Seattle Paid Sick and Safe Time Ordinance Increases Need for Employee Tracking

Hintergrund der Krankheitsurlaubsgesetze in ganz Washington

Seattle war dem Bundesstaat Washington um Jahre voraus, als es ein Gesetz über bezahlte Krankheits- und Sicherheitszeiten (Paid Sick and Safe Time Law – PSST) verabschiedete. Als erster Bundesstaat, der ein Gesetz über krankheitsbedingte Fehlzeiten verabschiedete, setzte Seattle den Trend für krankheitsbedingte Fehlzeiten im gesamten Bundesstaat. Das Gesetz trat am 1. September 2012 in Kraft. Im Jahr 2016 gab es jedoch bedeutende Änderungen für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall in den Gemeinden in Washington, und im November haben die Wähler weitere Änderungen beschlossen.

Washington Paid Sick and Safe Time Leave

Im Jahr 2016 haben die Wähler des Bundesstaates Washington eine Paid Sick Leave Initiative verabschiedet. Das neue Gesetz tritt am 1. Januar 2018 in Kraft. Darüber hinaus haben mehrere Städte, darunter Tacoma, SeaTac und Spokane, bereits Gesetze zum Krankheitsurlaub für ihre Städte verabschiedet. Die Gesetze der einzelnen Städte sind unterschiedlich, aber dieser Artikel befasst sich mit den Krankheitsurlaubsverordnungen von Seattle und den wichtigsten Unterschieden zwischen den Krankheitsurlaubsverordnungen von Seattle und den benachbarten Städten. Ziel ist es, Arbeitgebern zu helfen, die Arbeitsgesetze besser einzuhalten und teure Bußgelder und Strafen zu vermeiden.

Übersicht über die Seattle Paid Sick and Time Ordinance (PSST)

Nach den PSST-Gesetzen von Seattle ist die Anzahl der Krankheitstage und der Schutzzeiten je nach Größe des Arbeitgebers unterschiedlich. Je nach Anzahl der Vollzeitbeschäftigten werden die Arbeitgeber in Stufe 1, 2 und 3 eingeteilt.

Arbeitgeber der Stufe 1 haben zwischen 5 und 49 Vollzeitbeschäftigte und müssen den Arbeitnehmern 1 Stunde pro 40 Arbeitsstunden gewähren, bis zu einem Minimum von 40 Stunden pro Jahr.

Arbeitgeber der Stufe 2 beschäftigen zwischen 50 und 249 Vollzeitbeschäftigte und müssen den Arbeitnehmern eine Stunde pro 40 geleistete Arbeitsstunden gewähren, jedoch mindestens 56 Stunden pro Jahr. Dies ist auf die Annahme zurückzuführen, dass größere Arbeitgeber weniger von der Freistellung der Arbeitnehmer betroffen sind als kleinere Arbeitgeber.

Arbeitgeber der Stufe drei haben 250 oder mehr Vollzeitbeschäftigte und sind verpflichtet, für jede 30 Arbeitsstunden eine Stunde Krankenurlaub zu gewähren. Die Mindestgrenze für Arbeitgeber der Stufe drei liegt bei 72 Stunden pro Jahr. Jede Arbeitgeberstufe muss dem Arbeitnehmer die Möglichkeit geben, die angesammelten Urlaubstage bis zur Höchstgrenze auf das folgende Jahr zu übertragen. Arbeitgeber der Stufe 1 müssen den Arbeitnehmern erlauben, bis zu 40 Stunden pro Jahr zu übertragen, während die Stufe 2 56 Stunden und die Stufe 3 bis zu 72 Stunden pro Jahr zulassen muss.

Arbeitgeber Stufe: # Anzahl der Beschäftigten	Aufbau und Inanspruchnahme von Krankheitsurlaub
Stufe 1: 5 – 49 Beschäftigte	1 Stunde für jeweils 40 Arbeitsstunden bis zu 40 Stunden pro Jahr
Stufe 2: 50-249 Beschäftigte	1 Stunde für alle 40 Arbeitsstunden, bis zu 56 Stunden pro Jahr
Stufe 3: 250+ Beschäftigte	1 Stunde für alle 30 Arbeitsstunden, bis zu 72 Stunden pro Jahr.

Es ist wichtig zu wissen, dass es keine Obergrenze für die jährliche Akkumulationsrate gibt, sondern nur für die Nutzungsrate. Ein Angestellter der Stufe 1 kann in einem Jahr höchstens 40 Stunden Krankheitsurlaub in Anspruch nehmen, kann aber 50 Stunden ansammeln. Das bedeutet, dass er die zusätzlichen 10 Stunden auf das folgende Jahr übertragen kann. Derselbe Arbeitnehmer kann im folgenden Jahr immer noch höchstens 40 Stunden in Anspruch nehmen, aber er kann über die Höchstgrenze hinaus weitere Stunden ansammeln und diese Stunden auf das folgende Jahr übertragen.

Wer fällt unter die Verordnung über Krankheits- und Sicherheitszeiten

Alle Arbeitnehmer, die in der Stadt Seattle beschäftigt sind oder arbeiten und mindestens 240 Stunden im Jahr arbeiten, fallen unter das Gesetz über Krankheitsurlaub. Dies gilt für Vollzeit-, Teilzeit- und Gelegenheitsmitarbeiter. Arbeitnehmer, die in Seattle Telearbeit leisten und sich im Rahmen ihrer Arbeit in Seattle aufhalten, sind ebenfalls abgedeckt.

Ausnahmen von der Seattle-Verordnung

Die Gesetze über Krankheitsurlaub und sichere Arbeitszeiten gelten für alle Arbeitnehmer, legale Arbeitnehmer, illegale Arbeitnehmer, Arbeitnehmer, die außerhalb von Seattle stationiert sind und dennoch gelegentlich in Seattle arbeiten, sowie für Zeitarbeiter und andere Arbeitnehmer. Es gibt einige wenige Ausnahmen von diesem Gesetz, darunter Angestellte der Bundes-, Landes- und Bezirksregierung. Mitarbeiter, die außerhalb von Seattle arbeiten oder Telearbeit leisten, sind ebenfalls von dem Gesetz ausgenommen, ebenso wie Mitarbeiter, die durch Seattle reisen. Studenten, die in einem Work-Study-Programm eingeschrieben sind, fallen nicht unter das Gesetz. Und schließlich sind Arbeitnehmer, die weniger als 240 Stunden im Jahr in Seattle arbeiten, nicht erfasst. Freiwillige Helfer fallen ebenfalls nicht unter das Gesetz. 240 Stunden sind etwas mehr als 6 Vollzeitwochen.

Gewerkschaftlich organisierte Arbeitnehmer können im Rahmen eines Tarifvertrags auf ihren Anspruch auf Krankheits- und Sicherheitszeiten verzichten. Einzelpersonen können dies jedoch nicht.

Erlaubte Verwendungszwecke nach dem PSST

Bezahlte Krankheits- und Sicherheitszeiten können aus drei Hauptgründen genutzt werden. Erstens können Beschäftigte die Zeit nutzen, um sich selbst oder ein Familienmitglied bei der Behandlung einer Krankheit zu unterstützen oder um Vorsorgemaßnahmen zu treffen. Drittens können sie in Anspruch genommen werden, wenn ein Arbeitsplatz oder die Schule eines Kindes von einer Behörde geschlossen wird, um die Exposition gegenüber infektiösen Erregern, biologischen Giften oder gefährlichen Stoffen zu begrenzen.

• Geistige oder körperliche Krankheit, Verletzung oder Gesundheitszustand: um zu diagnostizieren, zu pflegen oder zu behandeln. Dazu gehört auch die vorbeugende Pflege.
• Wenn der Arbeitsplatz des Arbeitnehmers geschlossen wurde oder die Schule oder der Betreuungsort eines Kindes von einem Beamten geschlossen wurde, um die Exposition gegenüber infektiösen Erregern, biologischen Toxinen oder gefährlichen Stoffen zu begrenzen.
• Aus Gründen im Zusammenhang mit häuslicher Gewalt, sexuellen Übergriffen oder Stalking, die den Mitarbeiter oder ein Familienmitglied betreffen
• Alle diese Gründe gelten für das Bedürfnis des Mitarbeiters oder dafür, dass der Mitarbeiter einem Familienmitglied mit diesen Bedürfnissen hilft.

Akzeptierte Familienmitglieder für Krankheits- und Schutzzeiten

Seattle verwendet die gleichen akzeptierten Familienbeziehungen, die vom Staat Washington definiert werden. Washington definiert die zulässigen Beziehungen zwischen Familienmitgliedern sowohl in einem Dokument aus dem Jahr 2003 als auch im neuen Washington State Sick Leave Law. Es gibt zwei Hauptunterschiede. Nach dem neuen Krankheitsurlaubsgesetz erkennt der Staat alle biologischen, adoptierten, Pflege-, Stief-, Mündel-, Eltern in loco parentis- und de facto-Elternverhältnisse an. Dies gilt unabhängig vom Alter des Kindes. Diese Beziehungen gelten sowohl für Eltern als auch für Kinder. Dies unterscheidet sich von einigen lokalen Verordnungen, die Beziehungen zu Kindern nur zulassen, wenn das Kind unter 18 Jahre alt ist. Zu den Beziehungen, die unter das Gesetz fallen, gehören Kind, Elternteil, Ehepartner, eingetragener Lebenspartner, Großeltern, Enkel und Geschwister. Einige örtliche Verordnungen, darunter auch die von Tacoma, enthalten weiter gefasste Definitionen von Beziehungen im Rahmen der Definition von Haushaltsbeziehungen.

• Kind
• Elternteil
• Großelternteil
• Enkelkind
• Geschwister
• Ehepartner
• Eingetragener Lebenspartner

In Seattle werden auch Haushaltsmitglieder für die Inanspruchnahme von Krankenurlaub berücksichtigt. Tacoma hat die gleiche Definition von Seattle übernommen, als die Gesetze zur Krankschreibung erlassen wurden.

Definition für Haushaltsmitglieder

Haushaltsmitglieder umfassen neben Ehegatten und Lebenspartnern auch Ex-Ehegatten und Ex-Lebenspartner. Personen, die ein gemeinsames Kind haben, auch wenn sie nicht zusammenleben, sind ebenfalls eingeschlossen. Das Gesetz erkennt auch blutsverwandte oder verheiratete Erwachsene an, die zusammen wohnen oder in der Vergangenheit zusammen gewohnt haben. Darüber hinaus sind 16-jährige Personen, die eine Beziehung haben oder hatten und die zusammen wohnen oder in der Vergangenheit zusammen gewohnt haben, ebenso eingeschlossen wie Stiefeltern, Stiefkinder, Großeltern und Enkelkinder.

• Ehemalige Ehegatten und ehemalige Lebenspartner
• Personen mit einem gemeinsamen Kind
• Erwachsene Personen, die blutsverwandt oder verheiratet sind
• Erwachsene, die zusammen wohnen oder früher zusammen gewohnt haben zusammen wohnen oder früher gewohnt haben
• Mitbewohner, die 16 Jahre alt oder älter sind (in der Tacoma-Verordnung nicht ausdrücklich definiert)

Die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter ist wichtig

Unternehmen müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen. Dies gilt für Arbeitnehmer, die als „Gelegenheitsarbeiter“ gelten, die hauptsächlich außerhalb von Seattle arbeiten, deren Arbeit sie aber in und durch die Stadtgrenzen von Seattle führt. Die Erfassung der Arbeitsstunden ist von entscheidender Bedeutung, da die Arbeitgeber verpflichtet sind, einen Gelegenheitsarbeiter zu benachrichtigen, sobald er 240 Stunden in diesem Kalenderjahr in Seattle gearbeitet hat, dass er nun Anspruch auf bezahlten Krankenurlaub hat. Die Gesetzesänderungen von 2016 sehen nun vor, dass die 240 Stunden eines Gelegenheitsarbeitnehmers, sobald er den Schwellenwert von 240 Stunden erreicht hat, für die Ansammlung von Krankheits- und Schutzzeiten angerechnet werden. Eine weitere Gesetzesänderung aus dem Jahr 2016 besagt, dass Arbeitnehmer, die nur gelegentlich krank sind, während der gesamten Dauer ihres Beschäftigungsverhältnisses Anspruch auf bezahlten Krankenurlaub haben. Dies ist eine Änderung gegenüber der vorherigen Regelung, die den Anspruch nur für das folgende Jahr gewährte. Schließlich wurde das Kalenderjahr geändert, um einen beliebigen 12-Monats-Zeitraum für den Anspruch zu berücksichtigen. Die Arbeitgeber dürfen die Erfassung der in Seattle geleisteten Arbeitsstunden an den Arbeitnehmer delegieren. Es muss ein System geben, mit dem der Arbeitnehmer diese Stunden an den Arbeitgeber zurückmeldet.

Außerdem sind die Arbeitnehmer verpflichtet, alle Aufzeichnungen und Berichte über ihre Mitarbeiter, die geleisteten Arbeitsstunden und den bezahlten Urlaub drei Jahre lang aufzubewahren, statt wie bisher zwei Jahre lang. Ohne ein gutes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem ist die interne Lohn- und Gehaltsabrechnung schwierig. Dies ist besonders wichtig, da die Anforderungen für die Zeiterfassung und die Abrechnung der Mitarbeiter spezifisch sind und sich je nach Art des Mitarbeiters und der Arbeitgeberstufe unterscheiden.

Mitarbeiter können verpflichtet werden, Krankheits- und Sicherheitszeiten in 1-Stunden-Schritten zu nutzen.

	Kleiner Arbeitgeber Ebene Eins	Mittlerer Arbeitgeber Ebene Zwei	Großer Arbeitgeber Ebene Drei
Vollzeitäquivalent (VZÄ)	5-49 VZÄ	50-249 Vollzeitäquivalente	250+ Vollzeitäquivalente
Krankheits- und Sicherheitszeiten	1 Stunde pro 40 Stunden	1 Stunde pro 40 Stunden	1 Stunde pro 30 Stunden
Ungenutzte Stunden, die übertragen werden können (pro Jahr)	40 Stunden	56 Stunden	72 Stunden. 108 Stunden für Arbeitgeber mit PTO.
Ausnahmen von der Seattle-Verordnung	Bundes- und Staatsangestellte, unbezahlte Praktikanten, Werkstudenten, Freiwillige und unabhängige Auftragnehmer	Bundes- und Staatsangestellte, unbezahlte Praktikanten, Werkstudenten, Freiwillige und unabhängige Auftragnehmer	Bundes- und Staatsangestellte, unbezahlte Praktikanten, Werkstudenten, Freiwillige, und unabhängige Vertragspartner
Bereavement	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Nicht enthalten
Schlechtwetter	Nicht eingeschlossen	Nicht eingeschlossen	Nicht eingeschlossen
Definition eines Jahres	Leistungsjahr, Alle 12 Monate, in denen Leistungen gewährt werden	Leistungsjahr, Alle 12 Monate, in denen Leistungen gewährt werden	Leistungsjahr, Alle 12 Monate, in denen Leistungen gewährt werden
Gelegenheitsarbeiter	Jeder Arbeitnehmer, der in einem Leistungsjahr in Seattle 240 Stunden oder mehr arbeitet.	Jeder Angestellte, der in einem Leistungsjahr 240 Stunden oder mehr in Seattle arbeitet.	Jeder Angestellte, der in einem Leistungsjahr 240 Stunden oder mehr in Seattle arbeitet.

Berechnung des Vollzeitäquivalents

Arbeitgeber müssen alle Arbeitnehmerstunden zur Berechnung des Vollzeitäquivalents verwenden. Dazu gehören Voll- und Teilzeitbeschäftigte, Zeitarbeiter und Arbeitnehmer, die außerhalb von Seattle arbeiten. Der Arbeitgeber muss alle von den Arbeitnehmern während des Jahres geleisteten Arbeitsstunden zusammenzählen und diese Zahl durch 40 teilen. Dann nimmt der Arbeitgeber diese Zahl und teilt sie durch 52 (Wochen des Jahres). Auf diese Weise erhält der Arbeitgeber den Durchschnitt der Vollzeitäquivalente aller Beschäftigten und weiß, für welche Stufe er sich qualifiziert. Die Arbeitgeber müssen alle ihre Beschäftigten zählen, auch die, die außerhalb des Landes arbeiten.

Berufsvorbereitungszeit, Überstunden und freigestellte Mitarbeiter

Mit dem ersten Tag der Beschäftigung beginnen die Arbeitnehmer, sich krank zu melden. Der Arbeitgeber kann jedoch die Inanspruchnahme von Krankheitszeiten und Sicherheitszeiten während der ersten 180 Tage der Beschäftigung einschränken. Die Verordnung enthält eine Einschränkung für Arbeitgeber der Stufen 1 und 2, die es ihnen erlaubt, die Inanspruchnahme von bezahltem Krankenurlaub in den ersten zwei Jahren der Beschäftigung zu beschränken. Das bedeutet, dass neue Mitarbeiter in den ersten zwei Jahren ihres Beschäftigungsverhältnisses keine Krankheits- und Schutzzeiten in Anspruch nehmen oder ansammeln dürfen.

Beschäftigte, die Überstunden leisten, sammeln weiterhin Kranken- und Sicherheitszeiten für ihre Überstunden an. Dies gilt jedoch nicht für freigestellte Mitarbeiter. Bei freigestellten Mitarbeitern wird davon ausgegangen, dass sie auf der Grundlage einer 40-Stunden-Woche arbeiten und keine zusätzlichen Krankheitszeiten über 40 Stunden pro Woche anhäufen.

Krankenstandsbank

Beschäftigte, die aus dem Arbeitsverhältnis ausscheiden und zum selben Arbeitgeber zurückkehren, behalten ihren Krankenstand für sieben Monate. Wenn sie innerhalb dieser sieben Monate von ihrem Arbeitgeber wieder eingestellt werden, müssen ihnen alle zuvor angesammelten und anrechenbaren Krankheitszeiten und Zeiten der Sicherheit wieder zugestanden werden. Außerdem wird der frühere Beschäftigungszeitraum für die Inanspruchnahme der Krankheits- und Schutzzeiten angerechnet. Hat der Arbeitnehmer die 180 Beschäftigungstage oder die zweijährige Wartezeit oder einen Teil der Wartezeit erfüllt, wird die gesamte zuvor geleistete Zeit auf die Gesamtarbeitszeit angerechnet.

Koordinierung mit anderen bezahlten Urlaubsregelungen

Unternehmen, die andere Arten von bezahltem Urlaub gewähren, wie z. B. bezahlte Freistellung, persönlichen Urlaub oder andere Arten von Urlaub, müssen keinen zusätzlichen Urlaub gewähren, um die Seattle Sick and Safe Time Ordinance zu erfüllen, vorausgesetzt, der Urlaub ist genauso großzügig oder großzügiger als der erforderliche Urlaub. Bezahlte Freistellungen müssen aus den im Gesetz vorgesehenen Gründen in Anspruch genommen werden können und müssen mit einer Rückstellungsrate gewährt werden, die der vorgeschriebenen Rückstellungsrate entspricht oder diese übertrifft, je nach Größe des Unternehmens.

Vorzeitige Inanspruchnahme

Krankheitszeiten und Zeiten der Arbeitssicherheit müssen erfasst werden, und die Arbeitnehmer müssen in jedem Lohn- oder Gehaltszeitraum über die Höhe der angesammelten Beträge und deren Verwendung informiert werden. Entscheidet sich der Arbeitgeber jedoch dafür, den Arbeitnehmern zu Beginn des Jahres den Mindestbetrag an Krankheits- und Sicherheitszeiten zukommen zu lassen, so muss er die Arbeitnehmer nicht in jedem Lohn- oder Gehaltszeitraum über die Höhe der angesammelten Beträge informieren. Er muss die Anzahl der angesammelten Stunden auch nicht verfolgen. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber, die ihre Mitarbeiter vorzeitig mit Krankheits- und Sicherheitszeiten versorgen, ungenutzte, angesammelte Stunden nicht auf das folgende Jahr übertragen.

Vorankündigung

Arbeitnehmer können dazu verpflichtet werden, die voraussichtliche Inanspruchnahme von Krankenurlaub mindestens 10 Tage im Voraus anzukündigen, es sei denn, der Arbeitgeber hat eine Richtlinie, die eine kürzere Frist vorsieht. Wenn der Arbeitgeber eine Richtlinie hat, die eine Vorankündigung vorschreibt, und der Arbeitnehmer vergisst, den Arbeitgeber zu benachrichtigen, kann der Arbeitgeber die Inanspruchnahme des Krankheitsurlaubs verweigern, sofern es keine anderen mildernden Umstände gibt. Wenn der Urlaub nicht vorhersehbar ist, muss der Arbeitnehmer den Arbeitgeber benachrichtigen, sobald dies möglich ist.

Nachweis

Beschäftigte, die drei oder mehr aufeinanderfolgende Krankheitstage in Anspruch nehmen, können von ihrem Arbeitgeber aufgefordert werden, den Nachweis zu erbringen, dass der Krankheitsurlaub aus einem akzeptablen Grund genutzt wurde. Dabei kann es sich um eine Mitteilung über die Schließung einer Schule oder einer Betreuungseinrichtung handeln. Es kann sich auch um ein Attest eines Arztes, einen Polizeibericht, einen gerichtlichen Nachweis, Unterlagen eines Beistands, Anwalts, Geistlichen oder eine schriftliche Erklärung des Arbeitnehmers handeln. Es ist wichtig, dass der Arbeitgeber das Recht auf Privatsphäre und Vertraulichkeit wahrt. Wenn der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer keine Krankenversicherung bietet, muss er 50 % der Kosten für die angeforderten Unterlagen übernehmen.

Der Arbeitgeber darf keine Dokumentation für einen Urlaub von weniger als drei Tagen verlangen, es sei denn, es liegt ein eindeutiges und dokumentiertes Missbrauchsmuster vor.

Benachrichtigung des Arbeitgebers und Vergeltungsmaßnahmen

Die Arbeitgeber müssen die Arbeitnehmer über ihre Rechte gemäß der Verordnung informieren. Dies kann durch einen Aushang am Arbeitsplatz, durch eine Mitteilung an neue Mitarbeiter oder durch die Aufnahme der Informationen in ein Mitarbeiterhandbuch geschehen. Darüber hinaus müssen die Arbeitgeber die Arbeitnehmer in jeder Gehaltsabrechnung informieren.

Außerdem sind Arbeitnehmer vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt, wenn sie von ihren Rechten gemäß dem Gesetz Gebrauch machen oder dies versuchen. Dies hindert Arbeitgeber nicht daran, Mitarbeiter zu disziplinieren, die Krankheitszeiten nutzen oder missbrauchen. Es schützt jedoch Arbeitnehmer, die rechtmäßig Krankheits- und Schutzzeiten in Anspruch nehmen. Das Office of Civil Rights (SOCR) von Seattle überwacht die Einhaltung und Durchsetzung des Gesetzes.

Rechtsmittel bei Nichteinhaltung der neuen Arbeitsgesetze

Strafen und Rechtsmittel können hart sein. Arbeitgebern, die gegen die neuen Gesetze verstoßen, drohen Strafen, Bußgelder und die Rückerstattung von Krankheitsurlaubszeiten. Die Strafen können bis zu zwei Jahre rückständiges Arbeitsentgelt, den Wert der entgangenen Leistungen, Anwaltskosten und eine Geldstrafe für emotionale Schäden von bis zu 10.000 Dollar umfassen. Außerdem kann der Arbeitgeber mit einer Privatklage rechnen.

Aufbewahrung von Unterlagen

Zusätzlich zur Zeiterfassung der Arbeitnehmer müssen Arbeitgeber Aufzeichnungen über Krankheitszeiten und Sicherheitszeiten drei Jahre lang aufbewahren. Dies ist eine Verlängerung der bisher vorgeschriebenen zweijährigen Aufbewahrungsfrist. Dazu gehört auch die Erfassung der aufgelaufenen und verbrauchten Krankheits- und Sicherheitszeiten sowie der geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter. Ein automatisiertes Zeiterfassungssystem kann ein wichtiger Bestandteil der Aufzeichnungen sein. Zusätzlich können GPS-Zeituhren automatisch aufzeichnen, wann gelegentliche Mitarbeiter in Seattle arbeiten.

Nationale Krankheitsurlaubspolitik

National gibt es keine Gesetze, die Krankheitsurlaub vorschreiben. Die Krankheitszeitverordnung von Seattle sieht keine Freistellung für die Bindung nach der Geburt vor, sondern nur für medizinische Gründe. Das FMLA-Gesetz (Family and Medical Leave Act) schreibt jedoch unbezahlten Krankenurlaub mit Arbeitsplatzschutz für Arbeitnehmer in Seattle vor, die bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Die Beschäftigten müssen zuvor mindestens 12 Monate bei ihrem Arbeitgeber beschäftigt gewesen sein. Arbeitgeber in Seattle, die in einem Umkreis von 75 Meilen mindestens 50 Angestellte haben, sind verpflichtet, FMLA zu gewähren. Kleinere Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, FMLA-Urlaub zu gewähren.

Einhaltung der städtischen und nationalen Arbeitszeitgesetze

Es ist sowohl für große als auch für kleine Arbeitgeber wichtiger denn je, über Instrumente zu verfügen, die ihnen helfen, die Arbeitszeiten ihrer Angestellten zu erfassen und Berichte über die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu erstellen. Lohnbuchhaltungsunternehmen müssen Softwaretools anbieten, die sowohl für größere als auch für kleinere Unternehmen in Seattle geeignet sind. Zusätzlich zu den Verordnungen über die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und die Arbeitszeit in Seattle gibt es noch viele andere landesspezifische Gesetze, die sich auf Zeitkarten und Leistungen für Arbeitnehmer beziehen. Bei Verstößen gegen diese Gesetze drohen Unternehmen empfindliche Geldstrafen und Bußgelder.

Lohnbuchhaltungsunternehmen können ihre Kunden schützen, indem sie eine genaue Zeit- und Anwesenheitssoftware anbieten, die die richtigen Berichte liefert und die Aufbewahrung übernimmt. Dadurch wird sichergestellt, dass ihre Kunden nicht die Geldstrafen und Bußgelder zahlen müssen, die andere Unternehmen wahrscheinlich zahlen müssen. SwipeClock bietet sowohl die Werkzeuge für die Zeiterfassung als auch die Software für die Personalverwaltung, mit der Arbeitgeber die Einhaltung der staatlichen Gesetze nachweisen und entsprechende Berichte erstellen können. SwipeClock arbeitet mit Lohnbüros und Buchhaltungsfirmen zusammen, um Zeiterfassungs- und Personalverwaltungslösungen anzubieten, die Unternehmen dabei helfen, sowohl die Bundes- als auch die Landesvorschriften einzuhalten. Einer der wichtigsten Aspekte bei der Einhaltung von Vorschriften ist die Fähigkeit, die geforderten Berichte über Mitarbeiter, Leistungen und geleistete Arbeitsstunden vom Standpunkt der Rechnungsprüfung aus zu erstellen. Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen benötigen einen einfachen Ansatz mit einer Software, die sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet ist. SwipeClock kann eine Lösung für Buchhalter bieten, die die für ihre Kunden erforderlichen Berichte verfolgt und erstellt.

Let SwipeClock Help

Unternehmen, die Angestellte in Seattle, Tacoma, SeaTac oder anderen Teilen Washingtons haben, müssen unter Umständen mehrere widersprüchliche städtische Verordnungen einhalten, die den Aufbau und die Verwendung von Sick-Urlaubsrechten definieren. Darüber hinaus müssen diese Unternehmen auch die Bundesgesetze über Überstunden, den Family Leave Medical Act und alle anderen nationalen oder lokalen Gesetze einhalten, die erlassen werden. SwipeClock bietet ein umfassendes Angebot an Personalmanagement- und Zeiterfassungstools, die Unternehmen dabei helfen können, die lokalen und nationalen Gesetze leichter einzuhalten. Die Aufzeichnungen werden mühelos über Jahre hinweg aufbewahrt, und die Zeiterfassung wird automatisch nachverfolgt und den Mitarbeitern gemäß den staatlichen und städtischen Gesetzen mitgeteilt. Darüber hinaus können Unternehmen mit GEO-Zeiterfassungsuhren mühelos die in bestimmten Städten geleistete Arbeitszeit nachverfolgen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Weitere Ressourcen:

City of Seattle Paid Sick Time Off and Safe Time Ordinance. 2016. Abgerufen von ://www.seattle.gov/Documents/Departments/CivilRights/psst-faq.pdf

Orr, Dylan. Paid Sick and Safe TIme Ordinance (Verordnung über bezahlte kranke und sichere Arbeitszeiten). Office of Labor Standards. 2016. http://www.seattle.gov/laborstandards/ordinances/paid-sick-and-safe-time

SeaTac Paid Sick Leave Laws for Hospitality and Transportation Workers

Spokane Earned Sick and Safe Time Ordinance

Tacoma Paid Leave Ordinance

Washington State Sick Leave Law

Washington’s Sick Leave Laws Comparison Chart

Geschrieben von Annemaria Duran. Zuletzt aktualisiert am 7. Februar, 2017