Office Clerk Resume Sample

Wie würde ein Büro ohne Büroangestellte funktionieren? Jeden Tag suchen Unternehmen nach gut organisierten, qualifizierten und kompetenten Büroangestellten, die bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben helfen können. Wenn Sie sich als Bürokaufmann/-frau bewerben möchten, sollte Ihr Lebenslauf die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen auf sich ziehen. Unser Muster für einen Lebenslauf als Bürokaufmann/-frau ist das, was Sie brauchen, um einen Fuß in die Tür des Unternehmens zu setzen.

Man sagt „der Teufel steckt im Detail“. Büroangestellten wird nicht die Anerkennung zuteil, die sie verdienen, aber sie erledigen die kleinen Dinge oder Details. Diese kleinen Dinge summieren sich und tragen zum Erfolg des Unternehmens bei.

Lebenslaufbeispiel für Bürokaufleute

Cynthia Bunchen

Adresse: 1511 Washington St, Cortlandt Manor, NY 10567
Telefon: (914) 788-3688
Email:
Gegenwärtiger Job: Bürokauffrau bei Bronx Realty

Ziel

Meine Karriere im Büromanagement voranzutreiben, indem ich eine Anstellung in einem der größten Logistikunternehmen in New York anstrebe und dort eine Aufsichts- oder Führungsposition anstrebe.
Hochorganisierte, teamorientierte und engagierte Bürokauffrau mit den erforderlichen Fähigkeiten im Büromanagement, vielseitigen Erfahrungen und Ausbildungszertifikaten sucht eine Karriere in einem Unternehmen, das Unterstützung im Back-Office und Front-End-Bereich benötigt, um verschiedene Aspekte des Betriebs effizient zu verwalten.

Fähigkeiten

Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu organisieren und Prioritäten zu setzen
Große zwischenmenschliche Fähigkeiten
Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
Fähigkeit und Bereitschaft zu langen und ausgedehnten Arbeitszeiten
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
Ressourcenreichtum und große administrative Fähigkeiten
Leicht, mit Menschen umzugehen; sehr gut im Umgang mit verschiedenen Menschen
Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
Ein scharfes Auge für Details
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen und Erkenntnissen anderer
Flexibel und anpassungsfähig an neue Umgebungen, Methoden, und Systeme
Teamfähigkeit
Großes Potenzial, ein Team zu leiten
Ehrgeizig, Neues zu lernen
Engagiert und zielstrebig
Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten
5+ Jahre Erfahrung als Bürokaufmann
Zertifiziert; Records Management
Zertifiziert; Software-Anwendungen
Zertifiziert; Geschäftliches Schreiben
Zertifiziert; MS Office
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Große analytische Fähigkeiten
Hochgradig geduldig
Große Menschenkenntnis
Freundliche Persönlichkeit
Exzellente Veranlagung
Zielorientiert
Gut organisiert
Pünktlich

Erfahrung

Bürokauffrau, 2016-present
Bronx Realty, New York, NY

Aufgaben

Vorbereiten von Besprechungsagenden, Erstellen von Protokollen und Weitergabe an die Mitarbeiter
Annehmen von Telefonanrufen und Nachrichten
Pflegen und Aktualisieren von Bürodateien, Inventar, Mailinglisten und Datenbanksystemen
Bedienen von Bürogeräten wie PCs, Fotokopierern, Scannern, Voice-Mail-Systemen, und Faxgeräte
Sammeln von Informationen, die das Büropersonal oder die Vorgesetzten benötigen
Terminvereinbarungen für die Teammitglieder treffen
Reisevorbereitungen für das Personal treffen
Vorbereiten von Briefe und andere Korrespondenz
Erledigung einfacher Banktransaktionen und grundlegender buchhalterischer Aufgaben für das Unternehmen
Kommunikation mit Kunden und anderen Stellen nach Bedarf
Korrekturlesen und Ordnen von Unterlagen, Berichte und Dokumente
Vorbereiten von Dokumenten wie Behörden- und Geschäftsformularen für die Bearbeitung
Anleiten von Aufgaben untergeordneter Angestellter
Reparatur oder Fehlerbehebung von Bürogeräten
Organisieren aller Unternehmensunterlagen einschließlich Kommunikations- und Geschäftsdokumenten;
Verwaltet alle eingehenden Anrufe;
Vereinbart Termine für wichtige Führungskräfte;
Beantwortet Fragen und Anfragen auf effiziente Weise;
Verwaltet den Kalender wichtiger Führungskräfte;
Bestätigt Besprechungen mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten;
Bereitet Tabellen und Power Point-Präsentationen;
Verfasst in begrenztem Umfang Geschäftskorrespondenz;
Führt geschäftliche Abschriften aus;
Hält das Büro sauber;
Gelegentlicher Kontakt mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden;
Überwacht Auszahlungspläne für das Unternehmen;
Ermöglicht autorisierte Zahlungen mit den Depotbanken des Unternehmens;
Führt Aufzeichnungen für die Bestandsverwaltung.

Assistant Clerk, 2015-2016
John L Scott Realty, Seattle, WA

Aufgaben

Annahme von Telefonanrufen und Entgegennahme von Nachrichten
Vorbereitung von Besprechungsagenden, Übermittlung von Nachrichten und Erledigung von Botengängen
Bedienen von Bürogeräten wie Kopierer, Scanner, Voice-Mail-Systeme und Scanner, Voicemailsysteme und Faxgeräte
Sammeln von Informationen, die das Büropersonal oder die Vorgesetzten benötigen
Terminabsprachen mit den Teammitgliedern
Organisieren aller Unternehmensunterlagen, einschließlich Kommunikations- und Geschäftsdokumente;
Sorgt für die Verteilung von Mitteilungen an alle betroffenen Mitarbeiter;
Vereinbart Termine für wichtige Führungskräfte;
Beantwortet Fragen und Anfragen auf effiziente Weise;
Verwaltet den Terminkalender wichtiger Führungskräfte;
Bestätigt Treffen mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten;
Erstellt Auszahlungspläne und sorgt für die Verfügbarkeit von Jahresabschlüssen für wichtige Führungskräfte;
Verfasst in begrenztem Umfang Geschäftskorrespondenz;
Hält das Büro sauber;
Gelegentlicher Kontakt mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden;

Assistant Clerk, 2017-2015
Remax Realty, Seattle, WA

Unterstützte Büroangestellte bei den Reisevorbereitungen für Immobilienmakler
Erstellte Briefe und andere Korrespondenz
Kommunizierte mit Kunden in Bezug auf Verträge
Unterstützte bei der Vorbereitung von Dokumenten wie z.B. Regierungs- und Geschäfts Formulare für die Bearbeitung
Erstellte und übermittelte Berichte an den Vorgesetzten über Leistungen und Aktualisierungen
Erledigte verschiedene Aufgaben, die ihm vom Vorgesetzten oder Manager zugewiesen wurden
Organisierte alle Unternehmensunterlagen, einschließlich Kommunikations- und Geschäftsdokumente;
Verwaltet alle eingehenden Anrufe;
Kommt mit Kunden über Reservierungen und Einkäufe ins Gespräch;
Begrüßt Kunden und heißt sie im Geschäft willkommen;
Frägt Kunden, ob sie Hilfe benötigen;
Beantwortet Fragen und Anfragen zu Produkten im Geschäft auf effektive Weise;
Führt Blumenarrangements durch;
Arbeitet daran, festgelegte Verkaufsquoten durchgängig zu erfüllen;
Bietet Kundenunterstützung oder Hilfsdienste an;
Wendet Regeln und Richtlinien im Geschäft an;
Hält das Geschäft sauber;
Führt Verkaufsunterlagen für die Bestandsverwaltung.

Ausbildung

St. Joseph’s College New York
Zertifikat für Marketing, Public Relations und Werbung
2017 (nur 3 Credits)
Adult Learner Program – Organizational Management (online)
2016

Walter Panas High School, Cortlandt Manor, New York
High School Diploma
1992-1996, 3.6 GPA

Kurse

Bürotätigkeiten
Zeitmanagement
Grundlagen der Buchhaltung
Führungstraining
Grundlagen der Präsentationstechnik

Persönliche Daten

Lebensstand: Verheiratet
Geburtsdatum: 16. Januar 1978
Hobbys: Kochen und Backen, Tischtennis, Dekorieren, Gartenarbeit, Liebesromane, Filme, ehrenamtliche Arbeit

Was man in den Lebenslauf eines Büroangestellten schreiben sollte

Die Arbeit eines Büroangestellten mag mechanisch, repetitiv oder nach Zahlen aussehen, aber das ist es, was ein Unternehmen erwartet. Es gibt Verfahren und Richtlinien, die strikt befolgt werden müssen. Büroangestellte sollten so weit wie möglich nicht von diesen Verfahren abweichen. Wenn es Fragen gibt, sollte der Büroangestellte zuerst fragen, bevor er die Verfahren ändert.

In Ihrem Lebenslauf als Büroangestellter müssen Sie die wichtigsten Eigenschaften hervorheben, die Sie zum herausragenden Kandidaten für die Stelle machen. Die Anforderungen an einen Bürokaufmann/eine Bürokauffrau sind grundlegend, und die Unternehmen werden nach Stichworten suchen, die darauf hinweisen. Als Büroangestellter erwartet das Unternehmen von Ihnen, dass Sie für Ordnung und einen reibungslosen Ablauf sorgen.

Die Unternehmen möchten auch wissen, was für ein Mensch Sie sind. Verfügen Sie über das Profil einer Person, die sich in einem Büroumfeld wohlfühlt und erfolgreich eine unterstützende Funktion ausübt? Vermitteln Sie Ihrem künftigen Arbeitgeber eine Vorstellung davon, wie Sie an Ihre Arbeit als Bürokaufmann/-frau herangehen.

Sie sollten im Lebenslauf eines Bürokaufmanns/einer Bürokauffrau auch angeben, dass Sie die Aufgaben verstehen, die von jemandem in Ihrer Position erwartet werden. Unternehmen wollen Bewerber für Bürokaufleute einstellen, die wissen, was sie tun müssen, damit das Unternehmen erfolgreich ist.

Was man in einen Lebenslauf für Bürokaufleute schreiben sollte Abschnitt Fähigkeiten

Obwohl Bürokaufleute in erster Linie die Aufgabe haben, Back-Office-Arbeiten oder Unterstützungsdienste zu beaufsichtigen, muss der ideale Bewerber über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, die ihn effektiv und effizient machen.

Hier sind die Qualitäten, die Sie in Ihrem Lebenslauf als Bürokaufmann/frau haben sollten:

Bildungsabschluss; Sie müssen keinen Hochschulabschluss haben, um Bürokaufmann/frau zu werden, obwohl Sie damit anderen einige Schritte voraus wären. Ein Associate Degree in einem verwandten Bereich wie Büromanagement wäre akzeptabel. Wenn Sie nur die High School abgeschlossen haben, sollten Sie eine Kopie Ihres GED-Ergebnisses vorlegen.
Bescheinigungen; wenn Sie ernsthaft Bürokaufmann/-frau werden wollen, sollten Sie über bestimmte Kompetenzen verfügen. Als Bürokaufmann/-frau müssen Sie eine Menge organisatorische Arbeit leisten. Sie werden auch viel Zeit hinter einem Computer verbringen. Wenn Sie über Zertifizierungen in Büromanagement, Softwareanwendungen oder MS Office verfügen, sollten Sie diese in Ihrem Lebenslauf angeben. Zusätzliche Schulungen sparen dem Unternehmen Zeit und Geld, um Sie auf die Stelle vorzubereiten.
Gut organisiert; wie bereits erwähnt, wird von Ihnen als Bürokaufmann/-frau erwartet, dass Sie viele Aufgaben und Verantwortlichkeiten wahrnehmen, die gute organisatorische Fähigkeiten erfordern. Sie sollten in der Lage sein, die von wichtigen Führungskräften angeforderten Dokumente zu erstellen, wann immer diese darum bitten.
Gute Kommunikationsfähigkeiten; Sie werden Anrufe von verschiedenen Personen entgegennehmen, die ein eigenes Interesse an dem Unternehmen haben. Sie müssen in der Lage sein, die erforderlichen Informationen klar und deutlich weiterzugeben und gleichzeitig genaue Informationen von der Gegenseite zu notieren.
Akribisch, mit viel Liebe zum Detail; das Unternehmen wird sich darauf verlassen, dass Sie sich um die kleinen Dinge oder die Details kümmern. Diese kleinen Dinge mögen unbedeutend erscheinen, aber Sie sollten kein Risiko eingehen. Vergewissern Sie sich, dass alles in Ordnung ist und mit den festgelegten Verfahren übereinstimmt.
Fähigkeit, Anweisungen entgegenzunehmen; als Bürokaufmann/-frau werden Sie täglich Anweisungen erhalten. Sie sollten nicht nur in der Lage sein, die Anweisungen zu verstehen und genau auszuführen, sondern auch, sie zu befolgen.

Die Menschen sehen oft die Äste eines Baumes, aber was sie nicht erkennen, ist, dass die Wurzeln den Baum ernähren. Büroangestellte sind wie die Wurzeln des Baumes; nicht viele können sie sehen, aber sie sind da und bieten wichtige Unterstützung für alle in der Organisation.

Was man in den Lebenslauf eines Büroangestellten schreiben sollte und was nicht

Unternehmen sind ständig auf der Suche nach einem Büroangestellten, der die Position für eine lange Zeit halten kann. Die meisten Menschen gehen nicht davon aus, dass sie diesen Job während ihrer gesamten beruflichen Laufbahn ausüben werden. Viele betrachten den Beruf des Bürokaufmanns/der Bürokauffrau als Einstieg in die Unternehmenswelt.

Aber die Unternehmenswelt kann hart umkämpft sein, und nicht viele werden angerufen oder erhalten den nächsten Schritt auf der Karriereleiter. Es gibt viele Büroangestellte, die ihre Bezeichnung beibehalten, weil es keine offenen Stellen für die vertikale Nachfolge gibt.

Der Wechsel von einem Büroangestelltenjob zum nächsten ist in der Branche akzeptabel. Die Unternehmen werden Ihnen das nicht übel nehmen. Die Personalverantwortlichen verstehen die Natur des Wettbewerbs.

Deshalb sollten Sie Ihre Erfahrungen mit verschiedenen Arbeitgebern als Bürokaufmann/-frau hervorheben. Das zeigt Ihre Belastbarkeit und Ihr Engagement, um es in der Unternehmenswelt zu etwas zu bringen. Gleichzeitig erhöht es Ihren Wert, denn mit jeder neuen Erfahrung kommt auch neues Wissen hinzu.

Die Unternehmen werden immer glauben, dass jede Erfahrung eine gute Erfahrung ist. Ihr Hintergrund sollte es Ihnen ermöglichen, einen Beitrag zu den Bedürfnissen des Unternehmens zu leisten.

Hervorheben Sie Ihre Fähigkeiten und die verschiedenen Aufgaben, die Sie bei Ihren früheren Arbeitgebern übernommen haben. Die Unternehmen erwarten, dass Sie die üblichen Fähigkeiten vorweisen können, weshalb Sie Ihre Fähigkeiten je nach Branche differenzieren sollten.

Es ist nicht notwendig, Erfahrungen einzubeziehen, die keinen Bezug zur Bürotätigkeit haben, oder solche, die Sie als Privatperson gemacht haben.

Wir glauben, dass unser Muster für einen Lebenslauf als Bürokaufmann/frau Ihnen die Schlüsselelemente liefert, die Sie für die Erstellung Ihrer eigenen Bewerbung benötigen. Bevor Sie den Inhalt verfassen, sollten Sie die Vorschläge überprüfen, die wir in den Abschnitten über das Ziel des Lebenslaufs, die Fähigkeiten und die Erfahrung gemacht haben. Diese können Stolpersteine bei der Suche nach einer Stelle als Bürokaufmann/-frau sein.

Ratschläge für ein Vorstellungsgespräch als Bürokaufmann/-frau

Wenn Sie fest entschlossen sind, die Stelle zu bekommen, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um sich auf das Gespräch vorzubereiten. Auch Ihre Chefs bereiten sich auf Meetings und Präsentationen vor. Hier sind einige hilfreiche Tipps, die Ihnen helfen können, Ihre Chancen auf den Job zu erhöhen.

Sein Sie pünktlich

Zeigen Sie, dass Sie eine organisierte und zuverlässige Person sind, indem Sie pünktlich zu Ihrem Vorstellungsgespräch erscheinen. Kommen Sie nicht zu spät, denn das hinterlässt bei Ihrem Gesprächspartner einen schlechten Eindruck. Bereiten Sie sich weit im Voraus vor, damit Sie Verspätungen vermeiden können, die durch den Verkehr oder andere unerwartete Ereignisse verursacht werden können.

Kleiden Sie sich angemessen

Sie müssen keinen teuren Anzug kaufen. Ein anständiges Stück Bluse mit Kragen und eine passende Hose oder ein kniehoher Rock sind am besten geeignet. Achten Sie darauf, dass Sie sich wohlfühlen, da dies Ihre Gelassenheit während des Treffens beeinflussen kann. Beschränken Sie die Accessoires auf ein Minimum. Alles, was Sie brauchen, ist ein gutes Auftreten beim Vorstellungsgespräch.

Studieren Sie das Profil des Unternehmens

Sie werden wahrscheinlich gefragt werden, warum Sie sich für ein solches Unternehmen entschieden haben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben. Je mehr Sie über das Unternehmen wissen, desto besser können Sie einschätzen, wo Sie am besten hinpassen würden. Der Gesprächspartner wird auch Ihr großes Interesse an einer Tätigkeit in dem Unternehmen spüren, wenn Sie einen Aspekt finden, in dem Ihre Dienste am meisten gebraucht werden.

Beantworten Sie die Fragen klug und ehrlich

Üben Sie deshalb Ihre Antworten auf die Fragen. Suchen Sie im Internet nach den am häufigsten gestellten Fragen in Vorstellungsgesprächen. Dazu können folgende gehören:

Wie sieht der Alltag eines Büroangestellten in Ihrem jetzigen Büro aus?
Wie gehen Sie mit arbeitsbedingtem Druck um?
Was ist die schwierigste Aufgabe eines Büroangestellten?
Inwieweit sind Sie bereit, anderen Mitarbeitern im Büro zu helfen?
Erlaubt es Ihnen Ihre persönliche Situation, bei Bedarf ins Ausland zu reisen?
Wie sieht es mit Ihren Krankheitszeiten aus?

Ebenso kann es sein, dass Sie nach einigen persönlichen Informationen gefragt werden, insbesondere nach solchen, die sich auf Arbeitspläne und Aufgaben auswirken können, die Reisen erfordern. Seien Sie darauf vorbereitet und geben Sie wahrheitsgemäß Auskunft, insbesondere wenn Sie Einschränkungen oder andere besondere Umstände haben. Erläutern Sie, wie Sie damit umgehen wollen, falls Sie von dem Unternehmen eingestellt werden.

Überwachen Sie Ihre Telefonanrufe

Vergewissern Sie sich, dass Sie den Überblick über alle Ihre Telefonanrufe behalten. Sie wollen doch nicht eines verpassen, das über den Wendepunkt Ihrer Karriere entscheidet.

Machen Sie ein sanftes Follow-up

Angenommen, Sie haben sowohl das telefonische als auch das persönliche Vorstellungsgespräch hinter sich, dann können Sie sich ruhig über den Stand Ihrer Bewerbung informieren. Seien Sie aber nett und kurz in Ihrer Anfrage. Seien Sie aber nicht zu übereifrig, denn das könnte sie nerven und Sie könnten sich eine große Chance entgehen lassen.