„Jeder spricht davon, eine Beziehung zum Kunden aufzubauen. Ich denke, man baut zuerst eine zu seinen Mitarbeitern auf.“ Angela Ahrendts
Es gibt „harte“ und „weiche“ Kosten für die Einstellung, Schulung und Bindung von Mitarbeitern. Wir sind der Meinung, dass alle Kosten in die Budgetierung Ihrer Humanressourcen (HR) einbezogen werden müssen. Ab wann trägt jeder Mitarbeiter zum Gesamtgewinn Ihres Unternehmens bei?
Es gibt acht Hauptkosten für Mitarbeiter, die bei Ihren Berechnungen berücksichtigt werden müssen. Es handelt sich dabei um die Anwerbung und Einstellung, das Gehalt, die Lohnsteuer, die Sozialleistungen, die Ausbildung, die Räumlichkeiten und die Ausrüstung sowie die Integration in die Unternehmenskultur.
Anwerbung und Einstellung
Talente zu finden und an Bord zu holen, kann enorm teuer sein. Zu diesen Kosten gehören die Zeit des Personalverantwortlichen und die Ausgaben für die Prüfung von Lebensläufen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Durchführung von Hintergrund- und Qualifikationstests. Die Gesamtkosten können sich auf weit über 3.500 $ pro Mitarbeiter belaufen.
Gehalt
Abhängig von der Position können die Gehälter vom Mindeststundenlohn bis zu über 250.000 $ für leitende Angestellte reichen. Gehaltskosten sind ein Beispiel für „harte“ Kosten. Sie sind in der Regel die am leichtesten vorhersehbaren Kosten.
Arbeitssteuern
Es gibt eine Vielzahl von Arbeitssteuern, sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene, die berechnet werden müssen, ebenso wie Workmen’s Compensation. Diese Kosten sind ein Prozentsatz des gesamten Gehaltsbetrags.
Leistungen für Arbeitnehmer
Leistungen können von kostenlosem Kaffee bis zur Finanzierung von Pensionsplänen reichen. Die gebräuchlichsten Leistungen sind unten aufgeführt:
- Reisekosten
- Erstattung von Studiengebühren
- Finanzierung von Altersvorsorgeplänen
- Urlaub und bezahlte Freistellung
- Pflegekosten für Angehörige
- Erstattung von Geschäftskosten
- Leben, Langzeit-, Invaliditäts-, Kranken- und Zahnversicherung
Die derzeitigen Schätzungen für die Gesamtleistungen liegen je nach Position zwischen anderthalb und dem Doppelten des Grundgehalts.
Schulung
Um alle Kosten für die Schulung Ihrer Mitarbeiter vollständig zu erfassen, müssen Sie die Ausgaben für Schulungsmaterial, die Zeit Ihrer Mitarbeiter und die Vergütung der Ausbilder einbeziehen. Ziel ist es, Ihren Mitarbeitern die notwendige Ausbildung zukommen zu lassen, damit sie ihre Arbeit gewinnbringend erledigen können. Diese Kosten können sich auf über 1.200 Dollar pro Mitarbeiter und Jahr belaufen. Unsere Empfehlungen zu den Schulungsanforderungen finden Sie unter „Wie schult man einen neuen Mitarbeiter?“
Physikalischer Raum und Ausrüstung
Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, jedem Mitarbeiter einen sicheren und produktiven Arbeitsplatz sowie die Ausrüstung zur Verfügung zu stellen, die er für seinen Erfolg benötigt. Platz (Kosten pro Quadratmeter) und Ausrüstung (z. B. Computer, Software, Telefon oder Headset) können je nach Standort erheblich sein. Eine Mindestschätzung liegt bei etwa 3.000 $ pro Mitarbeiter und Jahr. Darin nicht enthalten sind Aufrüstungen oder Änderungen an Ihren bestehenden Telefon- und Internetsystemen, falls diese erforderlich sind.
Integration in die Unternehmenskultur
Die Integration der Mitarbeiter ist ein Beispiel für „weiche“ Kosten, da sie schwieriger zu messen sind. Unserer Ansicht nach ist es von entscheidender Bedeutung, dass jeder Mitarbeiter vom ersten bis zum letzten Tag die Unternehmenskultur einschließlich der langfristigen Visionen, Aufgaben, Ziele und Strategien versteht und sich dafür einsetzt.
Break-Even-Point
Wir empfehlen Arbeitgebern dringend, Messgrößen für eine Kosten-Nutzen-Analyse ihrer gesamten Personalkosten festzulegen. Dies muss mit dem Break-Even-Punkt für jeden Mitarbeiter beginnen.
Nach einer Umfrage der Harvard Business School unter sechshundertzehn Chief Executive Officers (CEO) kann es bis zu fünf Monate dauern, bis ein Angestellter die volle Produktivität erreicht. Bei Managern kann es über sechs Monate dauern. Die Gesamtkosten für eine Neueinstellung einschließlich aller oben genannten Ausgaben können zwischen der Hälfte und dem Dreifachen des Grundgehalts liegen.
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