Das Intuit (Quickbooks) Formular für die direkte Einzahlung von Gehaltsabrechnungen ist ein rechtliches Dokument, das es einem Arbeitgeber ermöglicht, Zahlungen an seine Angestellten per direkter Einzahlung vorzunehmen. Sie müssen entscheiden, auf welches Konto bzw. welche Konten die Zahlung eingezahlt werden soll, und dann die Informationen angeben, die das/die Zielkonto/-konten definieren. Außerdem müssen Sie Ihren Arbeitgeber benennen und bevollmächtigen, solche Einzahlungen vorzunehmen. Viele Arbeitgeber, die dieses Formular verlangen, können auch die Vorlage eines Blankoschecks verlangen. Letztendlich bleibt es dem Arbeitnehmer überlassen, sich mit der Lohnbuchhaltung des Arbeitgebers über das richtige Verfahren und die erforderlichen Unterlagen für die Einrichtung von direkten Einzahlungen zu beraten.
Schritt 1 – Suchen Sie das Bild auf der rechten Seite und wählen Sie die PDF-Schaltfläche darunter. Dadurch können Sie das Intuit/Quickbooks Payroll Direct Deposit Form als PDF-Dokument herunterladen.
Schritt 2 – Autorisierung der direkten Einzahlung durch den Mitarbeiter – Überprüfen Sie die Informationen am oberen Rand der Seite und geben Sie die folgenden Informationen in den Abschnitt „Konto 1″ ein:“
- Markieren Sie das Feld neben den Worten „Kontotyp 1“, um festzulegen, ob es sich bei der Kontonummer, die Sie angeben, um ein Girokonto oder ein Sparkonto handelt
- Geben Sie die Routing-Nummer Ihrer Bank in das Feld nach den Worten „Bankleitzahl (ABA-Nummer)
- Angeben Sie Ihre Kontonummer in der Zeile „Kontonummer“
- Geben Sie den Betrag (vollständig oder prozentual) an, der auf das Konto eingezahlt werden soll, wenn die Einzahlung auf mehrere Konten aufgeteilt werden soll. Die Eingabe eines Prozentsatzes unter %100 bedeutet, dass der Saldo entweder auf das unter „Konto 2“ angegebene Konto überwiesen wird oder, wenn keine zweiten Kontoinformationen eingegeben werden, in Form eines Schecks ausgestellt wird
Schritt 3 – Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Zahlungen auf zwei Konten aufzuteilen, müssen Sie im Abschnitt „Konto 2“ folgende Angaben machen:
- Markieren Sie die Sprechblase neben den Worten „Kontotyp 2“, um anzugeben, ob Sie in diesem Abschnitt ein Girokonto oder ein Sparkonto angeben
- Geben Sie in der ersten Zeile dieses Abschnitts die Routingnummer der Bank ein
- Geben Sie in der dritten Zeile Ihre Kontonummer an
- Nach den Worten „Prozentsatz oder Dollarbetrag…geben Sie den Betrag an, der von dem verbleibenden Teil Ihrer Zahlung auf dieses Konto eingezahlt werden soll
Schritt 4 – Als nächstes müssen Sie den Blankoscheck des Arbeitnehmers in dem dafür vorgesehenen Feld in der Mitte des Formulars anbringen.
Schritt 5 – Tragen Sie den vollständigen Namen des Unternehmens, dem Sie die Erlaubnis erteilen, Zahlungen direkt auf das/die in Schritt 2 (und gegebenenfalls Schritt 3) angegebene(n) Konto/Konten einzuzahlen, in die leere Zeile der Bestätigungs-/Ermächtigungserklärung ein (direkt nach den Worten „Hiermit wird ermächtigt“).
Schritt 6 – Um eine ordnungsgemäße Vollmacht zu erteilen, müssen Sie sich ausweisen und Ihr Einverständnis mit der obigen Erklärung bekräftigen. Dies können Sie am Ende des Dokuments tun, indem Sie:
- Ihren Namen in die Zeile „Autorisierte Unterschrift“
- Ihre Mitarbeiter-Identifikationsnummer in die Zeile „Mitarbeiter ID #“
- Ihren Namen in die Zeile „Name drucken“
- Datieren Sie Ihre Unterschrift, indem Sie das Datum über das Wort „Datum“
