Sie haben sich für eine Stelle beworben und eine Reihe von Vorstellungsgesprächen und Tests absolviert, aber vielleicht entspricht die Stelle nicht Ihren Vorstellungen. Oder Sie haben sich die Arbeitsweise des Unternehmens genauer angesehen und sind mit der Unternehmenskultur oder der Technologie nicht so recht zufrieden. Was auch immer der Grund sein mag, Tatsache ist, dass Sie den Einstellungsprozess nicht fortsetzen möchten.
Was sollten Sie tun? Was ist die richtige Etikette? Wie können Sie sich würdevoll zurückziehen, ohne Ihren Ruf zu schädigen?
Hier sind einige Möglichkeiten, sich aus dem Einstellungsverfahren zu entfernen, ohne eine Brücke zu zerstören.
Schnell absagen
Wenn Sie „nein“ sagen, dann lieber früher als später, erklärt Megan McCann, Geschäftsführerin des IT-Recruiting-Unternehmens McCann Partners. Schadensbegrenzung ist schon schwer genug, aber es macht die Sache nur noch schlimmer, wenn man einen Arbeitgeber tagelang (oder wochenlang!) hängen lässt.
„Ich ermutige die Bewerber immer, das erste Vorstellungsgespräch wahrzunehmen, damit sie mehr über die Gelegenheit herausfinden und sehen können, ob sie gut zu ihnen passen“, so McCann. „
Wenn Sie jedoch Zweifel haben, sagen Sie entweder sofort nein oder nehmen Sie sich ein oder zwei Tage Bedenkzeit, aber zeigen Sie dem Arbeitgeber gegenüber Respekt, indem Sie sich zurückziehen, sobald Sie sich entschieden haben.“
Wenn Sie beispielsweise am Ende des ersten Gesprächs feststellen, dass die Stelle vielleicht nicht das Richtige für Sie ist, danken Sie dem Personalverantwortlichen für seine Zeit und erwähnen Sie, dass Ihnen das Gespräch gefallen hat, bevor Sie mit etwas Ähnlichem schließen:
„Sie haben mir auf jeden Fall einige Dinge zum Nachdenken gegeben. Ich möchte meine Notizen noch einmal durchgehen, bevor ich Ihnen eine Antwort gebe.“
Andeutungen zum richtigen Zeitpunkt können den Schlag abmildern und verhindern, dass Ihre Absage für die Personalabteilung oder den Personalverantwortlichen völlig überraschend kommt.
Es liegt nicht an Ihnen, sondern an mir
Wenn es darum geht, Ihre Entscheidung mitzuteilen, ist es besser, weniger zu sagen.
„Verstricken Sie sich nicht in Details oder kritisieren Sie das Unternehmen; führen Sie ein Gespräch über Ihre Gefühle“, rät Bruce Powell, geschäftsführender Partner der in Toronto ansässigen Personalagentur IQ PARTNERS, Inc. „Sagen Sie einfach, dass Sie darüber nachgedacht haben und dass Sie glauben, dass diese Stelle zum jetzigen Zeitpunkt nicht das Richtige ist.“
Im Wesentlichen sollten Sie den Stil eines Standard-Absageschreibens eines Arbeitgebers nachahmen: „Seien Sie unspezifisch, verwenden Sie eine positive Sprache und bleiben Sie auf einem hohen Niveau“, so McCann. Stellen Sie die Bedürfnisse des Arbeitgebers in den Vordergrund, indem Sie betonen, dass Sie seine Zeit nicht vergeuden wollen.
Wenn Sie die Entscheidung getroffen haben, aus dem Einstellungsverfahren auszusteigen und für künftige Stellen nicht mehr in Betracht zu kommen, kann es als Verhandlungsstrategie missverstanden werden oder zu einer unangenehmen Diskussion führen, wenn Sie immer wieder auf das niedrige Gehalt oder die ungeeigneten Aufgaben eingehen. Wenn Sie erst einmal an diesem Punkt angelangt sind, kann es fast unmöglich sein, einen würdevollen Abgang zu machen.
Auch sollten Sie keine Details preisgeben, wenn Sie eine andere Stelle angenommen haben oder von einem hochrangigen Konkurrenten verfolgt werden, da Sie nicht als arrogant oder prahlerisch erscheinen wollen.
Wenn Sie sich andererseits die Tür für zukünftige Möglichkeiten offen halten oder mit dem Personalverantwortlichen in Kontakt bleiben möchten, schließen Sie das Gespräch ab, indem Sie höflich Ihren Wunsch äußern.
Hier ist ein Beispiel für eine Rücktritts-E-Mail:
Sehr geehrter Personalverantwortlicher,
wir danken Ihnen für Ihre Zeit und die Gelegenheit, mehr über Ihr Unternehmen und die Junior-Entwicklerstelle zu erfahren. Ich habe unser Gespräch genossen und schätze Ihr Interesse aufrichtig. Nach reiflicher Überlegung bin ich zu dem Schluss gekommen, dass diese Stelle zum jetzigen Zeitpunkt nicht zu mir passt und muss meine Bewerbung zurückziehen.
Nochmals vielen Dank für Ihre Überlegungen und viel Glück bei Ihrer Suche,
Protokoll
Wenn Sie mit einem externen Personalvermittler zusammenarbeiten, wird dieser Ihre Entscheidung an das Unternehmen weiterleiten, aber Sie sollten sich dennoch mit einer E-Mail bei dem Personalverantwortlichen für seine Zeit und die Möglichkeit bedanken, für die Stelle in Betracht gezogen zu werden.
Wenn Sie sich auf eigene Faust beworben und sich mehrmals mit dem Personalverantwortlichen getroffen haben, ist es professioneller, die schlechte Nachricht telefonisch mitzuteilen, gefolgt von einer Bestätigungs-E-Mail. Begründen Sie Ihre Entscheidung kurz, wenn Sie eine Beziehung aufgebaut haben, aber schreiben Sie vorher auf, was Sie sagen wollen, um sich nicht zu verzetteln.
Eine Absage ist nur ein Teil des Einstellungsprozesses und rechtfertigt keine langatmige Erklärung oder Entschuldigung von einer der beiden Parteien, aber sie erfordert Taktgefühl. „Im Zeitalter des Internets ist es wichtiger denn je, seinen beruflichen Ruf zu schützen“, so Powell. „Moderne Karrieren sind lang und abgebrannte Brücken sind schwer zu reparieren.“