Wenn Sie lernen möchten, wie man einen neuen Ordner in SharePoint erstellt, folgen Sie den illustrierten Schritten und Sie werden in der Lage sein, Ordner in Ihrer Website anzupassen und zu verwalten. SharePoint-Ordner bieten Optionen für die Gruppierung und Verwaltung von Website-Inhalten, die in einer Liste oder Bibliothek enthalten sind. SharePoint-Websites mit vielen Inhalten sollten Ordner verwenden, um Inhaltskategorien zur leichteren Identifizierung zu gruppieren und zu klassifizieren und um Verwechslungen zu vermeiden.
Wie man einen neuen Ordner in SharePoint erstellt
Ein einfacher Ordner in Ihrer SharePoint-Website ist sehr einfach zu erstellen. Standardmäßig ist SharePoint so eingestellt, dass das Menü für neue Ordner in der Site Library angezeigt wird, aber nicht in Listen, es sei denn, der Administrator aktiviert die Listen. Wenn Sie das Menü „Neuer Ordner“ zu einer Liste hinzufügen möchten, müssen Sie die erweiterten Listeneinstellungen Ihrer Website ändern.
- Um dies zu tun, klicken Sie auf den Namen einer Liste in den Schnellstartoptionen
- Klicken Sie im Menü „Neu“ auf „Neuer Ordner“
- Erstellen Sie den Ordner und geben Sie ihm einen passenden Namen, der seine Kategorie abdeckt
Wie Sie Elemente in Unterordnern und Ordnern für einen einfachen Zugriff organisieren
Wenn eine Liste oder Bibliothek viele Elemente enthält, die sich ähneln oder auf eine bestimmte Weise verwirrend sind, verwenden Sie Ordner, um den Inhalt innerhalb der Liste oder Bibliothek zu organisieren. Ein gutes Beispiel für Gruppenordner sind Abteilungen, Kategorien, Projekte, Altersbereiche, alphabetische Untergruppen und alphabetische Auflistungen. Ordner helfen SharePoint-Site-Benutzern, Dateien auf sehr professionelle Weise zu verwalten.
Standardmäßig aktivieren SharePoint-Listen und -Bibliotheken die Ordneransicht für alle Listen oder Bibliotheken ohne Filter. Diese Option hilft Ihnen dabei, den passenden Dateiordner auszuwählen und neue Elemente einzufügen. Wenn Sie mehrere Ordner in Ihrer Website haben, können Sie Elemente und Inhalte von innerhalb oder außerhalb Ihrer Website korrekt hinzufügen. Obwohl Sie Elemente mit dem Standard-Fenster-Explorer leicht in verschiedene Bibliotheksordner umorganisieren können, gibt es für neue Benutzer keine automatische Möglichkeit, Elemente zwischen Ordnern in einer Liste zu verschieben.
Obwohl Listen oder Bibliotheken nicht im Dokumententeil von Quick-Launch angezeigt werden, können Website-Besitzer mit Berechtigungen zum Bearbeiten oder Gestalten der Site die Baumansicht aktivieren, die den Site-Inhaltsbereich in Quick-Launch anzeigt. Abhängig von Ihrem Website-Layout können Sie die Verwendung von Ordnern und Ansichten in Betracht ziehen, da diese die Möglichkeit bieten, Inhalte zu filtern, auf verschiedene Arten zu sortieren und zu gruppieren.
Wie man einen Ordner zu einer Liste hinzufügt
Wenn Sie lernen, wie man einen neuen Ordner in SharePoint erstellt, wird es Sie vielleicht auch interessieren, wie Sie diesen Ordner zu einer Liste hinzufügen können. Standardmäßig ist der Befehl „Neuer Ordner“ in Listen nicht verfügbar. Ein Benutzer mit Entwurfsrechten für SharePoint-Listen kann neue Ordner zu einer Liste hinzufügen, indem er einige erweiterte Listeneinstellungen ändert.
- Wenn Sie die erforderliche Berechtigung haben, navigieren Sie zu der Website, die die Listen enthält, zu denen Sie neue Ordner hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf den Namen einer bestimmten Liste in der Schnellstartansicht. Wenn dies nicht möglich ist, klicken Sie auf Website-Einstellungen >>Site-Inhalte und suchen Sie nach dem Titel Ihrer Liste.
- Klicken Sie in den Ribbons auf die Registerkarte Elemente und dann auf Neue Gruppe. klicken Sie auf Neuer Ordner.
- Geben Sie im Dialogfeld „Neuer Ordner“ einen Ordnernamen in das Namensfeld ein und klicken Sie auf OK.
Löschen eines in einer Liste oder Bibliothek enthaltenen Ordners
Beim Löschen von Ordnern in Listen werden alle darin enthaltenen Dateien, Unterordner und Dokumente gelöscht. Sie müssen bei dieser Option immer vorsichtig sein, um wichtige und kritische Ordner Ihrer SharePoint-Website nicht zu löschen. Ziehen Sie in Erwägung, die Ordner an einen Zielort auf Ihrem Desktop zu kopieren, falls Sie sie in Zukunft benötigen.
Wenn Sie die Berechtigung haben, neue Ordner einer bestimmten Website zu bearbeiten und zu erstellen, können Sie die folgenden Aktionen durchführen, um Ordner dauerhaft zu löschen. Ein Webserver, der nur wenige Ordner enthält, reagiert schneller als ein Server, der Tausende von Ordnern beherbergt. Es ist sehr wichtig, sicherzustellen, dass Ihr SharePoint-Webserver nur nützliche Ordner enthält. Wenn Ihr Server einige irrelevante Listenordner enthält, sollten Sie diese löschen.
- Navigieren Sie zu Ihrer Website mit der Liste oder Bibliothek, die einen Ordner enthält, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf den Namen des Ordners in den Schnellstartoptionen.
- Bestätigen Sie den zu löschenden Ordner, indem Sie auf seine Zeile klicken.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Elemente“ der Verwaltungsgruppe auf „Element löschen“ oder „Dokument löschen“.
- Ihr Ordner wird dauerhaft gelöscht.
Anlegen eines neuen Ordners in einer Bibliothek
Standardmäßig wird das Anlegen eines neuen Ordners in einer Bibliothek in einem Befehl dieser Bibliothek angezeigt. Wenn Sie über die Designberechtigungen Ihrer Site verfügen, können Sie die erweiterten Einstellungen ändern und Ordner auf eine andere zivilisierte Weise erstellen, die Sie wünschen.
- Um einen neuen Ordner zu erstellen, navigieren Sie zu der Site, die die Bibliothek enthält, der Sie einen neuen Ordner hinzufügen möchten.
- Klicken Sie in der Schnellstartoption auf den Namen der Bibliothek.
- Klicken Sie in den Ribbons auf die Registerkarte Elemente und dann auf Neue Gruppe. Klicken Sie auf Neuer Ordner.
- Im Dialogfeld Neuer Ordner geben Sie einen Ordnernamen in das Namensfeld ein und klicken Sie auf OK.
Wie Sie Dokumente in neue Ordner verschieben, die in Ihrer Bibliothek oder Liste erstellt wurden
Im Gegensatz zu anderen früheren Versionen von SharePoint verfügt SharePoint 2013 über neue Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Dateien einfach per Drag & Drop in Ordner zu ziehen. In den Versionen 2010 und 2007 von SharePoint können Sie Dateien nicht per Drag-and-Drop in Ordner ziehen und müssen sie daher manuell kopieren und einfügen. Das Verschieben mehrerer Dateien oder Dokumente in einen neuen Ordner war eine große Herausforderung für Benutzer, die alte SharePoint-Versionen verwenden. SharePoint 2013 verfügt über eine neue Drag-Drop-Funktion, die das einfache Kopieren von Ordnern, Dateien und Dokumenten in einer SharePoint-Website ermöglicht. Mit der Drag-Drop-Funktion können Sie mehrere Dokumente von einer Liste in eine andere kopieren.
1. Um Dateien und Dokumente per Drag-Drop zu kopieren, öffnen Sie die Ordner und alle Orte, an die Sie Elemente kopieren möchten.
2. Verändern Sie die Größe der Ordnerfenster zu kleinen Fenstern und ordnen Sie sie auf Ihrem Bildschirm so an, dass kein Fenster über dem anderen liegt.
3. Ziehen Sie Dokumente und Dateien per Drag-Drop in den gewünschten Ordner.
Ordner sind sehr wichtig, da sie helfen, Dokumente und Dateien für einen leichteren Zugriff zu kategorisieren. Verwenden Sie die obige Anleitung zum Erstellen und Löschen von Ordnern in Ihrer Website. Sobald Sie die oben genannten Verfahren durchgeführt haben, werden Sie es einfach finden, Ihre SharePoint-Site-Ordner zu verwalten und auch lernen, wie man einen neuen Ordner in SharePoint erstellt.
