Die Rechnungsvorlage für die Reinigung (Hauswirtschaft) ist ein Dokument, das nach der Erbringung von Hauswirtschaftsdiensten durch eine Einzelperson oder ein Hauswirtschaftsunternehmen zur Abrechnung mit dem Kunden verwendet wird. Reinigungsdienste werden in der Regel stundenweise oder zu einem bestimmten Preis abgerechnet, der von der Größe der Wohnung abhängt. Darüber hinaus kann der Kunde dafür verantwortlich sein, das Material zu bezahlen, das die Haushälterin benötigt, um ihre Aufgaben zu erfüllen.
Besichtigung des Objekts und Erstellung eines Kostenvoranschlags
Nach Erhalt einer Anfrage sollten die Reinigungskräfte das Objekt besichtigen und sich mit den potenziellen Kunden treffen. Die Reinigungskräfte rechnen unterschiedlich ab: Einige berechnen einen Pauschalbetrag oder pro Zimmer, andere einen Stundensatz. In jedem Fall sollte dem Kunden ein schriftlicher Kostenvoranschlag vorgelegt werden, in dem die durchzuführenden Aufgaben aufgeführt sind und angegeben wird, ob die Materialien inbegriffen sind oder separat in Rechnung gestellt werden.
Strukturieren Sie Termine und Arbeitszeiten
Die Zeitplanung ist bei der Hausreinigung von entscheidender Bedeutung. Die Kunden bevorzugen in der Regel Reinigungskräfte, die während des Arbeitstages kommen oder während die Hausbesitzer anderweitig außer Haus sind. Es ist unangenehm oder schlimmer, wenn die Reinigungskräfte durch Schlafzimmer, Badezimmer und andere intime Räume gehen, während die Bewohner versuchen, ihr Leben weiterzuführen.
Da die Logistik unvorhersehbar sein kann, ziehen es einige Reinigungskräfte vor, Servicefenster zu nutzen, anstatt sich auf bestimmte Zeiten festzulegen (z. B. Montagnachmittag statt montags um 14.00 Uhr).
Zugang zum Eigentum erhalten
Die Reinigungskräfte sollten sich Kopien der Hausschlüssel oder andere Mittel beschaffen, um das Haus des Kunden zu betreten. Diese Beziehung beruht natürlich auf Vertrauen, daher sollten die Schlüssel der Kunden sorgfältig aufbewahrt werden.
Rechnung ausfüllen und zustellen
Da es sich um eine offizielle Dokumentation der Arbeit handelt, die als Zahlungsaufforderung dienen kann, sollte sie sorgfältig ausgefüllt und rechtzeitig zugestellt werden. Mehr Details sind besser als weniger.
Verlangen Sie gleichmäßige Zahlungen
Nichts schadet einer Dienstleistungsbeziehung mehr als verspätete oder unregelmäßige Zahlungen. Reinigungsunternehmen sollten klare Richtlinien für ihre Kunden aufstellen und die Rechnung nutzen, um sicherzustellen, dass sie konsequent bezahlt werden.