Vereinfachte Beschaffungsverfahren (SAP) (FAR Teil 13) sind für die Beschaffung von relativ einfachen Liefer- oder Dienstleistungsanforderungen vorgesehen. SAP soll so weit wie möglich für alle Beschaffungen von Lieferungen oder Dienstleistungen verwendet werden, die den unten genannten Schwellenwert für vereinfachte Beschaffung (SAT) nicht überschreiten. Zweck der SAP ist es:
- Verwaltungskosten zu senken;
- die Chancen für kleine, benachteiligte, von Frauen geführte und von Veteranen geführte Unternehmen zu verbessern, einen angemessenen Anteil an Regierungsaufträgen zu erhalten;
- Effizienz und Wirtschaftlichkeit bei der Auftragsvergabe zu fördern; und
- unnötige Belastungen für Behörden und Auftragnehmer zu vermeiden.
Website: FAR Part 13 Simplified Acquisition Procedures
Website: DFARS 213.3 Simplified Acquisition Procedures
Checkliste: Checkliste für vereinfachte Beschaffungsverfahren
Der Schwellenwert für vereinfachte Beschaffungsverfahren (SAT) (FAR 2.101) beträgt 250.000 $. Die SAT kann je nach Beschaffungssituation variieren. Für den Erwerb von Lieferungen oder Dienstleistungen zur Unterstützung einer Kontingenzoperation oder zur Erleichterung der Verteidigung gegen oder der Wiederherstellung nach einem nuklearen, biologischen, chemischen oder radiologischen Angriff beträgt die SAT (i) 750.000 USD für Verträge, die innerhalb der Vereinigten Staaten vergeben und ausgeführt werden, oder für Käufe, die innerhalb der Vereinigten Staaten getätigt werden; und (ii) 1,5 Millionen USD für Verträge, die außerhalb der Vereinigten Staaten vergeben und ausgeführt werden, oder für Käufe, die außerhalb der Vereinigten Staaten getätigt werden. Das Testprogramm unter FAR 13.5 hebt den Schwellenwert für die Verwendung von SAP für kommerzielle Artikel auf 7 Millionen Dollar an.
Es gibt fünf (5) Beschaffungsmethoden, die in FAR Teil 13 für vereinfachte Beschaffungen vorgeschrieben sind:
- Government-Wide Purchase Card
- Bestellungen
- Rahmenverträge
- Imprest Funds & Third Party Drafts
- SF 44, Purchase Order-Invoice-Voucher
AcqLinks und Referenzen:
- Checkliste: Simplified Acquisition Checklist
- Navy Simplified Acquisition Procedures Guide – April 2018
- Presentation: Simplified Acquisition Procedures Training – Mar 14
- Website: OSD DPAP „Simplified Acquisitions“
- Website: FAR Teil 2 (für Definition und Schwellenwerte für vereinfachte Beschaffungsverfahren)
- Website: FAR Part 13 Simplified Acquisition Procedures
- Website: DFARS 213.3 Simplified Acquisition Procedures
Aktualisiert: 12/21/2018
