Der Versand von Paketen im Inland erfordert nur sehr wenig Aufwand Ihrerseits, keine Zollrechnung, keine Einfuhrsteuern und keine strengen Vorschriften. Verpacken Sie einfach Ihre Sendung, loggen Sie sich bei ParcelHero ein, füllen Sie die Informationen aus und wählen Sie den besten Kurier für Ihre Bedürfnisse. Beim internationalen Versand exportieren Sie technisch gesehen Waren. Dies ist ein komplexerer Prozess und erfordert sorgfältige Überlegung und Planung.
Die Zollbehörden sind dafür zuständig, den Warenfluss über eine bestimmte Grenze zu regeln. Jedes Land hat seine eigene unabhängige Zollbehörde mit eigenen Verfahren und Vorschriften. Für alle Pakete, die in ein oder aus einem Nicht-EU-Land gehen, ist eine Zollabfertigung vorgeschrieben. Während Großbritannien in der EU bleibt, bedeutet die Freizügigkeit zwischen den Mitgliedstaaten, dass für den Versand eines Pakets in ein Land wie Portugal keine so strengen Zolldokumente erforderlich sind.
Damit ein Paket vom Zoll abgefertigt werden kann, muss der Absender dem Paket eine Zollrechnung beifügen, die auch als Handels- oder Versandrechnung bezeichnet wird.
Was ist eine Zollrechnung?
Eine Zollrechnung ist ein Dokument, das Ihrem Paket beiliegt und Informationen über die Artikel in Ihrem Paket enthält. Die Zollrechnung ist für die Zollabfertigung erforderlich, und Ihre Sendung kann das Land ohne eine solche Rechnung nicht verlassen. Wenn Sie ein Paket in ein Land außerhalb der EU schicken, müssen Sie eine Zollrechnung ausfüllen, auf der alle Artikel, die Sie exportieren, genau aufgeführt sind.
Die meisten von uns sind schon einmal in ein anderes Land geflogen und wurden beim Passieren der Sicherheitskontrolle am Ausgangs- und Zielflughafen durchsucht. Bei Paketen wird ein ähnliches Verfahren durchgeführt.
Es ist erwähnenswert, dass Dokumente die einzigen Gegenstände sind, die keine Zollrechnung benötigen, wenn sie in die oder aus der EU versandt werden. Sendungen mit einem Gewicht von mehr als 2,5 kg werden jedoch als Waren abgefertigt und erfordern eine Zollabfertigung und die Erstellung einer Zollrechnung.
Einfuhrverfahren und Dokumentation
Eine Zollrechnung ist unerlässlich, da Ihr Paket ohne sie von keinem Kurierdienst ausgeführt werden kann. Im Folgenden erfahren Sie alles, was Sie über das Ausfüllen Ihrer Zollrechnung wissen müssen. Noch bevor Ihr Paket vom Kurierdienst abgeholt wird, werden alle Daten, die Sie in Ihre Rechnung eingetragen haben, an das Vorabfertigungsteam des Kurierdienstes übermittelt, das die Daten an das Land weiterleitet, in das Sie die Waren versenden wollen. Sobald das Bestimmungsland die Daten akzeptiert hat, kann der Kurier die Sendungen in das Flugzeug verladen und mit der Ausfuhr beginnen.
Dies wird Vorabfertigung genannt und ist ein notwendiger Teil des Einfuhrverfahrens.
Nachdem Ihr Paket in das Flugzeug verladen wurde (vorausgesetzt, es wird per Luftfracht versandt), macht es sich auf den Weg in das von Ihnen gewählte Bestimmungsland. Sobald es im Hafen auf der anderen Seite ankommt, wird die gesamte Fracht ausgeladen und zur Zollabfertigung zur Zollbehörde gebracht.
Ihr Kurier hat eine Vereinbarung mit der Zollbehörde des Landes, in das Sie versenden. Das bedeutet, dass er sich auf die Einhaltung der Zollverfahren verlassen kann und sich an die Einfuhrregeln und -vorschriften halten muss. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass diese Art von Beziehung zwischen dem Kurier und der Zollbehörde besteht, da sie das ansonsten langwierige Verfahren beschleunigt.
Rechnung erstellen
Damit Ihr Paket vom Zoll abgefertigt werden kann, müssen Sie spezifische Informationen auf Ihrer Zollrechnung angeben. Allgemeine oder ungenaue Zollangaben auf Ihrer Rechnung führen dazu, dass Ihr Paket beiseite genommen, genau inspiziert oder von Hand durchsucht und möglicherweise vom Zoll festgehalten wird.
Was muss auf einer Zollrechnung stehen?
- Abholadresse
- Lieferadresse
- Eine zusammengefasste Warenbeschreibung
- Gesamtwert der Sendung
- Steuerlicher Status des Empfängers
- Der Grund für die Ausfuhr
- Herstellungsland
- Erklärung
- Beschreibung der einzelnen Waren
- Berechneter Wert für jeden Artikel des Pakets
Bevor Sie mit der Erstellung einer Rechnung beginnen, vergewissern Sie sich, dass Sie Zugang zu allen oben genannten Anforderungen für Zollrechnungen haben. Die Zollbeamten verwenden die von Ihnen auf der Rechnung gemachten Angaben, um zu beurteilen, ob zusätzliche Einfuhrdokumente für die Abfertigung erforderlich sind, z. B. wenn es sich bei Ihren Waren um Sperrgut oder Waren von hohem Wert handelt. Außerdem entscheiden sie anhand dieser Angaben, ob für Ihre Waren Einfuhrzölle und -steuern anfallen und wenn ja, wie hoch diese sind.
Wir von ParcelHero sind bestrebt, den gesamten Prozess für Sie so einfach wie möglich zu gestalten:
Wie Sie eine Rechnung erstellen
- Geben Sie die Details Ihres Pakets ein (Herkunft, Bestimmungsort, Menge, Gewicht, Höhe, Länge und Breite)
- Listen Sie den Inhalt Ihres Pakets auf – stellen Sie sicher, dass Sie die Materialien angeben, aus denen Ihre Waren hergestellt sind, wenn Sie Textilien oder Kleidung jeglicher Art versenden.
- Geben Sie an, wie viel der Inhalt Ihres Pakets wert ist
- Geben Sie an, wie viel jeder einzelne Artikel wert ist
- Geben Sie an, warum Sie Ihr Paket exportieren (z. B. wenn es sich um ein Geschenk oder einen Verkaufsartikel handelt,
- Geben Sie das Herstellungsland ein
- Geben Sie Ihre Erklärung ein
Mit dem Buchungsassistenten von ParcelHero erstellen wir automatisch die Zollrechnung für Sie auf der Grundlage der Informationen, die Sie während des Buchungsvorgangs angeben. Diese Methode vereinfacht den gesamten Prozess und bedeutet, dass Sie nicht ständig nach den Informationen suchen müssen, die Sie in Ihre Rechnungsvorlage aufnehmen müssen. Sobald Sie alle relevanten Abschnitte ausgefüllt haben, erstellt ParcelHero automatisch die Versandetiketten und die Zollrechnung für Sie, basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen.
Wenn Sie Ihre Zollrechnung ausgedruckt und fertig haben, legen Sie sie einfach zusammen mit dem Versandetikett Ihrem Paket bei. Wenn Sie Ihre Paketzustellung über ParcelHero gebucht haben, dann befinden sich alle diese Dokumente in derselben Datei und Sie können sie gleichzeitig ausdrucken.