Ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, muss kein schwieriger Prozess sein. Im Idealfall schreiben Sie das Schreiben für jemanden, der Ihrer Meinung nach ein Lob verdient, so dass Sie nur noch Ihr positives Feedback über den Kandidaten niederschreiben müssen.
Das ist allerdings nicht immer so einfach, wie es klingt. Es kann schwierig sein, ein hervorragendes Empfehlungsschreiben zu verfassen. Außerdem gibt es einige Standardpunkte, die Sie in Ihrem Empfehlungsschreiben unbedingt erwähnen sollten. Wenn Sie eine Vorlage verwenden, können Sie sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Punkte in Ihrem Schreiben erwähnen, so dass es so effektiv und informativ wie möglich ist.
Was in ein Empfehlungsschreiben gehört
Wenn Sie sich auf das Verfassen Ihres Empfehlungsschreibens vorbereiten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie genügend Informationen haben, mit denen Sie arbeiten können.
Um die Arbeit zu erleichtern, sollten Sie die Person, die Sie unterstützen, bitten, Ihnen ihren Lebenslauf, eine Liste von ehrenamtlichen oder außerschulischen Aktivitäten, bei denen sie eine Führungsrolle innehatte, und eine Kopie aller Stellenausschreibungen, auf die sie sich bewirbt, zur Verfügung zu stellen.
Sie sollten sie auch bitten, Sie zu benachrichtigen, wenn sie Ihr Empfehlungsschreiben verwendet haben, damit Sie darauf vorbereitet sind, in ihrem Namen zu sprechen, falls ein Arbeitgeber Sie anruft, um zusätzliche Informationen zu erhalten. Ihr Schreiben sollte einem bestimmten Format folgen, um den Leser durch Ihre Beziehung zu der Person, die Sie empfehlen, zu führen.
Überschrift und Gruß
Die Überschrift und der Gruß sollten Ihre Informationen und eine Begrüßung oder Einführung enthalten.
Überschrift
Ihre Kontaktinformationen
Ihr Name
Ihr Titel
Name der Firma oder Schule
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Datum
Anrede
Wenn Sie ein persönliches Empfehlungsschreiben verfassen, fügen Sie eine Anrede hinzu (z.B. Sehr geehrter Herr Johnson, Dear Dr. Jameson usw.).
Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, verwenden Sie „To Whom It May Concern“ oder verzichten Sie auf eine Anrede. Wenn Sie keine Anrede verwenden, beginnen Sie Ihren Brief mit dem ersten Absatz.
Der Hauptteil des Briefes
Im Hauptteil erklären Sie, warum Sie eine gute Referenz sind, warum die Person qualifiziert ist und welche Fähigkeiten sie Ihrer Meinung nach besitzt.
Erster Absatz
Der erste Absatz eines Empfehlungsschreibens erklärt Ihre Verbindung zu der Person, die Sie empfehlen, einschließlich der Frage, woher Sie sie kennen und warum Sie qualifiziert sind, die Person für eine Anstellung oder ein Studium zu empfehlen.
Ich habe Susan kennengelernt, als sie ein Studienanfänger in meinem Einführungskurs in Wirtschaftswissenschaften an der WVU war. Während ihres Studiums an meiner Abteilung hatte ich die Gelegenheit, mit ihr an mehreren Forschungsprojekten zu arbeiten, bei denen sie als meine Assistentin fungierte.
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Zweiter Absatz
Der zweite Absatz eines Empfehlungsschreibens enthält Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich der Gründe, warum sie für eine Stelle qualifiziert ist, was sie beitragen kann und warum Sie sie empfehlen. Falls nötig, verwenden Sie mehr als einen Absatz, um Einzelheiten zu erläutern.
Bill schloss sein Studium der Philosophie mit Auszeichnung ab und hatte seine Zukunft immer fest im Blick. Er wusste schon sehr früh, dass er promovieren wollte, und hat selbstständig, in Gruppen und als Forschungsassistent gearbeitet. Ich bin davon überzeugt, dass Bill eine Bereicherung für Ihren Fachbereich sein wird, denn er bringt eine enorme Energie und Begeisterung für sein Studium mit. Er ist ein sehr kluger und qualifizierter Mensch, mit dem es ein Vergnügen ist, zusammenzuarbeiten.
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Dritter Absatz
Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Kandidaten für eine bestimmte offene Stelle verfassen, sollte das Empfehlungsschreiben Informationen darüber enthalten, wie die Fähigkeiten der Person zu der Stelle passen, für die sie sich bewirbt. Bitten Sie um eine Kopie der Stellenausschreibung und eine Kopie des Lebenslaufs der Person, damit Sie Ihr Schreiben entsprechend ausrichten können.
Ich glaube, dass Christine eine hervorragende Ergänzung für Ihr internationales Verkaufsteam wäre. Als ich mit ihr bei XYZ gearbeitet habe, war ich beeindruckt von ihrer Fähigkeit, unseren Kunden die Wirksamkeit unserer Produkte zu vermitteln und einen Verkauf abzuschließen. In den zwei Jahren, in denen ich mit ihr gearbeitet habe, war sie persönlich für die Gewinnung mehrerer neuer Kunden in Asien und Afrika verantwortlich.
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Zusammenfassung, Schlussfolgerung und Schlusswort
Hier schließen Sie Ihre Empfehlung mit spezifischen Formulierungen ab, die Ihre Begeisterung für die Person unterstreichen sollten.
Zusammenfassung
Dieser Abschnitt des Empfehlungsschreibens enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Verwenden Sie Formulierungen wie „dringend empfehlen“, „vorbehaltlos empfehlen“ oder „der Kandidat hat meine höchste Empfehlung“, um Ihre Zustimmung zu unterstreichen.
Während meiner Bekanntschaft mit Joanne war sie effizient, professionell, organisiert und eine fantastische Teamleiterin. Ich empfehle sie uneingeschränkt für die Stelle des Office Managers bei DEF Inc.
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Schlussfolgerung
Der letzte Absatz Ihres Empfehlungsschreibens enthält ein Angebot, weitere Informationen zu liefern. Fügen Sie eine Telefonnummer in den Absatz ein und geben Sie die Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse im Abschnitt für die Absenderadresse Ihres Schreibens oder unter Ihrer Unterschrift an.
Wenn Sie weitere Informationen oder Klarstellungen benötigen, können Sie mich gerne unter 123-456-7890 oder [email protected] kontaktieren.
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Mit freundlichen Grüßen,
Name des Empfehlungsgebers
Titel
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Vorlage für Empfehlungsschreiben
Laden Sie die Vorlage für ein Empfehlungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs oder Word) oder lesen Sie das Beispiel unten. Diese Briefvorlage zeigt das Format eines typischen Empfehlungsschreibens für Arbeits- oder Bildungszwecke. Das Format eignet sich sowohl für ein Arbeitszeugnis als auch für ein Zeugnis für eine Hochschule oder ein Studium (siehe auch weitere Beispiele).
Recommendation Letter Example (Text Version)
Elaine Chang
Office Manager
CBI Industries
123 Business Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
November 2, 2020
Jessica Smith
Office Manager
Acme Corp
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650
Sehr geehrte Frau Smith,
ich schreibe Ihnen, um Mary Thompson für die Stelle der Verwaltungsassistentin bei Acme Corp. zu empfehlen. Ich hatte die Gelegenheit, in den letzten Jahren mit Mary bei CBI Industries zusammenzuarbeiten, und war stets beeindruckt von ihrem Fleiß, ihrer Effizienz und ihrer Fähigkeit, Dinge zu erledigen.
In letzter Zeit hat Mary direkt für mich als Empfangsdame in unserem Hauptbüro gearbeitet. In dieser Funktion hat sie neben der Begrüßung von Kunden und anderen Besuchern und der Organisation von Teamveranstaltungen auch viele Verwaltungsaufgaben übernommen. Derzeit verwaltet sie beispielsweise die Terminpläne unseres Führungsteams und organisiert deren Termine, außerdem koordiniert sie Reisen und Spesenabrechnungen.
Ich glaube, dass Mary eine hervorragende Ergänzung für Ihr Verwaltungspersonal wäre. Ich bin immer wieder beeindruckt von ihrem Organisationstalent und ihrer Belastbarkeit. In unserer Branche ist, wie Sie wissen, jede Position eine Kundendienstposition. Mary ist ständig bestrebt, mehr über unsere Produkte und Programme zu erfahren, damit sie unseren Kunden helfen und auftretende Probleme entschärfen kann. Außerdem lernt sie schnell und eignet sich neue Technologien sehr schnell an.
Ich empfehle Mary sehr für die Stelle als Verwaltungsassistentin in Ihrem Unternehmen. Sie ist organisiert, detailorientiert, effektiv und engagiert, um die Arbeit zu erledigen. Sie wäre eine hervorragende Ergänzung für Ihr Team.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne unter 555-555-5555 zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift (Brief in Papierform)
Elaine Chang
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