Laden Sie die Vorlage für überfällige Rechnungen (einschließlich Brief) herunter, um die Zahlung förmlich anzufordern, nachdem das ursprüngliche Fälligkeitsdatum der Zahlung überschritten wurde. Für den Fall, dass der Empfänger versucht hat, den Absender zu bezahlen oder eine Zahlung gesendet hat, enthält die Rechnung eine Aufforderung zur Aktualisierung des Status der Zahlung. Verwenden Sie diese Vorlage für jede Art von Dienstleistung, für die die ursprüngliche Rechnung ausgestellt wurde, und bewahren Sie eine Kopie für Ihre Finanzunterlagen auf.
Erstellung in Adobe PDF und Microsoft Word
Schritt 1 – Herunterladen in Adobe PDF (.pdf) oder Microsoft Word (.doc).
Schritt 2 – Geben Sie oben den Namen, die Adresse und die Telefonnummer des Kunden ein, und schreiben Sie dann das Datum der Rechnung/des Schreibens.
Schritt 3 – Schreiben Sie den Namen des Kunden nach „Sehr geehrte Damen und Herren“, um den Brief zu beginnen, und geben Sie dann den fälligen Gesamtbetrag in das leere Feld im Absatz ein.
Schritt 4 – In der Mitte verweisen Sie auf die ursprüngliche Rechnung mit ihrer Nummer, dem Datum, der ursprünglichen Fälligkeit der Zahlung, dem ursprünglichen Betrag der Zahlung und der Beschreibung der Arbeit. Gleich darunter tragen Sie den fälligen Gesamtbetrag ein.
Schritt 5 – Schließen Sie die Vorlage ab, indem Sie unterschreiben und Ihren Namen sowie ggf. den Namen Ihres Unternehmens aufdrucken.
Anfertigung in Microsoft Excel
Schritt 1 – Download in Microsoft Excel (.xls).
Schritt 2 – Überschrift – Schreiben Sie den Namen, die Adresse und die Telefon-/Faxnummer Ihres Unternehmens oben links, gefolgt von dem Datum dieses Kontrollblatts auf der rechten Seite.
Schritt 3 – Wählen Sie aus, welche Kunden überfällige Rechnungen haben, und geben Sie dann in der Tabelle „Fälligkeitsübersicht“ den überfälligen Betrag für jede frühere Periode ein, der sich in der untersten Zeile zu einem Gesamtbetrag summiert.
Schritt 4 – Tabelle – Verwenden Sie für jede Rechnung eine andere Zeile in der Tabelle, und tragen Sie für jede Rechnung Datum, Nummer, Kundenname, Fälligkeitsdatum, Gesamtbetrag usw. ein. Geben Sie dann in der Spalte Alter an, wie alt die einzelnen Rechnungen sind, und zeigen Sie in der Spalte Ausstehend den Betrag an, den der Kunde noch nicht gezahlt hat. In der Spalte „Status“ können Sie „Offen“ oder „Geschlossen“ markieren, um anzugeben, ob die Rechnung vollständig bezahlt wurde oder nicht, oder einen beliebigen anderen Deskriptor, um den Status jeder Rechnung anzuzeigen.
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