Ein Job Standard ist eine vordefinierte Vorlage, die den Umfang, die Hauptaufgaben und die Anforderungen an die Kenntnisse und Fähigkeiten einer bestimmten Arbeitsstufe innerhalb einer Jobfamilie beschreibt. Alle Job Standards sind nach Job Familie, Job Funktion, Job Kategorie und Job Code kategorisiert. Ein Stellenstandard ist nach seiner Anpassung eine Stellenbeschreibung.
Eine Stellenbeschreibung (auch als Positionsbeschreibung bekannt) ist eine Zusammenfassung der Hauptaufgaben einer Stelle für eine bestimmte Position oder eine Gruppe von Positionen. Sie enthält die allgemeine Art der ausgeführten Arbeit, das Niveau der ausgeführten Arbeit und die Fähigkeiten und Kenntnisse, die für eine kompetente Ausführung der Arbeit erforderlich sind. Die Stellenbeschreibung sollte immer individuell angepasst werden, und die vordefinierten Abschnitte in der Job-Standardvorlage (d. h. benutzerdefinierter Umfang, Hauptverantwortlichkeiten sowie Kenntnisse und Fähigkeiten) sollten zusätzliche unterstützende Details enthalten, die die Stelle erklären. Eine Stellenbeschreibung beschreibt und konzentriert sich auf die Stelle selbst und nicht auf eine bestimmte Person, die die Stelle besetzen könnte.