Eine gute Unternehmensorganisation kann dafür sorgen, dass Ihr Betrieb reibungslos läuft. Befolgen Sie diese 7 Tipps, um ein Unternehmen so zu organisieren, dass es wie eine gut geölte Maschine läuft.
Inhaltsverzeichnis
1. Definieren Sie Ihre Unternehmensziele und -pläne
Schreiben Sie Ihre Unternehmensziele und die Art und Weise, wie Sie sie erreichen wollen, klar und präzise auf und halten Sie sich daran. Halten Sie diesen Plan sichtbar, damit Sie sich jeden Tag an Ihren Plan erinnern können. Kaufen Sie dazu einen Organizer oder verwenden Sie eine Software.
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Indem Sie Ihren Plan studieren und sich daran halten, können Sie Ihre Lage beurteilen und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen, um wieder auf Kurs zu kommen.
2. Halten Sie sich und Ihre Mitarbeiter motiviert
Wenn Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit glücklich sind, zeigt sich das – und die Kunden merken es sofort. Das steigert auch die Effizienz und zeigt Ihren Kunden, dass Sie und Ihr Team gut organisiert sind.
Belohnen Sie Ihre Mitarbeiter weiterhin mit jeder Methode, die Sie für richtig halten, um ihre Arbeitsmoral hoch zu halten.
Sie können auch Software wie Advance Systems verwenden, um Ihre Mitarbeiter zu verwalten. Tools wie dieses helfen bei der Unternehmensorganisation.
3. Planen Sie entsprechend den Anforderungen der Unternehmensorganisation
Es gibt einige Dinge, die täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich geplant werden müssen. Machen Sie eine Liste dieser Dinge und planen Sie sie entsprechend. Die tägliche Planung sollte am frühen Morgen oder am späten Abend des Vortages erfolgen. Bevor Sie zu Bett gehen (oder sogar noch früher, vielleicht bevor Sie Ihr Büro verlassen), machen Sie eine Liste mit den 5 wichtigsten Dingen, die Sie am nächsten Tag erledigen wollen.
Sie können gedruckte Tagesplaner, einen einfachen Notizblock oder eine mobile oder Desktop-Anwendung verwenden, um den Überblick über Ihre Aktivitäten zu behalten.
Tools wie Googles Aufgaben und Apples Aufgabenliste können Ihnen das Leben erleichtern. Und mit neuen Produkten wie Googles Home Mini und Amazons Echo Dot können Sie einen sprachgesteuerten persönlichen Assistenten haben, der Listen erstellt und Sie an Termine erinnert.
Für andere Bereiche Ihres Unternehmens können Sie Buchhaltungs- und Produktmanagement-Tools verwenden, um Ihre Lagerbestände zu planen, die Produktrotation zu erhöhen und Ihre Ausgaben zu verwalten – und so Ihren Cashflow und Ihre Gewinnspanne zu steigern.
4. Organisieren Sie Ihre Büroartikel
Unordnung beeinträchtigt die Geschäftsorganisation. Halten Sie Ihr Büro oder Geschäft so ordentlich wie möglich. Bewahren Sie Gegenstände, die Sie täglich benötigen, am gleichen Ort auf, damit Sie sie nicht jedes Mal suchen müssen. Ein ordentliches Ablagesystem wird Ihnen das Leben sehr erleichtern.
Hier ist ein kleiner Tipp, wie Sie Ihr Unternehmen organisieren können, der Sie sehr weit bringen wird: Wenn Sie die visuelle Unordnung um sich herum reduzieren, reduzieren Sie automatisch auch Ihre geistige Unordnung. So haben Sie den Kopf frei für kreative Ideen, um Kunden zu gewinnen und Ihr Unternehmen aufzubauen. Wir nehmen regelmäßig Phantasietage.
Räumen Sie Dinge aus, die Sie nicht brauchen oder schon lange nicht mehr benutzt haben. Das verhindert Zeitverluste und hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, statt auf triviale Dinge.
5. Halten Sie Ihre Verpflichtungen ein
Halten Sie Ihre Versprechen gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Pünktliche Zahlungen an Ihre Lieferanten deuten auf ein gut organisiertes Unternehmen hin.
Wenn Sie Ihre Kunden zum vereinbarten Zeitpunkt beliefern, gewinnen Sie ihr Vertrauen und können so zu Folgeaufträgen beitragen und Mund-zu-Mund-Propaganda erzeugen.
6. Bleiben Sie in Kontakt mit Ihren Kunden und Interessenten
Die Pflege des Kontakts mit Ihren Kunden zeigt, dass Sie sich um sie kümmern und ihr Geschäft schätzen. Senden Sie regelmäßig Notizen oder E-Mails über neue Produkte und Dienstleistungen, die Sie anbieten.
Noch besser ist es, wenn Sie Lehrmaterial versenden, das Ihr Fachwissen unterstreicht. Das ist etwas anderes als Verkaufsmaterial. Content-Marketing mit Bildungsinhalten bietet Einblicke in Branchentrends und -warnungen. Dadurch wird Ihr Unternehmen als vertrauenswürdige Quelle positioniert, was es Ihren Konkurrenten sehr schwer macht, Ihre Kunden abzuwerben.
Mailen Sie Ihren Kunden Geburtstagskarten oder Grußkarten zu besonderen Anlässen und Feiertagen. Dies zeigt, wie gut Ihr Unternehmen organisiert ist. Mehrere E-Mail-Marketing-Tools wie MailChimp ermöglichen es Ihnen, den Geburtstag eines Kunden zu speichern und automatisch eine E-Card zu versenden.
7. Nutzen Sie den Computer
Ein Computer ist wie ein zusätzliches Gehirn. Nutzen Sie ihn so oft wie möglich. Erledigen Sie Ihre Buchhaltung, die Inventur, die Lieferplanung und sogar das Schreiben von Briefen mit ihm. Sie werden viel Zeit und Mühe sparen – viel mehr als bei der manuellen Erledigung dieser Aufgaben.
Mit neueren und schnelleren Anwendungen ist es jetzt möglich, ein papierloses, aufgeräumtes Büro zu haben. Der direkte Zugriff auf Daten ist ein Zeichen für eine gute Unternehmensorganisation. Vergessen Sie nur nicht, Ihre Daten regelmäßig zu sichern.
Je besser Ihr Kleinunternehmen organisiert ist, desto einfacher wird die tägliche Arbeit, und Sie haben mehr Zeit, sich auf die Steigerung Ihrer Gewinne zu konzentrieren.