Corporate Bylaws sind ein wesentliches Element eines neu gegründeten Unternehmens, das wichtige Regeln und Vorschriften für die betriebliche Effizienz enthält. Sie wird vom Vorstand bei der Gründung einer Gesellschaft ausgearbeitet und kodifiziert. Dieses Dokument trägt dazu bei, dass ein Unternehmen von Anfang an einheitlich geführt wird.
Satzungen werden somit zum entscheidenden Dokument, das dem Vorstand bei der Überwachung der Gesellschaft hilft.
Die in einer Satzung enthaltenen Begriffe werden durch die Richtlinien eines bestimmten Staates vorgegeben. Dazu gehören in der Regel wichtige Informationen wie die folgenden:
- Unternehmensstruktur
- Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitglieder
- Informationen für den Vorstand
- Liste der Ausschüsse
- Protokoll der Aktionärs- und Vorstandssitzungen
In den meisten Staaten müssen Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) einen LLC-Betriebsvertrag erstellen. Diese Betriebsvereinbarungen fungieren im Wesentlichen als eine Art Satzung, die Richtlinien für die Funktionsweise einer LLC und die Verantwortlichkeiten der Eigentümer enthält. Die Dokumente sind oft entscheidend für die Beantwortung rechtlicher Fragen und sind rechtsverbindlich.
Normalerweise sind LLCs und Aktiengesellschaften nicht verpflichtet, Satzungen und Betriebsvereinbarungen beim Secretary of State einzureichen. Sie können jedoch von Kreditgebern, Banken, Rechtsanwälten und potenziellen Investoren für verschiedene geschäftliche Aktivitäten angefordert werden.
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