Google Keep ist wahrscheinlich der beste Google-Dienst, den die meisten Leute nicht nutzen.
Dienste wie Keep, Evernote und Microsoft OneNote werden oft als „Notiz-Apps“ bezeichnet. Aber das ist eine veraltete Bezeichnung. Sie sind über ihre Wurzeln hinausgewachsen und bieten jetzt kollaborative Arbeitsabläufe, Erinnerungen, Checklisten, Geofencing, optische Zeichenerkennung, Sprachtranskription, Skizzen und mehr.
Vor ein paar Jahren hätte ich Evernote noch empfohlen. Aber im Sommer hat Evernote eine Kehrtwende vollzogen. Das Unternehmen änderte seine Preisstruktur in einer Weise, die Benutzer praktisch dazu zwingt, zu zahlen oder zu kündigen. Insbesondere fügte Evernote der kostenlosen Version, Evernote Basic genannt, Beschränkungen hinzu. Sie ist nun über maximal zwei Geräte pro Jahr zugänglich – ein absoluter Deal-Killer, wie ich finde. Die Uploads werden auf 60 Megabyte pro Monat begrenzt, was absurd wenig ist. Und sie haben die Preise für die Premium-Versionen erhöht. Die kostenpflichtigen Versionen von Evernote kosten jetzt 34,99 $, 69,99 $ und 120 $ pro Jahr.
Alternativen gibt es zuhauf.
Microsoft OneNote ist eine gute Wahl für Leute, die in die Microsoft-Welt investiert sind – Windows-Nutzer, die Microsoft Office 365 abonnieren oder ein Windows Phone besitzen.
Apple Notes ist rudimentär, aber ideal für Leute, die viele Apple-Produkte, aber nicht viele Google-Produkte nutzen, und für Vielnutzer von Siri, die sich in der warmen Umarmung von iCloud wohlfühlen.
Für die meisten Leute empfehle ich jedoch Google Keep, vor allem für alle, die die vielen Produkte nutzen, in die Keep integriert ist. Dazu gehören Chrome, Kalender, Gmail, Fotos, Drive, Docs, Google Now, Google Assistant und Google Home. Die Integration von Keep mit diesen anderen Apps ist eine starke Sache.
Keep ist aus drei nicht überraschenden Gründen der Klassenbeste, wenn man bedenkt, dass wir hier von Google sprechen. Die Integration von Keep in andere Apps, die Suche und die künstliche Intelligenz (KI) sind allesamt besser als bei der Konkurrenz. (Sie werden diese Vorteile in den folgenden Tipps sehen.)
Einige Leute denken immer noch, dass Keep nur eine dumme Haftnotizen-App ist. Ich bin hier, um Ihnen zu sagen, dass Google seit der Markteinführung von Keep vor mehr als dreieinhalb Jahren im Stillen so viele neue Funktionen hinzugefügt hat (von denen viele Googles leistungsstarke künstliche Intelligenz nutzen), dass es jetzt ein völlig anderes Produkt ist.
Google wird mit ziemlicher Sicherheit irgendwann eine API enthüllen, die es Drittanbietern ermöglicht, Apps und Dienste zu erstellen, die Notizen lesen oder schreiben.
In der Zwischenzeit wird Google Keep wahrscheinlich tiefer in eine wachsende Anzahl von Google-Produkten integrieren.
Die umwälzendste dieser Integrationen wird in den Google Assistant erfolgen, Googles virtuellem Assistenten der nächsten Generation. Genauso wie Assistant Ihre E-Mails, Ihren Kalender und andere datenintensive Google-Apps scannt, wird Assistant auch Keep scannen und Ihnen alle Informationen in Keep über eine Konversation oder einen Chat zur Verfügung stellen.
Wenn Assistant Keep nutzen kann, um sich für Sie an Dinge zu erinnern, wird es sich wie ein Teil Ihrer Gedanken anfühlen. Er wird dir Erinnerungen ins Ohr flüstern und dir alle Informationen in Keep zur Verfügung stellen, wann immer du danach fragst.
Wenn du also planst, Google Assistant zu nutzen, ist es jetzt an der Zeit, Keep mit all deinen persönlichen Fakten, Informationen und Ideen zu füllen.
Außerdem denke ich, dass Keep bereits die beste App für Notizen ist, die es gibt. Hier sind die erstaunlichen Dinge, die du jetzt mit Google Keep machen kannst.
Sofort alles festhalten
Wenn du eine Idee hast oder auf Informationen in der Welt stößt, an die du dich für immer erinnern willst, hält Keep sie schnell fest.
Verwendet ein Widget auf dem Heute-Bildschirm für iOS oder dem Startbildschirm auf Android für die Erfassung mit einem Tipp. Das Widget zeigt vier Schaltflächen an: „Notiz“, „Liste“, „Foto“ und „Audio“. Ein Tippen und Sie können loslegen.
iPhone-Nutzer: Legen Sie das Symbol „Behalten“ als eines Ihrer vier „Dock“-Symbole an, um schnellstmöglich darauf zugreifen zu können. Wenn Sie ein iPhone 6s oder höher haben, verwenden Sie 3D Touch: Drücken Sie fest auf das Symbol und wählen Sie aus „Neue Audio-Notiz“, „Neue Foto-Notiz“, „Neue Liste“ oder „Neue Notiz“.
Die schnellste Wahl ist Audio – einfach auswählen und sprechen, und Ihre Worte werden erfasst und sogar als durchsuchbarer Text abgetippt.
Wenn Sie schriftliche Informationen erfassen müssen – auf einer Tafel, einem Schild, einer Visitenkarte, einer Speisekarte, einem Artikel, einem Vertrag, einem Nummernschild oder sogar einem Bildschirm – tippen Sie auf die Schaltfläche „Foto“ und machen Sie ein Foto. Keep scannt und erfasst die Wörter in diesem Foto und macht die Notiz durchsuchbar. Um die Wörter zu extrahieren, tippen Sie auf das Foto und wählen Sie „Bildtext erfassen“ aus dem Menü. Die Wörter auf dem Foto werden dann in Text umgewandelt. Sie können auch bereits aufgenommene Fotos in Keep importieren, die dann ebenfalls gescannt werden.
Die Funktion zum Scannen von Wörtern funktioniert nur für die englische Sprache, aber Google Keep-Projektmanager Mario Anima sagte mir, dass in Zukunft weitere Sprachen hinzugefügt werden.
(Bonustipp: Sowohl die Audioaufnahmen als auch die Fotos, die Sie in Keep machen, werden in Google Drive gespeichert und auf Ihr Drive-Speicherlimit angerechnet. Nachdem Keep den Text extrahiert hat, können Sie die Aufnahme oder das Foto löschen und nur die Wörter behalten.)
Natürlich können Sie auch „Notiz“ oder „Liste“ wählen, um Freiformtext oder Checkbox-Listen zu erfassen. In einer „Notiz“ können Sie Sternchen oder Bindestriche für Aufzählungslisten verwenden, und Keep erstellt automatisch den nächsten Aufzählungspunkt. In einer „Liste“ verwendet Google künstliche Intelligenz, um zu erraten, welche Elemente Sie hinzufügen, was die Erstellung von Listen beschleunigt.
Mit dem Befehl „OK Google“ auf Android-Telefonen können Sie Notizen erstellen, indem Sie einfach sprechen. Sie können sogar Listen allein mit der Stimme hinzufügen und bearbeiten. Zum Beispiel: „OK, Google: Erstelle eine Einkaufsliste mit Grünkohl und Milch.“ Sie können dann Ihre Meinung ändern, indem Sie sagen: Grünkohl entfernen“ und „Milch“ in „fettfreie Milch“ ändern. (Nachdem die Liste gespeichert wurde, können Sie neue Artikel nur per Sprache hinzufügen, aber nicht ändern oder entfernen.)
Wenn Sie den Google-Browser Chrome verwenden, installieren Sie die Chrome-Erweiterung Keep und auch die Chrome-App – gehen Sie einfach auf die Keep-Website und suchen Sie die App-Seitenoption im Hamburger-Menü. Durch Drücken der Keep-Schaltfläche, die die Browsererweiterung installiert, erfassen Sie einen Link zur aktuell ausgewählten Registerkarte mit der Möglichkeit, eine Notiz hinzuzufügen.
Apropos Browser: Öffnen Sie jede Ihrer am häufigsten verwendeten Keep-Etiketten in einer separaten Registerkarte, um sie schnell erfassen und nachschlagen zu können, während Sie Ihren PC oder Laptop verwenden. Wenn Sie sich bereits in einer bestimmten Label-Kategorie befinden, werden neue Notizen automatisch für diese Kategorie gekennzeichnet.
Oder, noch besser, führen Sie die Chrome-Browser-App aus, verkleinern Sie sie auf eine schmale Spalte und lassen Sie sie neben Ihrem Browser geöffnet, um während der Arbeit sofort darauf zugreifen zu können.
Schneller merken
Google Keep hat eine tolle Suchfunktion. Aber wenn du auf das Symbol „Suchen“ klickst oder tippst, und bevor du überhaupt suchen kannst, werden dir Optionen für die Suche angezeigt. Zu diesen Optionen gehören der Notiztyp („Erinnerungen“, „Listen“ und „Fotos“), Labels (die Sie entweder über das Pop-Out-Menü oder durch das Erstellen von Hashtags in den Notizen erstellen können; jede Notiz kann so viele Labels haben, wie Sie möchten), Personen (die vollständige Liste der Personen, mit denen Sie Notizen geteilt haben oder die Notizen mit Ihnen geteilt haben), Dinge (Googles A.I. automatische Kategorisierung Ihrer Notizen, die Kategorien wie „Bücher“, „Essen“, „Filme“, „Musik“, „Orte“, „Reisen“ und andere umfasst) und Farben.
Add Reminders in Keep (not Inbox)
Google Reminders ist eine Funktion, die sich über drei Produkte erstreckt: Posteingang, Keep und Kalender. Mit dieser Funktion können Sie auf der Grundlage von Zeit und Datum oder Standort benachrichtigt werden. So können Sie beispielsweise eine Erinnerung an die Abholung der Reinigung einstellen, wenn Sie das nächste Mal in die Nähe der Reinigung fahren. Sie können auch wiederkehrende Erinnerungen einstellen.
Die meisten Benutzer geben Erinnerungen über den Posteingang ein. Aber es ist besser, sie in Keep hinzuzufügen. In Keep hinzugefügte Erinnerungen werden im Posteingang angezeigt, aber die im Posteingang hinzugefügten werden nicht in Keep angezeigt. (Erinnerungen werden trotzdem im Kalender angezeigt.)
Die Keep-Oberfläche für Erinnerungen ist besser als die des Posteingangs. Sie können die gesamte Palette der Optionen nutzen: „Notizen“, „Liste“, „Foto“ und „Audio“. Erstellen Sie einfach eine beliebige Keep-Notiz und tippen Sie dann auf das Erinnerungssymbol.
Verwenden Sie Keep als „intelligente Serviette“
Die Android-Version von Keep ermöglicht freie Skizzen und handschriftliche Notizen, so wie Sie es bei einem Lunch-Meeting auf einer Serviette tun könnten. (Die iOS-Version von Keep wird diese Funktion laut Googles Anima bald erhalten). Der Unterschied ist, dass Google erstaunliche KI einsetzt, um Ihre Kritzeleien durchsuchbar zu machen. Google kann die meisten handschriftlichen Kritzeleien erkennen und in Text umwandeln. Noch erstaunlicher ist, dass Google A.I. sogar einige Ihrer Zeichnungen erkennen kann. Wenn Sie also ein Haus, ein Auto und ein Martini-Glas skizzieren, sollten Sie die Skizze später finden können, indem Sie nach diesen Wörtern suchen. Google hat diese KI kürzlich in einem lustigen Spiel namens Quick Draw vorgeführt. Google errät in Echtzeit, was du zeichnest, während du es zeichnest.
Öffne die Keep-App für Android und tippe auf „Neue Zeichnung“. Sie können auch eine Zeichnung zu einer bestehenden Notiz hinzufügen oder ein in Keep importiertes Foto vollständig zeichnen. Sobald Sie sich im Zeichenmodus befinden, können Sie die verschiedenen Zeichen- und Hervorhebungswerkzeuge verwenden, um Ihre Zeichnungen zu verbessern.
Setzen Sie Prioritäten
Verwenden Sie Drag-and-Drop, um Ihre Notizen neu anzuordnen oder um Notizen an den Anfang zu „pinnen“.
Hier ist ein geheimer Shortcut, der jede Notiz an den Anfang der Rotation bringt, aber nicht „gepinnt“: Archivieren Sie die Notiz und heben Sie dann die Archivierung auf. Wenn sie aus dem Archiv auftaucht, wird sie so platziert, als wäre sie eine neue Notiz (die Schaltfläche „Archiv“ ist ein Kästchen mit einem Pfeil darauf).
Inkubieren Sie Ihre Ideen
Erfassen Sie Ihre Ideen nicht nur in Keep. Entwickeln Sie sie mit der Zeit. Dies ist der beste Keep-Tipp für Kreative. Klar, wenn die Genialität zuschlägt, halten Sie die Idee fest. Aber gehen Sie zurück und verbringen Sie viel Zeit mit Ihren Notizen. Wenn Sie weitere Gedanken haben oder verwandte Fakten oder Ressourcen finden, fügen Sie sie der bestehenden Notiz hinzu. Schreiben Sie ganze Passagen (denn auch Ideen, wie man etwas ausdrücken oder formulieren kann, müssen festgehalten werden).
Sie können auch andere dazu bringen, Ihnen bei der Entwicklung Ihrer Ideen zu helfen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche „Teilen“ in der Desktop-Version oder den Punkt „Mitarbeiter“ im Menü „Weitere Optionen“ der mobilen App tippen.
Ist Ihre Idee reif zum Schlüpfen? „Graduieren“ Sie die Keep-Notiz in ein Google-Dokument. In der mobilen App befindet sich die Option „In Google Docs kopieren“ auf der „Plus“-Schaltfläche unten links. In der Desktop-Browserversion befindet sie sich im Menü „Weitere Optionen“ (die vertikalen Punkte).
Jede Notiz kann bis zu 20.000 Zeichen lang sein, was ungefähr der 12-fachen Länge dieser Spalte entspricht, und das Titelfeld ist auf maximal 1.000 Zeichen begrenzt. Bei Listen kann jedes Element bis zu 1.000 Zeichen lang sein und Sie können bis zu 999 Elemente pro Liste haben.
Betrachten Sie Google Keep als Peripheriegerät für Ihren Verstand
Machen Sie Google Keep zum Mittelpunkt Ihres Lebens. Verwenden Sie es wie besessen. Wenn du das tust, wird es zu einem Spiegel deines Geistes, einer Erweiterung deiner Denkprozesse, die niemals vergisst – eine Kinderstube für deine besten Ideen, Projekte, Ziele und Pläne.
Wenn Google die KI von Keep weiterentwickelt und es mit den Diensten verbindet, die du jeden Tag nutzt, wird der Abstand zwischen Inspiration und Ausführung immer kürzer.
Google Keep ist keine dumme gelbe Haftnotiz-App. Es ist ein allgegenwärtiges, KI-gestütztes Werkzeug, das die Kräfte Ihres Geistes vergrößert.