finanzprognose
Zu guter Letzt muss ein Geschäftsplan eine Finanzprognose enthalten, um Ihre Einnahmen und Ausgaben abzuschätzen.

Am besten geht das mit einer Pro-forma-Rechnung. In der Regel geschieht dies am besten anhand historischer Daten, die leicht aus einem POS-System wie ShopKeep abgerufen werden können, um Ihre Umsatzerlöse und Herstellungskosten (COGS) auf Monats- oder Jahresbasis zu ermitteln. Außerdem müssen Sie Ihre Ausgaben und Betriebskosten für denselben Zeitraum abziehen, um Ihre tatsächliche Unternehmensleistung zu ermitteln – und auf dieser Grundlage Ihre Proforma zu erstellen.

Wenn Sie keine Daten haben, weil Sie ein neues Unternehmen sind, müssen Sie diese Zahlen schätzen. Sie können sich dabei auf Dinge wie Ihre Gewinnspannen und das Wachstum durch bisherige Marketingmaßnahmen stützen. Vergessen Sie nicht, Ihre voraussichtlichen Anlaufkosten abzuziehen, zu denen auch Betriebskosten wie Gehälter und Miete für Verkaufsflächen gehören.

Wählen Sie Ihren Geschäftsnamen

Ihr Geschäftsname wirkt sich auf jeden Aspekt Ihres Unternehmens aus, deshalb ist es wichtig, einen Namen zu wählen, der die Markenidentität widerspiegelt, die Sie schaffen wollen. Der Name Ihres Unternehmens kann von einfach und logisch bis hin zu wortreich und ausgefallen sein. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich einen Namen auszudenken, können Sie einen kostenlosen Namensgenerator verwenden, um einige Ideen zu sammeln.

Wenn Sie sich für einen Namen entschieden haben, sollten Sie sicherstellen, dass er nicht bereits als Marke geschützt oder in Gebrauch ist. Wir empfehlen außerdem, vor der Registrierung Ihres Unternehmens zu prüfen, ob der Webdomänenname und die entsprechenden Facebook-, Instagram-, Twitter- und Pinterest-Handles für den gewählten Namen verfügbar sind. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie den Domänennamen Ihrer künftigen Website und die dazugehörigen Social-Media-Handles sofort für sich beanspruchen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass niemand anderes sie übernehmen kann, während Sie sich mit dem Ausfüllen der rechtlichen Unterlagen beschäftigen. Am besten ist es, wenn alle Ihre Social-Media-Handles auf allen Plattformen gleich sind.

Lizenzen und Genehmigungen einholen

Die Beantragung von Geschäftsgenehmigungen ist wahrscheinlich die am wenigsten aufregende Aufgabe auf dieser Liste, aber sie ist definitiv ein Muss. Wenn Sie Ihr Unternehmen ohne die entsprechenden Genehmigungen und Lizenzen eröffnen, können Sie je nach den Gesetzen Ihres Bundesstaates strafrechtlich belangt oder mit einer hohen Geldstrafe belegt werden.

Employer Identification Number (EIN)
Für Unternehmen mit Sitz in den USA ist eine EIN wie eine Sozialversicherungsnummer für Ihr Unternehmen. Die gute Nachricht ist, dass es ganz einfach ist, eine solche Nummer zu bekommen; Sie müssen nur die Website der IRS besuchen und sie beantragen. Sie erhalten Ihre EIN, sobald Ihr Antrag abgeschlossen ist.

Staatliche und lokale Lizenzen
Da die Bundesregierung, die Bundesstaaten, die Städte und die Landkreise ihre eigenen Anforderungen an eine Geschäftslizenz haben, ist es am besten, wenn Sie sich bei jeder Behörde erkundigen, welche Lizenzen für Ihr Unternehmen erforderlich sind. Die Small Business Administration (SBA) ist eine hervorragende Quelle für die Erforschung der bundes- und landesweiten Anforderungen. Was die Stadt- und Kreisbehörden betrifft, so kann dies entweder online oder per Telefon erfolgen.

Eine Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass die meisten Einzelhändler keine Bundeslizenz benötigen. Wenn Sie eine Bekleidungsboutique eröffnen, brauchen Sie dafür wahrscheinlich keine staatliche Lizenz. Wenn Sie jedoch einen Wein- oder Vape-Shop eröffnen, benötigen Sie auf jeden Fall eine Lizenz der Bundesregierung, um solche Produkte zu verkaufen.

Wiederverkaufszertifikat
Als Einzelhändler werden Sie Produkte von Verkäufern oder Händlern kaufen und sie dann an Ihre Kunden weiterverkaufen. Mit einem Wiederverkaufszertifikat können Sie diese Waren kaufen, ohne Steuern an den Verkäufer zu zahlen. Klicken Sie auf dieser interaktiven Karte auf Ihr Bundesland, um die richtige Website für die Beantragung Ihres Wiederverkaufszertifikats zu finden.

Verkäufererlaubnis
Eine Verkäufererlaubnis ermöglicht Ihnen den Verkauf Ihrer Produkte in dem betreffenden Bundesland und weist Sie außerdem als umsatzsteuerpflichtige Person aus. Um eine solche Genehmigung zu erhalten, müssen Sie die Website des Finanzministeriums Ihres Bundesstaates besuchen.

Nutzungszertifikat (CO)
Für jedes Geschäft mit Ziegelsteinen und Mörtel oder sogar für Pop-up-Läden (je nach den örtlichen Vorschriften und der Dauer der Öffnungszeiten) ist ein Nutzungszertifikat erforderlich. Damit wird sichergestellt, dass das Gebäude Ihres Geschäfts den Bauvorschriften und anderen Gesetzen entspricht, die es für Mitarbeiter und Kunden sicher machen. Die Baugenehmigung erhalten Sie bei Ihrer Gemeindeverwaltung, z. B. beim Bauamt Ihrer Stadt oder Ihres Landkreises oder beim Amt für Wohnungswesen.

Wählen Sie Ihre Geschäftswerkzeuge

Wenn Sie Ihr Unternehmen angemeldet und einen Geschäftsplan erstellt haben, besteht Ihr nächster Schritt darin, die richtigen Werkzeuge auszuwählen, die Ihnen den Betrieb und das Wachstum Ihres Unternehmens erleichtern. Hier sind einige der wichtigsten Tools, die Sie berücksichtigen sollten:

Kassensystem für den Einzelhandel
Ein modernes, cloudbasiertes Kassensystem ist ein Muss für 2020 und darüber hinaus. Mit diesem System können Sie nicht nur Transaktionen mit allen wichtigen Zahlungsarten (Kreditkarte, Debitkarte, Bargeld, NFC usw.) abwickeln, sondern Sie erhalten auch Zugang zu fortschrittlichen Berichterstattungs-, Bestandsverwaltungs- und Mitarbeiterverwaltungsfunktionen, die Ihnen helfen können, Ihren Umsatz zu steigern und Ihr Unternehmen effizienter zu führen.

Zahlungsabwicklung
Um Kreditkartenzahlungen an Ihrer Kasse zu akzeptieren, müssen Sie sich bei einem Zahlungsabwickler anmelden. Zahlungsabwickler nehmen eine kleine Gebühr oder einen Prozentsatz von jedem Kreditkartenverkauf, so dass es in Ihrem besten Interesse ist, einen Abwickler zu finden, der Ihnen langfristig Geld spart. Diese kleinen Gebühren summieren sich im Laufe der Zeit und haben einen großen Einfluss auf Ihr Geschäft. Ein benutzerfreundlicher Abwickler mit niedrigen Gebühren und schnellen Auszahlungen auf Ihr Bankkonto ist für jeden Einzelhändler ideal.

Tools für heute und morgen
Sichern Sie Ihre Kunden und Mitarbeiter, indem Sie Ihr Geschäft mit Bildschirmschutz und kontaktlosen, unterschriftslosen Kreditkartenlesern ausstatten. Wenn Sie sich für eine App für den mobilen Zahlungsverkehr anmelden, mit der Sie jederzeit und überall Zahlungen entgegennehmen können, können Sie den Umsatz über die Grenzen Ihres Geschäfts hinaus steigern. Flexibilität ist der Schlüssel.

Buchhaltung
Die Buchhaltung kann einer der frustrierendsten Aspekte bei der Führung eines kleinen Unternehmens sein, weshalb wir empfohlen haben, sich so bald wie möglich für eine Buchhaltungssoftware-Plattform anzumelden. Um die Dinge so einfach wie möglich zu machen, können Sie ein System wählen, das mit Ihrem Kassensystem verbunden ist, um eine rationelle und genaue Buchführung zu ermöglichen. Wenn die beiden Systeme miteinander verbunden sind, zeichnet Ihr POS-System Ihre täglichen Transaktionen auf und synchronisiert diese Daten automatisch mit Ihrer Buchhaltungssoftware, so dass alle Ihre Zahlen für die Steuersaison bereit sind.

Marketing
Das Marketing kann eine weitere Herausforderung für kleine Unternehmen sein, aber es gibt eine Vielzahl von Tools und Ressourcen, die dies erleichtern. So können Sie beispielsweise die E-Mail-Integration Ihres Kassensystems nutzen, um die E-Mails Ihrer Kunden zu erfassen und Sonderangebote direkt an Ihre bestehenden Kunden zu senden. Ihr POS-System kann Ihnen auch dabei helfen, die Präsenz Ihres Unternehmens auf Websites wie Facebook, Google und Yelp zu verwalten und Ihre Verkaufsbemühungen über andere Kanäle wie soziale Medien, eBay und Amazon zu optimieren.

Ecommerce
In der heutigen Welt sind Online-Shops ein Muss. Es gibt Dutzende von E-Commerce-Plattformen, und einige sind speziell für Einzelhandelsunternehmen konzipiert, die online verkaufen möchten. Plattformen wie ShopKeep eCommerce erleichtern den Aufbau eines voll funktionsfähigen, gut gestalteten Online-Shops, selbst wenn Sie technisch nicht versiert sind. Wenn Sie sich für eine E-Commerce-Plattform entscheiden, die sich mit Ihrer Registrierkasse integrieren lässt, wird Ihr Warenbestand bei Online- und Ladentransaktionen synchronisiert.

Das Fazit
Es gibt vieles, was Sie vor der Eröffnung Ihres Ladens bedenken müssen, aber wenn Sie alle notwendigen Formalitäten, Nachforschungen und Planungen im Vorfeld erledigen, sind Sie besser darauf vorbereitet, ein erfolgreiches Geschäft zu führen. Die Eröffnung eines Einzelhandelsgeschäfts ist nicht einfach, aber es gibt eine Reihe von Hilfsmitteln, die es Ihnen erleichtern. Starten Sie Ihr Geschäft mit ShopKeeps umfassender Palette an Handelslösungen, um persönlich zu verkaufen, online zu verkaufen und sich an die kommenden Entwicklungen anzupassen.