Priorisierungsmatrix

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Was ist eine Priorisierungsmatrix?
Wie konstruiert man eine Priorisierungsmatrix
Beispiele für Priorisierungsmatrizen
Weitere Informationen
Quellen

Was ist eine Priorisierungsmatrix?

Eine Priorisierungsmatrix kann einer Organisation helfen, Entscheidungen zu treffen, indem sie Optionen durch systematischen Vergleich von Auswahlmöglichkeiten durch Auswahl, Gewichtung und Anwendung von Kriterien eingrenzt. Priorisierungsmatrizen:

Sie lassen grundlegende Meinungsverschiedenheiten schnell zu Tage treten, so dass Meinungsverschiedenheiten offen gelöst werden können
Sie zwingen ein Team, alle Lösungen auf die besten Lösungen einzugrenzen, die die Chancen für eine erfolgreiche Programmumsetzung erhöhen
Begrenzt „versteckte Absichten“, indem Entscheidungskriterien in den Vordergrund einer Wahl gestellt werden
Erhöht das Durchhaltevermögen, indem nach jedem Schritt des Prozesses nach einem Konsens gefragt wird

Wie man eine Priorisierungsmatrix konstruiert

Es gibt drei Möglichkeiten, Priorisierungsmatrizen zu konstruieren, Die vollständige analytische Kriterienmethode wird jedoch im Folgenden beschrieben. Diese Methode eignet sich am besten für kleinere Gruppen (3-8 Personen), die nur wenige Optionen (5-10 Optionen) und wenige Kriterien (3-6 Kriterien) benötigen. Bei dieser speziellen Methode muss das Team außerdem einen vollständigen Konsens über die Kriterien und Optionen erzielen. Der Einsatz kann hoch sein, wenn der Plan scheitert.

Setzen Sie sich ein Ziel

Um sich auf das Endziel zu einigen, sollte Ihre Gruppe im Konsens eine klare Zielerklärung abgeben.

Kriterien festlegen

Erstellen Sie eine Liste von Kriterien, indem Sie verfügbare Dokumente oder Richtlinien durchsehen. Das Team muss zu einem Konsens über die Kriterien und ihre Bedeutung kommen, sonst wird der Prozess wahrscheinlich scheitern.

3. Kriterien nach Wichtigkeit abwägen

Verwenden Sie eine Matrix, um jedes Kriterium gegen ein anderes abzuwägen, um zu entscheiden, welche Kriterien am wichtigsten sind.

A. Schreiben Sie die Kriterien

Schreiben Sie Ihre Kriterien oben in die Spalten. Fügen Sie am Ende zusätzliche Spalten für „Zeilensumme“ und „Relativer Dezimalwert“ hinzu (diese werden Sie später verwenden). Schreiben Sie Ihre Kriterien an den Anfang jeder Zeile.

B. Wäge die Kriterien ab

Beginne damit, zu entscheiden, welche Kriterien wichtiger sind. (Da wir ein Kriterium nicht mit sich selbst vergleichen können, beginnen wir in der zweiten Zelle der ersten Spalte.)

Fragen Sie sich in dieser Zelle, ob das Kriterium auf der linken Seite (Zuverlässigkeit) mehr oder weniger wichtig ist als das Kriterium darüber (Kosten). Verwenden Sie das folgende Gewichtungssystem, um anzugeben, ob es wichtiger ist und um wie viel:

10 = Viel wichtiger
5 = Wichtiger
1 = Gleich wichtig
0,2 = Weniger wichtig
0,1 = Viel weniger wichtig

Hinweis: Eine ganze Zahl (10, 5, 1) sollte immer die „wünschenswerte“ Bewertung darstellen. In manchen Fällen bedeutet dies „mehr“ von etwas (z. B. Wichtigkeit, Zuverlässigkeit, pädagogischer Wert), in anderen „weniger“ (z. B. Kosten, Reisezeit).

Dies bedeutet, dass Zuverlässigkeit wichtiger (5) ist als Kosten.

Jedes Mal, wenn Sie ein Gewicht in eine Zeilenzelle eintragen, müssen Sie seinen Kehrwert in die entsprechende Spaltenzelle eintragen.

Gewicht von 10 –>Reziprokwert von 0,1
Gewicht von 5 –>Reziprokwert von 0,2
Gewicht von 1 –>Reziprokwert von 1
Gewicht von 0,2 –>Reziprokwert von 5
Gewicht von 0.1 –>Reziproker Wert von 10

Der reziproke Wert von 5 ist 0,2; dies zeigt, dass die Kosten weniger wichtig sind (0,2) als die Zuverlässigkeit.

Fahren Sie mit der Gewichtung der übrigen Kriterien und der Aufzeichnung der reziproken Werte fort.

C. Berechnen Sie die Summen

Wenn Sie fertig sind, summieren Sie jede horizontale Zeile und geben Sie die Summe unter „Zeilensumme“ ein. Addieren Sie alle Zeilensummen, um eine Gesamtsumme zu erhalten.

D. Berechnen Sie die Kriteriengewichtung

Dividieren Sie jede Zeilensumme durch die Gesamtsumme und geben Sie dies unter „Relativer Dezimalwert“ ein.

Diese relativen Dezimalwerte geben an, wie relativ wichtig jedes Kriterium für Sie ist – sie werden jetzt „Kriteriengewichtung“ genannt.

Die Kriteriengewichtung werden Sie am Ende des Prozesses, in Schritt 6, zum Vergleich der Optionen verwenden.

4. Gewichtung der Optionen anhand der Kriterien

Verwenden Sie eine Reihe von Matrizen, um die Optionen innerhalb der gegebenen Kriterien zu gewichten, um damit zu beginnen, zu entscheiden, welche Optionen Ihre Kriterien am besten erfüllen.

A. Gewichtung der Optionen

Verwenden Sie die gleiche Gewichtung und Methode wie oben, setzen Sie ein Kriterium in die obere linke Ecke einer eigenen Matrix und gewichten Sie die Optionen gegeneinander. Verwenden Sie Gewichtungen, um anzugeben, welche Option das einzige Kriterium der Matrix besser erfüllt.

Erinnern Sie sich: Eine ganze Zahl (10, 5, 1) sollte immer die „wünschenswerte“ Bewertung darstellen. In manchen Fällen bedeutet dies „mehr“ von etwas (z.B. Wichtigkeit, Zuverlässigkeit, pädagogischer Wert), in anderen „weniger“ (z.B. Kosten, Reisezeit).

Wiederholen Sie diesen Schritt mit jedem Kriterium (Kosten, Zuverlässigkeit, Effizienz, Erwünschtheit) unter Verwendung der gleichen Optionen und Gewichtungsmethode, bis Sie eine Matrix für jedes Kriterium haben. Es werden so viele Matrizen erstellt, wie es Kriterien gibt.

Diese relativen Dezimalwerte geben an, wie gut jede Option ein bestimmtes Kriterium erfüllt – man nennt sie jetzt „Optionsbewertungen“.

B. Optional: Stellen Sie die Optionsbewertungen zusammen

Es kann hilfreich sein, Ihre Optionsbewertungen aus jeder Matrix in einer einzigen Tabelle zusammenzufassen, um Verwirrung zu vermeiden.

Vergleichen Sie die Optionen

Verwenden Sie eine weitere L-förmige Matrix und vergleichen Sie jede Option anhand aller kombinierten Kriterien.

A. Erstellen Sie eine Übersichtsmatrix

Listen Sie Ihre Kriterien oben in jeder Spalte auf, zusammen mit den jeweiligen Gewichtungswerten der Kriterien aus Schritt 3. Schreiben Sie jede Option an den Anfang einer Zeile.

B. Multiplizieren Sie die Kriteriengewichtung und die Optionsbewertungen

Multiplizieren Sie in jeder Zelle die Werte der Kriteriengewichtung (die Sie oben in jeder Spalte finden) mit der Optionsbewertung aus jeder Matrix in Schritt 4.

Neue Chevrolet-Optionsbewertung aus der Kostenmatrix von Schritt 4 = 0,12

Gebrauchte Mercedes-Optionsbewertung aus der Kostenmatrix von Schritt 4 = 0,33

Gebrauchte Ford-Optionsbewertung aus der Kostenmatrix von Schritt 4 = 0.01

Uncle Henry’s Car Optionsbewertung aus der Kostenmatrix von Schritt 4 = 0.54

Wiederholen Sie dies für jede Option und jedes Kriterium, indem Sie die Werte aus Schritt 3 und 4 übernehmen.

C. Berechne die Zeilensumme

Addiere die Werte in jeder Zeile, um eine Zeilensumme zu erhalten.

D. Gesamtsumme berechnen

Addieren Sie alle Zeilensummen, um eine Gesamtsumme zu erhalten.

E. Relativen Dezimalwert berechnen