„TXF“ steht für „Tax Exchange Format“, eine Dateierweiterung für Datendateien, die steuerbezogene Informationen enthalten. Die meisten Programme zur Vorbereitung der Einkommensteuer können diesen Dateityp importieren, ebenso wie Buchhaltungssoftware, Tabellenkalkulationsprogramme und Buchhaltungsprogramme.
TXF-Dateien haben die Dateinamenerweiterung .txf und sind für den Import durch Steuervorbereitungssoftware bestimmt.
Was ist TXF?
Wenn Sie TXF-Daten aus Ihrer Finanzsoftware exportieren und dann in Ihre Steuersoftware importieren, sparen Sie Zeit, die Sie sonst mit der Eingabe von Daten in die Steuersoftware verbringen müssten, um Ihre Einkommensteuererklärung zu erstellen. Die Dateierweiterung TXF wird auch für komprimierte Archivdateien verwendet, bei denen mehrere Dateien zu einer komprimierbaren Datei zusammengefasst werden.
- Alternativer Name: Tax exchange format
So öffnen Sie TXF-Dateien
Windows ist so konzipiert, dass es die dreistellige Erweiterung nach einem Dateinamen erkennt und sich daran anpasst. Es wird automatisch das richtige installierte Programm zum Öffnen der Datei verwenden. Windows fordert Sie normalerweise auf, ein Programm herunterzuladen, das die Erweiterung erkennt, wenn es kein bereits installiertes Programm findet.
Suchen Sie in der „Hilfe“-Dokumentation Ihrer Software, wenn Sie nicht mit Windows arbeiten oder wenn Windows Sie aus irgendeinem Grund nicht auffordert, eine brauchbare Datei herunterzuladen.
Die meisten Windows-Programme für persönliche Finanzen exportieren jedoch TXF-Daten, ebenso wie einige Mac-Programme für persönliche Finanzen. Normalerweise können Sie auf „Datei“ und dann auf „Exportieren“ klicken, um Steuerinformationen zu exportieren und eine TXF-Datendatei aus Ihrer Finanzsoftware zu erstellen.
Eine andere, weitaus einfachere Möglichkeit besteht darin, auf die Datei zu doppelklicken und das zugehörige Programm die Datei übernehmen zu lassen.
Es ist wichtig, dass Sie die steuerlich relevanten Ausgaben im Laufe des Jahres richtig kategorisieren, wenn Sie Ihre persönliche Finanzsoftware zur Erstellung einer TXF-Datei verwenden.
Arten von Steuersoftware
TXF ist ein anerkannter Standard zum Speichern von Steuerdaten in Quicken, Intuit und Microsoft Money. Praktisch alle seriösen Steuersoftwareprogramme, einschließlich Turbo Tax von Intuit, erzeugen und akzeptieren Dateien mit dieser Dateinamenerweiterung.
Steuersoftware wird mit Genauigkeitsgarantien geliefert, und die meisten Programme bieten eine Garantie für die höchste Steuerrückzahlung sowie eine staatliche Steuererklärung. Die staatliche Steuererklärung ist jedoch in der Regel mit zusätzlichen Kosten verbunden.
U.S.-Dienstangehörige sollten sich die kostenlose Steuersoftware für Militärangehörige ansehen.
Kostenlose Steuersoftware ist in der Regel nur eine Option, die Neukunden oder Personen mit geringem Einkommen oder besonders unkomplizierten Steuersituationen angeboten wird. Sie müssen wahrscheinlich für die Software bezahlen, wenn Sie im letzten Jahr eine kostenlose Version benutzt haben und das gleiche Programm in diesem Jahr verwenden möchten, oder Sie müssen ein anderes kostenloses Steuerprogramm für dieses Jahr wählen, um Gebühren zu vermeiden.
Das Gleiche gilt, wenn Ihre Steuersituation komplizierter geworden ist oder sich Ihr Einkommen deutlich erhöht hat.
Tipps für die Auswahl von Buchhaltungssoftware
Sie werden wahrscheinlich Buchhaltungssoftware verwenden, wenn Sie ein Kleinunternehmer sind und mehr als nur Ihr eigenes Einkommen im Auge behalten. Diese Art von Software spart Stunden an Zeit im Vergleich zur manuellen Buchführung und ist in der Regel effizienter als eine Tabellenkalkulation. TXF ist auch bei diesen Programmen der anerkannte Standard.
Buchhaltungssoftware reduziert oder beseitigt sogar überflüssige Dateneingaben, wie die Eingabe der Kundenadresse auf dem Angebot, dann auf dem Arbeitsauftrag und schließlich auf der Rechnung. Die Informationen können problemlos zwischen Programmen übertragen werden, die die TXF-Dateierweiterung erkennen.
Sie brauchen vielleicht nicht einmal eine Buchhaltungssoftware, wenn Sie ein Einzelunternehmer ohne Angestellte, mit geringem oder gar keinem Lagerbestand und nur einer Handvoll Kunden sind, ansonsten gibt es immer kostenlose oder preisgünstige Buchhaltungssoftwareoptionen.
Kleingewerbetreibende, die ein Inventar führen, oder solche, die mehr Kunden oder Angestellte haben, sparen Zeit und erstellen genauere Aufzeichnungen, wenn sie eine Buchhaltungssoftware verwenden.
Grenzen Sie die Auswahl Ihrer Buchhaltungssoftware ein, indem Sie eine Liste der Funktionen für die Buchhaltung von Kleinunternehmen erstellen, die Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens benötigen. Die meisten Funktionen der Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen umfassen:
- Inventarverwaltung
- Verkaufsverfolgung
- Verwaltung von Kundenkontakten oder Zusammenarbeit mit Ihrer aktuellen Kontaktverwaltungssoftware
- Händlerunterstützung zur Annahme von Kreditkartenzahlungen
- Budgetierung
- Schätzungen
- Lohnabrechnung
- Gewerbesteuerberichte
Key Takeaways
- TXF ist eine Dateierweiterung, die als .txf nach einem Dateinamen. Sie teilt Ihrem Computer mit, welche Art von Datei er akzeptiert und mit welchem Programm er sie öffnen soll.
- Die Dateierweiterung .txf ist die akzeptierte Erweiterung für die meisten seriösen Steuererstellungsprogramme.
- Buchhaltungssoftware erkennt auch TXF-Erweiterungen.
- Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, benötigen Sie möglicherweise zusätzlich zur Steuererstellungssoftware auch Buchhaltungssoftware.