Lesen Sie diesen Artikel, weil Sie gerade nach einer Lösung oder Methode suchen, um Ihren Fokus zu verbessern? Versuchen Sie, einen Weg zu finden, sich besser zu konzentrieren, damit Sie mehr am Tag erledigen können? Oder haben Sie das Gefühl, dass Sie viel Zeit damit verbringen, sich mit anderen Dingen zu beschäftigen als mit dem, worauf Sie sich eigentlich konzentrieren sollten?
Keine Sorge, Sie sind nicht allein! Da unsere Gesellschaft immer fortschrittlicher wird, gibt es für uns viel mehr Informationen zu verdauen und mehr Möglichkeiten zu erleben. Das kann durchaus überwältigend und ablenkend sein! Ganz gleich, ob es sich um einen Arbeitsentwurf handelt, auf den Sie sich konzentrieren wollen, oder um ein Lebensziel, das Sie anstreben, Ablenkungen können Sie davon abhalten, sich auf die wichtigen Dinge in Ihrem Leben zu konzentrieren. Und die Ablenkungen sind vielfältig!
Viele von uns lassen sich zum Beispiel leicht von ihren Mobiltelefonen ablenken. Ob es die ständigen Benachrichtigungen sind, die auftauchen, oder das Bedürfnis, durch die Nachrichten in den sozialen Medien zu scrollen – all das sind Ablenkungen, die uns Zeit kosten. Es gibt aber auch größere Ablenkungen, wie z. B. der Wunsch, an einem schönen Tag zu einem Spiel zu gehen oder einen Wochenendurlaub zu nehmen, obwohl man am Montag eine Frist einhalten muss.
Was sind Ablenkungen?
Lassen Sie uns tiefer einsteigen und verstehen, wie Ablenkungen überhaupt entstehen. Ablenkungen sind Dinge, die deine Aufmerksamkeit von dem ablenken, was du gerade tun willst. Sie führen dazu, dass man den Fokus verliert und vom Weg abkommt. Das Problem mit Ablenkungen ist, dass sie nicht nur Zeit kosten, sondern auch Ihre Energie verwässern. Wiederholte Unterbrechungen dieser Art können zu Demotivation führen, weil Sie das Gefühl haben, überwältigt zu sein … und trotzdem nichts zustande zu bringen!
Entgegen der landläufigen Meinung ist unser Gehirn am leistungsfähigsten, wenn wir uns auf ein Ziel zur gleichen Zeit konzentrieren. Wir sind im Allgemeinen nicht gut darin, unsere Aufmerksamkeit ständig zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln. Mehrere Studien haben gezeigt, dass die Leistung der einzelnen Aufgaben darunter leidet, wenn wir uns auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren. Multitasking ist also nicht die beste Option, wenn man schnell mehr erledigen will.
Wie viel kosten Ablenkungen?
Wie ich bereits erwähnt habe, werden wir in der heutigen Gesellschaft mit so vielen Informationen konfrontiert, dass wir leicht von Ablenkungen überflutet werden.
Wenn Sie ein typischer amerikanischer Berufstätiger sind, werden Sie alle 11 Minuten abgelenkt; und es dauert 25 Minuten, bis Sie sich wieder auf Ihre Aufgabe konzentrieren können. Und je komplizierter Ihr Projekt ist, desto länger dauert es, bis Sie sich wieder konzentrieren können. Das liegt daran, dass Ihr Gehirn erhebliche Anstrengungen unternehmen muss, wenn Sie zwischen komplexen Zielen wechseln.
Ablenkungen haben einen enormen Einfluss auf unsere Konzentration und Produktivität. Wenn Sie Ihre Konzentration verbessern oder steigern wollen, müssen Sie lernen, mit den Ablenkungen in Ihrem Leben umzugehen.
Lernen Sie Ihre inneren Ablenkungen kennen
Wenn es um Ablenkungen geht, neigen wir dazu, sie als äußere Ereignisse zu betrachten: Ihr Telefon beginnt zu klingeln, jemand spricht Sie an und unterbricht Ihren Gedankengang, wenn Sie gerade in etwas Wichtiges vertieft waren, oder der plötzlich auftretende Baulärm, wenn Sie in einer wichtigen Besprechung sind.
Es ist sehr einfach, äußere Ablenkungen als Ursache dafür verantwortlich zu machen, wenn Sie sich nicht konzentrieren können. Aber es gibt eine versteckte Art von Ablenkung unter der Oberfläche, die genauso, wenn nicht noch mehr, dafür verantwortlich ist, dass Sie sich nicht konzentrieren können. Das sind die inneren Ablenkungen.
Das Problem mit den inneren Ablenkungen ist, dass Sie, wenn Sie sich ihrer nicht bewusst sind, Zeit und Energie verschwenden können, ohne es zu wissen. Bevor Sie also externe Ablenkungen effektiv angehen können, müssen Sie sich zuerst um Ihre internen Ablenkungen kümmern.
Prioritätenchaos
Es gibt einige Arten von internen Ablenkungen, aber lassen Sie uns mit der wahrscheinlich häufigsten beginnen: dem Konzept des Prioritätenchaos.
Eine der häufigsten Ablenkungen, denen wir begegnen, ist, dass wir zu viele Optionen zur Hand haben. Das kann zu einem Prioritätenchaos führen.
Einigen Menschen fällt es beispielsweise schwer, sich zu Hause zu konzentrieren, weil es zu viele Möglichkeiten gibt, zwischen denen sie wählen können. Sie können wählen, ob sie ihren Hund füttern, ein Buch lesen, fernsehen, einen Snack essen oder ein Nickerchen machen wollen.
Abgesehen von den bereits erwähnten Kosten der Ablenkung ist das Prioritätenchaos ein großer Demotivator. Wenn es zu viele potenziell attraktive Optionen gibt, ist es schwer, seine Energie zu fokussieren und eine davon auszuwählen – idealerweise die, die man tun sollte.
Das Prioritätenchaos demotiviert auch, weil man sich schuldig fühlt. Wenn Sie zulassen, dass Ihre inneren Ablenkungen Ihren Fokus übernehmen, sind Sie derjenige, der sich dafür entscheidet, Ihre eigene Aufmerksamkeit und Energie von Ihrer Aufgabe abzulenken. Wenn also die Aufgabe, die Sie erledigen wollten, nicht erledigt wird, können Sie nicht einem externen Faktor die Schuld geben. Ob Sie es bewusst tun oder nicht, am Ende geben Sie sich selbst die Schuld!
Warum entsteht das Prioritätenchaos? Nun, Ihr Gehirn ordnet Aufgaben unbewusst nach drei Faktoren:
- Um ein bestehendes Bedürfnis zu erfüllen. Wenn Sie zum Beispiel dringend auf die Toilette müssen, wird Ihr Gehirn dieser Aufgabe garantiert Vorrang einräumen.
- Um ein bestimmtes Gefühl der Befriedigung zu erreichen, zum Beispiel die Befriedigung, einen leckeren Schokoladenkuchen zu essen.
- Die wahrgenommenen Kosten, um den Nutzen zu erreichen. Wie hoch ist der Aufwand, die Energie oder die Zeit, die erforderlich ist, um diese Handlung auszuführen?
Das Gehirn berücksichtigt diese 3 Faktoren automatisch, auch wenn man nicht darüber nachdenkt.
Unglücklicherweise ist das Gehirn nicht immer der beste Beurteiler, wenn man sich nicht bewusst bemüht. Es neigt dazu, kurzfristige Vorteile und kurzfristige Kosten zu begünstigen.
Da es oft viel mehr Optionen gibt, die unser Gehirn mit kurzfristigen Vorteilen verbindet, wird eine Aufgabe, die Ihnen einen langfristigen Nutzen bringt, in der Regel zu einer Aufgabe mit niedriger Priorität. Das ist das Wesen des Prioritäten-Chaos.
Lang- und kurzfristige Vorteile
Wie bereits erklärt, ist unser Gehirn nicht gut darin, kurzfristige und langfristige Vorteile zu bewerten und zu vergleichen.
Kurzfristige Vorteile haben in der Regel relativ geringe Kosten und sind konkret, so dass unser Gehirn sie leicht erfassen kann. Langfristige Vorteile verbinden wir in der Regel mit hohen Kosten, und diese wahrgenommenen Kosten sind in der Regel nicht so klar umrissen. Je längerfristiger der Nutzen ist, desto mehr Aufwand ist nötig, um ihn sich vorzustellen. Dies schafft automatisch eine mentale Barriere und Widerstand in unserem Gehirn. Infolgedessen neigen wir dazu, langfristige Vorteile gegen kurzfristige Vorteile einzutauschen.
Das ist der Grund, warum Sie vielleicht wissen, dass etwas langfristig gut für Sie ist, z. B. abnehmen und Sport treiben, aber aus irgendeinem Grund können Sie sich nicht dazu zwingen, sich dafür zu begeistern. Andererseits wissen Sie vielleicht, dass etwas schlecht für Sie ist, wie z. B. der Verzehr von Junk-Food. Aber die Vorfreude auf die kurzfristige Befriedigung überwältigt deine bewusste Fähigkeit, dem zu widerstehen.
Dies ist die nächste Art von innerer Ablenkung, mit der wir konfrontiert sind, und sie wird als kurzfristige & langfristige Fehlanpassung bezeichnet. Glücklicherweise kann auch diese Art von Ablenkung bekämpft werden.
Wie man die innere Ablenkung überwindet
Die gute Nachricht ist, dass es gar nicht so schwierig ist, diese häufigen inneren Ablenkungen zu überwinden.
Der erste Schritt, den Sie tun können, besteht darin, herauszufinden, auf welche Aufgabe Sie sich am meisten konzentrieren müssen, um sie zu erledigen. Sobald Sie das herausgefunden haben, unterteilen Sie diese Aufgabe in kleinere, mundgerechte Aufgaben. Jede mundgerechte Aufgabe sollte einen eindeutigen kurzfristigen Nutzen (etwas, das Sie leicht in einem Satz beschreiben können) und eindeutige kurzfristige Kosten (etwas, das Sie quantifizieren können, z. B. die aufgewendete Zeit) haben.
Nehmen wir an, Sie müssen einen Zuschussantrag für ein bevorstehendes Projekt bei der Arbeit schreiben. Die erste mundgerechte Aufgabe, die Sie erledigen können, besteht darin, den Zuschussantrag zu skizzieren und ihn in 4 verschiedene Kategorien zu unterteilen. So stellen Sie sicher, dass Sie alles Notwendige abdecken, und können sich auf jeden Abschnitt einzeln konzentrieren.
Legen Sie außerdem für jede einzelne Aufgabe ein Zeitlimit oder eine Dauer fest. Das Zeitlimit sollte kurz genug sein, so dass es ein Leichtes ist, die Aufgabe abzuhaken. Denken Sie daran, dass das Gehirn kurzfristige Vorteile bevorzugt, so dass es Ihnen wahrscheinlich schwer fallen wird, eine mundgerechte Aufgabe abzuhaken!
Der nächste Schritt wäre, Ihre anderen Optionen zu bewerten. Was könnten Sie neben der Arbeit an Ihrem Förderantrag noch tun, um Ihre Aufmerksamkeit abzulenken? Seien Sie realistisch, was das betrifft! Schreiben Sie sie alle auf und listen Sie den Nutzen und die damit verbundenen Kosten auf. Du musst sie nicht im Detail aufschreiben, eine allgemeine Beschreibung reicht aus.
Anstatt Ihren Vorschlag zu schreiben, könnten Sie zum Beispiel 20 Minuten damit verbringen, eine Comedy-Serie auf Netflix zu sehen. Das hat den Vorteil, dass Sie unterhalten werden und sich amüsieren können. Der Preis ist, dass Sie gerade 20 Minuten Ihrer Zeit verloren haben und die Comedy-Serie Ihnen bei der Ausarbeitung des Antrags nicht geholfen hat.
Wenn Sie Ihre Liste fertiggestellt haben, beginnen Sie, Prioritäten zu setzen. Da Sie ein Zeitlimit haben, müssen Sie Ihre Aufgaben nach Prioritäten ordnen, beginnend mit der Hauptaufgabe als oberste Priorität. Dann ordnen Sie die anderen Aufgaben um sie herum an.
Machen Sie sich keine Sorgen um die restlichen Aufgaben auf der Liste, die nicht in die vorgesehene Zeit passen. Sie müssen sie nicht aufgeben. Planen Sie sie einfach für einen anderen Zeitpunkt.
Wenn Sie Ihren Fokus verbessern wollen, schauen Sie sich unseren Kurs Laser Focus with Purpose an. Oder werfen Sie einen Blick auf diese Artikel:
- Wie Sie sich fokussieren und Ihre Produktivität maximieren (der ultimative Leitfaden)
- 7 Die häufigsten Ablenkungen bei der Arbeit (und wie man sie bekämpft)
- Wie Sie sich nicht ablenken lassen: 10 praktische Tipps, um Ihren Fokus zu schärfen
Foto: Erik Lucatero via unsplash.com