Was ist Outplacement?
Outplacement ist eine Dienstleistung, die einen ausscheidenden Mitarbeiter bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz oder beim Übergang in eine neue Karriere unterstützt. Der Zugang zu Outplacement-Diensten wird von einigen Arbeitgebern als Zusatzleistung für ihre Mitarbeiter angeboten. Outplacement-Dienste können für alle Parteien finanziell, beruflich und emotional vorteilhaft sein und sorgen in den meisten Fällen für ein friedliches Ende eines Arbeitsverhältnisses.
Key Takeaways
- Outplacement ist eine Dienstleistung, die einem ausgeschiedenen Mitarbeiter beim Übergang zu einer neuen Stelle hilft, was das Schreiben von Lebensläufen, die Stellensuche und Jobcoaching umfassen kann.
- Outplacement kann sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer Vorteile und Kosten mit sich bringen, da es einen Teil der Gesamtkosten für die Arbeitskräfte eines Unternehmens darstellt.
- Outplacement kann den Stress und die Unruhe für die ausscheidenden Mitarbeiter verringern und das Risiko für den Arbeitgeber mindern.
Outplacement verstehen
Niemand wird gerne gefeuert oder entlassen oder muss jemandem die Nachricht überbringen, aber die Bereitstellung von Outplacement-Dienstleistungen, die über eine Abfindung hinausgehen, kann beiden Parteien durch einen oft schwierigen Übergang helfen.
Manchmal werden diese Dienste von dem Unternehmen, das einen Mitarbeiter entlässt, intern angeboten; andere beauftragen einen Dritten, wenn dies notwendig ist, um die Kosten niedrig zu halten oder wenn die Spannungen oder Unannehmlichkeiten besonders groß sind. Outplacement-Dienstleistungen wurden traditionell in einer Outplacement-Firma erbracht, damit der ehemalige Mitarbeiter Zugang zu den Bürogeräten (wie Telefon und Computer) hatte, die er oder sie benötigte, um Lebensläufe und Bewerbungsschreiben zu verfassen und eine neue Stelle zu finden. Heute haben viele Arbeitnehmer Heimbüros und brauchen eine Outplacement-Firma, wenn überhaupt, nur noch zur Berufsberatung aufzusuchen, da die Beratung auch telefonisch erfolgen kann.
So oder so bleiben die Dienstleistungen dieselben: Verfassen von Lebensläufen und Bewerbungsschreiben, Coaching, Marktanalyse, Feinabstimmung von Bewerbungsgesprächen, Gehaltsverhandlungen und andere Dienstleistungen, die darauf abzielen, dem ehemaligen Arbeitnehmer die besten Chancen zu geben, so schnell wie möglich einen neuen Arbeitsplatz zu finden.
Vorteile von Outplacement-Diensten
Aus der Sicht eines Arbeitnehmers erleichtert Outplacement sicherlich die emotionale Belastung, die mit einem Arbeitsplatzverlust einhergeht. Es ist oft schon überwältigend genug, einen Kündigungsschreiben auf dem Schreibtisch zu finden. Outplacement-Dienste können oft bei Gefühlen der Unsicherheit, Verlegenheit, Wut oder Angst vor dem Unbekannten helfen, die die Arbeitssuche noch schwieriger machen.
Andererseits sollten sich die Arbeitnehmer darüber im Klaren sein, dass die vom Arbeitgeber bezahlten Outplacement-Dienste letztendlich in die Gesamtarbeitskosten des Arbeitgebers einfließen. Das bedeutet, dass jedes Geld, das der Arbeitgeber für Outplacement bezahlt, durch eine Senkung der Gesamtvergütung auf andere Weise wieder ausgeglichen werden könnte.
Aus Sicht des Arbeitgebers kann die Bereitstellung von Outplacement-Diensten zeigen, dass sich das Unternehmen wirklich um die Person als Mensch kümmert, und könnte einen großen Beitrag dazu leisten, jegliche Rache zu vereiteln. Versicherer, die gegen das Risiko von Klagen wegen unrechtmäßiger Kündigung versichern, betrachten Unternehmen mit einem soliden Outplacement-Plan positiv, da dieser das Risiko kostspieliger rechtlicher Probleme verringern kann. Einfühlsames Outplacement kann auch das Risiko von Gewalt am Arbeitsplatz und von Schießereien verringern.
Es ist auch eine Möglichkeit, die Beziehung zu einem Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Das ist besonders wichtig, wenn es sich um eine Entlassung aufgrund von Personalabbau handelt, nicht um schlechte Leistung oder schlechtes Verhalten, oder wenn die Person aus eigenem Antrieb geht. Es liegt im besten Interesse des Unternehmens, die Person zu ermutigen und zu unterstützen, wenn es sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder einstellen möchte.
Ein weiterer Aspekt der Outplacement-Dienstleistungen, der sich für die Unternehmen positiv auswirkt, ist die Einsparung von Kosten für die Beantragung von Arbeitslosengeld. Zwar zahlen die Unternehmen keine zusätzlichen Kosten, wenn ein ehemaliger Mitarbeiter einen Antrag stellt, dem stattgegeben wird, doch kann sich dies auf den jährlichen Steuersatz auswirken, den sie an den Staat für Arbeitslosigkeit zahlen.
Dieser Satz wird nämlich durch die Anzahl der Anträge bestimmt, die ehemalige Mitarbeiter in einem Jahr stellen. Laut Chron.com kann zum Beispiel ein Unternehmen mit einer Lohnsumme von 1 Million Dollar mehr als 70.000 Dollar pro Jahr sparen, wenn es keine Ansprüche auf Arbeitslosenunterstützung stellt.
Auf der Kostenseite sollten Arbeitgeber die normale und erwartete Fluktuationsrate ihrer Arbeitskräfte berücksichtigen. Häufige oder umfangreiche Entlassungen können die Kosten für die Bereitstellung von Outplacement-Dienstleistungen erheblich erhöhen. Arbeitgeber sollten vorausschauend planen und die zu erwartenden Kosten für Outplacement in ihre Gesamtarbeitskosten einplanen.