Unternehmen arbeiten unter bestimmten Vorschriften, die eingehalten werden sollten. Wenn Sie sich nicht an diese Vorschriften halten, landen Sie oft auf der falschen Seite des Gesetzes, was zur Folge hat, dass Ihr Unternehmen geschlossen werden muss oder hohe Geldstrafen verhängt werden, die sich auf Ihren Betrieb auswirken. Aus diesem Grund setzen Unternehmen, insbesondere in sensiblen Bereichen wie der pharmazeutischen Industrie und dem Finanzsektor, Software für das Compliance-Management ein, um die Einhaltung der Vorschriften im täglichen Betrieb zu überwachen. Die Software hilft bei der Automatisierung einiger der Compliance-Probleme für eine einfache Nachverfolgung.
Was sind die Top Compliance Management Software: MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault sind einige der besten Beispiele für Compliance Management Software.
Was ist Compliance Management Software?
Compliance Management Software wird von Organisationen verwendet, um sie bei der Einhaltung von rechtlichen, industriellen, sicherheitsrelevanten und anderen Vorschriften zu unterstützen. Das System hilft dabei, das gesamte Wissen unter einem Dach zu sammeln und unterstützt bei der Regulierung sowie der Einhaltung der notwendigen Vorschriften. Mit anderen Worten: Das System hilft Unternehmen, Organisationen und Betrieben, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Mit dem System kann man die Anforderungen der Vorschriften sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene in Echtzeit verfolgen.
Was ist Compliance Management Software
- Compliance Reporting: Bietet Berichte zur Einhaltung von Regeln, Normen, Gesetzen und Vorschriften, die von Aufsichtsbehörden und staatlichen Stellen festgelegt wurden. Das System unterstützt die kontinuierliche Überwachung von KPIs, die mit wesentlichen Geschäftsprozessen verknüpft sind, und stellt sicher, dass diese eingehalten werden.
- Audit Management: Hilft, den Arbeitsablauf und die Zusammenarbeit bei der Erstellung von Audits zu vereinfachen und gut zu organisieren. Die meisten Audit-Teams verlassen sich beim Informationsaustausch untereinander stark auf E-Mail und gemeinsame Laufwerke.
- Controls Monitoring: Stellt automatisierte Tools und verschiedene Technologien zur Verfügung, um die kontinuierliche Überwachung von Finanztransaktionen und anderen Arten von Transaktionsanwendungen zu gewährleisten und so die Kosten für Audits zu reduzieren
- Change Management: Stellt die organisatorischen Werkzeuge zur Verfügung, die genutzt werden können, um Einzelpersonen dabei zu helfen, erfolgreiche persönliche Übergänge zu vollziehen, die zur Annahme und Umsetzung von Veränderungen führen. Dies hilft auch bei der Verfolgung von RSS- und XML-Feeds mit Informationen und Warnhinweisen, die von den Regulierungsbehörden und Regierungsstellen veröffentlicht wurden.
- Compliance-Kalender: Ermöglicht es, alle Compliance-Aufgaben mit Leichtigkeit zu verwalten. Die Software sendet eine Warnung, wenn es neue Vorschriften zu beachten gibt. Über den Kalender können Sie auch Ihre Fortschritte bei der Einhaltung von Vorschriften verfolgen und anderen Benutzern Aufgaben zuweisen.
- Aufgabenmanagement und Workflow: Das System kann Aufgaben an einzelne Benutzer zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Das System ermöglicht es, die anstehenden Aufgaben und die Personen, die daran arbeiten, zu identifizieren. Dies schafft Verantwortlichkeit unter den Mitarbeitern, da Sie leicht feststellen können, wer was zu welchem Zeitpunkt getan hat und ob ein Verfahren übersehen wurde.
- Echtzeit-Warnungen: Warnungen können Ihr System so einstellen, dass es Signale sendet, wenn eine Aufgabe verzögert, abgeschlossen oder fehlgeschlagen ist. Die Warnung kann auch mit Eskalationsfunktionen konfiguriert werden, so dass die Vorgesetzten erfahren, wenn es eine Herausforderung mit einer bestimmten Aufgabe gibt und die entsprechenden Maßnahmen ergreifen, um das Problem zu stoppen.
- Enterprise Risk Management: Dieses klassifiziert die jeweiligen Funktionen nach dem ermittelten Risikoniveau. Solche Klassifizierungen ermöglichen es, risikoreiche Aufgaben zu verwalten, ohne den reibungslosen Betrieb des Unternehmens zu beeinträchtigen.
- Richtlinienmanagement: Stellt Richtliniendokumente, Portfolios und Verfahren bereit, die an einem zentralen Ort gespeichert werden, wo sie leicht zugänglich sind. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter mit den Richtlinien und Verfahren eines Unternehmens auf dem neuesten Stand sind, da sie sich bei Bedarf jederzeit damit vertraut machen können.
Top Compliance Management Software
MyEasyISO
MyEasyISO wird von Effivity Technologies entwickelt und ist ein cloudbasiertes Softwareprodukt, das auf einem Software-as-a-Service-Modell basiert. Es zielt darauf ab, die ISO-Konformität einfach, leicht, schnell, wertschöpfend, kosteneffektiv, kollaborativ und zeitsparend zu machen, was dazu führt, dass eine Organisation ihre Effizienz und Produktivität steigern kann. Die Softwarelösungen von MyEasyISO sind die perfekte Option für Unternehmen und Organisationen, die eine ISO-Zertifizierung anstreben, die über die Anforderungen von ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 und ISO 22000 hinausgeht. MyEasyQMS für ISO 9001:2015 ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen mithilfe von 12 umfassenden Modulen zu planen, auszuführen, zu auditieren, zu kontrollieren und zu verbessern…
– Dokumentenmanagement
– Feedback Tracking
– Incident Management
– ISO Standards Management
– Knowledge Management
– Maintenance Management
– Alerts / Notifications
– Audit Management
– Compliance Management
– Corrective Actions (CAPA)
– Defect Tracking
– Nonconformance Tracking
– Risk Management
– Supplier Quality Control
– Testing Management
– Training Management
– Growth Light plan – $24/Monat
– Growth Standard Plan- $64/Monat
– Growth Professional Plan – $129/Monat
– Enterprise Small – $129/Monat
– Enterprise Medium – $194/Monat
– Enterprise Large – $259/Monat
MyEasyISO ist eine Cloud-basierte Software, die dabei hilft, die ISO-Konformität auf eine benutzerfreundliche Weise zu verwalten und zu optimieren.
MyEasyISO
Compliance Locker
Compliance Locker ist eines der Salesforce AppExchange Produkte und es ist kostenlos. Dieses Produkt von Arkus bietet Best Practices für die Erfassung von Chatter zu Compliance-Zwecken und ermöglicht die Anpassung der Einstellungen für die Verfolgung, Speicherung und Berichterstattung über Chatter-Posts und -Kommentare in einer für Governance-Beauftragte sinnvollen Weise. Mit Compliance Locker können alle Chatter-Posts und -Kommentare innerhalb des benutzerdefinierten Chatter-Compliance-Objekts erfasst werden, Chatter-Compliance-Datensätze können an ein E-Mail-Postfach einschließlich Anhängen gesendet werden, Benutzer können eine Datenaufbewahrungsrichtlinie für die Langlebigkeit der Aufbewahrung von Compliance-Posts und -Kommentaren festlegen und ermöglichen es, die Compliance bei Benutzern zu fördern, indem verbotene Wörter gesperrt werden…
– Ermöglicht benutzerdefinierte Einstellungen für die Verfolgung, Speichern und Berichten von Chatter-Beiträgen
– Ermöglicht das Senden von Chatter-Datensätzen an ein E-Mail-Postfach
– Ermöglicht die Festlegung von Wörtern auf der „schwarzen Liste“ durch den Administrator
Kostenlos
– Ermöglicht individuelle Einstellungen für die Verfolgung, Speicherung und Berichterstattung über Chatter-Beiträge
– Ermöglicht das Senden von Chatter-Datensätzen an ein E-Mail-Postfach
– Ermöglicht dem Administrator die Festlegung von Wörtern auf der „schwarzen Liste“
Gewinnen Sie die Vorteile von Chatter und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass alle notwendigen Governance-Anforderungen erfüllt werden. Compliance Locker von Arkus verwendet Best Practices für die Erfassung von Chatter für Compliance-Zwecke.
Compliance Locker
CompuCal
CompuCal ist eine einfach einzusetzende Kalibrierungsverwaltungssoftware, die die laufenden Kosten des Unternehmens senkt und die vollständige Einhaltung der Branchenvorschriften gewährleistet. CompuCal ist ein unverzichtbares Werkzeug für das Kalibrierungsmanagement. Es ist ein flexibles und einfach zu bedienendes Management-Tool, das die strengen Vorschriften der regulierten Industrie erfüllt. CompuCal ist eine skalierbare Lösung und kann auf kleine, mittlere und große Unternehmen zugeschnitten werden. Compucal Kalibrierungsmanagement-Software übernimmt die gesamte Kalibrierungsverwaltung, kümmert sich um die Planung der Kalibrierungswartung mit vollständiger Rückverfolgbarkeit, bietet druckbare Zertifikate, so dass Sie jederzeit auditfähig sind, mehrere automatisierte Arbeitsabläufe…
– Verwaltet Ihr gesamtes Kalibrierungsmanagement
– Sorgt für die Planung der Kalibrierungswartung mit vollständiger Rückverfolgbarkeit
– Bietet druckbare Zertifikate, damit Sie jederzeit für Audits gerüstet sind
– Mehrere automatisierte Workflow-Funktionen reduzieren die Arbeitskosten
– Erhältlich entweder als Cloud-Service ODER als webbasierte Installation vor Ort
Kontakt für Preisgestaltung
– Übernimmt die Planung der Kalibrierungswartung mit vollständiger Rückverfolgbarkeit
– Bietet druckbare Zertifikate, damit Sie jederzeit für Audits gerüstet sind
– Mehrere automatisierte Workflow-Funktionen, die die Arbeitskosten senken
– Reduzierte Dateneingabezeit
– Eliminiert menschliche Fehler
– Verwaltet sowohl die Kalibrierungsplanung als auch die Wartung
Compucal ist eine einfach einzusetzende Kalibrierungsmanagement-Software, die die laufenden Kosten des Unternehmens senkt und die vollständige Einhaltung der Branchenvorschriften gewährleistet
CompuCal
Donesafe
Donesafe basiert auf einer hochgradig skalierbaren Infrastruktur, die die Anforderungen von kleinen, mittleren und großen Organisationen unterstützt. Donesafe macht es schnell und einfach, auf EHS-Daten zuzugreifen, sie einzugeben und Berichte in Echtzeit zu erstellen. Donesafe ist eine moderne & neue Plattform mit einer durchgängigen Funktionalität. Sie funktioniert online mit jedem Gerät, auch offline mit nativen iOS- und Android-Apps. Durch innovative, kostengünstige mobile Produkte macht Donesafe es für jeden einfach und zugänglich, ein branchenführendes Sicherheits-, Qualitäts-, Umwelt- und Lieferantensystem zu verwalten. Die Donesafe-Plattform ermöglicht es Anwendern, sich ihre Lösung zur Einhaltung von Vorschriften vorzustellen, zu erstellen und kontinuierlich zu verbessern…
– Elektronische Unterschriften, die mit der Maus oder den Fingerspitzen funktionieren
– API-Zugang: Nahtlose Kommunikation mit Systemen und Anwendungen von Drittanbietern zum Senden und Empfangen von Daten von einer Datenbank zur anderen
– KPI-Überwachung: Schaffen Sie Verantwortlichkeit für strategische Ziele, indem Sie wichtige Leistungsindikatoren messen und überwachen
– Intelligente Formulare: Beseitigen Sie Hürden und machen Sie die Dateneingabe schnell und einfach
– Planer: Erstellen Sie ein System, das Mitarbeiter automatisch für wiederkehrende Aufgaben verantwortlich macht
– Donesafes Berichtsersteller ist marktführend – Erstellen und speichern Sie einen Bericht, der jedes Datenfeld innerhalb der Plattform abfragt
– Starter – $49 / Monat
– Proffesional – $299 / Monat
– KPI-Überwachung: Schaffen Sie Verantwortlichkeit für strategische Ziele, indem Sie wichtige Leistungsindikatoren messen und überwachen
– Intelligente Formulare: Beseitigen Sie Hürden und machen Sie die Dateneingabe schnell und einfach
– Planer: Schaffen Sie ein System, das Mitarbeiter automatisch für wiederkehrende Aufgaben verantwortlich macht
– Prozesseffizienz: Schaffen Sie ein System, das die sich wiederholende Arbeit automatisiert & Konzentrieren Sie sich auf übergeordnete präventive Aufgaben
– Eine einzige Lösung: Erfüllen Sie alle Compliance-Anforderungen mit einer anpassungsfähigen Plattform
– Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter: Förderung der Mitarbeiterbeteiligung durch Beseitigung von Produktivitätskillern mit intuitiver und schnell zu erlernender Software
Donesafe ist eine Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltsoftware, die das Managementsystem von den Arbeitern im Feld bis zum Managementteam in der Vorstandsetage verbindet.
Donesafe
Paradigma 3
Paradigm 3 Dokumenten- und Konformitätsmanagement-Software bietet ein benutzerfreundliches integriertes webbasiertes System zur Verwaltung der Dokumentenkontrolle des Benutzers und aller anderen Aspekte der Qualität des Benutzers, Umwelt- und Sicherheitssysteme wie Schulung, Audit, Risiko, CAPA und Kalibrierung. Paradigm 3 bietet Funktionen wie vollständige Dokumentenkontrolle, effektive Verwaltung & von Korrekturmaßnahmen (CAPA, NCR, CAR), Verfolgung von Zielvorgaben &, Verwaltung von Lean Six Sigma-Projekten &, Verwaltung von Richtlinien, Handbüchern, Verfahrensanweisungen &, Verwaltung von Vorfällen &, Eskalation von überfälligen Maßnahmen, Verfolgung von Kompetenzschulungen & und Einsparung von Zeit, Geld & und Frustration, da Paradigm die…
– Planen &Kalibrierung von Geräten aufzeichnen
– Planen von internen/externen Audits &Management-Reviews
– Planen &Management-Meetings
– Verwalten Kundenreklamationen von Anfang bis Ende
– Planen Sie & die Wartung der Ausrüstung
Kontakt für Preisgestaltung
– Planen Sie interne/externe Audits &Managementbesprechungen
– Planen Sie &Managementbesprechungen
– Verwalten Sie Kundenbeschwerden von Anfang bis Ende
– Verwaltung von Qualitäts- und Verbesserungssystemen in einem beliebigen regulatorischen Umfeld
– Transparente Rechenschaftspflicht
– Viele der alltäglichen Aufgaben entfallen, wie z.B. jährliche Dokumentenprüfung
Paradigm 3 bietet eine vollständige Dokumentenkontrolle, effektive Verwaltung & von Korrekturmaßnahmen (CAPA, NCR, CAR), Verfolgung objektiver & Ziele, Verwaltung von Lean-Six-Sigma-Projekten & Programmen, Verwaltung von Richtlinien, Handbüchern, Verfahren & Anweisungen.
Paradigm 3
Bloomberg Vault
Bloomberg Vault ist ein sicherer, verwalteter Service für Information Governance, Datenanalyse und Handelsrekonstruktion im gesamten Unternehmen. Er bietet Information Governance, die Überwachung, Unternehmensarchivierung und vertrauenswürdige Archive umfasst. Um das Risiko für die Nutzer zu verringern, überwacht Bloomberg Vault die Kommunikation durch automatische Echtzeit-Richtlinien. Surveillance bietet mehr als 40 vorgefertigte Richtlinien, vollständige Audit- und Trail-Berichte sowie Schnelligkeit und Flexibilität. Es gibt mehrere Arten der Überwachung: Überwachung der MIFID II-Konformität und technische Deep-Dive-Überwachung. Die nächste Funktion ist die Unternehmensarchivierung, d. h. dieser Dienst speichert Daten in einem WORM-Format (Write-Once-Read-Many) in mehreren Rechenzentren. Enterprise Archiving…
– Überwacht die Kommunikation durch automatische Echtzeitrichtlinien
– Speichert Daten in einem Write-once-read-(WORM)-Format in mehreren Rechenzentren
– Unterstützt TLC-Verschlüsselung
– Ermöglicht die Suche und Analyse dunkler Daten
– Bietet eine Lösung zur Handelsrekonstruktion
Kontakt für Preisgestaltung
– Überwacht die Kommunikation durch automatische Echtzeitrichtlinien
– Speichert Daten in einem Write-once-read-(WORM)-Format in mehreren Rechenzentren
– Unterstützt TLC-Verschlüsselung
Bloomberg Vault bietet Kontroll- und Überwachungswerkzeuge, Ermittlungsfunktionen, Berichterstellung und unveränderliche Speicherung für eine minutengenaue Compliance.
Bloomberg Vault
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Was ist Compliance Management Software?
Compliance Management Software wird von Unternehmen verwendet, um sie bei der Einhaltung von rechtlichen, industriellen, sicherheitsrelevanten und anderen Vorschriften zu unterstützen. Das System hilft dabei, das gesamte Wissen unter einem Dach zu sammeln und hilft bei der Regulierung sowie der Einhaltung der notwendigen Vorschriften. Mit anderen Worten: Das System hilft Unternehmen, Organisationen und Betrieben, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Welche sind die besten Compliance Management Software?
MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault sind einige der besten Beispiele für Compliance Management Software.